财务软件应用实习报告

时间:2024.4.21

实 习 报 告

实习名称: 财务软件应用实习

系部名称: 经济管理学院

专业班级: 会计08-2

学生姓名: **

学 号: **

指导教师: **

黑龙江工程学院教务处制

20XX年12月


注:

1、在此页后附实习总结。其内容应包括:实习目的、实习内容及实习结果等项目。

2、此页为封皮,用A4幅面纸正反面打印。

3、实习总结使用A4幅面纸张书写或打印,并附此页后在左侧一同装订。

实习总结

一.实习目的:

财务会计业务处理的基本知识和操作方法,使学生在了解会计信息系统基本知识的基础上,系统学习ERP管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账系统、会计报表系统和工资、固定资产系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务软件查找账务和报表资料的方法。例如: 1.系统管理实习目的:掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理。

系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。2. 基础档案设置实习目的:掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。3. 总账管理系统初始设置实习目的: 掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法。4. 总账管理系统日常业务处理实习目的:掌握用友ERP-U8务软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。5. 总账管理系统期末处理实习目的:掌握用友ERP-U8软件中总账系统月末处理的相关内容,熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。6. UFO报表管理(一)实习目的:1. 理解报表编制的原理及流程。 2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的设置方法。7. UFO报表管理(三)实习目的: 1. 深刻领会报表编制的原理及流程。 2. 掌握如何利用报表模板生成一张报表。

二.实习内容

系统管理实习内容:1. 建立单位账套:包括输入账套信息,单位信息核算类型,基础信息,分类编码方案,数据精度2. 增加操作员:执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,单击工具栏中的[增加]按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。3. 进行财务分工:为账套主管设置权限,负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作,具有系统所有模块的全部权限;为出纳设置权限,负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限;为会计设置权限,负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限;4. 备份账套数据5.账套数据引入6.修改账套数据。

基础档案设置实习内容:设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。具体内容:以账套主管“[本人姓名]”的身份注册企业门户。首先启动企业门户:执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令,打开“注册[企业门户] ”对话框。输入:操作员编号;密码。选择账套“哈尔滨阳光科技有限公司”;设置会计年度;日期。单击“确认”按钮。然后进行基础设置:打开“控制台”页签,执行“基础信息”|“基础档案”命令,在“基础档案”窗口中,双击要设置档案项目,即进入相应项目的设置界面。最后按所给实习资料依次输入基础档案数据。

总账管理系统初始设置实习内容: 1. 总账系统控制参数设置进入总账系统,打开“选项”参数设置对话框。选择系统默认选项。单击“确定”按钮,总账系统正式启用。系统启用后,如果默认账套参数与实际不符,可以采用以下方法进行调整。执行“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框。分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照“实习资料”的要求进行相应的设置。2. 基础档案设置:会计科目、凭证类别、项目目录3. 期初余额录入直接输入末级科目(底色为白色)的期初余额,上级科目的期初余额自动填列。设置了辅助核算的科目底色显示为黄色,期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是:双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助账窗口,按明细输入每笔业务的金额,完成后单击“退出”按钮,辅助账余额自动带到总账。输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。若期初余额不平衡,则修改期初余额;若期初余额试算平衡,单击“退出”按钮。

总账管理系统日常业务处理实习内容:1. 凭证管理:填制凭证,输入业务1到业务9的凭证信息,涉及辅助核算科目,银行科目,数量科目,外币科目等要输入具体的支票号等具体信息;审核凭证,凭证填制完成后对凭证进行审核、审核无误后进行凭证记账2. 出纳管理,查询现金日记账,银行存款日记账,资金日报表,支票登记簿3. 账簿管理:查询总账、科目余额表、明细账、辅助账 ,具体包括基本会计核算账簿,部门总账,部门明细账,部门收支分析。

总账管理系统期末处理实习内容:1. 自动转账,包括自定义结转设置,期间损益结转设置,自定义转账生成,期间损益结转生成2. 对账,执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。将光标定位在要进行对账的月份,单击“选择”按钮。单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。单击“确认”按钮。3. 结账执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。单击要结账月份,单击“下一步”按钮。单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告”。查看工作报告后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

UFO报表管理(一)实习内容:自定义一张货币资金表,对报表进行设置,包括报表状态设置,报表格式定义包括设置报表尺寸,定义组合单元,画表格线,输入报表项目,定义报表行高和列宽,设置单元风格,定义单元属性,设置关键字,调整关键字位置,报表公式定义包括直接输入公式,引导输入公式,定义舍位平衡公式,保存报表格式。

UFO报表管理(三)实习内容:利用报表模板生成一张资产负债表 ,1.调用资产负债表模板。执行“格式”|“报表模板”命令,打开“报表模板”对话框。选择您所在的行业“新会计制度科目”,财务报表“资产负债表”。 单击“确认”按钮,弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框。单击“确定”按钮,即可打开“资产负债表”模板。2.调整报表模板单击“据/格式”按钮,将“资产负债表”处于格式状态 根据本单位的实际情况,调整报表格式,修改报表公式。保存调整后报表模板。3.生成资产负债表数据。在数据状态下,执行“数据”|“关键字”|“录入”命令,打开“录入关键字”对话框。输入关键字:年,月,日。单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”提示框。单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据;单击“否”按钮,系统不计算12月份数据,以后可利用“表页重算”功能生成01月数据。

三.实习心得

通过三周的财务软件实习以及结合实习企业的具体情况对财务软件有了新的认识,财务软件是每个企业必不可少的财务核算工具,通过一系列的财务处理过程最终形成财务报表,来分析企业的盈利或亏损情况,财务软件首先通过将手工的记账凭证输入到电脑中或者直接根据原始凭证将记账凭证输入计算机中,在对记账凭证进行审核出纳签字等,然后对记账凭证进行对账和结账,对于一些成本费用的科目还要进行自定义转账,在对生成的转账凭证进行审核,出纳签字对账结账等,然后就是定义UFO报表,首先是货币资金表,通过定义单元公式在数据状态下显示货币资金表的数据然后在导入资产负债表,通过关键字的设置录入 ,修饰报表的表头,点击数据报表数据就显示在资产负

债表中,检查报表中资产期初期末余额是否等于负债加上所有者权益期初期末余额,如果相等点击文件,另存为命令,将资产负债表保存在电脑中,以便备份和以后引入时使用。

在操作财务软件时会遇到各种困难和许多需要注意的问题,如1.在每次登录操作时,应特别注意操作员的身份,还应及时修改系统日期、操作日期等,以免出现身份不符,和工作日期不符等情况。2.操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。3.在定义报表单元公式时,有时单元公式会定义错误影响报表数据或者报表数据没有显示。4.每一次操作完成要做好数据备份,以免遇到意外情况,数据丢失。5.已经审核过和记过账的凭证不能直接修改,要先通过取消记账取消审核之后再对凭证进行修改,否则无法修改凭证。

从以上一周校内实习,两周校外实习中,让我们从实践方面更加切实的掌握了会计的核算流程,加深了对会计理论的理解,培养了我们独立思考和分析的能力,真正的将会计理论和会计实践相结合,让自己亲身感受到会计是什么样的工作。两周的校外实习在一家记账公司,该公司为上百家企业代理记账,业务繁多,而且涉及很多领域,此公司主要应用的是用友软件,通过审核无误的记账凭证输入计算机中,完成填制凭证,然后对凭证进行审核,出纳签字等,进行对账,记账,结账等处理,最后通过一系列的处理过程生成资产负债表,来反映企业的盈利或亏损等利润情况。通过真正的处理现实公司的业务,让我感受到进步,感受到每一个处理的不同,也让我从中学到很多,每一步的处理都不能掉以轻心,要认真,否则某一个细节出错,会影响到最后报表的结果。


第二篇:财务软件应用实习报告


财务软件应用实习报告

实习名称: 财务软件应用实习

系部名称: 职业技术学院

专业班级: 会计Z09—4

学生姓名: **

学 号: **

指导教师: **

黑龙江工程学院教务处制

20XX年12月


实习总结

一、实习目的

本实习的主要目的是通过实习,让学生了解用友软件---财务部分的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。用友软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。

二、实习内容

1.系统管理和基础设置

期初设置还是比较简单,就是以admin管理员的身份进入系统,根据资料所给设置操作员的权限,建立帐套,后启用帐套等。

2.总账系统的使用:总帐系统初始设置;总账管理系统日常业务处理;总账管理系统期末处理。

总账系统是整个用友软件操作的核心,用友总账系统的初始化工作模块主要包括:利用“系统管理”模块进行建立新帐套、增加操作员及授权;对启用总账系统的控制系统参数进行必要设置,外币及汇率设置;会计科目设置;建立辅助核算目录;明细权限设置;结算方式设置等。用友总账系统日常业务处理主要包括:日常填制凭证;修改凭证;作废/恢复凭证;整理凭证;凭证的审核;记账;制作红字冲销凭证;科目汇总;出纳管理等。总账期末处理主要包括:转账定义、转账生成、对账以及结账。

3.UFO报表管理

首次使用UFO报表系统来进行报表处理,一般需要经过6个步骤,即:启动UFO,建立报表文件;第2步,设计报表的格式;第3步,定义各类公式;第4步,报表数据处理;第5步,报表图形处理;第6步,退出UFO。

4.工资管理

(1)建立工资帐套;建立工资类别;部门设置;人员类别设置;工资项目设置;建立人员档案;设置计算公式等基本输入。(2)工资管理子系统的期末处理;工资分摊;月末处理等

5.固定资产管理

与其他子系统相比,固定资产管理子系统的初始设置相对比较简单,主要操作步骤是:固定资产帐套初始化;初始化设置。固定资产日常使用操作。固定资产管理系统的期末处理:期末折旧处理;批量制单;期末结账。

6.应收应付款管理

应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。1、设置控制参数2、设置基础信息3、输入期初余额4、应收单据处理5、收款单据处理6、核销处理7、转账8、坏账处理7、制单处理等。

7.供应链管理系统初始设置

供应链管理系统初始化包括供应链管理系统建账、基础信息设置及期初数据录入等项工作。1、设置基础信息2、设置存货核算系统基础科目3、应收款管理系统相关设置及期初数据录入5、应付款管理系统相关设置及期初数据录入6、录入采购管理系统期初数据7、录入销售系统期初数据8、录入库存存货期初数据

8.采购管理

1、普通采购业务处理2、请购比价采购业务3、采购退货业务4、现结业务5、采购运费处理、6暂估处理7月末结账及取消。

9.销售管理

1、销售管理系统初始化设置2、销售业务管理3、销售账簿及销售分析

10.库存管理

1、入库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5、月末结账

11.存货核算

1、入出库单据处理2、暂估业务处理3、生成凭证4、存货账簿查询5、月末处理

三、实习心得

为期两个星期的用友软件实习已经结束,回顾这两个星期的实习操作,我对此感慨颇深,最大的感受就是:“实践是检验真理的唯一标准”这句话。只有把自己所学的知识运用到实践当中,才能体现知识原本的价值。刚开始看到这用友会计软件实习指导资料时,我欣喜若狂,因为资料内容不多,而且感觉资料难度不大,可是当我们拿着资料做的时候才知道有多么的困难。

通过这次用友软件实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我知道了自己有诸多方面的不足,需要认真改正缺点和弥补会计知识的不足,用友软件实习结束了,在以后的工作中,我想我会更密切接触财务软件,不管用什么财务软件,遇到什么样的问题,有了这一次实践操作,都会对我们以后工作和学习有重要的帮助。在此,感谢老师们为我们所提供这个用友财务软件操作机会。

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