湖 北 经 济 学 院

主办单位：湖北经济学院校团委策 划 书

湖北经济学院建校100周年庆典大会策划书

一、庆典背景

湖北经济学院(Hubei University of Economics)，简称湖北经院，是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。学院位于九省通衢的湖北省省会武汉市，坐落在风景秀丽的汤逊湖畔，占地面积2283亩。其历史可追溯于19xx年创办的湖北商业中学堂。20xx年，湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并，建立湖北经济学院。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

二、庆典目的

回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。

三、庆典时间

2102年5月12号上午9：00——11：30

四、庆典地点

湖北经济学院东区露天大剧院（临东区国旗台）

五、与会人员

省委副书记及省有关部门领导10人

市委书记及市有关部门领导10人

各界校友200人

学院领导

师生代表

六、庆典流程

主持人：副校长陈建华，校友陈慧琳

领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。

（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）

（2）升校旗、奏校歌

（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单

（4）校长讲话 （讲稿由校庆秘书小组撰写）

（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）

（6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）

（7）演出文艺节目

（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束

（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年经院教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）

七、庆典前期准备

成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下

（1）校庆筹备办公室总负责人：李治国校长

（2）宣传工作小组

组长：龙百川

组员：蒋小鱼、白香李、宋小川

（3）接待小组

组长：向文开

组员：苏明、丁文、王海

（4）秘书小组

组长：吴春香

成员：杜婷、苏莉莉

（5）礼仪小组

组长：薛梅

成员：院礼仪队全体人员

（6）安全小组

组长：杜强斌

成员：校内保安、校内医务室人员

（7）校园美化小组

组长：白延喜

成员：向明里德公司员工

（8）会场布置小组

组长：陈子豪

成员：谢寅、苏曼、陈银、张丽

（一）宣传工作（4月15日起宣传工作全面启动）

（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。

（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。

（5）筹集资金拍摄湖北经济学院百年教学成果纪录片，并制作《校史（1907-2002）》、《校

友通讯录》、校庆纪念物等。

（6）在图书馆一楼筹备百年经院教学成果展，展示经院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。

（二）邀请工作

（1）5月3日，确定参加庆典大会名单。

（2）5月4日，制作邀请函，并发出邀请。

（3）5月6日，汇总情况，统计到会人员。

（三）现场布置工作

（1）在进入庆典现场的腾龙大道上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。

（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞彩色气球。

（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示经院百年辉煌历史以及未来蓝图。

（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示经院的强大实力。

（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。

（6）在庆典舞台下面整齐摆放10000个座位。

（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。

（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆地下室一层设置候室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。

（9）音像调试。

（四）接待工作

（1）5月11日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金泰大酒店，同时发放庆典流程表。

（2）5月12日上午8：00，接待小组负责到金泰大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

（五）彩排工作

（1）5月10上午第一次彩排，确定演出节目。

（2）5月11下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。

（六）秘书工作、

（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。

（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。

（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。

（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。

（6）负责庆典的彩排工作。

（七）礼仪工作

（1）4月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

（2）5月11日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。

（3）5月12日，各就其位做好礼仪工作。

（八）校园美化工作

（1）4月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

（2）5月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。

八、庆典当天现场工作安排

（1）当天负责人安排

总负责人： 李治国校长

会场总指挥： 周明辉副校长

会场副总指挥： 陈延春副校长

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长

（2）当天时间安排

1. 7：30全体工作人员到场，各就其位。

2. 8：10师生代表和各表演人员入场。

3. 8：30各级领导和校友入场。

4. 9：00庆典开始。

5. 10：30庆典大会结束

6. 11：30参观结束

九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）

（1）人身安全

在会场旁边设立医务点和休息区

（2）财物安全

A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处

B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全

（4）公共安全

A.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。

B.疏散高效有序。综合考虑现场实际情况，确定不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

C.通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。

十一、经费预算（略）

十二、附件

1. 工作人员一览表

2.与会人员一览表

3 .邀请函、发言稿、主持词

4. 会场布置效果图

6. 工作日程与分工

7. 全体工作人员通讯录

第二篇：理学院百年校庆话剧策划书

理学院百年校庆

策划书

上海大学理学院

20##年5月1日

目录

一、活动背景……………………………………………………3

二、活动意义……………………………………………………3

三、活动目的……………………………………………………3

四、活动概况……………………………………………………3

五、前期准备……………………………………………………4

六、活动宣传……………………………………………………5

七、活动时间表…………………………………………………7

八、各板块具体内容……………………………………………9

九、场地布置……………………………………………………10

十、物资需要及活动预算………………………………………10

十一、工作人员安排……………………………………………11

附录：

1、邀请函…………………………………………………………9

2、应急预案………………………………………………………9

3、工作人员名单及联系方式……………………………………9

一、活动背景

上海大学理学院是一所从事现代基础理论、应用科学研究和培养理工结合的高级专门人才的专业性学院。下设数学系、物理系、化学系、力学系、上海市应用数学和力学研究所及上海应用数学与计算数学研究所。研究涉及当代前沿基础理论和当今工程、科学技术、计算机、信息、经济和管理方面的应用课题. 上海大学从1996年起，以理学院为基地创办了“数学、物理、力学”综合班，到今年已经是一百年的历史。在今年理学院成立100周年之际，与各位理学院学友共庆盛典。

二、活动意义

促进新老上大理院人之间的交流，也让许多人认识理解理学院，促进理学院之后的更好发展

三、活动目的

为了回顾理学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使理学院成为一所培育祖国建设英才的知名学院

四、活动概况

1.活动时间：20##年6月2日 18:00-20:00

2.活动地点：图书馆报告厅

3.活动形式：话剧

4.活动参与者：理学院所有学生   

五．前期准备

一、前期准备时间表

二、前期准备细则

1、剧本创作

2、场地租借

3、招募演员

1）本次纪念上大理学院成立100周年话剧演员招募工作面向全校，有表演经验者优先。

2）演员招募的宣传：在食堂门口发宣传单和qq群及人人上发布招募信息。时间：

3）演员面试时间为：  地点： 

4、确定演员、剧本排练

组织部一名成员负责与表演组联系，能够清楚准确地了解表演组的排练进程。

5、服装、道具制作

6、海报、横幅制作

7、邀请函制作与发放：外联部同学分配邀请函的发送，确认嘉宾收到邀请函，以及统计嘉宾的出席情况。

8、入场券制作

9、网络宣传开始：详见活动宣传部分

10、嘉宾名单确定：外联部同学分配嘉宾邀请名单，早于确定名单时间对嘉宾进行邀请，一定注意客气、礼貌，并于指定时间确定名单。

10、入场券制作

11、海报、横幅、入场券印刷：根据场地实际容纳人数确定印的入场券的张数。海报印20张（、横幅两条（一条挂于南区、一条挂于图书馆对面）

12、主持人确定：由外联部一名同学邀请一位实力派主持人，应从理学院内部产生。

13、场地用品租借、置办：记得凡是需要花钱的地方都需要正规发票。体育部同学负责用品的租借、置办。

14、发宣传单、张贴海报、横幅：注意横幅的申请流程，由外联部的一名同学完成申请任务。

15、入场券的发放：

16、彩排：确认音响仪器设备是否正常运转，文艺、实践、体育部各一名同学负责彩排现场的沟通与交流，表演组成员的基本需求需要满足。

17、终次彩排：最终确认音响仪器设备是否正常运转，文艺、实践、体育部各一名同学负责彩排现场的沟通与交流，表演组成员的基本需求需要满足。

18、备案：

1）确定演员时要同时确定替补演员，以防演员在排练过程中出现意外情况，从而影响排练进程。由文艺部一位同学负责

2）主持人也要找好替补主持人，以防当天发生特殊情况，由外联部一位负责

3）组织部一名成员要和现场的设备控制师傅在一起，以应对设备突然故障的情况。

六、活动宣传：

七、话剧表演时间表：

活动准备：

活动流程

总时长： 140分钟

八、各版块的具体内容

一．场地布置

1.摄像师提前摆设好摄像装备，并进行调试。

2.场地负责人员与会场管理员协调，准备并检查灯光及音响等设备。

3.场地负责人员准备好领导及嘉宾座位。

4.演员表演道具及衣物放至准备室，并进行最后彩排。

二．嘉宾签到，观众入场

嘉宾由礼仪引导入场时在签到表上签名，并在理学院的100周年纪念海报上签名。观众由(志愿者)引导秩序入场。

三．主持人开场：

1：主持介绍嘉宾、校领导，请校友致开幕词，宣布话剧开场

四． 背景介绍

以视频形式介绍第一幕故事发生背景

五．话剧演出：

选取每二十年中的杰出代表人物的成长经历，以话剧形式展现其理院伟人的成长经历来表现理院的发展跟百年间理院一步步走向辉煌的历程

六．院领导和嘉宾讲话：

1.主持人邀请领导和现场嘉宾讲话，表达他们的对理学院的未来的期望。

2、赠送纪念册给嘉宾。

七．主持人致闭幕词：

主持人对本次演出作总结，并宣布闭幕。

八．嘉宾及观众退场：

主持人邀请嘉宾退场，之后请观众秩序退场。

九．会场整理

在全部嘉宾及观众退场后，由志愿者对场地进行清扫工作，并在会场管理人员的协助下，关闭会场的仪器，并退场。

十、视频新闻稿：

由宣传部整理视频，图片等文件，并作出文章发表于上海大学首页，乐乎论坛，人人主页等主要网站。

九、场地布置

根据话剧需求布置由文艺部负责。

十、物资需要及活动预算

十一．当日工作人员安排（暂定）

总监：毕锋奇

场务控制（场控，电脑控制）：王轩

后勤筹备（场地布置，材料采购、准备）：王博，陆栋烨

节目总监（各活动环节控制）：王慧婧

机动人员（根据现场情况调配）：李斯瀚

附录：

1、邀请函

邀请函

敬爱的xx校友：

          您好！我们兹定于X月X日晚17:30在上海大学艺术中心举行“一百周年庆典之话剧”活动，诚邀您届时光临。

  

上海大学理学院

                                                      20##年5月

                                                      

2、应急预案

               1）、演员受伤，替补演员上场

2）、电脑出问题——准备两台电脑

3）、嘉宾临时有事不能来——换领导来现场

3、工作人员名单及联系方式