(优2)预决算部二OO五年度年终总结[1]

时间:2024.4.20

预决算部二OO五年度年终总结

预决算部二OO五年度年终总结

二OO五年在公司的正确领导下,在预决算部全体员工的共同努力下,较好地完成了年初制定的任务,对照年初工作目标,总结如下:

一、预结算工作:

1、预结算工作质量:保证预结算的工作质量是预结算工作

的前提,无论结算工作遇到的难度有多大,我部预结算人员一直遵循质量第一的原则。预结算工作人员严格按合同、法规、图纸、签证单等依据结算,也一直在尽自己的能力复核图纸、签证单等内容。预结算工作人员把工作质量与自己的名声联系在一起,他们承诺决不超出ISO质量目标要求。今年我部还实行了部门复审制度,每一份预结算书上交之前由相关专业人员复核并签名,进一步保证工作质量。经过投资管理部的二审,事实证明我部预结算人员的一审结算工作质量可达到优良标准,由刘文荣结算的保利花园30号楼水电工程二审核减率为1.98‰,由黄剑军结算的保利国际广场人工挖孔桩工程二审核减率为0.26‰ 。

2、预结算工作效率:在保证预结算工作质量的前提下,我

部也一直在努力提高预结算工作效率。到今年年初为止,预结算工作积压非常严重,而且有些工作积压时间长达三、四年,经过今年一年的赶工,啃掉了不少硬骨头,除施工队不配合对数外(我部已多次催促施工队并书面通知),往年积压的结算工作已基本清理掉。据不完全统计,05年共完成预算80余项共计64181万 1

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元,其中包含保利国际广场土建工程预算审核22280万元;完成结算114项共计54772.09万元,其中包含北京大厦最后签证工程5.565万元,白云山庄78.87万元,保利花园12273万元。

3、存在的问题:预结算工作不能按期完成最大的原因是施工单位不配合对数,而施工单位不配合对数最大的原因又是工程款支付比例过高。另外竣工资料的完善程度、结算依据不足等也是影响预结算工作的主要原因,比如,保利大厦合同约定有些材料结算价格应在施工前由甲方指定并作为结算依据,但实际上只限定了三家品牌却未指定价格,在材料使用一、二年后再来确定价格将给公司的成本控制工作带来很被动的局面。

二、招投标工作:

1、招投标程序:为了让招投标工作真正做到公平、公开、公正,今年我部规范了招投标的操作程序,主要从以下几个方面体现:

a)合格供方:今年我部严格按照合格供方考察程序对合格供方进行考察,工厂在省内的厂家,我部均组织相关专业人员到工厂实地考察其生产规模、生产能力、生产设备自动化程度、生产管理情况等内容,并形成《合格供方考察审批表》;工厂在省外的我部从其资质、业绩、行业知名度等方面审核,并考察大型项目业绩的运行情况,然后形成《合格供方报告》报公司审批,让合格供方真正跟上我司的品牌发展。

b)招标文件:今年我部规范了招标文件的编制工作,杜绝

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了打个电话就让厂家报价的做法。谁都知道招标文件编制得越详细、越清楚,招标的结果会越好。我部要求每份招标文件都必须对技术标、经济标的要求进行严密的阐述,只有技术标的要求写清楚了,才会让厂家最后给你的东西确实是你所要的东西,只有经济标的要求写清楚了,才会真正引起平等的竞争。

c)评标:由于技术标的评定时间较长,且技术标有时部分厂家还需要补充完善,为了尽量缩短经济标开标后至定标的时间间隔,我部现所有招投标均采用先开技术标并进行技术标的评定,待技术标评定完成后才进行经济标的开标工作,在此之前经济标一律由资料室保存。

2、招投标完成情况:为跟进保利国际广场项目,今年我部对该项目进行了大量的招投标工作,且该项目专业范围广,可以为以后的非住宅项目积累大量的经验,也将更加完善材料设备的合格供方库。今年我部共完成招投标任务共计35523.8万元,其中材料22项,招标金额3537.2万元,含保利国际广场管材、幕墙玻璃等项目;设备6项,招标金额1805万元,含空调主机等;工程招标7项,招标金额30181.4万元,含保利国际广场幕墙、电梯、智能化、园林和南海保利皇冠酒店等项目。

三、部门建设:

1、职业道德 :职业道德是每个人做人起码的准则。对老员工,尽管大家都非常模范遵守职业道德,但我们并没有放松思想品德的教育;对新员工,我们更是不断教育、提醒,年初我部新 3

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招聘预结算人员3名,无论大会、小会、还是座谈,我们都在不停地灌输保利公司的企业文化,他们适应很快,现已成为目前我司工程结算工作的主要执行者。

因我部是一个非常敏感的部门,需要时刻注意自己的行为,为规范纪律,我部门制定了不接受施工、材料单位宴请的制度,特别是外出考察时尽量不吃考察单位的饭。我部认为这样做一可以树立公司的形象,二可以利于工作的开展,事实证明确实起到了很好的作用。

2、不断进取的文化氛围:05年是我部紧张又收获的一年,大家在忙碌工作的同时,不忘利用业余时间充实提高自己,今年我部2人取得建造师执业资格、1人取得监理工程师执业资格、2人通过国家统一组织的工程硕士研究生入学资格考试。

3、待解决的问题:由于近期开工的工程项目恒安雅苑、华锐大厦、林海山庄、保利皇冠酒店、滨江东项目、G1-1项目等均属按实结算项目,人力资源不足的矛盾将逐步显现出来,我部06年拟增加预结算人员3名、招投标专业人员1名。

四、待改进的工作及改进的建议、措施:

1、总结经验,招标时及早明确分标范围并在合同中确定标准,利于成本控制。

工程分标由工程部或项目部统一划分和控制。因分标时划分不明确或漏项,给工程进展和成本控制带来很大困难,例如保利国际广场项目,在工程进展中盛兴幕墙公司要求确认增

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加项目-楼梯间部位钢结构(由盛兴或广州市二建承做均可)的报价,若不能达到施工单位的预期价格就借故拖延工期,并多次以停工相威胁,致使我部的成本控制工作非常被动,也使工程的进展受到影响。

2、加强和完善设计工作,尽量减少设计修改和变更。

定标后修改设计,或施工时更改设计,会出现低价中标,但在工程进展过程中趁机讨价还价,致使合同金额和定标时的价格不一致,或结算价和合同价相差较大,影响工程开展和进度,同时也影响造价控制。

3、完善规范操作程序,明确技术要求,减少因资料不齐引起材料设备招标和询价工作延误。

在我部材料、设备招标和询价定价过程中,由相关技术或工程部门提供或协调提供技术要求、规定和图纸,但往往由于技术要求不能及时准确的提供或图纸资料不齐或不符合公司规定(例如无经办人员的签字确认等),使得招标和定价的时间延长,或招标不能满足使用要求。

4、增加现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料、记录,有利于我司结算和成本控制。

结算时,结算依据通常为竣工图、符合规定的设计变更和工程签证。施工单位报送结算资料时,往往仅申报对其有利的部分,致使工程造价减少的部分一般是不会主动报送的,这方面的成本控制只能依赖于工程现场的资料登记和记录,因

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对工程施工最熟悉的为现场管理人员,希望对这样的变更或签证现场管理人员能给予重点关注并给予我部提示。

5、完善招标和合同规定,减少施工过程中材料、工程项目定价时扯皮。

因公司新开工项目增多,其中大多为按实结算的项目,需要及时指定材料价格。由于合同对象的不同、工程项目不同、专业不同,使我部在材料定价时需要考虑的辅助费用各不相同,这对于成本控制是非常不利的,一方面使定价标准不能统一,即使是同一项目中,其次有时因与乙方价格分歧使工程进度和进展受到影响。

为解决这一问题,可以在工程招标和合同中明确。例如在招标时明确,工程我司指定的材料价格就是我司从厂家了解到的到工地最低价,不含卸货,其他费用(含采保、各种管理费等)请各施工单位在投标报价时考虑。

6、逐步完善公司数据库,为公司项目的建设和决策提供依据。

随着公司各类项目的竣工和结算,我司已有一些工程项目的经验数据可供新开工项目做参考,我部已充分认识到这些数据的珍贵,但由于人手不足,预结算的经验数据库未能及时建立和完善,不能被充分运用,在某种程度上这也是一种浪费,明年我部将抽出时间对已完成项目的结算数据进行整理,建立我司经济指标的数据库。

预决算部

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二OO五年十二月二十五日

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第二篇:20xx年度预结算部工作总结


20xx年个人工作总结

回顾20xx年,我在公司领导和相关部门的全力帮助下顺利完成全年的工作和既定任务。在新的一年开端之际对全年的工作进行回顾与总结。

一、 20xx年工作回顾:

20xx年度完成了以下工作内容:

1. 完成厂内零星结算的编制.

2. 对外工程完成了湖南沅江磨浆车间工程的安装试车工作及结算和南平劳特化工松香设备安装工程的投标预算报价及施工。

3. 完成了多项小型施工合同及内部结算;.

4. 另外积极完成了多项工程预算工作和领导交办的各项任务。

二、20xx年工作总结及不足:

由于专业技能的局限性以及管理经验的欠缺,对工作一直不敢怠慢,坚持小心谨慎、脚踏实地、认真务实、高效求新的工作态度与工作方式。在工作中不断的深入和学习,得出一些项目管理方面的思路。这些项目管理方面的思考,有的已经在实施和实践。但由于有些思考不成熟、不系统,也就没有及时与公司领导汇报沟通,现对其进行相对系统的整理。总结如下:

上半年在湖南沅江组织磨浆车间的安装扫尾工作及试车任务,积极配合建设单位进行投料试车及整改工作,完成了工程的内页资料及结算工作,在工作中发现作为项目管理人员不仅要熟悉安装工程的重点及难点,还要对所安装设备的工艺流程及设备特性要有了解,以后在竞争比较激烈的市场中,遇到同样的设备,我们要做到既能安装,也能在工艺和设备性能上给予建设单位一些建议,既帮助建设单位解决一些问题,同时也让他们对我们的技术能力更加满意,我始终坚持帮人就是帮己的信念,技术能力和信誉不是靠说出来的,我们要靠着真本领让他们对我们心服口服,让他们能主动的宣传我们公司的能力及口碑。

下半年,除了完成了一些结算任务,公司承接了南平劳特化工松香设备安装任务,我全程参与了该项目的洽谈、投标报价等工作,并被公司任命为该项 1

目的项目经理,这是我担任项目经理以来第一次有承包主材的项目,我深知材料对工程来说意味着什么,巧妇难为无米之炊,在精良的队伍如果没有及时的材料供应也无法发挥出自己的水平,我积极配合供应部门对材料进行统计询价采购,在节约成本、保证质量的前提下让供应商以最快的速度供货,在现场及时为建设单位解决难题,最终圆满的完成了第一阶段的安装任务,得到了他们的认可。在工程中也发现了一些不足之处,就是在工程后期没有完整性的与建设单位对工程全面的进行沟通了解,在零星材料采购上造成了今天缺这个、明天缺那个的局面,对采购及安装带来了一些影响。这是我们自身管理上的问题,虽然采取了一系列的积极措施,但是力度不够,控制办法和措施不及时。这些需要我们大家尤其是现场管理人员在今后的工作中努力学习工程管理知识,掌握更多好的管理经验和管理办法,进一步提高自己的管理水平,方能不辜负领导的重托,为工业公司的发展作出更大的贡献。

综上所述,在现场管理方面的管理也需要进一步提高。但总的来说,对于工程管理,我在工作上均能兢兢业业,认真负责,为了工程的顺利开展毫无怨言的加班加点,牺牲自己的休息时间,真正的把公司的事情当成自己家的事情来做,体现出了主人翁思想,表现出了良好的敬业精神、严谨的工作作风和较高的业务水平。在20xx年感谢公司给我机会让我担任工程部经理,我有信心,有能力在以后的管理中将工程部建设成为一个能打胜仗的团队。

预结算部 林峰

20xx年12月30日

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