讨论宿舍安全报告会议记录

时间:2024.4.20

宿舍安全讨论报告会议记录

         会议名称:宿舍会议
         会议议程:
讨论《宿舍安全问题报告》
         时间:
5月15日
         地址:
13栋708
         主持:王柏怀
         出席:
全组代表8人                             (林富辉,韦淇耀,陈俊斌,胡志杰,谢耀锋,罗永书,蒋颖,周祥.)
         列席:生活委员(甘志双)

        记录:韦淇耀

一.主持人讲话

为了做好学生宿舍安全管理工作,防止各类事故的发生,保障住宿人员人身、财产安全,促进和谐校园建设,根据治安消防法规和学院有关制度的规定,结合近年来安全工作的经验,特制定本安全责任书。责任人(住宿人)保证做到以下各项:

二.发言

会议内容:

一、自觉遵守校纪校规及宿舍管理规定,尊重管理人员,服从管理。

二、在学生宿舍内,不私拉、乱接电线和网线,不使用煤油炉、酒精炉、电磁炉、热得快、电热壶、电热杯、电饭锅、电热毯等大功率电器,不点蜡烛照明、不煮食物,焚烧杂物。电脑、台灯、充电器、插座等用电设备在通电情况下不得放在床上,人离开寝室时要立即切断电源,严防火灾事故发生。

三、能积极主动开展消防知识、逃生知识、防盗知识的学习,并学有所用,做好本宿舍内部的防火、防盗工作。能养成良好生活习惯,做到离开宿舍时关闭电源、关紧窗、锁好门,保管好自己的贵重物品。

四、不在宿舍内饲养宠物,不使用电视,网络等现代传媒工具干扰他人的正常学习和休息;不在宿舍内参与起哄、高声喧哗、敲打物品等行为。

五、未经批准宿舍内不留外来人员,不留异性人员。

六、不使用管制刀具,不参与任何形式的赌博,不酗酒,不打架斗殴,不砸酒瓶,不破坏公共财产,不传播色情图片、视频、文字,不捏造和传播虚假恐慌等有害信息。

七、禁止将易燃易爆物品带入宿舍,不携带或私藏国家法律法规禁止的管制刀具等物品。

八、不在宿舍内经商,同时也不允许别人在宿舍内经商,未经批准不在学生宿舍区摆摊设点,以免影响学院的正常管理。

九、主动配合学院有关部门做好安全防范工作,出现治安事件时立即报学院保卫处。

十、若违反以上各条,自觉接受学院相关部门的处罚,财产损失照价赔偿。

十一、全体学生特别是学生骨干(包括学生党员,学生干部、入党积极分子、寝室长)应该起到模范带头作用,对有违反以上规定的学生应主动加以劝告并帮助整改,对不接受劝告的同学应主动上报辅导员,由辅导员进行教育整改。若学生骨干所在寝室的其他同学违反以上各条,除当事人接受学院相关部门的处罚、赔偿相应财产损失外,学生骨干也应承担一定责任。

三.会议决定

   加强宿舍安全管理,落实安全教育.为建设和谐宿舍做好一切准备.

                              主持人:(签字)

                              记录人:(签字)

                         二零##年五月十五日


第二篇:宿舍管理委员会会议记录


宿舍管理委員會會議記錄

學務長:本委員會於九十五學年度第一次召開,其成立之組織架構及功能,主要

是以改善住宿環境及生活管理為主。歡迎各委員代表參加本會,在學生代表方面係以遴選產生。現直接進入討論事項,請楊教官略述。

楊振忠教官:今討論事項共分五大議案, 第一討論議案在各位委員手持資料「學

生宿舍管理實施要點」(草案)請委員參閱,第一條至第十七條內容如下….(略)

學務長:

一、既為學生宿舍管理實施要點,依本校法條規則,各「條」應改為「點」,

第一條至第十七條應改為第一點至第十七點;第三點下為第一至第八「款」,以括號表示即(一)至(八)。

二、第一點內容中「更佳完善」,請改為「更臻完善」。第十二點內容中

「依下列程序理辦」, 請改為「依下列程序辦理」。

三、第十七點內容「並呈校長核定後施行」, 請改為「並陳校長核定後

公佈施行」。

四、第十六點有關於點名問題,俟討論門禁問題後再行提出修正。

林文寶老師:有關第十六點第三款「禁止大聲喧嘩,以免妨礙他人」,在本學期

初有輛車故意擋在教職員宿舍出入口,經詢問宿警衛得知因辦理活

動吵到鄰近居民,導致居民不悅,建議在辦理活動時,應做到敦親

睦鄰的宣導。

學務長:該活動應是社團「尋夢之夜」活動,連續舉辦兩個晚上。正如現在校慶

活動的舉行,因在五號地將舉辦晚會可能影響附近居民安寧,前些日子協同沈組長及總教官拜訪安慶里里長及分局長,並就校慶活動時運動區可能帶來附近交通不便及夜間活動影響到鄰居安寧,事先已就敦親睦鄰與地方權責單位進行溝通,另外活動期間可能產生大量垃圾,已事先與清潔隊連繫,務必做到勿擾鄰事宜。

楊教官:有關議案二討論事項,現行門禁管理在晚間11:30至清晨6:00禁止進

出刷卡,其餘時間則以卡片(學生證)刷卡進出;在十月份時曾針對門禁管制問題做問卷調查,其結果請參閱所附上資料。如為滿足學生需求逕行24小時開放進出,以目前宿舍管理人力無法做好,尤以夜間管理可能造成更多問題,其人力分析表請參閱手上資料;如開放24小時持門禁卡自由進出,勢必造成夜間寧靜及問題增多,建議能在各舍設罝夜間舍監,負責夜間寧靜管理及問題處理;並在大門口設置夜間保全人

員,負責出入口安全並於各舍增加監視器管制進出人員現況。依據問卷調查結果及學校在執行可行方面,研擬三個門禁管理建議案,茲就各方案述說優缺點

建議案一:大門24小時保持關閉狀態,住宿學生持門禁卡(學生證),

24小時刷卡自由進出。

建議案二:大門早上7時開啟至晚上2200時關閉,此時段大門全部開

啟進出不使用門禁卡,晚上2200時至隔日早上7時大門關

閉,此時段住宿生憑門禁卡刷卡進出。

建議案三:以上兩案住宿生均能24小時進出,第三案大門管制方式依

上述兩案擇一執行,唯夜間2400時至早上0600時管制只

進不出。

其三個建議案優缺點及因應作法請參閱書面資料。

學務長:目前在晚上11:30至翌日6:00有門禁管制無法進出,女舍晚間有晚點

名,

每次宿舍座談會學生均提出有關問禁問題感到為難,一方面須承受家長看法及壓力,另一方面是學生需求,因此請生輔組做問卷調查,其結果為58%同學不贊成現今門禁方式,55%只進不出方式不贊成,53%同學選擇24小時自由進出,53%學生認為家長同意門禁開放,此問卷結果勢

必對門禁管理方式需有所改變,就此三個議案請委員提出看法。

一舍學生代表:贊成第二方案,因晚上做報告的同學頻率高常晚歸,有時常因門

禁時間到了趕回宿,險象環生。

二舍學生代表:依照現在門禁方式,但延後時間12:30門禁管制,因夜間開放後

夜間安寧管制勢必受影響。

女舍學生代表:維持現狀,若延後晚點名,幹部點名時間亦延後,將影響作息。

沈清華組長:若同步執行女舍不點名,可考慮延後門禁開放或全面開放問題。目

前對於門禁時間後仍有其他問題無法準時回到宿舍同學,可申請

24小時進出刷卡或請外宿假,程序較麻煩但也符合同學需求。

林文寶老師:男女舍是否要同步作法,可考慮因女生安全性問題威脅較高,女舍

管理方式可以較男舍嚴僅,就我所知他校亦對女舍較嚴格管制實施

晚點名避免意外發生,屏科大曾發生女同學意外事件,結果宿舍過

了許久才知道此事,所以女舍建議晚點名,門禁時間是否延後可加

以討論。

林依恩老師:如果學校要實施門禁管制,可在一開始同學申請時即在申請書上註

明門禁時間讓同學及家長知悉學校管理方式,適合選擇住宿學校,

管理方式無法接受可選擇住宿校外,另門禁刷卡機使用頻繁是較易

發生問題,建議補強方式可在門口進出口處安裝攝影機可清楚拍頭

部及上半身,過濾進出人員及事後追查。

鄭文華老師:因應家長需求,女舍晚上應關閉大門管理,及晚點名晚歸同學應簽

名並記錄以了解晚歸情形及確保安全回來。

羅偉哲組長:以目前的宿舍大門開關頻繁,其門鎖、刷卡介面易損壞,建議改裝

自動門減少人為推拉造成大門變形,並可解決同學不關門習慣。

王昌宇小隊長:希望維持現狀,目前整個宿舍區夜間僅一位保全人員負責大門人

員進出管制,如果開放人員進出頻繁,恐造成宿舍安全管理上困擾。

楊振忠教官:開放門禁,以目前人力無法負荷,請參考人力分析表,意外事件發

生頻率勢必增加夜間安寧管理問題,建議相關配套措施完備後再行

開放事宜。

林福元先生:目前大門堅固性不高進出頻繁易損壞;另外如果考慮只進不出,其

實同學如果想出去還是可趁其他同學進來時門開啟時再出去,也有

同學常利用逃生門將鎖打開外出。

鄭文華老師:站在學校管理立場,怎麼做對學生、家長及學校三方面最好來考量,

如果光考量學生需求,反而對整體上並不是好事,如果管理辦法決

議後實施前能告知家長,讓家長有所準備及了解。

學務長裁示:

一、考量多方因素及需求,以漸進開放方式女舍仍在晚上11:30前大

門自由進出,晚上11:30時後至12:30刷卡只進不出,晚上12:30

時後禁止出入。

二、男生宿舍白天6:00時至晚上11:30時仍維持現狀刷卡自由進出,

晚上11:30時至隔日6:00時持門禁卡只進不出。

三、大門加裝攝影機拍攝進出狀況,生輔組請廠商評估後專案上簽。

四、因應家長對女舍安全期待,仍在晚上11:30時點名,若異常通知

家長。

五、以上裁示方案送學生事務會議核備並陳校長核定後公佈施行。

六、因時間關係,另外三個討論議案,於期末前擇期儘速召開。

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