办公室主任述职报告

时间:2024.4.13

20xx年度述职报告

本人XXX,自从20XX年进入公司以来,已有X个年头,先后担任过XX等职位,承蒙组织培养和员工厚爱,现担任合肥滨湖万达茂项目综合办主任,承蒙领导和同事们的信任让我做了办公室主任这个职位,在各级领导关心、培养和同志们帮助、支持下,本人一直尽心尽责为大家服务,作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心,办公室的工作千头万绪,对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务,现将今年以来本人思想政治、工作学习等情况向组织汇报如下:

一、思想政治情况

本人思想正直,积极向上,任何时期都同党组织保持高度一致。能自觉和坚决地贯彻执行党的路线、方针、政策,具有正确的政治方向和观点、坚定的无产阶级政治立场。能正确地运用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观的立场、观点、方法,去分清现实生活中一些是非界限,在事关政治立场、政治方向和政治原则等重大问题上,始终保持清醒的头脑和正确坚定立场,在任何时候,任何条

件下,始终坚持全心全意为人民服务的宗旨,把党和人民的利益放在第一位,思想上相信群众,感情上贴近群众,工作中依靠群众,坚持无产阶级世界观、人生观和价值观。

二、工作情况

半年以来,本着积极主动、实事求是、认真负责的工作态度,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格。领导办公室成员对行政后勤进行服务与监督,落实执行公司各项规章制度,在公司的多次考核中取得良好成绩,同时可以有效协调外部关系,帮助处理农民工工资纠纷等问题。对办公区及生活区进行管理,工人生活区稳定和谐,无重大治安事件发生,无不良恶性事件发生,工人实名制管理工作有序推进,对施工现场进行CI形象管理维护,满足生产需要,统筹兼顾,切实做好其他各项工作。

三、学习情况

能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。 由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,

这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。

四 工作方向

在新一轮聘任中,正确对待并服从组织安排,若能续聘,我将再接再厉、忠实履职,为公司做精做大做强、实现可持续发展目标竭尽全力,发挥应有作用。若是落聘,我仍将会注重学习、加强修养、提高思想觉悟和工作能力,注重求真务实,干好自己该干的事和能干的事。 最后,还要感谢各位领导和同事对于本人的支持和肯定,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步工作能力,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。

以上述职,恳请领导和同志们提出宝贵意见,我将高度重视,在今后的工作中加以改进和提高

20xx年度办公室主任述职报告

20xx年12月

在公司党委正确领导下,紧紧围绕办公室“参与政务、管理事务、搞好服务、协调联系”的工作职责,充分发挥办公室的综合职能和中心枢纽作用。在人员少、事务多的情况下,经过不懈的努力,较好完成了本部门各项工作任务。 现将两年来的学习和工作情况汇报如下。

一、履职概况

(一)充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作用。

1、努力发挥好参谋助手作用。一是带头高质量完成办公室各项工作,当好领导的参谋助手。围绕公司改革调整、转型发展工作大局,不断加强学习,增强工作的主动性、超前性和实效性,提高和发挥以文辅政水平。坚持以行业发展目标、重点任务和总体要求为出发点和落脚点,积极主动了解和掌握行业经济运营发展动态,认真研究经营发展中出现的新形势、新情况、新问题,积极参与探讨行业在改革调整、加快转型发展步伐过程中的新思路、新途径、新方法,完成

公司及公司领导要求起草的各类别总结、安排、重要文件、重要讲话等文稿任务。特别是今年10月又肩负起草了XXX公司“六三”发展战略规划,主动为领导决策提供服务保障相应资料。二是带头抓好调研工作。紧贴控股公司的工作思路,深入领会公司领导工作意图,其中就领导关注的下厂服务事项,今年先后四次确定调研课题,组织调研小组开展调研服务。根据各组收集、整理的各企业情况和建议,综合梳理出有情况、有分析、有建议的3篇调研报告,及时反馈领导班子,为领导的科学决策提供参考。12月初又完成13户企业核定收支工作的专题调研。与此同时,抓好信息工作。及时向控股公司汇报反映行业工作动态、贯彻会议情况和落实效果等,先后报送信息3篇。另外,还写了会议纪要4篇,心得体会2篇,天纺新报投稿1篇。三是带头严格监督落实《规章制度》规范管理。两年间完善制定各项管理制度7个。关于《公司印鉴管理制度》、《计算机管理规定》、《公司员工守则》、《公司日常管理费用范围》、《公司工作餐餐费管理制度》、《公司收支两条线企业实行统收统支管理办法》等;重新修定了20xx年《下企业调研服务制度》,对公司下发文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查;完成公司领导安排交办的其它工作任务。四是认真完成好领导交办的专项工作。XXXX公司和香港XXXX公司的股权问题已纠缠了十多年,原合资企业即将变成独资企业,XXXX公司国有资

产受到严重损失。为防止国有资产不被外资侵吞,在公司领导指挥下,积极向市局领导和有关部门行文陈述、整理打印文稿,投寄EMS,并在人民网实名向XXXXX反映情况,采取多种形式多方维权。

(二)积极发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。两年来,我注重强化大局意识,较好地发挥了综合协调作用,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,遇有必须请示的事情,按程序请示领导。减少琐碎事务对领导工作的干扰,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量,形成团结一致求发展、齐心协力抓落实的团队精神。三是搞好上下级之间的协调。经常和企业进行联系,认真听取企业干部职工意见,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工作,让行业上下广大干部群众真正了解和领会领导的意图,以便于把领导的决策变成广大干部群众的自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,不仅承担内部协调的职能,同时也承担与外部客户协调的职能,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护

办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。

(三)认真发挥好督查督办作用。督查督办是推动公司决策落实、提升工作执行力的一个重要手段,是办公室的一项重要工作任务。工作中力戒浮而不实和形式主义,注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。同时,将督查督办与信息调研等工作有机结合起来,坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。

(四)扎实做好“办文、办会、办事”工作,提高办公室工作服务质量和效率

1、办文。两年接收承办各类文件519件。严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。做到一般文件及时办理,急件随到随办,督办件限时办理,确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。一是文件流转准确、快捷、规范。对公文传阅、印发的各个环节落实具体责任人,坚决杜绝因公文传输不畅导致的工作不落实问题,维护公文的严肃性和权威性。二是在拟制文稿起草上精益求精,避免华而不实。在坚持快速高效的同时,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。

2、办会。力求精简务实,每次领导安排组织实施大型

会议和活动,都按照求全求细的标准,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。特别是行业性的大型重要会议,对会务工作的组织,认真做好准备工作,考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布置整洁庄严、服务细致、材料齐备无差错。会议召开之后,根据情况,做好《会议纪要》整理,抓好会议内容的督办落实等工作,避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象。

3、办事。抓重点,注意轻重缓急。始终“树立服务工作无小事”的观念,爱岗敬业,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为干部职工服务。让领导放心,让干部职工满意,如采办公用品、劳保福利,水、电、车务、日常服务等等。在管理事务上,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。 回顾两年工作,体会很多,也很深刻。我想二个字来表述,“感谢”。感谢公司党委和董事会对我的信任,给我一个平台,让我有机会学习更多的工作技能,让我有机会得以锻炼和提升;感谢各职能部门对我提供的支持和帮助,一并感谢我的办公室团队和同事们对我工作的鼎力相助和理解,

使我能够较好地完成各项工作任务。 在此,我真诚地道一声“谢谢”!

二、存在不足和差距

自己在学习和工作上虽然有一定进步,但是距工作岗位要求、离领导和同志们的希望还有一定差距。1、学习抓的不紧,忙于应付日常事务性工作,忽视了其他业务学习;2、文字写作水平有待于进一步提高,还没有做出一些有深度、有代表性的工作成绩;3、综合协调能力和服务水平有待于进一步提高,日常工作不能做到尽善尽美。我会继续加强学习,适应岗位工作需要,不断提高政策理论水平和专业知识水平,拓宽知识面,提高“谋事、干事”的层次和质量,增强执行能力、组织协调能力、文字综合能力。

三、续聘态度及努力方向

在新一轮聘任中,正确对待并服从组织安排,若能续聘,我将再接再厉、忠实履职,为天泰公司做精做大做强、实现可持续发展目标竭尽全力,发挥应有作用。若是落聘,我仍将会注重理论学习、加强党性修养、提高思想觉悟和工作能力,注重求真务实,干好自己该干的事和能干的事。 以上述职,恳请领导和同志们提出宝贵意见,我将高度重视,在今后的工作中加以改进和提高。


第二篇:医院办公室主任述职报告


医院办公室主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

20××年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议

一、 加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。

作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十六届四中、五中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。

俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后, 新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、 《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文2篇,已发表2篇。

二、求真务实,不断开创工作新局面。

办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是20xx年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。

(一)、履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。20xx年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成20xx年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。

(二)、规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠

良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。

三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神

加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。

营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完

成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、“满意杯”优质服务活动、党员先进性教育工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。

办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。两年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。20××年、20××年本人年度考核为优秀。

回顾两年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。

“知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。

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