IT项目立项报告

时间:2024.3.19

{ HDS管理系统 }

项目立项报告



项目立项报告.............................................................................................................. 1

1.     项目概述.............................................................................................................. 6

1.1.      项目定义及价值(收入增长、成本节约、客户满意度提高)............... 6

1.2.      项目开发背景............................................................................................... 6

1.3.      项目主要功能和特色................................................................................... 6

1.4.      项目范围....................................................................................................... 6

2.     市场概述.............................................................................................................. 6

2.1.      客户需求....................................................................................................... 6

2.2.      竞争对手....................................................................................................... 7

2.3.      市场规模与发展趋势................................................................................... 7

3.     项目发展目标...................................................................................................... 7

4.     项目技术方案...................................................................................................... 7

4.1.      项目体系结构............................................................................................... 7

4.2.      关键技术....................................................................................................... 7

5.     项目优缺点分析.................................................................................................. 7

6.     项目的风险分析和应对措施............................................................................ 8

7.     Make-or-Buy决策........................................................................................ 8

8.     项目计划.............................................................................................................. 8

8.1.      项目团队....................................................................................................... 8

8.2.      软件硬件资源估计....................................................................................... 8

8.3.      成本估计....................................................................................................... 9

8.4.      进度表........................................................................................................... 9

9.     市场营销计划...................................................................................................... 9

9.1.      项目赢利模式和销售目标........................................................................... 9

9.2.      促销和渗透方式......................................................................................... 10

9.3.      销售方式和渠道......................................................................................... 10

10.       成本效益分析................................................................................................ 10

11.       总结................................................................................................................. 10

12.       评审意见:.................................................................................................... 11


 

1.   项目概述

1.1. 项目定义及价值(收入增长、成本节约、客户满意度提高)

提示:用简练的语言说明本项目“是什么”,“什么用途”。根据经验,概念罗嗦含糊的项目很难被用户接受。所以项目定义一定要简练且清晰。

1.2. 项目开发背景

提示:从内因、外因两方面阐述项目开发背景,重点说明“为什么”要开发本项目。

(1)因方面着重考虑:开发方的短期、长期发展战略;开发方的当前实力。

(2)外因方面着重考虑:市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。

(3)如果是合同项目,请说明项目的来源。

1.3. 项目主要功能和特色

提示:

(1)给出项目的主要功能列表(Feature Lists)。

(2)说明本项目的特色。

1.4. 项目范围

提示:

(1)说明本项目“适用的领域”和“不适用的领域”。

(2)说明本项目“应当包含的内容”和“不包含的内容”。

2.   市场概述

2.1. 客户需求

提示:

(1)阐述本项目面向的消费群体(客户)的特征

(2)说明客户对项目的功能性需求和非功能性需求

(3)说明本项目如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。

2.2. 竞争对手

2.3. 市场规模与发展趋势

提示:

(1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本项目处于市场的什么发展阶段。

(2)本项目和同类项目的价格分析

(3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本项目能占多少份额。

注意:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。

3.   项目发展目标

提示:说明本项目的短期目标和长期目标,绘制项目的Roadmap。目标必须清晰并且可以度量。

4.   项目技术方案

4.1. 项目体系结构

提示:

(1)绘制项目的体系结构

(2)阐述设计原理

(3)如果有多种体系结构,需比较优缺点。

4.2. 关键技术

提示:阐述本项目的关键技术,评价技术实现的难易程度

5.   项目优缺点分析

提示:综合考虑本项目的功能、质量、价格、品牌等因素,分析优缺点。

6.   项目的风险分析和应对措施

7.   Make-or-Buy决策

提示:

             确定哪些项目部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。

(2)分析相应的风险。

8.   项目计划

8.1. 项目团队

提示:说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间,如下表所示。

8.2. 软件硬件资源估计

提示:

(1估计项目所需的软件和硬件资源,说明主要配置。

(2)说明以何种方式获得,如“已经存在”、“可以借用”或“需要购买”等。

(3)资源的级别为“关键”、“普通”两种,如果关键资源不能及时到位,可能危害项目。

8.3. 成本估计

提示:估计项目的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等等。

8.4. 进度表

提示:绘制项目开发的进度表(建议用Gantt图)

9.   市场营销计划

9.1. 项目赢利模式和销售目标

提示:

(1)给出项目的赢利模式和价格结构

(2)给出短期和长期销售目标

9.2. 促销和渗透方式

提示:常见的促销和渗透方式有

²  出版书籍,树立权威。

²  建立网站,用户可以下载项目试用版和一些资料。

²  在各大学BBS或专业性的论坛网站上宣传。

²  到一些专业性报纸、杂志、网站上上做广告。

²  将项目试用版和资料赠送给老客户和潜在客户。

²  参加专业性的会展、研讨会,宣传项目。

²  通过朋友联系潜在客户,推销项目。

²  与政府、行业协会合作推广。

9.3. 销售方式和渠道

提示:常见的销售方式和渠道有

²  直销。本公司有关人员和客户直接联系,销售项目。

²  代理商或办事处。除公司所在地以为,在其他 IT 发达的大城市寻找代理商。当公司业务在该地区达一定规模后,设立办事处。

²  个人销售。个人推销本公司的项目,促成交易者,给予销售提成。

²  联盟。与其他相关公司合作或联盟,实现优势互补,争取更多的客户。

10.          成本效益分析

提示:

(1)总成本是项目开发、营销、维护的成本之和;

(2)效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”。

11.          总结

提示:给出清晰的结论,便于上级领导决策。

12.          评审意见:

1、分管高管意见

2、总经理评审意见


第二篇:IT项目结项报告


客户基本信息表


项目人员投入申报表


项目预算书

可参考项目预算书编写说明


项目实施计划表


项目培训计划表


项目培训登记表


项目实施周报

说明:请于每周周日前报技术部经理


客户数据库信息表

       注:计划任务填写时要按计划时间排序


项目资料交付清单


汉思HIS系统验收报告


汉思HIS子系统验收报告

 


项目预算书编写说明

成本预算是每个项目都非常重要的因素。面对既定的成本约束,项目经理只有做好成本计划,才能保证项目的成功并使公司在项目中最大程度地获利。

编制此项目预算书的目的,既为满足公司对项目获利程度有初步的估算,又为便利项目经理对费用支出进行合理分配和监控,节约成本。

为简化预算,便于操作,我公司项目预算主要包括人工成本预算、直接费用预算两方面。

人工成本是预算的核心部分,人工成本包括以下三类人员(根据人力资源部技术级别划分)的成本:

1.          技术专家:暂定该类人员成本标准为500元/日,项目中需用该类人员的合计工作日乘以成本标准为该类人员的成本。

2.          高级工程师:暂定该类人员成本标准为350元/日,项目中需用该类人员的合计工作日乘以成本标准为该类人员的成本。

3.      工程师:暂定该类人员成本标准为200元/日,项目中需用该类人员的合计工作日乘以成本标准为该类人员的成本。

直接费用主要指城际交通费、食宿费、其他费用等费用。

交通费可根据项目所在地的远近按公司财务报销标准执行,每人次费用按实际以50元为基本单位计算。例如:公司在阜阳做项目,技术人员按规定可从北京飞广州,单程车票为35元/张,可按每人50元/次做预算。

住宿补助可按50元/人天的标准预算。

其它直接费用为冗余预算,主要是交通费、业务交际费、通讯费、办公费、咨询费、会议费、劳务费等,一般不超10000元。

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