县委办公室公文处理工作先进事迹

在县委的正确领导和省市委办公室的大力指导下，我办认真贯彻执行《条例》和中央、省市委办公厅（室）关于公文处理的各项规定，紧紧围绕党委中心工作和经济社会发展大局，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用，积极推动公文处理工作上新水平，取得了显著成效。主要做了以下几方面工作：

一、提高认识，转变观念，强化组织思想保障。机关公文处理工作的运转情况，体现了县委办乃至县委的整体工作水平。为此，县委领导特别是办公室领导高度重视机关公文处理工作，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，并由一名文字综合能力强、具有办公室工作经难的副主任分管此项工作，从而确保机关公文处理工作水平的不断提高，促进了机关各项工作的正常开展。

二、建章立制，规范程序，加强各项制度建设。近年以来，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确分工一名副主任分管公文处理工作，凡是县委办、县委名义下发的文件或是以县委办、县政府办、县委、县政府等名义联合下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发、传阅等每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。实行“一次性告知”制度，将需要公文处理人员周知的事项一次性告知，极大加快了公文处理速度，方便了机关及基层办事人员。建立公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

三、认真校核，坚持原则，提高公文处理质量。在对下行文中，我们坚持做好“五个校核”：一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严

防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、处要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。在来文管理中，我们坚持“四个严格”，即：严格按文件发布层次分发阅读文件；严格按规定份数向上级机关报送公文，对未列入清退的中央、省委文件按规定登记造册备案后并及时销毁；严格执行复制、汇编文件的有关规定，及进、规范地对公文进行立卷归档；严格执行公文安全保密的有关规定。几年来，办公室从未发生遗失密级文件或泄密事件。

四、加强建设，完善设施，提高公文处理水平。一是加强思想政治建设。通过不断学习，引导办文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题，保证委机关的工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强业务建设。认真做好《中办通讯》、《秘书工作》征订学用工作，每年度均超额完成上级下达的征订任务。积极组织办文人员通过专题学习或自学的形式，学习《中国党机关公文处理条例》、省委办公厅《规定》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外，我们还先后多次安排有关人员到省市委办公厅（室）跟班学习或参加文电培训、研讨班，不断丰富其理论知识，提高工作水平。三是完善配套设施。近年来，我们先后投资近10万元，添置了电脑、复印机、油印机等办公设施，基本实现了公文处理的办公自动化，提高了机关工作办事效率，保证了工作质量；加强了档案室的建设和管理，极大的方便了机关公文处理工作。

我办的公文处理工作虽然取得了一定成绩，但工作中还存在不少问题和不足，与领导的要求也还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步加大工作力度，强化措施落实，不断提高机关公文处理工作水平，促进全县经济社会健康协调发展。

第二篇：办公室公文处理心得

办公室公文处理心得

在办公室工作十几年来，通过对公文处理的学习，结合自己平时公文处理的实际工作，体会颇深，认为公文处理大致分类三道程序，即：初审、精审、终审。

一、初审：观其大略、临渊结网

对文稿，首先要迅速从总体上对其加以把握，并以如临深渊的心态“严阵以待”，发现问题，“结网捕鱼”。其要点是“五查一登记”：

1、查发文意图。为什么要发文?发文要解决什么问题?这是初审首先要解决的问题。无明确发文意图，照抄照转的文稿、可发可不发的文稿一律不得进入办文程序。

2、查发文依据。发文一般应有相关文件、会议纪要、领导批示作为依据，不能哪个部门、哪个人想发就发，都要符合相关的法律政策要求。

3、查发文会签。“相关单位、部门协商一致”是公文处理的明确要求。会签一般应在送审前完成，必要时审核过程中也可会签。会签中要特别注意两个问题：一是不能漏签；二是政策规范性文件内容必须经法制科审核。

4、查行文规则。就是查是否行文、哪一级行文，适用什么文种，有无时限、密级要求。最容易出现的问题有：党政不分、联合行文不当、规格就高不就低，文种混淆。至于行文时限和密级问题，拟稿单位往往忽视，但核稿人一定要心中有数，哪些有时限要求，哪些必须定密标密，这个要靠学习积累，要有敏感性。在行文规则上把关，往往会得罪

人，但这是公文把关的要害。解决“文山会海”、规范公文处理必须坚持原则。也时常出现文种混淆不表的现象，例如：我们国土资源部门向同级物价或财政部门请款或核定收费标准，时常运用请示文种，但按公文行文规则不相隶属的单位行文应用文种为函。

5、查文稿质量。对于“一行白鹭上青天”，结构混乱、杂乱无章、漏洞百出的文稿要坚决予以退回，这样可以相对确保文稿质量，对科室和二级单位送稿，应要求二级单位负责人和分管领导签字后送审。

6、核文登记。核文登记在实践中比较麻烦，但好处不少。一是便于掌握文件去向，二是便于查找失误环节，三是便于与拟稿单位联络、协调，四是便于统筹办文进度。

二、精审：咬文嚼字、穿衣戴帽

“咬文嚼字”就是要逐字逐句地精心审核文稿；“穿衣戴帽”则是按公文的各个要素环节，规范好公文体式。这里关键要把握文旨、文气、文辞、文面四个环节：

1、文旨：即公文的主旨、意图和目的。审核公文文旨，一是要保证其正确性，既要符合党的路线、方针、政策，又要符合国家法律法规，“上上下下前前后后”无政策冲突，还要符合实际情况，有理由、行得通，相关部门知晓、同意。二是要保证其集中性。一件公文只能有一个主旨，篇幅再长，也要“目标始终如一，方寸丝毫不乱’，做到主题突出。三是要保证其鲜明性。观点要直陈文中，显露于外。不能让人看得一头雾水，不得要领。

2、文气：主要指公文语体是否得当，铺陈是否严谨，首尾是否连贯。要防止书面语言、口头语言和文言文混杂，

弄得公文不伦不类；要避免陈词滥调，弄成“八股文”，让人看不下去；要精心铺陈，力求水到渠成、一气贯通，不能东拼西凑，上气不接下气；要注意前后—致，避免文气逆转，破坏公文整体的平衡和美感。

3、文辞：一是文字表述要精确。如“土地局”应为“国土资源局”等等。此外，新版《现代汉语词典》对一些常用词语进行了规范，核文人员要了解和掌握。如“做出贡献”调整为“作出贡献”，“睢一”调整为“唯一”，“想像”调整为“想象”、“一枝笔、一枝枪”调整为“一支笔、一支枪”等。二是人名、地名、单位名、时间、数字、标点符号用法要规范。此外，还要特别注意以下几个常见问题：(1)单位名称，尤其是简称要规范，同一文件中前后要一致，不确切或容易引起歧义的不要用。如，“荆州市国土资源局”不宜用“市局”。(2)结构层次序号，分级分别为“一、”、“(一)”、“1．”、“(1)”，实践中，很多代拟文稿未按要求标注，比较混乱。(3)引号使用。主要是引文末尾的句号标在引号内还是引号外的问题。如引文句子是完整的，且独立使用，句号标在引号内。

4、文面：主要是指文件格式。要求“五官”端正、“四 肢”健全，相关格式要素一个都不能少，一个都不能错。这里要重点关注以下几个方面：

(1)密级和份号：要准确确定公文秘密等级，标注在份号下方。要防止应标密未标及错漏份号。

(2)发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。常见的问题是标注位置不正确、发文年度处错用方括号“[]”，应用六角括号“〔〕”。

(3)公文标题：一是“印发”、“转发”、“批转”要准确使用。上级转发下级文件叫“批转”；转发同级文件、下级转发上级和不相隶属机关文件用“转发”；对本级机关法规性、计划性公文和主要领导讲话等用“印发”。二是除干部任免通知、便函等可不标注发文机关名称外，其他文件都要标注。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号，可通过排版规避掉顿号、逗号等标点符号。四是文种选择不当。《中国共 产 党机关公文处理条例》规定的14个文种应当烂熟于心。要注意避免混用文种，如“关于×××的请示报告”；要防止错用文种，如该用“请示”的用了“报告”，该用“办法”的用了“规定”等；要杜绝生造文种，如整理中心就经常有上级样本“关于××项目的论证意见”。

(4)附件名称标注：附件名称接正文下排，在发文机关署名之前。

(5)发文机关署名和成文日期：县级和基层党的机关公文要求署名并加盖印章。

三、终审：验明正身、精益求精

这个环节主要是查验落实领导的注批意见，全面复核文稿，完成登记编号和版样校对，之后用印归档。这里要特别注意三条：

1、查验程序是否完备。会签有没有漏单位、审签是否到位，应该经会议讨论的有没有讨论，是否符合签发审批权限等。

2、认真仔细校对。校对是项艰苦细致的工作，实践中要注意三个不可：不可因为熟悉而轻易放过；不可因为多人把关而轻易放过；不可因为事杂事多而轻易放过。

3、注意排版。一般每页排20行，每行25字，确保密疏一致，文面美观。如出现无正文页，不可标注“此页无正文”，应调整行距，变通处理。