二〇一二年

经验交流会

 “你的未来你做主”

电子与信息学院团委、学生会

二〇##年十一月

一、        活动主题

未来，你想好了吗

二、        活动背景

现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高的参考价值。

三、        活动目的

通过嘉宾分享他们面对抉择时的想法，帮助同学们认识自我，并做出适合的选择。让大家对保研，考研，工作，出国的各项事宜有所了解。

四、        活动意义

1.         为大学生对未来的选择提供参考，帮助其做好对未来的规划。

2.         帮助大学生为自己的选择方向做更充足的准备。

3.         提供较为成功的范例，激发大学生的学习动力。

4.         了解就业形势，并提供就业指导。

五、        活动单位

1.         主办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会

2.         承办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会实践部,10信工2班团支部

六、        活动时间：

11月3日周六晚19：00-21:30

七、        活动对象：

电信学院10、11级学生

八、        活动地点

34号楼202

九、        活动形式

访谈，游戏，回答观众提问。

十、        可行性分析

1.         当前应届的大学生普遍对未来感到迷茫，不知道如何在保研，考研，出国或工作等选择中抉择。即便确定了方向，也不知该如何准备。前人的经验对于他们来说极具参考性，相信会吸引许多大二大三的学生前来参与。

2.         活动以访谈交流的形式进行，加以游戏和回答观众提问两个环节，具有更大的互动性和灵活性。更直接的交流、更专业的经验指导比单一主讲人介绍的形式更有吸引力，这种活动形式必定也会吸引很多大二大三的学生前来参与。

3.         活动嘉宾为电信学院毕业08级或以前的已经找到工作或成功保研、考研、出国的师兄师姐。与自己母校直系的师弟师妹们交流，相信他们只要有时间都会很愿意的。

十一、            活动宣传

十二、            工作流程

1.       前期工作

2 物资准备

2.       现场工作

3.       后期工作

十三、            预期效果及突发事件处理

1.交流会要保证人数，如果14:45过后人数不多，要发挥自己的魅力拉人。

2．在现场维护秩序的同事要观察现场，看是否有人员晕倒之类的事故发生。

3.主持人如果现场喉咙不舒服，活动之前要准备好润喉片之类的东西，以备不时之需。

5.事先准备好问题，避免冷场（枪手问题）！！！

6.如果到时候天气闷热的话，窗跟风扇要调节好。

7.如果中场有比较多的人离场，门口工作人员需要及时询问情况，方便解决，避免情况的恶化。

8.如果自己有事无法准时到场，可以询问其他同事方不方便帮忙，如果时间较为紧急，尽量不要用飞信，以防无法及时受到甚至无法受到。

9．  事先拿到楼管的联系方式，设备出现问题时如果自己无法解决，立即找电教技术人员帮忙。

10.   无线麦克风没电或信号：A、马上更换备用麦克风 B、启用会场中的有线麦克风。

11.   若嘉宾或主持人不能及时到场，由负责人说明解释，并播放一些视频（职场综艺）稳定观众情绪。不能来则应在部门内部寻找合适的人替换之。

12.    事先规划出放物资的地方，个人物资和工作物资要分开放。

13.   工作人员过多的情况出现：

1） 在放物资的地方附近留出一排位置给现场工作人员坐。

2）其他暂时无任务的工作人员可考虑安置到会场外面的走廊处，不要在会场内围成一团聊天

十四、            经费预算

十五、            附录

1.        嘉宾参考人选：

2.        工作进度表

第二篇：采购经验交流会策划书

第一届采购经验交流大会 暨元旦晚会颁奖典礼

一、 会议交流主题

1. 如何应对当前原材料疯涨所带来的成本压力；

2. 如何开发优质供应商并结成战略合作伙伴关系。

二、 活动目的

1. 给采购人员搭建交流和学习的平台；

2. 促进采购职业的发展；

3. 扩大共享采购联盟的知名度和影响力，吸引更多采购人员的加入。

三、 活动对象

1. 共享采购联盟的全体会员（总部20个群 + 各分会7个群）；

2. 共享采购联盟会员介绍的未入群采购人员；

3. 管理委员会邀请的业界资深人士及赞助商委派人员。

四、 活动时间

20xx年3月26日

五、 活动地点

中南海滨大酒店（四星级）---------深圳市南山区南新路3125号

六、 主办单位

共享采购联盟

七、 赞助单位

八、 支持媒体： 共享采购联盟网站 《采购人》专业期刊

九、 会议议程 09：30 10：00 10：10 10：30 10：50 11：10 11：30 11：50 12：00 13：30 14：00 14：30 15：00 15：10 15：40 16：10 16：20 签到 交流大会正式开始 演讲人1 演讲人2 颁发20xx年元旦晚会优胜奖演讲人3 演讲人4 颁发20xx年元旦晚会三等奖午餐宴会 拍团体照 下午大会开始，演讲人5 演讲人6 颁发20xx年元旦晚会二等奖演讲人7 演讲人8 颁发20xx年元旦晚会一等奖现场互动答疑

16：50 解读共享采购联盟，公布后续活动计划

17：00 大会结束

十、 会议说明

1. 采取自愿报名形式（费用每人100），大会将给每位报名参会人员快递烫金邀请函（考虑到参会人员众多且费用AA，因此快递费到付，请见谅！如能拿到较多厂商赞助，会减少大家所交费用），与会人员带邀请函入场。

2. 有带朋友参加的，仅局限于采购朋友，且必须提前告知群常务管理员；群员所在公司的老板有意参加大会的，请先行提出申请。以上两种情形经同意后，即可参加。

3. 凡报名参加了本次交流大会的群员，就必须准时参加，否则将禁止参加后续由共享采购联盟组织的一切活动。

4. 欢迎外地会员积极参与大会，如需协助订酒店的，可与群常务管理员联系。

5. 大会期间请与会成员自觉维持会场纪律，并保持精神饱满、积极交流，针对主题带着思考和疑问前来参会。

6. 大会结束后，请大家自觉带走随手可拾的垃圾，还原一切会议设施。

7. 参加大会的群员将每人获得电子版演讲稿、电子版与会成员通讯录、印有共享采购联盟LOGO的工作笔记本以及赞助商提供的各种礼品。

十一、企业赞助回报方案

1. 友情支持协助方（一级赞助）3000元

1）

2） 包含所有二级赞助的宣传和服务； 赞助企业可免费邀请两名采购参与会议；

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6） 共享采购联盟网站的专题报道； 企业宣传资料可与大会资料统一发放（资料又赞助企业提供）； 在活动/宴会中专门答谢赞助企业，并由赞助企业领导致辞； 会前一周提供企业资料。

2. 大型活动赞助单位（二级赞助）2000元

1）

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5）

6） 包含所有三级赞助的宣传和服务； 会议中介绍赞助企业； 提供两位免费参会名额并可免费邀请一名采购参与会议； 并可在《采购人》期刊中发表论文一篇； 会场外可设产品展架一个及放置其他企业宣传资料； 在活动/宴会中专门答谢赞助企业；

3. 会场支持单位（三级赞助）1000元

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3）

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提供两位免费参会名额； 安排企业领导出席招待宴会； 可发放企业的宣传资料； 共享采购联盟网站宣传鸣谢； 会议休息期间可与参会成员交换名片； 可安排小礼品派送。