综合部部门职能及工作内容
1. 负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;
2. 为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;
3. 执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
4. 加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;
5. 负责传达公司文件、通知及会议精神;
6. 全面负责公司行政、人事、财务工作;
7. 负责公司各类资料的档案管理工作;
8. 负责公司的外联及法律事务工作;
9. 负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作;
10. 协调好公司与当地政府及各职能部门的关系;
11. 配合各部门做好东小城的管理工作;
12. 完成分管副总交办的各项其他任务。
综合部经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级: 分管副总经理
直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。
2、岗位职责;
1) 全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;
2) 负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;
3) 负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;
4) 负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下
情上达,维持良好的行政秩序;
5) 加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;
6) 制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实;
7) 协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部
门出现的问题负总责;
8) 组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;
9) 掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系;
10) 完成分管副总交办的其它工作任务。
第二篇:综合管理部部门职能
附件7:
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综合管理部部门职能
第一条 公司综合管理部负责公司的行政、党务、工会、妇女、精神文明建设工作及公司其他相关日常事务,当好领导的参谋,协助领导综合协调、督促和检查各部门工作。
第二条 行政工作
1. 组织编制、审核、修订公司各项工作标准和管理标准,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2. 负责公司的文秘工作
(1)根据工作需要或领导指示,及时组织及草拟公司发展规划及工作计划,撰写请示、总结、报告、领导讲话及其它材料;
(2)审阅、修改以公司名义上报、下发的行政文件,对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核;
(3)负责公司行政文书的处理,做好收发文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,做好行政文书档案的管理工作:负责对各部门的文书资料收集归档管理工作进行业务指导;
(4)负责公司的图书资料购买、管理,资料信息的搜集、剪辑工作;
(5)负责公司印鉴、文印的管理和信件收发工作,负责报
刊订阅、分发工作。
3. 负责公司的会务工作
(1)根据相关制度或公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议;负责公司内部相关会议议题的收集、整理,负责会议通知及会议服务;
(2)做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施:;
4. 负责公司人事劳资工作
(1)负责公司组织机构及其工作职责、编制人数的规划、研讨、修订;
(2)编制公司员工的需求计划,承办公司员工的招考、聘用、 签订合同:办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务;
(3)负责公司员工的日常考勤管理,编制每月工资报表:
(4)负责申报年度工资计划、人事劳资统计:
(5)负责建立员工工作业绩档案,承办对员工的考核,开展总结评比和表彰活动:负责员工绩效工资、奖金等的核定:
(6)负责办理公司员工的各类社会统筹及商业保险、员工公积金等事宜。
(7)负责编制员工教育发展计划,承办员工培训学习事宜。
5. 负责对外联系、交流,做好公司来宾的接待安排,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
6. 负责公司企业文化建设、宣传报导工作,策划和管理负责公司整体CI形象,制作企业文化、宣传用品。
7. 及时收集和了解各部门工作动态,掌握全公司主要活动情况,组织编写公司年度大事记。
8. 负责管理公司计算机及其应用,制订公司信息化计划方案、计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。
9. 负责各类证照年检工作、统计上报工作。
10. 负责公司后勤保障工作
(1)负责公司综合治理工作,做好安全保卫、防火防盗、内部调维护正常工作秩序:
(2)负责员工各项福利事项、生活卫生保健、膳食供应;负责公共卫生管理及防疫工作:
(3)做好车辆管理工作,合理调配车辆,确保工作用车需要和行车安全;
(4)负责公司大额采购的招标,负责公司交通车辆、燃油、办公设备、办公用品、劳保用品、工装、水电气暖设备及其他物品的集中采购、管理、发放、维护。
(5)负责公司固定资产管理、后勤保障支持。
(6)负责公司网站及内部办公网络的建设与维护。
第三条 党务工作
1. 承办党支部各类会议、学习和其它工作
(1)做好会议、学习内容及其它工作的计划准备工作;做好
会议及学习记录,并按规定归档:
(2)安排、落实党支部决定的各项工作,做好党员民主评议、党风廉政建设、组织发展、优秀党员评比、党的生日纪念等工作。
2. 负责支部工作计划、总结、决定、报告、通知、信函等的起草工作。
3. 负责上级党委机要文、电的收、交、传阅、催办、保管工作。
4. 负责公司精神文明建设工作。拟定精神文明建设实施纲要,落实精神文明建设各项内容,开展精神文明建设活动,检查精神文明建设成果。
5. 党支部交办的其它工作。
第四条 工会工作
1.完成上级工会布置的任务,协助开展公司民主管理。
2. 发挥工会联系群众的桥梁和纽带作用,坚持群众路线,为员工服务, 反映员工的意见和建议。
3. 组织公司先进工作者的评比工作,表彰、宣传先进典型。
4. 组织开展有益于员工身心健康的文化、体育、娱乐活动。
5、了解员工工作生活情况,解决员工工作生活困难,做好员工及工会会员的生活福利工作。
6、发挥妇女小组的作用,做好女员工工作。
7、收、管、用好工会经费,为工会建设服务。
第五条 公司规定或领导交办的其它工作。