办公自动化实习报告

时间:2024.3.23

办公自动化实习报告

指导教师:

班级:

姓名:

学号:

目录

一、前言

二、实习任务及其主要内容

1.Word的实习目的任务及其主要内容

2.Excel的实习目的任务及其主要内容

3.Powerpoint的实习目的任务及其主要内容

三、实习过程中发现问题及解决方法

四、实习心得

五、指导教师评语 2 3 3 4 5 6 7 8

一、前言

为了使我们这些大一学生在踏入社会前能够迅速地适应社会,同时顺利参与各行各业的工作竞争,我系从20xx年6月4日-20xx年6月24日举行了办公自动化的技能培训,进一步地提高我们在计算机应用设计方面的能力。

一直以来,我深深地渴望着能全身心的融入社会大熔炉,以短期的操作实践来检验所学到的知识及各种技能、方法,以期待着在以后的社会实践过程中不断地挖掘、充实、完善自己的才干。

实习的目的和主要任务:通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在计算机方面的技能、应用能力。培养我们同学之间的积极学习精神,培养出合格的高素质的技能型人才,并以此来适应信息化社会的需求。此次实习要求我们能够熟悉办公系统的基本思想,掌握相关的办公自动化软件的基本操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实习的主要内容:包括学习office套件:为大部分人所使用的文字编辑软件Word、逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件Excel,以及power point软件。训练个人操作熟练程度,例如制作报纸,成绩单,幻灯片等等。

通过此次实习,使我们熟练掌握了相关的知识,也进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点:

1、掌握计算机的基础知识,了解计算机的硬件系统和软件系统。

2、熟练掌握一种中文输入法,能够实现盲打,并有一定的中英文录入速度。

3、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等常用部分的使用,具有实现办公自动化的能力。

二、实习任务及其主要内容

1.Word的实习目的任务及其主要内容

实习目的:

1.熟练掌握Word软件的各项应用

2.利用Word软件的排版功能做一份报纸的排版

3.利用Word软件的邮件合并功能做一份信封范本

4.通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。

实习任务

1.利用Word软件做一份报纸排版

2.利用信函与邮件中的邮件合并功能做一份信封范本

实习主要内容

1.新建Word文档,在网上寻找有关报纸排版的信息,例如:报纸纸页的大小、版面设计的理念、报纸完成所需的工作人员等;自行为选择所排版报纸命名,自行选择报纸内容,独立排版完成一份报纸的封面和封底。

2.利用信函与邮件的邮件合并功能,设置信封,批量处理收件人,生成统一模式的信封。

2.Excel的实习目的任务及其主要内容

实习目的:

1.掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

2.掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原,对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。

3.学会将工作表中数据进行筛选和排序,同时利用数据制作统计图。

4.通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。

实习任务

1.制作学生成绩单,并对其中数据进行等级划分等工作。

2.制作超市销售记录单,同时对数据进行排序、筛选和分类汇总。

实习主要内容

1.新建一份学生成绩单,分别对表格标题、表头等进行格式设置,对表格进行美化,对表格数据进行求和、求平均值、等级划分,利用表格数据制作统计图。

2.制作一份饮料销售记录表,利用VLOOKUP对表格进行填充,对表格数据进行分类汇总、排序,并且创建透视表和统计图。

3.Powerpoint的实习目的任务及其主要内容

实习目的:

1.了解幻灯片不同视图的作用。

2.学会编辑演示文稿,学会幻灯片的放映。

3.学会在演示文稿中插入各种对象,如:文本框、图片、图表、组织结构图。

4. 通过理论联系实际,巩固所学知识,提高处理实际问题的能力。

实习任务

1.创建一个ppt文档,内容自选,尽可能多地运用所学知识。

实习主要内容

1.创建演示文稿,利用母板对幻灯片进行大体的设计,进行模版设计、配色方案设计,使幻灯片更加美观,利用Powerpoint软件内的动画方案以及动作设置使内容更加动感,添加流程图、按钮、超链接等,使幻灯片内容更加丰富。

三、实习过程中发现问题及解决方法

问题1.上学期掌握的许多知识忘记了。

解决方法1.翻阅课本重新掌握,并通过实践将其巩固。

注意:以后要经常进行office软件的使用工作,以免再次忘掉。

问题2.对于Word的许多应用仍不太熟悉,例如工具栏里的宏、自动图文集等,都几乎没有涉猎过。

解决方法2:查阅资料,并且通过实践掌握。

注意:熟能生巧,要在多学习的同时多加练习。

问题3:对于Exel中的多项应用完全不了解,以至于很多都需要完全按照老师给出的参考步骤来做。

解决方法3:在参考的同时记住步骤,勤加练习。

注意:Exel是很重要的办公软件,一定要熟练掌握。

问题4:Exel的插入函数功能太过强大,还不能熟练驾驭。 解决方法4:增加实习实践,增加接触数据统计的机会。 注意:熟练的使用是要通过积累而来的,不可能很快就成功。

问题5:在使用Powerpoint软件时,对于播放幻灯片的许多设置不了解,需要上网查阅资料。

解决方法5:查阅过后要多加训练,以期熟练掌握。

注意:相对于Word、Exel来说,Powerpoint的使用并不是十分广泛,但是同样也是很重要的office软件,需要投入足够精力研究。

四、实习心得

对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。

此次实习,我们利用本学期最后三周的时间练习了office软件的使用。通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求。此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实习的时间虽然短暂,但我所学到的却是颇多。我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。

我相信,这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!

五、指导教师评语


第二篇:CM1008 办公自动化实习报告


东莞理工院实习报告

学生姓名:CM1008 专业班级:07人力资源管理(1)班

学生学号:20xx42101106 实习日期:20xx年x月24号—26号

实习名字:办公自动化 实习地点:办公自动化实验室

同组同学:曾荣福、杜树威、孔建豪、 指导老师:范晓仙

叶茂辉、李结林、林国威、

陈长汛、谭景华、李智帆

一、实习目的:初步了解和掌握办公自动化工具的相关知识与用法,进一步增加自身的知识

与技能,进一步提高社会实践能力,为日后工作打下良好的基础。

二、实习设备或工具:复印机、打印机、一体机、传真机、电脑等

三、实习内容及实习数据记录:了解与认识复印机的功能、用法、结构,熟悉各功能的位置

与操作;初步认识打印机功能与操作,并能实际运用;认识与掌握一体机的用法与功能;初步掌握传真的结构与功能,并能熟悉运用;学会运用电脑传送文件给传真机

四、实习的材料准备与项目步骤

项目(1): 材料准备:1、复印机 2、若干A4纸 3、原稿件

步骤:1、了解复印机的功能与结构

2、揭开复印机面盖,将原搞件放在位于A4纸方向的复印机上

3、将面盖盖上,点击“复印”按钮

4、出纸口有打印纸伸出,纸上的文字与需要复印的资料相符

项目(2):材料准备:1、多台HP惠普一体机 2、少量A4纸张 3、原稿件(A4大小) 步骤:1、点击“设置”按钮,选择“传真设置”,选择“传真标题”,输入学号

“20xx421011XX”,点击“确定”,返回上一层菜单,选择“传真公司”,输入

“XXX(姓名英文大写字母)”,点击“确定”,设置完毕

2、揭开一体机面盖,把带文字的纸张铺放在玻璃板上,带文字面向下,放下上

层面盖

3、直接点击数字按钮,输入旁边的一体机的传真号码“XX”,点击“开始传真”,

点击“确定”

4、传真号码为“XX” 的一体机提前把打印纸放进下层的纸匣中

5、“XX”一体机的液晶屏显示“Recevive P1”,然后变成“Printing P1”开始打

印,中间的出纸口伸出一张纸,纸上的文字与原先使用的一体机的资料纸上

的页面相符

6、打印出来的纸上,页眉第三列显示“XXX(姓名英文大写字母)”,第四列显

示“20xx421011XX”,第五列显示“p·1”

项目(3):材料准备:1、多台传真机 2、A4纸张 3、原搞件

步骤:由于一体机的功能已具备传真功能,因此传真机的步骤操作与项目是相似的

项目(4):材料准备:1、扫描仪 2、电脑 3、Winfax软件 4、A4大小的原稿件 5、传真机

步骤:1、打开扫描仪的面盖,把资料纸的单面方向铺放在玻璃板上,对应A4纸的位

置,放下面盖

2、打开电脑,打开Winfax软件,选择“扫描到传真”,扫描仪启动,并且进行

扫描,Winfax显示扫描出来的资料纸的页面

3、点击Winfax软件的菜单,选择“工具”,选择“初始化设置”,弹出一个新窗

口,有一系列的设置频道供选择

4、选择“用户”,把传真名称改为“姓名+20xx421011XX(学号)”,下面的传真

号码填上“XX”,点击“确定”

5、选择“发送”,把传真公司改为“07人资(1)班”,点击确定

6、在发送传真页面的左上角,点击“发送”,弹出新窗口,显示传真过程,“准

备”,“发送页面”

7、“XX” 传真机的液晶屏显示“Receviving P1”,变成“Printing P1”,传真机

的打印出纸口伸出一张打印纸,内容与资料纸上的相符

五、实习的心得与体会

这是我们的第二个实习项目,同学们的热情有增无减,依旧充满兴趣地投入实习中,而我本着一丝不苟、认真负责的态度加入实习的浪潮中。

在第一节课,老师就给我们介绍了复印机、打印机、一体机、传真机、电脑等办公设备,由于在生活中对些办公设备与用品也略有了解,所以听起来感觉良好。在介绍的过程中,老师还给我们试范了各台设备的用法,这无疑加强了我们对办公设备的认识与实际的操作情况。

第二天,我们接着上课。这次老师让我们自已实际操作,让我们亲身感受办公的乐趣与艰辛。随着老师的一声令下:“行动”!同学们便快马加鞭,各自忙各自的了。而我就兴致勃勃坐在一体机的面前,开始我惊人的操作。当我充满自信地准备大干一场时,我发现我想用的一体机出现了前所未有的问题,那就是别人传送文件给我的时候,我收不到。天啊,该怎么办才好。傻傻的,不知干嘛,这部机器又重新恢复好了。又可以传送了,这种感觉真爽啊。熟悉了门路之后,我发现操作起来相当顺手,这也就是老师所定义的基本掌握了。

在实习接近尾声之时,老师给我们布置了作业。作业的内容是关于复印机、打印机、一体机、电脑传真等一系列操作。我感到非常兴奋,因为这次又能完美地表现一番了。在完成作业的过程,我费了相当大的劲,力争追求既优异又不脱俗的作业质量。在这种思想的指导下,我艰苦奋斗两小时,攻克不少的难题,终于把老师的交给的任务完成了。

本次办公自动化实习,增进了我们对公办相关的知识的了解,深化了我们对公办自动化这门的理论,提高了我们日常办公与学习的能力,进一步加强了我们社会实践能力,有效地增强了我们动手操作能力,这也必然对我们的日后的工作与学习产生深远而广泛的影响。衷心感谢老师对我们这次实习的指导,同时感谢学校提供这么一个平台让我们学习与交流,我们也希望学校能多提供像这样的平台与机会给我们,让我们在思想与知识的海泮中航行。

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