提案改善管理办法

时间:2024.4.13

生产部提案改善管理办法(试运行)

1目的

为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力, 使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。

2范围

涉及范围适用于公司生产部各车间。 .

1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:

a) 各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。

b) 有关机器设备操作.维护和保养的改善; 

c) 有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;  

d) 废料、废弃能源的回收利用;

e) 产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理 、清单与图纸等问题。

e) 有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;    

2 提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;  

a) 夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;

b) 诉苦或无合理要求.改善待遇的;

c) 公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;

3、职责权限

1.1 “提案改善评审委员会”: 组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。

1.2评审委员会成员:由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。

1.3总经理:负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。

2.“推进小组”:组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。

3.工艺组组长:由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。

4.5S小组组长:由副生产部副部长担任,负责现场5S类相关工作。

5.提案改善小组组长:负责组织召开提案改善相关会议、以及重大项目提案奖励申请,维护提案改善体系的正常运行、协调提案改善相关工作。

6.车间主任:负责帮助和引导本车间员工参于提案改善活动,对本车间的《员工提案改善表》进行预审并签署初步意见;参于小组重大改善项目和专项改善的评价、实施、效果验证,向提案改善副组长提交《提案奖励申请》表。

7、工艺员:负责统计、实施、验证、采集信息、收集提案改善的相关资料。

8.资料专员、负责对所有的提案改善资料进行分类、整理、存档、会议记录等工作。

4、程序内容

一.提案改善提交

1. 凡涉及到改善提案的均需填写《员工提案改善表》,并交到所属车间,由所属车间评审小组初步评审、统一交提案改善组。

2.《员工提案改善表》分电子版和纸质版两种形式。电子版的《员工提案改善表》由车间工艺员填写后发生产部备案;纸质的《员工提案改善表》有文员进行登记、编号.备案。

二.提案改善的处理

1 .车间主任对收到的每一份《员工提案改善表》均应进行细致的审查、分析,必要时应与提议人进行沟通,并签署初步的意见、将《员工提案改善表》上交提案改善组。

2.改善组对于需要立项实施持续改进的项目,组织评审组成员讨论、评价,提出实施意见和奖励意见。必要时填写JC/GY.QR-034《员工提案改善表》,由生产部报常务副总经理审批后立项

3、生产一线员工、针对生产现场的改善建议(质量、安全、5S、流程等)填写《员工提案改善表》;其他职能人员(工艺员、改善专员)提出的属于本职工作范围以外的或本职工作范围以内的,但难度明显高于现有工作难度的提案,纳入改善提案进行评审。

4.针对各部门不能实施的或是需要投入资金过大的、周期过长的、对安全、质量、效率影响特别大的改善提案,组织成立专项改善小组,组长由总经理指定;

5.所有提案、改善组在一周给予提议人答复。

三.提案改善的实施

1.车间可直接实施的提案改善内容,由精益生产推进组组长制定实施计划。

2.提案内容涉及到技术改进等技术性问题时,由“提案改善委员会”评审,评审通过后,相关部门更改文件,车间进行实施方案验证、工艺员对本方案进行跟踪,验证得出结论后,相关部门更新文件,并给予实施。

3.在近期内暂不具备实施条件的提案,生产部应记录在案并备案,在条件具备时经重新审核后实施。

四.改善提案的奖励标准

1.  提议人提出问题没有被采纳的,改善组给予口头或书面鼓励, 并形成文件归档。

2.提议人提出限额BOM清单、图纸与清单不符等纠错类内容给予每条5元奖励。

3.提议人提出问题并有成熟解决方案,方案批准采纳后,给予30-100元奖励。

4.提议人口头提出问题,没有解决方案的,经过工艺人员或其他人员给予支持的,按分配比例给予提议人50%-70%奖励,给予参与方案的团队30-50%的奖励。

5. 重大项目的改进,或时间久的项目,待工程结束后,给予一次性奖励。

6.在近期内暂不具备实施条件的提案,在条件具备时经重新审核后实施的,实施后给予奖励

7.相同内容的提案不可重复提交、在其他部门或车间已经运用的可以借鉴,当有两人同时提出同一个内容的提案时,奖励只按照提交时间靠前的计算(若无法区分则平分奖励)。

8.a)年节约或新创价值 100 万元以上, 按 1% 计算。

b)年节约或新创价值 50 万元以上至 100 万元以下,按 1.5%~1% 递减计算。

c)年节约或新创价值 10 万元以上至50 万元以下,按2%~1.5% 递减计算。

d)年节约或新创价值 1 万元以上至 10 万元以下,按 3%~2% 递减计算。

e)年节约或新创价值 1000 元以上至 1 万元以下,按 4%~3% 递减计算。

f)该提案的提出者作为本改善提案小组成员进行奖励。

9 .改善提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,经总经理批准后可给提案人一次性特别奖金1万元(按记大功),或比照数额给予相应的物资奖励。

10. 联名提案的奖励分配.由第一提案人主持平均分配,其他提案人如有争议可向“提案改善评审委员会”组长申诉。

11 . 奖励包括精神奖励、现金奖励(如通报表扬,大会表彰,宣传栏等)以及操作法命名等方式,改善后的提案每周将在OA上公布。

6、提按改善奖励申请制度

1. “评审委员会”评审通过的提案,经过验证判定后、由提案改善副组长填写奖励申请表,上报至副总批准。

2.提议人提出关于现场5S、管理方面等具有建议性的提案,由车间主任填写奖励申请表。上报至推进小组组长批准。

3、部门或领导提出的改善提案主要以立项的方式体现,提案内容需要经过“提案改善评审委员会”评审,再确定是否设立项目奖金(原则上本职工作内的不设项目奖金);

4. 所有审批后的奖金都是以现金的形式发放。

5.任何部门或个人都不得弄虚作假、凡发现有此情况一律给予开除。如发现弄虚作假者可向总经理举报。

7评审会议制度

1.提案改善小组每周三下午一点、邀请相关部门人员对上周的改善项点进行评审、指导。包括提案改善涉及的一系列事项。

2.评审委员会每月三十号( 如星期天就提前一天)上午九点、对本月提案改善进行月度总结评审、参会人员由提案改善组长通知参会人员。

3.车间预审以不定期形式、临时召集人员参加议会。

4.激励大会生产部每月召集两次、奖励大会,生产部每月召集一次;会议以晨会的形式进行。

8相关文件和记录

JC/GY.QR-034《员工提案改善表》

JC/GY.QR-035《实施报告表》

JC/GY.QR-040《提案奖励申请表》

编制:                   审核:                     批准:


第二篇:改善提案管理办法管理办法1


1.目的

为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。

2.术语

改善提案:鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气;降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。

3.适用范围

本办法适用于奇瑞重工股份有限公司南方农业装备事业部。

4.职能职责

4.1精益推进科

4.1.1负责牵头组建部门改善提案管理委员会;

4.1.2负责对部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总;

4.1.3负责改善提案工作的落实检查;

4.1.4负责编制《改善提案表》、《提案改善统计表》、《受理提案管理表》、《活动总结报

      告》、《改善个案》、《改善提案成果评分表》及《改善提案成果激励标准》的初版 ;

4.1.5负责改善提案文件、表格的维护和管理。       

4.2 部门提案改善管理委员会(架构见附件1)

4.2.1负责部门改善提案管理体系建设;

4.2.2负责部门改善提案活动的组织、规划及目标制定;

4.2.3负责对各部门改善提案的管理、推进、监管;

4.2.4负责协同精益推进科实施提案改善机制;

4.2.5负责改善提案工作相关的操作制度和流程。

5.具体内容

5.1改善提案表附件2的发放:

5.1.1:相关表单汇总后通过RTX、邮件等形式发送至各部门接口人,由接口人自行打印发放给各自所在部门;

5.1.2:向精益推进科提案专员索取书面提案表;

5.1.3:精益推进科直接下发书面提案表到各部门汇总。

5.2改善提案表的递交:

5.2.1将按要求填写的改善提案表,交由各部门接口人并转交提交精益推进科汇总;

5.3改善提案表的收集、判定、评分:

5.3.1提案专员每天16:00定时收集提案,提案改善委员会于每周六QRQC(快速反应快速控制)会议给予判定;不受理提案需由提案专员及时将信息反馈给提案人,受理提案依据改善提案的分类原则,确定改善活动类型及执行团队成员;当天17:00前由提案专员更新《改善提案统计表》(附件3)。

5.4受理改善提案的分类、处理:

5.4.1 标准改善项目:涉及到部门内部各职能块协同完成的项目为标准改善项目,需组建活动小组,可以内部活动的形式开展,由组长负责跟踪、完成;

5.4.2 快速改善项目:涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目,由部门负责人协调、跟踪、完成;

5.5改善提案的注册登记系统:

5.5.1 《改善提案统计表》和《受理提案管理表》(附件4)需每周五进行确认,以便进行过程掌控;

5.5.2 以标准改善项目执行的提案,结案后一周内需制作《活动总结报告》(附件5)、《改善提案报表》和《改善个案》(附件6),由精益推进科进行保存,作为事业部的知识财富;

5.6改善提案的发布:

5.6.1 部门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板,及时更新改善提案进展和成果;

5.6.2部门选择典型提案在事业部精益管理推进月度例会上发表、分享;

5.6.3 每季度开展一次改善成果发布会,展示事业部优秀改善提案。

5.7激励措施

5.7.1部门级激励:

5.7.1.1部门改善提案依据《改善提案成果评分标准表》(附件7)和《改善提案成果激励标准》(附件8)对提案人和执行团队激励;

5.7.1.2部门激励奖金由事业部提案改善委员会在结案当月申请、发放;

6.激励措施

6.1改善提案正激励的标准(见附表);

6.2如虚报、谎报,负激励责任人50元/项,直接主管100元/项,并进行通报批评;

6.3部门提案改善委员会将不定期抽查项目的标准化情况,对改善后反弹情况,追查责任人及直接主管,负激励责任人100元/项,直接主管200元/项;

6.4所有改善提案牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容,需相关部门责任人或其指定代理人签字确认,签字人员要严格把关,如发现未经确认就签字的情况,负激励签字人员500元/次;

6.5 各部门提案率不得低于20%,若参与率低于20%,负激励部门责任人200元/次。

7.附  则

7.1本办法由南陵农装事业部制造部精益管理推进科制定并负责解释;

7.2本办法自下发之日起执行。

8.附  件

附件1:部门改善提案管理委员会组织架构

附件2:改善提案表

附件3:改善提案统计表

附件4:受理提案管理表

附件5:活动总结报告

附件6:改善个案

附件7:改善提案成果评分标准表

附件8:改善提案成果激励标准

9.相关文件

《奇瑞重工南方农业装备事业部精益管理推进管理办法》


附件1:部门改善提案管理委员会组织架构



附件3:提案改善统计表(Excel表格)

注:1、受理提案须有提案编号(受理人填写);2、该表的跟新部分每周一需传给总部精益管理推进科备案。

附件4:受理提案管理表(Excel表格)

注:1、提案编号:各事业部向总部精益管理推进科提出需求,由总部分配;2、改善类型:选填“快速、标准、重要”;

    3、改善报告:将改善报告以“插入对象”的方式,插入该表;4、备注:对于没有按计划开始和结案的提案需说明原因;


附件5:活动总结报告


附件7:改善提案成果评分表


附件8:改善提案成果激励标准

更多相关推荐:
改善提案--范本

提案改善报告

改善提案奖励办法

中国现场改善网企业管理资料免费分享平台改善提案奖励办法1总则11制定目的为激发本公司同仁潜力促进团队精神提升工作士气增进经营之效率特订定本办法12适用范围凡本公司正式职工不论其职等阶其改善提案之奖励悉依照本办法...

改善提案范例

改善提案範例第一章總則目的第一條本辦法規定員工改善提案之提出方法處理流程與獎勵辦法第二條改善提案制度目的如下1提高生產力生產效率作業效率營業額及經營效率2降低成本包括人工成本原物料成本製造銷售管理費用3提高作業...

提案改善制度和活动方案

集团公司提案改善制度管理办法第一条提案改善活动的目的为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到提高效率、降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气,特制定…

改善提案管理制度

精益生产改善管理制度内部文件广州有限公司一目的2二适用范围2一改善提案内容属下列条款之一者应予以受理审核2二改善提案内容属下列条款之一者不予受理3三关键名词解释3四职责3五改善提案申批流程和工作程序4六奖励发放...

提案改善委员会方案

提案改善方案提案改善委员会目前公司员工提建议的人少想方法去解决问题的人更少分析其原因主要有以下几点1员工有时口头向管理者反映问题管理者没给予回复或者经过一段时间逐渐淡忘2员工提出的建议以及改善方案没有得到相应的...

改善提案格式

改善提案格式,内容附图。

改善提案管理制度

改善提案管理制度第一条总则改善提案建议制度属于个人导向改善活动的一种它的功能着重在于激励员工参与到企业的建设发展中来同时为充分调动全体员工参与公司管理的积极性创造性鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革...

提案改善管理制度

1培养员工自我启发能力及主人翁意识促进提案活性化2在改善活动中促进同事与部门之间的交流3通过改善阻碍公司发展的经营因素达到经营成果最大化第二条本规定适用于东莞劲胜精密组件股份有限公司的所有提案改善业务第三条关联...

改善提案管理办法管理办法1

1目的为启发全体员工的想像力集结个人的智慧与经验提出有利于本公司生产的改善及业务的发展以便达到降低成本提高质量增进公司经营激励员工士气的目的鼓励全员参与公司持续改善活动特制定本规定2术语改善提案鼓励公司内部员工...

改善提案管理制度--公开

XXXXX有限公司XXX改善提案管理制度编制日期审核日期批准日期1总则11改善是企业革新挖潜降低成本改善员工作业环境提高产品质量提高劳动生产率增加经济效益的重要途径12目的鼓励员工积极提出改善提案同时通过设置奖...

企业提案改善管理办法

XXXXXXXXXX有限公司文件提案改善管理办法修订1目的11为提高公司经营以达到持续不断地改善提升产品品质及工作效率降低成本强化企业经营实力12为确保提案改善的实施效率改善成果促进公司各部积极主动参与改善完成...

改善提案(30篇)