生产部提案改善管理办法(试运行)
1、 目的
为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力, 使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围
涉及范围适用于公司生产部各车间。 .
1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:
a) 各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。
b) 有关机器设备操作.维护和保养的改善;
c) 有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;
d) 废料、废弃能源的回收利用;
e) 产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理 、清单与图纸等问题。
e) 有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;
2 提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;
a) 夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;
b) 诉苦或无合理要求.改善待遇的;
c) 公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;
3、职责权限
1.1 “提案改善评审委员会”: 组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员:由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理:负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。
2.“推进小组”:组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长:由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5S小组组长:由副生产部副部长担任,负责现场5S类相关工作。
5.提案改善小组组长:负责组织召开提案改善相关会议、以及重大项目提案奖励申请,维护提案改善体系的正常运行、协调提案改善相关工作。
6.车间主任:负责帮助和引导本车间员工参于提案改善活动,对本车间的《员工提案改善表》进行预审并签署初步意见;参于小组重大改善项目和专项改善的评价、实施、效果验证,向提案改善副组长提交《提案奖励申请》表。
7、工艺员:负责统计、实施、验证、采集信息、收集提案改善的相关资料。
8.资料专员、负责对所有的提案改善资料进行分类、整理、存档、会议记录等工作。
4、程序内容
一.提案改善提交
1. 凡涉及到改善提案的均需填写《员工提案改善表》,并交到所属车间,由所属车间评审小组初步评审、统一交提案改善组。
2.《员工提案改善表》分电子版和纸质版两种形式。电子版的《员工提案改善表》由车间工艺员填写后发生产部备案;纸质的《员工提案改善表》有文员进行登记、编号.备案。
二.提案改善的处理
1 .车间主任对收到的每一份《员工提案改善表》均应进行细致的审查、分析,必要时应与提议人进行沟通,并签署初步的意见、将《员工提案改善表》上交提案改善组。
2.改善组对于需要立项实施持续改进的项目,组织评审组成员讨论、评价,提出实施意见和奖励意见。必要时填写JC/GY.QR-034《员工提案改善表》,由生产部报常务副总经理审批后立项
3、生产一线员工、针对生产现场的改善建议(质量、安全、5S、流程等)填写《员工提案改善表》;其他职能人员(工艺员、改善专员)提出的属于本职工作范围以外的或本职工作范围以内的,但难度明显高于现有工作难度的提案,纳入改善提案进行评审。
4.针对各部门不能实施的或是需要投入资金过大的、周期过长的、对安全、质量、效率影响特别大的改善提案,组织成立专项改善小组,组长由总经理指定;
5.所有提案、改善组在一周给予提议人答复。
三.提案改善的实施
1.车间可直接实施的提案改善内容,由精益生产推进组组长制定实施计划。
2.提案内容涉及到技术改进等技术性问题时,由“提案改善委员会”评审,评审通过后,相关部门更改文件,车间进行实施方案验证、工艺员对本方案进行跟踪,验证得出结论后,相关部门更新文件,并给予实施。
3.在近期内暂不具备实施条件的提案,生产部应记录在案并备案,在条件具备时经重新审核后实施。
四.改善提案的奖励标准
1. 提议人提出问题没有被采纳的,改善组给予口头或书面鼓励, 并形成文件归档。
2.提议人提出限额BOM清单、图纸与清单不符等纠错类内容给予每条5元奖励。
3.提议人提出问题并有成熟解决方案,方案批准采纳后,给予30-100元奖励。
4.提议人口头提出问题,没有解决方案的,经过工艺人员或其他人员给予支持的,按分配比例给予提议人50%-70%奖励,给予参与方案的团队30-50%的奖励。
5. 重大项目的改进,或时间久的项目,待工程结束后,给予一次性奖励。
6.在近期内暂不具备实施条件的提案,在条件具备时经重新审核后实施的,实施后给予奖励
7.相同内容的提案不可重复提交、在其他部门或车间已经运用的可以借鉴,当有两人同时提出同一个内容的提案时,奖励只按照提交时间靠前的计算(若无法区分则平分奖励)。
8.a)年节约或新创价值 100 万元以上, 按 1% 计算。
b)年节约或新创价值 50 万元以上至 100 万元以下,按 1.5%~1% 递减计算。
c)年节约或新创价值 10 万元以上至50 万元以下,按2%~1.5% 递减计算。
d)年节约或新创价值 1 万元以上至 10 万元以下,按 3%~2% 递减计算。
e)年节约或新创价值 1000 元以上至 1 万元以下,按 4%~3% 递减计算。
f)该提案的提出者作为本改善提案小组成员进行奖励。
9 .改善提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,经总经理批准后可给提案人一次性特别奖金1万元(按记大功),或比照数额给予相应的物资奖励。
10. 联名提案的奖励分配.由第一提案人主持平均分配,其他提案人如有争议可向“提案改善评审委员会”组长申诉。
11 . 奖励包括精神奖励、现金奖励(如通报表扬,大会表彰,宣传栏等)以及操作法命名等方式,改善后的提案每周将在OA上公布。
6、提按改善奖励申请制度
1. “评审委员会”评审通过的提案,经过验证判定后、由提案改善副组长填写奖励申请表,上报至副总批准。
2.提议人提出关于现场5S、管理方面等具有建议性的提案,由车间主任填写奖励申请表。上报至推进小组组长批准。
3、部门或领导提出的改善提案主要以立项的方式体现,提案内容需要经过“提案改善评审委员会”评审,再确定是否设立项目奖金(原则上本职工作内的不设项目奖金);
4. 所有审批后的奖金都是以现金的形式发放。
5.任何部门或个人都不得弄虚作假、凡发现有此情况一律给予开除。如发现弄虚作假者可向总经理举报。
7评审会议制度
1.提案改善小组每周三下午一点、邀请相关部门人员对上周的改善项点进行评审、指导。包括提案改善涉及的一系列事项。
2.评审委员会每月三十号( 如星期天就提前一天)上午九点、对本月提案改善进行月度总结评审、参会人员由提案改善组长通知参会人员。
3.车间预审以不定期形式、临时召集人员参加议会。
4.激励大会生产部每月召集两次、奖励大会,生产部每月召集一次;会议以晨会的形式进行。
8、 相关文件和记录
JC/GY.QR-034《员工提案改善表》
JC/GY.QR-035《实施报告表》
JC/GY.QR-040《提案奖励申请表》
编制: 审核: 批准:
第二篇:改善提案管理办法管理办法1
1.目的
为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。
2.术语
改善提案:鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气;降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。
3.适用范围
本办法适用于奇瑞重工股份有限公司南方农业装备事业部。
4.职能职责
4.1精益推进科
4.1.1负责牵头组建部门改善提案管理委员会;
4.1.2负责对部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总;
4.1.3负责改善提案工作的落实检查;
4.1.4负责编制《改善提案表》、《提案改善统计表》、《受理提案管理表》、《活动总结报
告》、《改善个案》、《改善提案成果评分表》及《改善提案成果激励标准》的初版 ;
4.1.5负责改善提案文件、表格的维护和管理。
4.2 部门提案改善管理委员会(架构见附件1)
4.2.1负责部门改善提案管理体系建设;
4.2.2负责部门改善提案活动的组织、规划及目标制定;
4.2.3负责对各部门改善提案的管理、推进、监管;
4.2.4负责协同精益推进科实施提案改善机制;
4.2.5负责改善提案工作相关的操作制度和流程。
5.具体内容
5.1改善提案表(附件2)的发放:
5.1.1:相关表单汇总后通过RTX、邮件等形式发送至各部门接口人,由接口人自行打印发放给各自所在部门;
5.1.2:向精益推进科提案专员索取书面提案表;
5.1.3:精益推进科直接下发书面提案表到各部门汇总。
5.2改善提案表的递交:
5.2.1将按要求填写的改善提案表,交由各部门接口人并转交提交精益推进科汇总;
5.3改善提案表的收集、判定、评分:
5.3.1提案专员每天16:00定时收集提案,提案改善委员会于每周六QRQC(快速反应快速控制)会议给予判定;不受理提案需由提案专员及时将信息反馈给提案人,受理提案依据改善提案的分类原则,确定改善活动类型及执行团队成员;当天17:00前由提案专员更新《改善提案统计表》(附件3)。
5.4受理改善提案的分类、处理:
5.4.1 标准改善项目:涉及到部门内部各职能块协同完成的项目为标准改善项目,需组建活动小组,可以内部活动的形式开展,由组长负责跟踪、完成;
5.4.2 快速改善项目:涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目,由部门负责人协调、跟踪、完成;
5.5改善提案的注册登记系统:
5.5.1 《改善提案统计表》和《受理提案管理表》(附件4)需每周五进行确认,以便进行过程掌控;
5.5.2 以标准改善项目执行的提案,结案后一周内需制作《活动总结报告》(附件5)、《改善提案报表》和《改善个案》(附件6),由精益推进科进行保存,作为事业部的知识财富;
5.6改善提案的发布:
5.6.1 部门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板,及时更新改善提案进展和成果;
5.6.2部门选择典型提案在事业部精益管理推进月度例会上发表、分享;
5.6.3 每季度开展一次改善成果发布会,展示事业部优秀改善提案。
5.7激励措施
5.7.1部门级激励:
5.7.1.1部门改善提案依据《改善提案成果评分标准表》(附件7)和《改善提案成果激励标准》(附件8)对提案人和执行团队激励;
5.7.1.2部门激励奖金由事业部提案改善委员会在结案当月申请、发放;
6.激励措施
6.1改善提案正激励的标准(见附表);
6.2如虚报、谎报,负激励责任人50元/项,直接主管100元/项,并进行通报批评;
6.3部门提案改善委员会将不定期抽查项目的标准化情况,对改善后反弹情况,追查责任人及直接主管,负激励责任人100元/项,直接主管200元/项;
6.4所有改善提案牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容,需相关部门责任人或其指定代理人签字确认,签字人员要严格把关,如发现未经确认就签字的情况,负激励签字人员500元/次;
6.5 各部门提案率不得低于20%,若参与率低于20%,负激励部门责任人200元/次。
7.附 则
7.1本办法由南陵农装事业部制造部精益管理推进科制定并负责解释;
7.2本办法自下发之日起执行。
8.附 件
附件1:部门改善提案管理委员会组织架构
附件2:改善提案表
附件3:改善提案统计表
附件4:受理提案管理表
附件5:活动总结报告
附件6:改善个案
附件7:改善提案成果评分标准表
附件8:改善提案成果激励标准
9.相关文件
《奇瑞重工南方农业装备事业部精益管理推进管理办法》
附件1:部门改善提案管理委员会组织架构
附件3:提案改善统计表(Excel表格)
注:1、受理提案须有提案编号(受理人填写);2、该表的跟新部分每周一需传给总部精益管理推进科备案。
附件4:受理提案管理表(Excel表格)
注:1、提案编号:各事业部向总部精益管理推进科提出需求,由总部分配;2、改善类型:选填“快速、标准、重要”;
3、改善报告:将改善报告以“插入对象”的方式,插入该表;4、备注:对于没有按计划开始和结案的提案需说明原因;
附件5:活动总结报告
附件7:改善提案成果评分表
附件8:改善提案成果激励标准