中南大学学生社团联合会
20##-2013年度社团招新
活动策划书
中南大学学生社团联合会
二〇##年十月
一、招新背景
随着中南大学学生社团进一步的发展，在社团综合实力不断提升的情况之下，我们决定在新生军训后进行社团招新。
在过去的几年中，社团所招的会员数目稳步上升。一些新成立的社团在这些会员的支持下得到了良好的发展并逐渐壮大，其它成立时间较长的社团的发展更加扎实、活动形式也更加丰富。会员的加入使社团活动向着更高一个层次水平逐渐前进，极大地丰富了校园内的文化生活，让新生的才艺、兴趣等一些个人特色可以得到更好的发挥，也丰富了其课余生活。
这次社团招新，我们将本着公平、共利、平等、有序、公开、透明的原则进行。通过我们的努力使更广范围内的新生、更大程度的参加到我们社团当中，为更大地使广大学生获利，我们仍然会像去年一样，不收取贫困生的任何会费。
二、招新意义
社团文化中，会员是重要的组成部分。会员的加入，使社团文化得以在校园这片肥沃的土地上生息、繁衍，不断发展壮大。本次社团招新活动就是这个重要环节中最为关键的一步。因此，能否做好这项工作，直接影响着社团文化的发展。社团招新的重要性将使我们以更加积极、认真的态度进行此次招新活动。
社团文化是校园文化建设不可分割的一部分。我们希望通过成功地完成此次招新活动，使社团文化能够在校园文化建设当中发挥出更加重要的作用，为校园文化的建设贡献出我们的力量。同时，在这个过程中，逐渐扩大社团的影响力，打造中南大学社团品牌优势，使中南大学的部分甚至全部社团能够依靠广大会员和学校提供的平台进行更好的发展，在原有基础上更上一层楼。
三、招新准备
1、物资准备
注：（1）完成时间说明：
权益部、调研部：十月十日
财务部：十月十日
人力资源：十月十二日
（2）物资准备工作的成果应于十二日晚上统一交给招新当天工作的后勤组负责（桌椅帐篷除外），由后勤组统一安排分配管理。
（3）号码贴提前贴在帐篷的指定位置（如帐篷腿），便于回收物资时区分明确。
2、宣传准备
前期：
（1）网络宣传
时间：9-12号
说明：8日晚完成把网络宣传上传到网络的工作
9号正式开始招新宣传，持续到14号招新结束，新闻部将会在贴吧，校内宣传，QQ群、社团路发布消息。（需要各部门一起配合宣传，在自己所加入的各种新生群或影响力大的群里发布社团招新的消息，在校内、贴吧、社团路顶贴发帖支持）
（2）传单宣传
时间：11和12号
地点：二食堂前坪、七食堂门前、八食堂门前
数量：5000份
（3）广播宣传
时间：12-14号
说明：校园电台可以极大帮助招新的宣传，宣传当日中午、下午下课，教学楼、操场、食堂附近将同时传出这个社团招新的消息，届时，社团招新将成为中南大学同学们的茶余饭后的话题。
（4）横幅展板宣传
时间：10-14号
地点：南校区体育场主干道
升华广场两侧及升华学生公寓入口两侧
15栋，29栋等5栋悬挂竖幅
中期：
（1）社团分布指示牌
电子稿完成时间10日，成品完成时间12日
（2）社团名称的制作
由社联统一制作，通知到社团不用自备社团名称标识
提倡社团展示社团旗帜，彰显社团个性
（3）监督社团商业宣传
如有需要，社团务必在10-12号完成
（4）拍照
包括进远景拍摄、人物与社团特写、高空拍摄
（5）采访、写稿、媒体邀请
争取邀请尽可能多的新闻传媒前来采访，新闻部将自己进行采访，并编写新闻稿
后期：
（1）发布活动照片：由新闻部的工作人员及时发到社联等各大网站上进行报道宣传，同时接受社团自己所提供的照片等。
（2）发表新闻稿：由新闻部工作人员及时发到社联等各大网站上进行宣传报道，同时接受社团自己所提供的稿件。
3、与社团的沟通及通知工作通知
（1）办公室（9号）向各社团负责人发出开会通知
（2）社联会（10号）召开全体社团大会，办公室做好签到工作，统一向社团发出招新通知，向社团解释招新工作的具体安排及具体注意事项，及时与社团做好沟通工作。
（3）通知内容包括：招新时间、招新地点、招新物资安排、财务状况、对社团的招新工作人员要求等
四、招新进行时
人员安排会在提前一天或者两天的社联大会上给予公布。所有的社联工作人员应于招新当天六点到场，最晚不超过七点（对于一些特殊部门的要求）。
1、人员安排：
（1） 总台工作人员：各个常委，由肖沙主席负责。主要工作是协调所有干部及干事的工作，解决突发事件。并有五名大一干事负责咨询工作。
（2） 收取会费人员小组安排：有财务部主要负责，各部门出人配合好财务部的工作。主要工作是做好会费收取、贫困证明把关、开收据等工作。并于交接班时进行财务汇总工作。
（3） 应急小组 ：由组织部主要负责。主要工作是当天的零钱兑换工作，现场秩序的维护工作。
（4） 后勤组：由调研部主要负责，主要工作室当天的物资分配，人员与应急组可以重合。
（5）社团与收银台的对应安排情况（见附件1）
2、社团招新位置安排图(见附件2）
注：14号之前由组织部负责将现场社团分布图分配完毕，然后由宣传部将其绘制成电子稿，安排的内容包括表演区域的划定、社团位置的安排、总台位置的安排、后备用地的区域等。
3、招新当天具体工作进行：
（1） 场地布置：活动部负责，其他部门配合。由权益部主要带领进行，由活动部主要组织搬运机摆放。（先将帐篷、桌椅等硬件设施分配给社团，由社团负责自己的物品搬运等工作来节省工作时间）
（2） 社团安排与协调：由组织部负责。这一部分重点注意社团签到和签退。提前打印好签到表，设置两个签到点，着重注意物资的发放。签退在南二舍门口排队进行，保证物资百分之百收回。
（3）财务具体操作流程：
各组工作人员就位，开始收银台各项工作，现场跑台人员同时开始工作，随时和各组工作人员保持联系，做好零钱、收据等物品的调配工作；
会费汇总：由财务部部长和一位常委来进行这项工作，每隔两个小时到收银台汇总会费；
会费的存储：由财务部部长执行；
交接班：下一班工作人员必须提前半小时到达工作地点，等待相应收银台的上一班工作结束，并且会费上交手续完毕，各项目确认无误后，马上开始下一班的工作。
（4）社团招新工作监督：由主席团及秘书处负责。
（5）社团现场表演： 有活动部负责，活动前将社团表演顺序排好，活动时社团按顺序上台表演宣传。
（6）收尾工作（场地清理、财务汇总）：
场地清理的工作：由活动部主要负责，其他部门配合。主要工作包括宣传品的回收、场地卫生的清理、桌椅的回收、帐篷的回收及管理、音响设备、麦克、插盘等的回收。由权益维护部进行物品清点并且做好登记工作。
财务汇总：由财务部和常委负责。汇总过后要进行汇总报告，然后及时统计，并上报于常委。
注：资料准备由组织部统一负责。
社团节目的安排和音响物品的现场管理等工作由秘书处进行统一负责和协调。
五、财务预算表
本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体情况如下：
共计： 6460元
六、问题说明
财务人员安排表
后勤人员安排表
社团与收银台的对应情况
应急组工作人员安排表
现场秩序维护人员安排表
说明：﹡因为工作量比较大，所以排班时会安排倒班，每天有两班人工作，但一些主要的负责人会工作全天。
﹡财务人员是每三人一组，设一名负责人（由财务部或者是办公室的人担任）。
﹡后勤组、应急组在特殊情况（人手不够用）的情况下可以进行合并，促进跑台工作的完成。并且可以提供人力储备，及时补充工作人员的空缺。
﹡在招新前一个星期，各部部长应向组织部提供各部干事名单及联系方式，并注明性别，便于组织部做人员安排。
2、此次社团招新是本部、湘雅、铁道三校区一起进行，特殊情况会进行特殊处理，但社团需提前三天进行情况说明，联系学社联组织部。
3、招新时间：10月13、14日
每天8：00-18：00
招新地点：南校区体育场主干道两侧
4、财务安置： 各社团收取的入会费归社团所属的（本部、湘雅、铁道）社联管理。会费按其所在学籍所在的校区分给各校区社联管理；不合并的跨校区合并后的大社团小社团，会费交予所属社联管理。
5、此次招新活动由学生社团联合会举办，社团统一参加，如果未在指定时间及指定地点私自招新的情况出现，学社联将会依据相应的条例进行处罚。
6、此次招新活动中禁止未备案的以招新名义进行的宣传，否则社联将会对相应社团进行处罚。
中南大学学生社团联合会
二○一二年十月
第二篇：20xx-20xx学年度法学院本科生主题团日活动策划
中山大学法学院本科生团总支
法学院2012-20xx年度
“喜迎十八大，放飞中华情”
主题团日
系列活动策划
中山大学法学院本科生团总支 20xx年11月1日
中山大学法学院本科生团总支
目录
法学院2012-20xx年度
“喜迎十八大，放飞中华情”主题团日系列活动策划 ......... 1
一、活动背景： ..................................... 3
二、活动主题： ..................................... 3
三、活动意义和目的： ................................ 3
四、活动时间： ..................................... 3
五、活动地点： ..................................... 4
六、活动对象： ..................................... 4
七、举办单位： ..................................... 4
八、活动形式： ..................................... 4
九、活动流程： ..................................... 4
（一）前期准备： ................................ 4
（二）活动内容： ................................ 4
（三）后期处理： ................................ 5
十、奖项设置 ...................................... 6
十一、风险预算 ..................................... 6
附件（1）：法学院本科生团委主题团日前期准备分工 ......... 6
附件（2）：关于“最佳组织奖”和“最具活力奖”的评比细则 ... 8 附件（3）：关于开展2012学年中山大学东校区“喜迎十八大，放飞中华情”主题活动暨学生团体、班级团支部专项资金申请的通知?9
中山大学法学院本科生团总支
一、活动背景：
为了促进团员德智体的全面发展，进一步加强团支部的建设，
使各团支部在实践中收获一定的社会认可，同时为预祝党的十八大胜利召开，呼吁我校广大青年学子紧扣时代脉搏，关注国家发展，加强青年学子思想政治觉悟和爱国情操，争做时代领航人，我院本科生团委决定开展法学院2012-2013学年度“喜迎十八大，放飞中华情”主题团日活动。
二、活动主题：
喜迎十八大，放飞中华情
三、活动意义和目的：
团日活动作为大学生思想政治教育的有效载体，能引导学生认真学习贯彻党的十八大重要精神，进一步加强基层团组织建设，鼓励和支持学生团体、班级团支部构思并举办各类有利于发展自身组织的校园活动，丰富大学生课余文化生活，发展校园文化。
在团日活动的开展过程中，各团支部既能在实践中体验乐趣，又能够收获一定的社会认可，创造一定的社会价值。
四、活动时间：
20xx年11月——12月中旬
中山大学法学院本科生团总支
五、活动地点：
由各班团支书根据各班具体活动情况具体安排。
六、活动对象：
11级、12级各班团支部成员（10级可自由选择是否参加）
七、举办单位：
中山大学法学院本科生团总支，各班团支部
八、活动形式：
在活动形式上，团支部可以积极发挥创意，策划开展主题鲜明、内容丰富、能充分结合思想性与趣味性的主题团日活动。鼓励集体参与，注重活动内涵，丰富活动形式。
九、活动流程：
（一）前期准备：
详细分工及经费预赛见附件（1）
（二）活动内容：
各班团支书根据活动主题在规定时间内自行组织活动（也可以和其他班合作共同进行），引导广大同学认真学习贯彻党的十八大重
中山大学法学院本科生团总支
要精神，展现学校素质教育成果，推动校园文化蓬勃发展。（在进行活动时，班团委应拍照以大概记录整个活动流程，同学们的参与情况和整个活动效果。）在活动结束后，收集各班团日活动的相关资料，和宣传部合作策划制作展板（可根据每班具体情况分别制作），放在学院楼展示。根据附件（2）中的评分方法，评出“最佳组织奖”、“最具活力奖”各一个。 注：需要上交的活动材料（活动资料必须是电子版的）为：1、活动的大概流程和执行情况（即说明该班进行了什么活动，活动什么时候在哪里进行，是怎么进行的，活动进行得怎么样，同学们参加度怎样，活动整体效果怎样，同学们的反响或者感想是什么）；
2、此次活动的照片及其生动说明（数目不限，应能大概反应此次活动整体流程和同学们参与度及反响，并且，上交的照片要附带详细的照片描述和说明）。
（推介团支书可以组织做义工，可以去养老院，总之活动形式不定，只要符合主题，体现大学生喜迎十八大，弘扬时代精神即可；）
（三）后期处理：
在活动介绍后，根据团支书上交的照片，制作活动成果展示视频，上传到团委网页、人人、微博上，并且写活动总结。
中山大学法学院本科生团总支
十、奖项设置
十一、风险预算
1、 避免各班参与活动的积极性不强，加强宣传力度。
2、 为防止团支委的活动与团总支分离，派干事分别负责跟进相关
班团支委的活动。
3、 为防止在各班团支委在开展活动的过程中出现意外，应强调出
行安全等问题，确保在活动过程中，同学们的人身安全不会受到危险（各班应当在开展活动之前一周将各班的活动计划上交到团总支，经老师审批通过后施行）。
4、 为避免活动过于仓促与不完全，应该提前一个星期左右向各班
团支委发出通知，并于宣传部联系做好充分的准备工作。
5、 各班组织集体活动，需要离开大学城范围的，应向辅导员申请。
附件（1）：
法学院本科生团总支主题团日前期准备分工
中山大学法学院本科生团总支
中山大学法学院本科生团总支
经费预算：
附件（2）
关于“最佳组织奖”和“最具活力奖”的评比细则：
1、最佳组织奖：在本次活动中最能够体现集体凝聚力，组织策划
完善到位，成员参与热情高，活动秩序良好，经各班代表投票表
决后，票数最多的活动获此奖项。
2、最具活力奖：在本次活动中，最具有创新精神，能够最大程度
切合“喜迎十八大，放飞中华情”的主题，体现社会价值的，经
各班代表投票表决后，票数最多的活动获此奖项。
3、评比方法：由各班团支委以及每班派出的两名同学为代表，在
观看各个团支部活动的展示后，根据两个奖项的获奖要求分别进
行投票（每人每个奖项一票），由工作人员统一唱票、计票后，
中山大学法学院本科生团总支
评出两个奖项的获奖团支部。获得奖项的团支部，在红旗团支部的评比中将获得相应的加分。
注:同一个活动不可同时获得两个奖项，若出现上诉情况，则由该活动的团支部优先选择奖项，余下奖项由得票数第二的团支部获得。
附件（3)
关于开展2012学年中山大学东校区
“喜迎十八大，放飞中华情”主题活动
暨学生团体、班级团支部专项资金申请的通知
东校区各学生团体，东校区各院系班级团支部：
为庆祝党的十八大胜利召开，呼吁我校广大青年学子紧扣时代脉搏，关注国家发展，加强青年学子思想政治觉悟和爱国情操，争做时代领航人。同时为了进一步加强基层团组织建设，鼓励和支持学生团体、班级团支部构思并举办各类有利于发展自身组织的校园活动，丰富大学生课余文化生活，发展校园文化。校团委决定组织开展中山大学2012学年“喜迎十八大，放飞中华情”主题活动暨学生团体、班级团支部专项资金申请活动，现将具体事宜通知如下：
中山大学法学院本科生团总支
一、指导思想
坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻党的十八大重要精神，校十二次党代会，结合我校教育改革和发展规划的有关要求，引导广大青年紧跟党走中国特色社会主义道路，打造校园文化品牌活动，展现学校素质教育成果，推动校园文化蓬勃发展。
二、活动主题
喜迎十八大，放飞中华情
三、面向对象
东校区各学生团体、各院系班级团支部
四、具体内容
1、红色精神?传承经典
为喜迎十八大，学习校十二次党代会，结合我校“三项工程”（尊师爱校工程，班级凝聚工程、文明修身工程）活动要求，开展系列有特色、创新性的活动。
2、璀璨年华?意气风发
以“璀璨年华?意气风发”为主题，通过举办常规品牌系列活动，营造“博学、审问、慎思、明辨、笃行”的学府氛围，展现中大学子风貌，发扬时代精神，提高我校学子综合素质，促进大学生
中山大学法学院本科生团总支
全面发展。
3、学术为先?公益精彩
以“提升学术造诣，投身公益实践”为主题，结合专业特色，开展有针对性活动，覆盖全社团或全班学生，营造学术公益氛围。
五、工作要求
1、围绕活动主题，开展常规品牌系列活动，提交活动策划书以申请专项资金，活动应在20xx年6月前完成。校团委将对提交的所有活动策划进行审议和筛选，向通过审批的项目拨付活动支持经费。具体金额将以策划书及活动最终完成情况为准。
各学生团体、院系团支部自行撰写活动策划书，原则上每个学生社团、团支部申报1个项目。策划书主要内容应包括详细活动方案、亮点特色以及经费预算等部分，同时填写《20xx年中山大学东校区主题活动暨学生团体、团支部专项资金申报表》。
2、申报截止时间：20xx年11月9日
3、提交方式：
活动策划书及申报表以电子版和纸质版两种方式提交。电子版发送至本次活动邮箱sysuzzsq@126.com；纸质版上交至中山大学东校区明德园6号321室（班级团支部需加盖学院团委公章（请到学工部，请贾晓华老师盖章））。
中山大学法学院本科生团总支
联系人：赵静 39332094 135xxxxxxxx 刘笛 135xxxxxxxx
本次活动最终解释权归校团委所有。
共青团中山大学委员会 二〇一二年十月二十九日