如何提高外贸文案文秘工作能力
一、实习目的
为了巩固商务英语在文案文秘工作中相关知识，提高实际交流沟通操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握口语技能，将所学英语知识用于实际工作。并且参与各种社会活动，提高自己的知识面，和翻译有关与网络文案文档提高自己在商务英语写作方面的能力。
二、实习内容
我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的外贸英语知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据外贸英语的特点，指导日常的工作实践的目的。并且在社会社交活动中我基本把英语的听说读写运用到实践中，收到了较好的效果。
不同的岗位具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的文案文秘，主要是为经理处理日常事务，并参与经理的一些对外社交活动。更重要的是面对我们互联网相关的公司，sina长沙地区（外经贸、外企协会主办的公司）的工作，我有机会和一些长沙的外商进行面对面的交流，并翻译记录相关的信息。在实习阶段，我主要的侧重点是外贸英语在文案文秘中的应用。
文案文秘工作是公司的主体工作，领导要做到决策科学化，与外企更好的交流合作离不开外贸文案文秘的协助。因为外贸文案文秘人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得经理能集中精力考虑大问题。另外，为了配合外经贸，外企协会的工作，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面外文信息的优势。外贸文案文秘工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好经理与外经贸、外企协会、外商及相关部门之间的协调工作，帮助经理有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。同时还要为经理做大量的翻译任务。
第二、开展调查研究，了解公司员工学习、思想、工作、生活情况，及时向经理反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时帮助经理协商解决。这点看似与外贸英语无关，但是锻炼了自己的协调能力，让自己在职场中更能游刃有余，从而不会出现交流时脑子混乱，让自己思路清晰明确。
第三、检查督促单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向经理反映，防止并纠正偏差。大大调高了自己除了问题的准确性，有利于日后自己与外商合作时的把握尺度 。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。尤其是对外的一些英文资料和翻译上更是工作的重点，避免与外商发生纠纷。
第五、对外经贸及外企协会的来文和公司的报告，要及时转给经理，根据经理的批示，具体落实负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 这是对外对内来说外贸文应做的工作。 商务文案文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的外贸英语专业知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，外贸文案文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分事实依据。外贸文案文秘人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是外贸文案文秘一切工作的准则，也是外贸文案文秘人员必须具备的品质。尤其在与外经贸局、外企协会及长沙的外商合作与谈判时。
2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。外贸文案文秘管理的准确性是指正确表达经理意图，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证经理工作的准备性。外贸文案文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理与外经贸、外企协会以及外商等相关文件，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。尤其在翻译问题上更应该注重词汇的准确性。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。外贸文案文秘人员办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。现代化办公也调高个中英对译的准确性，可以很好地利用网络资源。
4、严守纪律，保守机密。外贸文案文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近经理，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，外贸文案文秘人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。
实习阶段我参与的主要工作：
一是对外交流与沟通。在外商新年联谊会上我主要负责与驻济外商的交流与翻译工作。在交流中我提高了自己的口语水平并得到老外的认可。与领导一起回见了如安德烈等一些外企负责人，感受非常深刻。
二是英文翻译。在最近阶段，公司与长沙外商合作中，需要签订合同而合同要求中英文对照的，在我的带领写文案文秘工作人员很快写好了合同，并一致通过了领导和外商的认可，这对我的外贸英语水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等外贸文案文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。有效地节约了翻英文字典的时间。
四是与政府相关部门的沟通。我独立与长沙市民政局领导沟通，并与长沙战役纪念馆的领导协调，达成了在4月分举行新浪网、新浪长沙网的大型征文，摄影活动，活动主题是“缅怀革命先烈，承扬中华英魂”。使我的文案策划活动能力得到了肯定。
但是，在与互联网有关的专业英语中我还有缺陷，这是我下一步学习的目标，不但要对外贸易的英语中要强，而且在其他领域中的专业英语也要突出。
三、实习感悟
通过实习，我对外贸文案文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是对外贸易中英语口语的重要性更加突出，这正是我的论文中为什么提到提高英语口语重要性的原因，也正是我在实习中体会到的。为了加强自己的英语水平，我业余学习更多与外贸有关的英语，还有与计算机相关的英语词汇，努力提高自己在英语各个领域中的能力，达到英语听说读写的最佳水平，能够胜任相关的工作，并把工作做的更好，同时学习有关文秘的相关礼仪，工作相关的理论知识，通过实践与理论的结合到达灵活应用的能力。我对自己充满了自信，和挑战新的事业的勇气。
四、实习总结
工作时，难免会遇到各种各样的挫折，所以学习调节自己的心态也是工作时的'必修课'。时刻保持积极向上、乐观的心态，对彼对己都是利大于弊的。所以，就算遇到再大的困难也不应消极、颓废，更不应轻易放弃自己的梦想。想要成为一个在工作领域上有成就的人就必须时刻做好准备，迎接每一次挑战，从而超越自我，成就自我。反正现在我们正年轻，年轻就是资本，不应还没开始努力就老是怕输，这样的人是不会成功的，所以，我们必须坚强点、勇敢点，做人一定要越挫越勇。只有失败过的人才懂得什么是幸福。
第二篇：实训报告书
防灾科技学院
实习（实训）报告书
专 业 广告学
系 别 人文社科系
报告题目 广告文案写作综合实训
报告人 任双 学 号 095062302
指导教师 李爱哲 班 级 0950623
实训时间20##-7-2—20##-7-6实训地点 5#5s25
教务处监制
说 明
报告要有实训目的、要求、原理简述、方法、步骤、实训体会等，具体内容按各系及实训教师要求。
一、 实训目的
（一）实训目标
目标：本课程是广告专业的一门重要课程, 具有很强的实践性。是广告运作流程中重要的一环。它是对广告专业其它各门课程学习的具体体现, 以达到实际的运用。 通过本课程的学习,对广告写作的创意表现、结构、语言、技巧以及具体运作应有全面而深刻的了解, 并能熟练地结合企业广告活动进行广告文案撰写。
广告文案所传达的是广告作品中深具说服力的主题信息，它是对广告创意的深化，它能有效地提高受众对广告作品的记忆度，它的写作需要较深厚的文化素养和文字功底。鉴于广告文案的重要，培养广告从业人员有目的的写作能力，特别是思维创造力，就成为了本课程的基本教学目的。
任务：通过教学训练，提升学生的广告文案写作素养，强化学生驾驭广告语言的能力，提高学生创造性传达广告信息的写作实践能力。
（二）能力、技能要求
（1）广告从业人员有目的的写作能力；
（2）广告从业人员的思维创造力；
（3）撰写广告文案写作的技能；
（4）驾驭广告语言的技能；
（5）创造性传达广告信息的写作实践能力。
二、 实训要求
（1）掌握广告文案写作的基本规律；
（2）掌握广告文案写作的结构及广告文案写作的基本方法；
（3）能够撰写各种类型的广告文案；
（4）重点掌握报刊、电视等不同媒体，产品、企业形象等不同信息的广告文案写作技巧；
（5）能够较好的将语言和文字作多样化的运用，创造性地传达广告信息。
三、 实训步骤和内容
实训步骤：
1、 进行小组分工
小组成员名单为：
组长：王龙
组员：李亚泽李亚婧马莎莎
吝冉冉 任双
2、进行分工合作
实训项目分工如下：
项目一1、2 大家共同讨论完成
项目二1、恰恰瓜子、牛栏山大家共同讨论完成，内联升布鞋马莎莎
2、李亚静
3、李娅泽
项目三（一）王龙录音文案 李娅泽平面
（二）平面吝冉冉
项目四（一）选题一 李亚静 马莎莎 李娅泽
选题二 吝冉冉
（二）选题一 李娅泽
选题二 吝冉冉 任双
（三）选题一 拍摄 王 龙 李亚泽 李亚婧 马莎莎 任双
15S文案 马沙沙
视频后期 李娅泽
30S文案 任双
视频后期 王龙
选题二 由大家共同创意、拍摄
后期剪辑 马沙沙
（四）选题一 李亚静、任双
选题二 视频文案 马沙沙
平面广告文案 吝冉冉
3、完成实训报告
我负责的具体实训内容
（二）广告作品创作——平面设计
选题二：为红豆服饰撰写平面广告文案，突出品牌文化理念
经过查资料获得，红豆的企业理念是“家文化”的品牌理念。以“忠诚、关爱”为品牌的核心理念，坚持“平民、平实、平价、平和”的市场定位，积极打造“喜庆、经典、时尚”的产品，将红豆的“爱情、亲情、友情”献给中国的主流生活人群。所以，我们经过商量将平面的主题最终确定为“爱”上，有红豆拼成的“爱”子简单大方，一目了然。
（三）广告作品创作——电视广告文案创作
要求：请以竹叶青酒“绿色健康，颐养保健”功能为主题，分别创作一则15秒和30秒的电视广告脚本，要求拍摄完成作。
我参与完成的是30秒的设计拍摄制作。在创意之前，我们查了很多有关“竹叶青酒”的资料，了解了一些它的典故、制作及产地。最终确定的是从两个方面的特点开头。一是它是大自然的神秘礼物，表示他是来自自然，纯天然。二是它有千年的文化传承，历史悠久。这两个特点我们分别拍摄的竹林和古建筑群来表现。后面开始突出主题：它的功能性—绿色健康，颐养保健。因为人物拍摄的不好把握，所以决定用植物来表示，及从枯萎到健康，但是因其拍摄过程较为困难，所以在后期制作方面我们是用PS表示的。最后的点题，讲出这份神秘的东西就是“竹叶青酒”采用的是手法是开头引起观众的好奇，引人入胜，到最后得到答案的过程。令观众印象深刻。
（四）广告作品创作——系列广告文案创作
选题一：根据哈药集团的启事，进行系列公益广告创意，撰写系列广告文案。
在做这个广告的时候，因为前两个月的广告主题确定，分别是“团聚和亲情”，所以我们就后面几个广告的主题进行了确定，分别是友情、奉献、环保和文明秩序篇。
因为它的创意要求是：冲击力强，能广泛引起百姓共鸣；贴近百姓打动观众，催人泪下，感人至深。所以，我们采取的情节创作都是围绕身边的事情展开的，为了引起观众的共鸣，我们采用的都是温暖贴近的表现，少了一些华丽的处理。
四．实训体会
经过这一个星期的实训，在我们小组积极阻力的配合，认真努力之后，我们终于按时完成了实训任务。在这个过程中，我学到了一些在平常课程中没有注意到或是没有领悟到的东西，它令我印象深刻，我想我达到了实训的目的。
1. 积极配合，合理分工
这次实训的开始是以小组形势展开的，第一，就是要学会如何相互配合，否则接下来的工作将增大很多难度。我们小组刚刚成立的时候，大家遍挑选了小组组长，但是在做项目一的时候，明显出现组员情绪化，分配不合理化的出现。尤其是在做创意的时候，大家都各执己见，不易接受别人的想法，在共同讨论达成共识方面做的有些欠缺，以至于小组进入冷战阶段。还好，大家有着共同的目标，在慢慢的沟通之后，大家的默契值越来越好，也懂得了配合与妥协。
2. 作品心得
在这些作品中，我认为我完成的比较好的是竹叶青酒30秒广告的创意构想，以疑问的方法开头，“来自大自然的神秘礼物”“来自古老的千年传承”“它绿色健康，颐养保健”最后点出这个“它”是“竹叶青酒”。在校园宣传片和竹叶青酒拍摄过程中，我们同心协力布置各种场景，但是有的场景很难达到我们想要的效果，比如竹林滴水这个过程，大家用摄像机拍摄了一遍又一遍，还有竹林飘叶的拍摄，因为速度的原因，大家还用了头发丝协助完成。在哈药系列广告中，亲情篇和团聚篇让我很是为难了一番，我感觉这两个差别不大，表达的感情极为相似，只有见或不见一说。所以，我认为这个作品中，我对这两个主题的把握不是很明显，做的有些混淆了。
3. 广告虽小，功夫做大
在我们进行广告语创作的时候，大家先确定了一个主题，然后围绕这个主题进行了头脑风暴的方法进行想法总汇，但是后来发现大家对这则广告的主体了解太少，所以结果总有很大的偏颇。于是，大家改变了方法，做了个必修工作，大家分头查找关于主体的资料，最后将资料都分享之后，有了足够的了解再进行创作。
4. 做好心态，具有自我激励能力。
在这个试训中，我们组也会碰到许多的困难：没有好的创意、后期制作的技术不精，经常表现不出我们想要的效果。这种时候，大家就经常会出现烦躁的心理。在以后我们要从事的工作中，肯定不可避免的也会有这种事情发生，所以，如何保持我们的一个好心态至关重要。对广告人而言，每天都是竞争激烈的战场。在这个枪林弹雨的战场之中，你必须具有灵敏的触觉，更必须具有坚韧的生命力，我想，这也是一些广告大师们的必有素质，也应该是我们广告人必须有的职业素质。
