前言
管理者的工作先从早会开始,对于不开早会的公司来讲,很难理解这一点,但凡需集体智慧的组织,早会的意义更深远。只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。一个成功的早会在士气上能激发同仁一整天的工作热情,在管理上能恰到好处地执行工作安排,使我们的工作不断取得进步。反之,一个不知所云的早会所带来的后果可能是糟糕透顶的。
正确认识早会
一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。早会是基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养部门主管或经理的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。总之,早会对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
一般而言,早会具有特性、功能和效果三个层面,每个层面对应的内容如下:
(一)早会应具备的特性
1、刮尽心肠的“准备”
计划的、细心的、周到的、创新的
2、用尽智慧的“资料”
知识的、资讯的、激励的、专业的
3、用尽办法的“举办”
活泼的、系统的、变化的、共同的
(二)早会的功能
1、教育训练的功能——充电
一般知识,专业知识,经验交流,新秀报告
2、士气鼓舞的功能——变电
精神教育,人性激励,荣誉必争,表扬颁奖
3、业务推动的功能——变电
业绩推进,目标管理,业务推动,政令宣导
4、给分享人(专题报告人)总结、收尾、会炒作——冒烟
(三)早会应具备的效果
1、作为工作出发点的效果——为一天的工作发动引擎功能
2、作为专业再教导的效果——为同仁的推销增强马力的功用
3、作为培养好人才的效果——为人才的素质提高、提拔的功用
专心翻译,做到极致!
4、作为鼓舞好士气的效果——为战斗的意愿自动自发的功用
5、作为人事与管理的效果——为一天的活动自我管理的功用
6、作为精神总堡垒的效果——为努力的成果肯定荣誉的功用
别的公司是如何认识会议以及如何开会的?
下面,让我们来看看别的公司是如何认识会议以及如何开会的吧:
开早会应有如下优点:
首先,能使组织成员明确当天的工作目标和工作安排,并且明白当天的工作是否有利于公司最终目标的实现,从而使员工明确自己的职责,提高工作效率。
其次,通过激励能使员工以饱满的热情投入到工作中去。再次有利于在组织内部形成团体合作的气氛。
但是,也有其缺点:开早会是否有效率?否则会打击员工的积极性。
早会的作用可以从以下几点理解:
首先,早会是为了培养与会者的集体意识
其次,是培养与会者的时间观念
第三,观察与会者的精神状态,及时掌握下属的心理动态,以便进行人心管理
第四,早会是为了统一思想,形成共识
第五,早会还需调动下属的情绪,形成高昂的斗志
第六,早会是锻炼管理者总结能力及演说能力的最好方式
——某公司部门经理
我曾经跑过中国的很多省市,去过几十家各种性质不一的企业。其中有的企业有早会,或者说是周例会。
有早会或例会的企业一般都保持一种旺盛的员工精力。
有早会或例会的企业虽然有严格的等级制度关系,但是人员相对融洽。给了员工倾诉和上传下达的机会。
——某销售副总
当然,开好早会并不容易,名师讲过,3小时的话要准备10小时,3分钟的话要准备3天,3天的话则不用准备,开好5-10分钟的早会需认真的准备,而且每天不能重复,否则起不到很好的作用。
——某公司员工
很愿意跟大家讨论早会这个话题,不过我没有早会的经验,就谈谈例会吧。我在欧洲的一家美国公司工作过,公司在当地有3千多人,各个部门每周都有例会,我所在的营销部有5个经理和两个实习生,还有部门经理和秘书,每周四下午开一到两个小时的会,会前秘书通过邮件通知会议内容,会议室内有现代化的办公用品,电动白板、投影机、电脑等,长方型的桌子,没有固定的座位,爱坐那都成,会议通常轻松而有效率,轮选一人做会议记录,会
专心翻译,做到极致!
议后整理记录下发,首先传达公司战略调整,或相关部门变化,或业绩总结等,然后就是有趣的轮流发言,部门内所有人对个人一周内的工作进行总结,包括成绩,问题,困难,及参加培训的心得,同事们都可提出问题并给出评价或建议。这样做有以下几个好处:
1.团队精神建立,互相帮助,工作更有效率2.激励作用,同事可衡量各自的工作量,后进的同事会加紧工作。有利自我评价。3.相互学习,可以从同事那里学到高效的工作方法,开会时间可长可短,对促进工作有良好的作用。
——某公司经理
对早会有不同看法可以理解,但否定早会的意义并不可取。
每个人所处的环境不同,对问题的理解也会不同,可以想象,一个上班可以跑出去吃早点的公司肯定不会有多大前途。
早会是一个公司会议结构中非常重要的一部分,优秀的公司大多由一套完整的会议结构,规定不同时间,不同层次人员之间的沟通方式,沟通频度。
至于我本人,曾在多个部门工作,每天工作十多个小时,早会在7:40召开,并没有感觉在浪费时间;相反,每天看到下属在进步的感觉很好。
我们的工作压力是普通公司的3倍,付出的努力是一般公司的3倍,正因为如此,1年半的时间我们已将竟争对手远远地甩在后面。
意识无法统一的公司很难做到这一点,早会的作用非常关键。
——某公司部门经理
我们公司的例会制度是比较完备的,一个是每天早晨我们都有一个生产部门的碰头会,时间不长,可能五分钟或十分钟,这有利于生产部门相互的协调。二是周例会,每周一都有一个周例会,各职能部门参加,时间可长可短。三是月生产平衡会,对一个月的生产经营情况进行总结,布置下月的工作,一些考核也在此会议上发布,这三个层次的会议互相补充,成了习惯,也不觉得多。
——某公司主管
我是一个只有30个员工的小公司的人事主管,应该说这种公司的在沟通方面问题不是太大,因为人少嘛。但我觉得例会是一种很好的沟通和决策的方式,同时通过形成有规律(固定时间、程序)的例行会议制度,也可以提高主管及普通员工的综合能力。
所以,我最近在公司也推行例会制,分三个层次的例行会议:
1.每周总经理主持的全体员工会
2.每周的总经理办公碰头会
3.每天每个部门经理主持的部门晚会,下班前后5分钟
养成习惯了,大家就不会觉得烦了!
——某公司人事主管
从上述别的公司的员工或管理人员的口中,可以看到,早会或者例会,无论是在大公司还是小公司,都是存在的。而且,这些公司都非常重视早会及例会。这同时也给了我们公司借鉴作用。
专心翻译,做到极致!
聚成公司目前全员早会的现状
公司的早会制度也已实行了多年,早会早已被证明是公司发展过程中的一项有效的管理工具,它在公司创立初期曾起过极其重要的作用。但是,公司今天的早会是什么样的状况呢? 首先是早会激情不足,冗繁有余。说这话也许有点过,毕竟,在会务部以及各部门的努力下,早会正在改进中,也取得了一些进步。但是,不可否认的是,早会仍然没有从根本上得到改善,仍然不能够令人满意。所谓激情不足,就是现在普遍让人感到早会可有可无;冗繁有余,是指实质性的内容减少,流程的东西以及不必要的环节过多。
其次,特权现象普遍存在。一些公司领导或者总监干部没有参与部门士气展示,这不但起不到以身作则的带头作用,更多的是打击员工的士气。以致这种行为让员工感觉士气展示是在“表演”,是在表演给领导看,是在走过场,因此,根本起不到士气激励的作用。要想真正把“士气展示”这个环节做好,领导必须要带头参加,领导都以身作则了,下属哪里还敢怠慢?他们会把士气展示真正当成一种比赛,这个时候就不是表演给领导看的了,而是跟别的部门在比赛!如此,士气展示的效果必定会大大提升。
第三,千篇一律,没有新意。没有任何事物是可以一成不变的,早会也一样。公司制度可以在一段时期内保持不变,但如果早会也不变的话,那就会变得索然无味。试想,一场学习或者一场演讲或者一个会议,如果下面的人都知道哪个环节会有什么内容了,这样的学习、演讲或者会议还有什么吸引力?应该说,早会最忌的就是固定的流程和环节,因为谁都会有“审美疲劳”,没有新意的早会,谁又会喜欢呢?不但不喜欢,还会严重挫伤员工的积极性,这样会让员工感觉每天都被逼着去开早会。
上述三个方面只是早会有待改进的地方,公司目前的早会当然还有许多值得可喜的地方,如员工生日早会,嘉奖会,领导愿景激励会等。综合起来,这些就是目前我们公司早会的现状。 如何开好全员早会?
针对上面谈到的早会有待改进的三个地方,结合公司的实际情况,本人就如何开好全员早会特提出以下建议:
一、保密早会内容,让人保持新鲜感和神秘感
会务部门不必每个月预先把早会的主持人和分享人提前公示出来,也不要把每天早会
的内容提前公开,在固定的几个环节(拥抱、跳舞、使命)的基础上,把其他的环节流程打乱,让人每天都感觉新颖,同时也保持早会的神秘感。
二、每天都开不同类型的早会
详见附件:《不同类型的早会的开法(建议案)》,里面列举了21种不同早会的开法, 如果每天开一种,都需要21天。因此,可以以一个月为循环期,每天开不同类型的早会,能够让员工保持新鲜感。
三、公司领导积极带头参加早会,并能做到以身作则。在开早会这个问题上,希望任 何人都不要搞特殊。
四、在全员范围内加强对早会重要性的宣导,同时注意加强主持人的培训与早会的准 备工作。
专心翻译,做到极致!
上述四点只是早会改进的步骤,其实,要开好一个完美的早会,必须要从早会的目的、流程安排、主持人等方向入手,要明确早会具有知识性、趣味性、学习性、激励性、互动性、分享性等特性,只有这样,才能从根本上把早会开好。
专心翻译,做到极致!
第二篇:那么如何开好早会呢
那么如何开好早会呢?
首先要充分准备。事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。
同时,要确定主题。以探讨和解决什么问题为重点,围绕主题,开好早会。
其次,氛围要活跃。音乐应轻松欢快,游戏应形式多样,喜闻乐见让早会变成员工的乐园。
我觉得我们除了在礼节性环节注意调整安排外,其他环节、顺序、内容可用不固定方式,灵活多样创造新鲜感和实用性。如:一场早会可以是一场电影,如播放励志激励电影、专家讲座,借助其他工具,用不同方法达到推动目的;一场早会可以是一台娱乐节目(歌舞等),在轻松愉快的氛围中制造企业文化,增强团队凝聚力;一场早会可以是一个竞技场(保单填写、条款学习、话术比赛)提高专业技能。
要想开好早会,应该注意哪些事项呢?
一是程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通。二是控制时间,不易过长,防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。三是制定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到早退,如期参加。四是让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱“独角戏”。五是员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂。六是加强追踪,对前期召开的早会布置的工作要进行追踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。
早会大厅的布置,与当期业务推动要点相匹配;早会内容,事前意见征询(不同时期征询不同职级人员建议),设计准备(符合管理者计划与思路,迎合参与者需求与喜好);早会组织者(主持人、报喜鸟等环节人员事前挑选准备)选拔组织能力较强人员重点突出,保证会议质量;早会互动,调动各级人员积极参与尤为关键。(1)主管参与,作好互动的引导要求;
(2)新人参与(鼓励参与组织,学习成长,要求参会纪律);(3)绩优人员参与经验分享展现专业品牌;(4)晨会效果追踪:感性追踪(会后追踪、意见征询、汇总、回馈)理性追踪(量化评分)。
不过,要恭喜你。公司选择你做主持,是对于你的阶段性工作的肯定。加油。