会议及工作汇报管理办法
1、 目的
为适时全面掌握员工工作进展情况，加强沟通，以便有效采取科学合理的措施，不断对工作进行改善，提高工作效率，特制定本办法。
2、 适用范围
本管理办法适用于公司。
3、 会议要求
3.1 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调内部关系、解决问题、安排 部署工作。
3.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
3.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
3.4严格遵守会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
4、 会议类别及汇报分类
5、 汇报格式要求
6、工作汇报的内容
6.1、每周会议：
根据上周实际工作进度，存在问题、困难或需要解决的事情进行讨论、分析及总结。
6.2、月度总结会议：
汇报内容：
Ø 已完成工作及正在进行的工作；
Ø 临时性工作；
Ø 存在问题与建议；
Ø 下月工作计划与安排。
6.3、部门专项工作汇报
员工就所负责的工作，以及在不同阶段由上级领导安排的其他单项工作，根据工作的进展情况进行汇报。
6.4、建议性工作汇报
员工就公司管理中存在的问题，如：工作业务流程的改进、企业文化、制度建设等方面的问题提出合理化建议。
6.5、临时性工作汇报
对上级领导交待的临时或突发性工作进行汇报。
7、附则
7.1、本管理办法最终解释权行政人事部。
7.2、本管理办法自公布之日起执行，如需修订将另行通知。
附件：《工作总结表》、《工作计划表》
第二篇：003技术中心月度工作总结与计划会议管理办法3.7
潍坊凯动动力机械有限公司
技术中心月度工作总结与计划会议管理办法
版 本：
分 发 号：
年 月 日 发布 年 月 日 实施
1.总 则
为加强技术中心工作计划管理，理顺工作计划管理流程，确保技术中心全体员工每月重点工作的落实及日常工作的有序开展，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于技术中心全体正式员工。
3.会议的组织、时间及地点
3.1月度工作总结与计划会议由技术管理科组织召开，技术中心各部门参加；
3.2月度工作总结与计划会议定期于每月2日下午1：30在技术中心会议室召开，若遇特殊情况，由技术管理科调整会议时间及地点；
3.3技术中心各部门必须将部门月工作总结与部门月工作计划（草稿）于每月30日下班前提交至技术管理科。
3.4技术中心各部门必须将部门工作总结与计划报告（PPT格式）于每月1日下班前将电子版提交至技术管理科。
4.月度工作总结与计划会议内容
4.1听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划；
4.2技术中心负责人对技术中心上月计划执行情况进行总结，并就技术中心下月工作计划的具体事宜做出整体安排；
5.月度工作总结与计划会议要求
5.1资料制作与提交
5.1.1汇报材料应统一使用（PPT）格式，如不能详尽表述可适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；
5.1.2技术中心各部门按“月度工作总结与计划会议”要求完善部门月工作计划、部门月工作总结、部门考核表及考核计划于每月3日下班前将电子版或纸质材料提交至技术管理科。
5.2参会人员
5.2.1技术中心各部门负责人；
5.2.2各部门负责人根据实际情况指定部门其他人员参加，并将名单提前告知技术管理科。
5.3会议记录与纪要
5.3.1技术管理科负责进行记录和整理并形成会议纪要；
5.3.2会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不局限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
5.4会议纪律
为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否则技术中心将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
6.考 核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
7.附 则
7.1本制度修改及解释权归由技术中心技术管理科；
7.2若遇特殊情况，由技术管理科调整会议时间及地点;
7.3本办法自20##年3月1日起执行。
附 件：
1、《××××年××月份工作完成情况汇报表》（模板）
2、《××××年××月份工作计划表》（模板）
3、《××××年××月份存在问题和解决措施》（模板）
年 月份工作完成情况汇报表
年 月份工作计划表
年 月份存在问题和解决措施
