行政费用控制管理办法
签发:
第一章 总则
为有效降低公司管理成本、开源节流,保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象,进一步提高行政办公水平,特制定本管理办法。
第二章 适用范围
本管理办法适用于深圳市卓宝科技股份有限公司总部,深圳工厂及各子公司参照执行。
第三章 使用电器的具体办法
第一条 原则规定:各种器材使用前请阅读标示,并养成阅读产品标示的习
惯。严禁野蛮拆装。尽量别让电器待机,养成随手关闭不使用的办
公电器的习惯,离开办公室时,注意将所有电器关闭。
第二条 电脑使用规定
电源(服务器除外);
2、 人员外出超过半天时间,务必关闭电脑;外出无法返回公司,务必
电话告知同事,帮忙关闭电脑;
3、 不得下载与工作无关的资料,不得在下班后开机下载资料。
第三条 电话、传真使用规定
等通信方式。提倡言简意赅,缩短通话时间,禁止打与工作无关的
电话,包括长途电话。在保证有效沟通的前提下,尽量使用公司邮
箱、OA系统、语音软件进行沟通;
2、 传真机在上班期间不得设置为自动接收,杜绝广告传真及其它无关
传真,节省传真用纸。
第四条 打印机、复印机使用规定
油墨、用电支出;
2、 打印机、复印机由专人负责关机、开启,员工不得使用打印、复印
机印制与工作无关的资料。
第五条 照明设备使用规定
1、 办公室、会议室做到事毕关灯,关窗;
2、 鉴于新办公室采光性能良好,在晴天和能见度较高的情况下不得开灯。
第六条 空调使用规定
同时空调显示温度不得低于摄氏26度;
1、 下班后一定关闭电脑主机及显示器,周五下班后切断主机和显示器1、 根据工作需要,正确选择电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件1、 慎用电脑上的“打印”按钮和复印机上的“复印”按钮,减少纸张、1、 以深圳气象局当天预报温度为标准,高于26摄氏度方可开启空调,
…… …… 余下全文