20xx年度物业分公司工作总结

时间:2024.4.27

20xx年度物业分公司工作总结

20xx年在公司的正确领导下,在各部门的协助下,物业分公司经营规模和经营收入取得了突飞猛进的发展,我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。物业分公司全体员工团结一心、吃苦耐劳、锐意进取,在增加物业创收、减少经营成本、保障大楼正常运行、全面提升服务质量的前提下,努力致力于物业内部管理,从科学管理、计划管理、规范管理、细化管理入手,创造一个有思想、有文化的物业管理环境。圆满完成公司下达的各项任务,现将20xx年各项工作总结如下:

一、 稳定租赁规模、保证经营收入、寻找新的经济增长点

20xx年,合同单位共45家(大楼30家、门面15家),年合同金额426.01万元,创历史最高,比20xx年增加合同金额93.89万元,增幅达28%;当年执行合同金额365.4万元,也是物业分公司成立以来最好的一年。比20xx年增加执行金额93.49万元,增幅达34.38%。

20xx年新签合同11家(大楼9家、门面2家),新增面积1395.63平方米,新增合同金额66.88万元,因各种原因退租客户8家(大楼6家、门面2家)减少合同金额12.23万元。减少出租面积541.25平方米。实际增加面积854.38平方米。

公司可供出租面积10689.35平方米,其中大楼6226平方米,门面3375.35平方米,现已出租面积为10157.35平方米,比20xx年增加出租面积945.41平方米,增幅达10.26%。出租率95.02%,创历史

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最高。且整层租赁客户面积占大楼租赁总面积的72%。现空置面积为532平方米

20xx年租金收入财务到账金额为370万元,比20xx年增加收入85.4万元,同比增长30%,通过我们努力全年未发生欠费情况,租金收缴率为100%,到账金额及收缴率均为创历史最好成绩。

20xx年,物业分公司从经营入手努力,努力盘活公司资产,引进优质客户,原15楼公司计算机中心一直闲置,我们积极准备,将15楼整层出租给湖南中加投资有限公司,并且单价是楼内整层客户中最高。

挖掘潜力、盘活闲置资产,公司游泳池和原资料室因为位置和结构等原因一直闲置,长达十几年,我们动脑筋、想办法,变缺点为优点,充分利用游泳池面积大、空间高的特点,将游泳池和资料室租赁给稻草人皮具有限公司做仓库和产品陈列室,将保安人员寝室调整到原车队办公室,将腾空的房间租赁给稻草人皮具做办公室,三项增加年合同金额26万元。盘活了公司的闲置资产,合理利用资源。

完善物业基础数据,对公司出租面积进行重新测量,得出建筑面积和使用面积的真实数据,老合同在合同金额不变的条件下更改出租面积,新合同严格按照新的测量面积计算出租面积。

写字楼租赁价格严格执行公司最高指导价,低于指导价的需报公司领导审批,门面的租赁,在公司指导价的基础上按市场价进行调节,并由物业分公司集体研究决定。

对合同到期的老客户,我们耐心上门做工作,分析市场行情,对

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周边的大楼租赁价格进行调查,了解写字楼租赁市场的租赁价格、收费项目、收费标准、管理制度等情况,公司租赁合同原来只收取租金一项,中央空调、物业管理一直没有进行收费,我们根据市场调查结果将费用细分为租金、物业管理费、空调费、水电费等,并结合公司大楼情况逐年调整租金价格,由原来1-1.1元-/平方米/天,上调至

1.2-1.3元/平方米/天,最大上调幅度达30%,但没有一家因价格调整而退租的。新签客户单价达到1.5元/平方米/天。

解决重点难点问题,文艺路门面一直是物业经营的难点,去年在顺利解决了七色花门面和夏有香门面的问题后,今年陈纽业门面也合同到期,我们提前2个月就发出通知并上门做工作,并得到了当地社区和派出所的大力支持,最终通过司法调解顺利将门面按期收回。我们在如何利用现有资源提高创收上动脑筋、想办法,了解周边市场价格,引进招标机制,将3个门面对外公开招标,3个门面重新招租后年合同总金额由原来8万元增加到30万元,增幅达375%,成为物业经营一个新的增长点。

利用资源,增加收入,白沙路沿线禁止停车后,大院车辆日益增多,大院停车已不能满足广大车主的需要。为扩大停车面积,考虑广大车主停车方便,经公司办公会议决定,物业分公司与办公室一起通过公开招标的形式对大院停车场进行扩容改造,投入10万元将原草坪改造成停车位,增加车位30多个,同时为完善停车收费管理,又通过公开招标安装智能收费系统,投入4.5万元。

为按照市场化模式管理,派人多次与物价局沟通联系,办理停车

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收费许可证,参照长沙市政府关于车辆停放的指导价格,制定停车收费标准和管理办法,对出租客户、公司职工、宿舍租赁户及进入大院停放的临时车辆进行收费管理。因为停车坪原来是作为房屋出租的配套设施,从大楼投入使用以来就没有收过停车费且房屋租赁合同中也没有收费条款,所以刚开始客户抵触情绪较大,通过我们上门耐心的做工作,动之以情、晓之以理,并说明停车收费是市场管理的大势所趋,最终得到客户的理解和支持,从8月份正式投入使用以来共计收取停车费11.05万元,6个月就可收回成本,预计明年可收取停车费20万元,成为物业经营又一个新的增长点,并成为物业收入的重要组成部分。

制定客户拜访制度,定期走访客户,积极做好客户的沟通工作,及时了解客户的经营状况,对客户提出的意见和问题及时处理,并做到后期回访。

对有问题的客户做好协调工作,西辅楼2楼泉水羔羊火锅城,应经营问题于6月份就关门停业,停业后我们多次上门协调沟通,得到客户的理解和支持,在其停业转让期间仍按时足额缴纳租金,保证了物业经营收入的顺利收缴。

20xx年,物业分公司积极做好了鱼塘街老办公楼拆迁的扫尾工作,保证了拆迁尾款得顺利到账,并与原租赁户嘉丰名品店就补偿事项达成统一意见并签定协议,使鱼塘街拆迁工作圆满完成。

物业分公司还配合办公室一起通过公开招标的形式处理一批占用物业资源又已报废的物资,共计收回资金2.12万元。

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二、 控制经营成本、加强费用管理

20xx年是公司网络管理系统运行的第一年,物业分公司严格按照公司网络系统管理的要求对费用进行控制。

因12月份财务未结算,至20xx年11月底物业分公司费用总额为136.79万元,20xx年同期为135.42,增加1.35万元。因为今年进行停车坪改造及安装智能收费系统,两项就支付14.5万元。

20xx年共计支付电费101.71万,比去年增加17.83万元。 20xx年共计支付水费4.06万元,比去年减少0.167万元。

因为柴油价格上涨,今年支付柴油费28.05万元,比去年增加6.68万元。

20xx年房屋修理费为14.82万元,比去年减少5.72万元。

加强费用管理,减少物业经营税费和支出,对应交纳的物业租赁管理费、土地收益金税费,我们作了大量的外协工作,与政府联能部门联系沟通理顺各种关系,为公司减免税费17.68万元,加强水电费管理,按月计算及时收回资金,特别是做到年未12月水电费在当月收表,月未加班加点几天收回。既解决了结转下年收取的情况,又加速了资金周转,减少了物业成本的资金占用。

20xx年,水电费支出总额共计105.77万元(由财务代拨款)通过加强管理,按表计收从客户收回水电费资金69.79万元,公司实际承担用水及大楼、空调、电梯、消防监控系统和公司各部门照明用水电35.98万元。

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三、 设备维护管理、保证正常运行

在维修上面对物价上涨的因素,从小处做手,实行以节约为本的原则,同时有效的保证了大楼设备、设施的安全、顺畅运行,做好了供热、供冷的服务工作,对客户反映的情况及时处理,营造一个安全、良好和谐的工作环境,具体解决了:

1、 配电系统:做好值班和运行记录,做好送电的安全工作:利用

休息日7点前停电对高压室进行维修,避免了停电给大楼和出租门面带来的损失;4楼新装三相电子表,15楼为配合整体出租换总表为三相电表和63A开关;13楼换63A开关,整改1101房线;1004更换电子电表;查出移动电表计量不准,及时更换新表并追回应计量不准而产生的电费12375元,避免了公司的损失。

2、 供水系统:自来水管得爆裂及时维修,先后对大楼5楼、3楼、

12楼、15楼厕所主水管穿孔进行抢修,18楼顶供水阀门的更换,日常对各类问题阀门及时进行更换和维修。

3、 排污系统:地下室排污泵的检查维修,6月28日长沙下暴雨,

导致地下车库被淹,物业分公司全员出动,更换水位控制阀、增加抽水泵,清理排污管道,控制了水位的上涨,保证了地下车库的安全。

4、 空调系统:4-11楼空调风机软接头的更换,3楼走道空调穿孔

抢修;空调主机日常维修保养;因8673空调主机软接头暴裂导致不能工作,我们想办法修复了原8654旧空调主机以做备用。

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1307、705、704、1203、1204、804空调分机故障更换,1303、1101、604因空调水管的突发爆裂,物业分公司全员出动清理客户被淹房间,管理部进行及时维修,综合部对客户受损房间进行清理,损坏电脑进行维修,并上门送达致歉信,得到客户的理解和好评。

5、 电梯系统:加强电梯的管理和检查,做好维保工作,更换机房

齿轮油,16、9、1六更换开关盒部门楼层灯泡,更换电梯停电应急平层的电池。

6、 公司大楼进门天花板垮塌,经过多次讨论比较,选用既经济又

能短时修复的方案,我们利用休息时间,冒着38度的高温钻进只有60公分的夹层进行操作,就是有着这种奉献精神使工程既节约又圆满的完成。

7、 停车坪改造的施工监督及配套设施的安装。

8、 化粪池的清理。

四、加强保安保卫、消防工作、车辆管理、和谐环境

保卫部是物业经营的重要部门,肩负着公司安全、消防、车辆管理等重任,值班人员不论严寒酷暑都能始终坚守岗位,切实加强防范意识、安全意识和防范技能,保障了一个安全、和谐的工作环境。具体工作如下:

1、 由于人员变动频繁,给工作带来由于许多不便,物业分公司根

据公司保安工作的实际情况对保安人员年龄结构进行调整,更换一批更有责任心且愿意安心工作的老同志,经过调整后人员

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相对保持稳定。对人员结构进行调整后,物业分公司加强了对新进人员的培训,做到培训不达标坚决不上岗,在排班上以老同志带新同志,让新同志尽快熟悉工作进入角色。

2、 坚持“安全第一”的方针,严格执行大楼24小时值班制,对大

楼的人员、物资进出进行严格查询认真核对,不定期对大楼进行巡视,发现问题及时报告、及时处理。全年共查询物资进出约12000余次,对大楼巡查约800余次。通过保卫部全体员工的不懈努力,确保了大楼人、财、物的安全。

3、 消防工作是重中之重,保卫部采取有计划,多形式对队员进行

消防安全的宣传、教育培训,今年更是安排了两名同志参加消防培训机构举办的培训班,切实增强了队员的消防安全意识。定期对大楼的消防设施进行检查和保养,发现问题及时报告、及时处理,保证消防设备设施的正常运行。多次对大楼和门面进行消防安全检查,发现问题及时提出整改。全年排除火患及故障达380余次。纠正消防违规达20余次,对设备设施的检修维护25次,对大楼灭火器进行换药处理。

4、 公司大院进出车辆越来越多,公司将停车坪进行改造后又安装

了智能收费系统,保卫部严格执行公司的停车收费管理制度,配合综合部做好固定卡的续卡工作和临时卡收费工作,对进出大院的车辆派专岗进行指挥有序停放。

5、 20xx年商务中心全年共收发快件1510封;

收发杂志、报刊、文函24705份;

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打印、复印 17526张;

收发传真 1845张。

五、 加强党的领导,充分发挥党员先锋模范带头作用

物业分公司党支部坚持党的领导,注重充分发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用。支部定期召开民主生活会,加强学习,提高认识,求真务实,在创先争优活动和庆祝建党90周年活动中按照公司党委的安排按时、按规定的完成阶段性学习任务和承诺。

1、 因原支部书记唐建军同志退休,20xx年物业支部进行改选,

选举张建义同志为新的支部书记,并选举杨旭同志为新的支部委员。

2、 认真执行改制过渡期管理办法,严格考勤制度,强化劳动

纪律。

3、 支部经常召开支部会议进行学习,并围绕物业经营工作中

的问题进行研究和讨论,强调党员在物业工作中的先锋模范带头作用。

4、 在年初的大雪中,物业分公司积极应对,分工到人,明确责任,

保证大楼设备、设施的正常运转,并多次组织物业分公司全体员工对大院的积雪进行清扫,特别是党员带头做表率,保证大院进出的顺畅。

5、 配合公司做好重大活动,在接待金边市长来访、泰国代表团和

建党九十周年活动中,物业分公司全体动员,党员身先士卒,分工合作,责任到人,并本着为公司节约的精神,刷墙、清洁

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等工作能自己动手都自己动手,为公司节省费用的同时也圆满的完成了外事接待任务。

6、 在建党90周年活动中物业支部谭洪亮、李建、杨旭3位同志被

评为优秀党员。

六、工作中存在的问题

20xx年工作虽然取得一定成绩,都是公司领导关心和重视的结果,也与公司各部门紧密配合分不开。但也有许多不足之处。

1、 工作中计划性不够,管理上不够细化,制度不够健全。

2、 卫生工作较差,已严重影响到房屋的租赁和租金工作的收

缴。

3、 物业分公司人员素质还有待加强,专业技能培训不够。 七、20xx年工作计划

20xx年虽然我们取得了一定的成绩,合同、收费等都创历史新高,在20xx年中要再接再厉,力争再创辉煌,为此提出以下几点目标和改进措施:

1、 在经营上抓好创收,在稳定今年物业经营规模的基础上,明年

加大招租力度和开发新的经营项目,并对楼内房屋进行清理,腾出空置房间用于物业经营(如1楼原样宣室、4楼物业仓库等),确保明年400万的物业经营目标。但今年物业经营也有一些不稳定因素,泉水羔羊火锅城、6楼光达、10楼本安3家客户经营状况存在问题,如果这3家客户明年退租将减少合同金额58万元,所以要完成400万的任务还有一定压力。

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2、 大楼卫生工作已严重影响了公司的形象和阻碍了物业分公司的

经营发展,我们准备将卫生进行外包,从根本上解决“脏、乱、差“现象。

3、 由于大楼设备本身先天不足,且已运行长达15年,造成大楼电

力、电梯、中央空调、给排水管道等已无法正常使用,今年已发生多次空调管道穿孔漏水事件,我们将尽我们最大的努力做好设备、设施的各项保养,设备管理部对公司设备、设施进行一清查,了解公司设备设施的运行状况,并请有关技术单位对公司设备提出改造方案,对水、电、空调、电梯等主要设备进行有计划分阶段的进行检修和改造。重大专项改造项目,如锅炉、电梯、中央空调管道等还希望得到公司的支持。

4、 在稳定经营收入的同时减少物业经营支出,加强内部费用管理,

物业经营成本的控制,设备设施的维修要做到有计划,分步骤,材料采购建全供货商网,货比三家。要把物业经营费用控制在一定比例内。

5、 安保方面做好监控设备的管理和消防工作的检查,做到无重大

安全事故的发生;做好值班记录,特别是晚班巡查,要对巡查情况是否异常、是否有加班情况,并对加班人数、加班时间等情况进行记录。

6、 物业内部管理要从科学管理、计划管理、规范管理、细化管理

入手,创造一个有思想、有文化的物业管理环境。完善物业分公司内部制度的建立,以使物业分公司各岗位做到各司其职,

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有章可循,并配合公司内部机制的改革,进行物业岗位的定岗、定薪,保护大家工作的积极性。

7、 按公司改制过度期管理办法要求,坚持月会制度,在会上对一

月工作进行总结,并进行讲评。

20xx年物业分公司要上一个新的台阶,再创辉煌!

物业分公司

二O一一年十二月二十日

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第二篇:20xx年工作总结(物业)


20xx年年度工作总结

“羊毫饱蘸浓墨重彩酬壮志,猴棒劲舞实事兴邦竞风流”,20xx年的工作已经结束,回顾这半年的工作,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,我们物业公司和房产公司全体员工辛勤努力,本着“诚信和谐、精细专业”的企业宗旨和“主动、热情、周到、细致”服务态度,在艰难中开拓,在开拓中奋进,在奋进中规范,在规范中提高,各项工作制度不断得到完善和落实,经过全体员工的努力我们积累了丰富的工作经验,现就20xx年物业公司和房产公司工作情况汇报如下:

第一部分物业公司主要数据

一、财务收支情况

截止到20xx年12月物业公司总收入:*******元,总支出: *******元,具体发生费用如下:

20xx年费用收支统计表

20xx年工作总结物业

20xx年工作总结物业

二、人员编制及到岗情况

20xx年工作总结物业

三、工作完成情况 1、物业费收缴工作

截止20xx年12月31日,博雅世家小区,应收物业费****元,实收****元,收缴率68.36%;御景名邸小区,应收物业费*****元,实收******元,收缴率88.64%;

2、门面租赁工作

御景名邸小区一楼商铺,截止目前正常营业商铺6间,于2015

年10月份-11月份全部签定了新的房屋租赁合同。

3、小区入住率统计

博雅世家小区,业主入住92间 ,入住率92%,御景名邸小区业主入住162间 ,入住率68%。

4、小区基础完善

御景名邸小区:完成电动车停车棚建设与完善三处;完成小区北门出入刷卡门禁安装;增加电梯入口处沙发与桌椅;完成小区信息公布栏。

博雅世家小区:小区门牌制作;入户门门禁系统维修;监控设备两处维修,小区电动车停放处新扩长10米。

5、业主委员会的推进工作

20xx年10月与两小区年在社区居委会负责人进行了沟通,完成小区业委员成立申请。博雅世家小区业委会已经完成公示,将于20xx年元月5日选举成立。

第二部分 物业公司20xx年工作重点

办公室

一、公司各项制度的实施及后勤服务工作的完善。行政部作为各部门工作的衔接者严格按照公司制度办事,按照流程每月5日提报月度预算与采购计划,加强对重要活动、会议、内外工作关系的协调,认真做好物资采购确保各部门工作的顺利开展,信息传递准确提高了工作效率;

在小区醒目处张贴服务标语与业主注意事项,制作小区信息发布栏,及时进行信息的公开与通报。

二、档案的整理及归档。按照集团总部要求将本部门文书、合同等档案扫描整理成册统一管理,虽然物业公司档案较多,扫描工作任务重,但是行政人员依然克服困难按时完成档案的移交工作,对于缺少的资料进行了相关的补充和完善,确保了档案的完备和齐全;

三、热情与业主沟通与协调。按照总公司相关要求,为提升物业公司品质,办公室内练功夫,外树形象积极热情接待业主的咨询与投诉,确保业主的怨气与矛盾化解及时化解。

清洁绿化部

一、保洁工作日检查月巡查。班长每日检查管理区域保洁工作,建立保洁日巡日查,确保小区保持清洁整齐。每月物业公司经理及各部门主管对保洁区域进行全面巡查,针对不合格服务下发整改通知书限期整改;

三、绿化剪枝与补水工作。每天对小区内绿化进行全面巡查,及时修剪;及时对二楼平台绿化苗木进行浇水,灭虫,确保所有绿化树木健康成活。

工程部

一、日巡检消隐患,工作合理安排。工程员工每日定时巡查公共设施设备,按时抄录各种表计,保证设施设备的正常运转,对公共区域破损电灯及设备及时更换,及时为业户解决水、电、等功能性问题;

二、经常沟通,确保工作开展顺畅。工程员工针对工作中发现的疑难问题及时与供电、供水、电梯相关部门沟通交流,及时处理各类隐患,将问题消灭在萌芽状态。

三、消防重点部位检查避免安全隐患。针对御景名邸小区楼层高,疏散慢的安全问题,对消防设备建立台帐,加强管理将安全隐患降到最低;

四、自力更生,变废为用降低。对小区的基础改造与维修,本着节约原则,尽量以酒店原有工具与材料,减少开支,控制成本。对于小区管理疏通由工程员工利用竹片与铁锹,及时予以疏通。 保安部:

一、提高警惕,保障安全。“细节之处隐蔽着魔鬼”,对于安全保障工作来说再合适不过。

实行封闭管理,对外来车辆进行了清理,对访客试行问询式管理,组织员工进行及时巡查,发现安全隐患,及时排查。

20xx年9月开始巡查以来,发现火灾现场并及时处理一起,阻止可疑人员偷盗电动车两起。

二、御景名邸小区加强车辆管控。针对业主车辆增多,二楼停车场场地限制等因素,对小区车辆进行登记发放出入证明,减少外来车辆禁止入内。

二、物业公司经营管理存在问题

1、部分工作人员责任心不够强、主动性差导致工作效率低;

2、各部门之间协调沟通不到位,相关人员不能站在维护公司利益上处理问题;

3、保洁人员清洁频率与公司要求频率有一定差距,在不增加人员的前提下很难达到标准;

4、保安人员还存在对外来人员和车辆盘查不力,巡查不坚持,导致电动车被撬被盗,装修人员乱停乱放和乱贴乱画现象;

5、管理人员对于特殊问题适应性不强,不能及时改进,应变能力欠缺;

第三部分 20xx年工作思路

通过实践,我们欣慰的看到物业服务工作正朝着既定的目标上升,在回顾20xx年工作开展的基础上总结经验,同心同德完成工作,树一流的服务理念,以构建和谐的物业机制,为促进公司健康、良性的发展。

20xx年工作思路如下:

1、加强清洁绿化部、工程部、保安部全体员工的积极性,充分发挥各部门的职能优势;

2、继续完善小区的基础设施,加大巡查力度,减少火灾与偷盗等恶性事件的发生。

3、加强服务工作的规范化、标准化,规范服务标准,高质量完成工作目标;

4、做好物业服务回访工作,对回访中的建议及时改进;

5、健全突发事件应急演练的培训,提高员工应急事件处理的能

力;

6、加大催缴物业费力度,增加净利润收入,利用法律法规允许范围和行业特点,采取多种催收手段进行催缴;

7、协调防水维修公司及其它单位解决前期房屋遗留问题 ,不让遗留问题影响物业公司后期的管理工作;

8、进一步拓展业务范围,增加物业公司多经收入;

综上所述,建立员工服务意识,培养优秀的物业管理人员,培育核心竞争优势,只有内部规范才能做到全新全意为业户服务。

20xx年工作在公司领导及各职能部门顶立支持和配合下,使得我们在积极进取的发展氛围中顺利完成公司下达的各项任务指标。

20xx年新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由在公司领导的支持和帮助下,通过全体员工的精诚努力,协调奋进,开拓进取,在跟随集团公司的发展实现员工价值最大化。我们一定能站在新的起点,用更快的速度,更大的步伐,推动物业公司迈上新的台阶。

总结人:*** 2016-1-1

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