20xx某公司办公室主任述职报告

时间:2024.3.20

2015某公司办公室主任述职报告

20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。


第二篇:办公室主任述职报告


述职报告

各位领导、各位同事:

20xx年,在厂办的带领下,在各部门的配合下,我与办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为企业的生产经营提供了有力后勤保障。现将一年的工作情况总结汇报如下:

一、岗位职责:

1、负责主持办公室的全面工作,组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务。

2、协助领导处理日常行政事务,准确及时传达厂办领导的指示,督导厂办决策的贯彻执行,并做好信息反馈工作。

3、负责公司内、外公共关系和接待工作。

4、负责组织公司综合性文件的起草和大型会议的会务工作。

5、负责厂车辆及驾驶员的管理工作。

6、负责文件的上传下达及处理落实工作

7、负责企业文化宣传工作。

8、负责对部门员工进行绩效管理和培训指导,保证高效完成各项工作任务。

二、一年来的主要工作

1.规范办文、办会,使工作开展扎实有序

一年来,我科室按照公司行文规范要求,先后起草并发文120余份,基本做到无差错,格式符合规范,文字简练准确。全年共收到、处理各种文件350余份,基本做到件件有签收,份份有落实,杜绝了文件丢失和延误事机的现象,确保了上情下达,下情上报,各类信息及时传递沟通。全年共协调安排公司内部的各种大、小会议10余次,做好了保障服务,保证会议取得了预期的效果。

2.加强后勤管理,为生产安稳长满优运行提供有效保障

一是做好后勤保障工作,今年针对各部门办公用品使用情况配发新桌椅,并完善了办公用品台帐。二是加强车辆管理,我部门着重抓了四个坚持,坚持对各类车辆的月耗油量实行核算制度;坚持车辆维修填报审批制度,严格控制费用指标;坚持每月一次安全学习制度,增强了驾驶人员遵纪守法的自觉性,全年未发生大的责任交通事故;坚持车辆值班制度,全 1

年基本保障了生产和生活用车。三是坚持按要求配发劳保用品、工作服、棉大衣。四是克服难关,完成了各种证照的年审更换工作。五是认真完成职工工作、生活场所的卫生清洁工作,给职工创造一个舒适的工作、生活环境。

3.开动脑筋,创新模式,强化企业文化建设

企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念,是职工共同的价值观,共同的行为准则。因此,我与办公室全体工作人员特别注重企业文化建设。一方面积极组织各部门职工每月向集团党委宣传部供稿,及时反映我厂各项工作进展情况,今年先后组织各部门人员采集编撰并上投集团党委宣传部信息稿件80余篇,其中被《宝塔石化报》采纳32篇,被《宝塔石化信息快报》采纳3篇。另一方面,逢节假日组织各部门职工开展丰富多彩的文艺体育活动,今年先后举办体育比赛4场,举办小型文艺演出2场,举办演讲比赛1场,参加区市举办的大型文艺演出4场,均取得特等奖的好成绩。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。

4.加强部门内部建设,树立一流窗口形象

要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到勤学习、多思考、善总结。既要学习书本上的知识,又要学习实践中的知识,坚持每月进行一次培训,培训内容涉及到办公室工作的方方面面。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。二是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才能出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。因此,我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。四是健全制度 2

讲效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订了办公室内部考核方案,对每一个人都划定了工作内容,制定了工作程序,使每一个人都明白什么是自己该做的,什么是自己不该做的。从而大大激发了全体人员的工作积极性与主动性。五是热情大方讲服务。我时常强调,办公室工作无小事,是一个企业的窗口,代表着企业的形象,做好一件事是小事,做错一件事是大事,因此办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。必须做好“三个服务”:一是服务好领导。二是服务好职工。三是服务好来宾。时时处处注意树立好、维护好企业形象。

5.配合主管领导做好党、团、工会工作。一个来,在集团党委的领导下,我配合主管领导认真开展党建工作,从加强组织建设,开展形式多样的活动入手,对企业党员、团员进行了普查,开展了“党建月”活动,“党员责任区”活动,全年发展新党员8名,转正的预备党员7名,改选了芦花技改指挥部党支部,从而大大的发挥了党团员在企业建设中的先锋模范作用。

三、存在的问题

一年来,我虽然是做了大量的工作,也取得了一定的成绩,但离领导的要求还有一定的差距,一是在处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格;三是对车辆管理还不够严格,管理制度不细化,措施不明显;四是在人员业务培训上还不够深入,手段单一,内容陈旧;五是工作计划性还不够强。

针对以上存在的这些问题,在新的一年里,我将从以下方面着手改正。

一、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

二、加强职工的素质培训。一是根据办公室工作性质,制定切合实际的培训计划,每月组织一至二次培训;二是坚持每月召开一次部门会议,针对当月工作中存在的主要问题分析原因,总结经验,提高工作人员的处 3

理问题的能力;三是采用走出去,请进来的办法,邀请经验丰富的管理人员讲课,或者与集团相关部门联系,外出到相关单位参观学习,提高管理水平。

三、加强车辆管理。一年来,车辆管理是办公室工作的薄弱环节,存在着不想管,不敢管的现象。在下一年的工作中,我部门将下功夫重点做好这项工作,首先从细化各项管理制度入手,严格落实出车填单制。第二,根据几年来各部门用车量,限定各部门全年用车公里数,核定油耗。第三,制定切合实际的考核制度并严格落实。使全体驾驶人员自觉树立爱岗敬业、节能降耗的意识。

四、加强企业文化建设。第一,完成展厅展板内容的更换;第二,扩大通讯员队伍,并邀请集团党委宣传部进行3—5次的写作培训,全年向《宝塔石化报》投稿不少于60篇;第三,职工文学社正式运行,并增加相应的设施,例如照相机,摄像机等,每月文学社成员给予1—2天的工作时间,每二月出版一期芦花基地通讯;第四、完成多功能厅音响设备的更换,每月召开一至二次舞会,逢节假日举办体育比赛,活跃职工的业余文化生活。

五、做好节能降耗工作。第一,继续控制全厂办公用品的用量,严格按照计划审批、发放;第二,核定每辆车的油耗标准,每月进行考核,奖惩兑现;第三,加强部门值班,杜绝水、电等能耗的浪费;第四,控制好接待费用,杜绝不必要开支。

以上是我一年来的主要工作及存在的问题以及明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。

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