报告的分类和写法

时间:2024.3.23

报告定义:是下级向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,回复上级 询问所用的公文, 下情上达是报告的目的。报告的特点:具有单向性、 陈述性、事后性、综合性。

报告分类:

(1) 工作报告:指汇报工作的报告;

(2) 情况报告:指向上级反映情况的报告;

(3) 建议报告:指汇报或提出工作建议、措施的报告;

(4) 答复报告:指答复上级询问事项的报告;

(5) 抄送报告:指向上级报送物件或有关材料的报告。

报告写法

标题+主送单位(人)+正文+落款(有的还要盖公章)。包括

报告导语:背景、情况、目的、依据; 报告主体:做法、成绩、经验、 体会、打算、安排;报告结语:重申意义、展望未来;模式化的套语。 不同类型的报告,在内容上各有不同的侧重点;

报告的结尾,根据不同报告类型不同,使用不同的习惯结语: 如

特此报告、专此报告、以上报告,请审阅、请批示等。

注意事项:

1、报告一般情况下一事一报,也可以一文多事。报告中不得夹带请示事项。 2 、请示和报告不能混用、并用, 但针对某些特定事项,可以灵活 运用。将“报告”和“请示”分开,形成两份公文分别上报; 把“请 示”作为主件,将报告的内容作为附件,附在请示后面作为背景材料, 让上级了解请示的充分理由。


第二篇:会议纪要的写法分类与特点


会议纪要

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是一个单位开展工作的依据。上级会议纪要精神也可供下级单位、其他系统参考。

会议纪要的特点

一、综合性:会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

二、指导性:一是会议本身的权威性;二是会议纪集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

三、备考性:一些会议纪要主要是用于贯彻执行,也用于向上汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

一、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

二、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

三、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的分类

按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某

会议纪要的写法分类与特点

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重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来,以供领导决策参考。

如何区分会议纪要与会议记录

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《总裁办公会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《神威药业有限公司营销专题会会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

会议纪要格式范例

编写产品说明书会议纪要

为了充分展示我公司产品优势,向顾客提供满意的产品和服务,20xx年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议,就编写我公司“产品使用指南”一事进行了研究讨论,现将会议内容纪要如下。

一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南”(要求按不同产品、品种单页设制)。其内容编写既要扬长避短,充分展示我公司产品优势,又要有针对性地满足不同层次用户的需求。

二、各产品生产单位要积极配合大力协助,使“产品使用指南”编写任务能够及

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会议纪要的写法分类与特点

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早完成。要求指定专人(技术人员)参与,认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关,凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。

三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越,用户至上”的原则,主动与销售处沟通,及时了解掌握国内外市场动态,并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南”的编写提供相关资料,使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。

四、“产品使用指南”编制完成后,销售处须妥善保管,有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发,给公司造成不必要的损失。

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