PPT技巧-个人总结(9300字)

发表于:2021.8.21来自:www.fanwen118.com字数:9300 手机看范文

修复

PPT技巧个人总结

分析出错原因:

1、PPT文件使用easy recovery等文件恢复软件恢复后,文件部分内容被覆盖丢失。

2、PPT在编辑自动保存时或文件传送时,软件故障导致不完全保存,文件缺失。在复制或者下载文件过程中复制不全造成的。

3、PPT版本保存是的版本过低[比如2000版],可直接换其他机器低版本PPT打开即可。或者出现如下:

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解决方法:

1、最简单的是,直接把该文件复制一个,重命名为后缀.pptx格式的即可。

2、找到03/07两种版本的PowerPoint客户端,打开试试,或另存为95兼容格式。

3、都不行的话,只能说明文件里面的确有损坏部分。[用软件修复]用easy recovery修补。 软件名称:Recovery for PowerPoint 【注:目前只有2.0版本有破解补丁】

2.0 版本和2.6版本,2.6是DEMO使用版,效果很好,几乎能完全恢复除了MP3音频文件意外的所有PPT内容,但是,文字回本加上demo字样如图

2.0版本固然有破解补丁,但是对某些损坏严重的2007版本PPT效果不是很好,估计只能恢复几页而已。

2.0破解版下载地址:

2.6试用版下载地址:

技巧

Ctrl+V+Space同时按下,可以将桌面整屏作为一张PPT片子插入。(VAIO系统使用) 演示文稿打包

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切换

“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”,可以控制片子自动切换时间或鼠标切换。 字体

如果幻灯片里使用了很多字体,需要将所有文字全部统一改为一种字体(如宋体),微软已经提供了一种批量修改PPT字体的方法。

第一步:在普通视图中,全选所有幻灯片。第二步:在“格式”菜单中选择“替换字体”,分别选中需要替换的字体和替换后的字体,确定即可。

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如果需要批量修改字体颜色,则建议使用配色方案,具体步骤如下:依次点击格式>幻灯片设计>配色方案>编辑配色方案,然后选中“强调文字和超链接”>更改颜色>确定。 但另据,修改POWERPOINT文档的整篇字体,目前只能通过模板进行修改。选视图->母版->幻灯片母版,将标题和文本设置为喜欢的字体和大小后,关闭母版(或重新选视图-> 普通即可。

除了修改字体,如果需要同时批量修改字体、文字大小和颜色,那么需要用到宏。可以使用下面这段宏:

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或者

Sub OED01()

Dim Shp As Shape Dim i As Integer

For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count

For Each Shp In ActivePresentation.Slides(i).Shapes

If Shp.Type = msoTextBox Then

With Shp.TextFrame.TextRange.Characters.Font

.Size = 20

.Name = "楷体_GB2312" End With End If Next Next End Sub

亦或者

批量修改所有字的字体颜色

利用Office中的宏,批量修改PPT中所有字的字体、颜色、字号、背景等。 1、背景模板的处理

打开幻灯片母板,选择插入新的幻灯片母板,得到一个空白的母板。

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然后删除掉原来的母板。还原普通视图,这样就去掉了幻灯片的模板背景。

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2、利用宏批量改变字体

在视图中选择宏(早期版本可能要在插入中找),输入任意的宏名,点击创建。

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在新代码窗口中,删除原来的内容,并复制以下内容,然后运行宏(若不能运行,请看下面)。此时工作已经全部完成了。

Sub myfont()

Dim oShape As Shape

Dim oSlide As Slide

Dim oTxtRange As TextRange

On Error Resume Next '之后的代码就算出错也会继续执行

For Each oSlide In ActivePresentation.Slides

oSlide.FollowMasterBackground = msoFalse '使用幻灯片母版背景

For Each oShape In oSlide.Shapes '文本框字体设置

With oShape.TextFrame.TextRange.Font

' .Name = "宋体"

' .Size = 20

.Color.RGB = RGB(Red:=0, Green:=0, Blue:=0)

.Bold = msoFalse '粗

.Italic = msoFalse '斜

.Underline = msoFalse '下划线

End With

oShape.Fill.Background ' 文本框背景色用幻灯背景填充

oShape.TextFrame.TextRange.IndentLevel = 0

' 表格字体设置

oShape.Table.Background.Fill.BackColor.RGB = RGB(Red:=255, Green:=255, Blue:=255) '底色

For i = 1 To oShape.Table.Rows.Count

For j = 1 To oShape.Table.Columns.Count

oShape.Table.Cell(i, j).Shape.Fill.BackColor.RGB = RGB(Red:=255, Green:=255, Blue:=255)

With oShape.Table.Cell(i, j).Shape.TextFrame.TextRange.Font

' .Name = "宋体"

' .Size = 20

.Color.RGB = RGB(Red:=0, Green:=0, Blue:=0)

' .Bold = msoFalse '粗

'.Italic = msoFalse '斜

'.Underline = msoFalse '下划线

End With

Next j

Next i

Next

Next

End Sub

注意:1.以上代码相应部分可以根据需要自行修改;2.运行后可能仍有部分是彩色。如:表格的内嵌,项目符号编号、图片等。前两项仍然需要手动修改颜色。3.以上代码可以实现大部分文字框字体的改变,但是,仍有个别幻灯片内的字体,无论使用替换字体还是宏命令,均无法改变。

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不能运行宏的解决办法

点击左上角菜单,选择PPT选项

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信任中心->宏设置,选中启用所有和信任对VBA的访问,确定。然后重启PPT即可。

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在PowerPoint中,要制作出漂亮的演示效果,少不了要和文本和字体打交道。在PPT使用文本和字体的超酷技巧。

键入时去掉单词下红色波浪线

如果打开了“检查拼写错误”功能,则在键入不在PowerPoint词典中的单词时,

PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择“工具”→“选项”,再在弹出的对话框中单击“拼写检查和样式”标签,再清除“键入时检查拼写”复选框。

小提示

如果在隐藏下划线的同时,还想打开其内置的自动拼写检查,则在选中“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。

怎样的大小是合适幻灯片字体

可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大:先选择“文件”→“打印”,再在“打印内容”下

拉列表框中选择“讲义”,然后设置“每页幻灯片数”为9,这样就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来,观看打印纸,如果看不清每张幻灯片上的所有文本,那么坐在房间后排的观众肯定也看不到。

动画显示之后使文本变暗

可以用此技巧,使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变的暗淡下去:选择“幻灯片放映”→“自定义动画”先打开“自定义动画”任务窗格,再在“自定义动画”任务窗格中,单击自定义动画列表中所需的项目,再单击箭头,然后单击“效果选项”。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡,在“增强”之下的“动画播放后”列表中,单击提供所需的变暗效果的颜色。

按照字母或字显示文本动画

可以指定动画,使得文本按照字母或字进行动画:单击“幻灯片放映”→“自定义动画”,在“任务窗格”中选择想要编辑的动画,单击旁边的箭头,执行下拉菜单中的“效果选项”。如果想要按字母显示动画,请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中,单击“按字母”;如果要按字显示动画,请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中,单击“按字/词”;如果要按段落级别或项目符号显示动画,请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中,单击一个选项。完成后单击“确定”即可。

让标题自动跳起来

如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落,落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来,这将是一个非常酷的效果:先选中欲跳动的标题,“任务窗格”中单击“动画方案”,在选择列表中选择“弹跳”选项就可以。建议将文本的字号设置的大一些,这样弹跳效果会好得多。

制作不停闪烁的字体

先选中想要闪烁的文字,选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画,单击右边的箭头,在弹出菜单上执行“计时”,在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时,还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后,单击“确定”关闭对话框,然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。

文字和旁白同步

可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字,字的出现速度还是太快了。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

撤消自动格式的选项

PowerPoint中提供了许多自动格式,但是,这些自动格式可能不能总合心意。因此很多时候,都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式:在自动更改之后(如PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接),如果将鼠标指针停留在该超链接的附近,就会显示一个小蓝框。当指针指向它时,它会变成一个按钮图标。单击该按钮,就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正,也可以全局更改特定的自动设置格式设置(单击“停止”就可以了)以使PowerPoint停止做出这样的更改。 选定表格中的项目

表格是演示文稿中最重要的对象之一,下面的这些技巧可以快速的选定表格中的项目:

如果想要选择下一个单元格,请按Tab;如果要选择前一个单元格,请按Shift+Tab;如果要选中多行、多列或整个表格,请拖动鼠标跨越行、列或整个表格;如果要选中列,请指向列的顶部边框外侧,并在指针变为向下的箭头时单击;若要选择单元格,请单击该单元格。

快速更改文本框中文字周围的边距

可以给页面设置页边距,也可以给文本框设置边距,来更自由的规划版面:先选取要更改的自选图形或文本框,双击自选图形或文本框的选择矩形,再选择“格式”对话框中的“文本框”标签,选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下,调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“确定”即可。

在演示文稿中嵌入字体

如果计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片,而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体,就需要在演示文稿中嵌入字体,从而避免格式丢失:先打开需要嵌入字体的演示文稿,选择“文件”→“另存为”,并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮,然后选择“保存选项”,同时选中“嵌入TrueType 字体”复选框。 小提示如果只是让他人来阅览,可以选择“只嵌入所用字符(适于减少文件大小)”,这样文件会变得较小;如果还需要让他人来编辑自己的幻灯片,则需要选择“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”,但这样文件将会变得较大。

关闭自动套用格式选项

自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正,例如如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很多时候,并不需要这样做:这时,只要选择“工具”→“自动更正选项”,再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签,

然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。 字号设置技巧

在制作网页的过程中,为了追求页面美观,喜欢把网页的字体设置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体,这时可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车,此后就可以输入9磅字了。

清除下划线的技巧

如果不喜欢超级链接文本下面的下划线,可以采用下面的方法将它去掉:有鼠标右键单击超级链接文本,选择快捷菜单中的“字体”,将“字体”对话框中的“下划线”选项前对钩去掉,然后“确定”即可。

让文字在PowerPoint中亮起来

在PowerPoint中,幻灯片放映时,其中的文字通常颜色暗淡,边缘模糊,可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解决。

快速加粗PowerPoint中的文字

在PowerPoint普通视图中,在大纲窗格选择全选(Ctrl+A),再进行加粗(Ctrl+B)可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。

自动调整字间距

单击“工具→选项”,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡,选中“使用智能剪贴”复选框,再单击“确定”按钮。这样,在删除英文单词时,自动去掉多余的空格;如果从剪贴板插入文本,也会自动添加空格。

插入时间和日期

依次单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,在打开的“幻灯片母版”中,单击左下角的“日期和时间”选择插入点,然后依次单击“插入”→“日期和时间”,在弹出的“日期和时间”的对话框中选择喜欢的样式后确定。这样关闭母版对话框后,幻灯片的制作时间就跃然而上,如果想让其余每张幻灯片都自动更新为当前时间,在“日期和时间”对话框中“自动更新”前打勾,然后确定即可。

但PPT,只能在打开文件时进行一次更新,不能够即时更新。可以选择Flash钟,单击“视图”菜单,选择“工具栏”命令,在子菜单中选择“控件”命令,在出现的工具栏中选择“其它控件”选项,在下拉菜单中选择“shockwave flash object”命令,这时光标就会变成十字形,拖出一个方框,双击拖出的方框,在控件属性中把EmbedMovie选项中填上Flash文件的路径并文件名(注意一定要写上扩展文件名),这样运行PPT时就可以看到需要的效果。 注意

日期和时间在打开PPT时更新,然后一直保持不变,直到点选【放映】,放映时自动更新时间,并在退出后保持放映时的更新时间。

以下文本框系从某PPT中拷出,作为域可以更新;并且拷贝到PPT(

PPT技巧个人总结

PPT中仍然生效,时间随打开和播放时而更新。 插入音频和视频

一、插入背景音乐

向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法

插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标,虽然可以在播放时隐藏它,但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外,其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中,如复制或打包时遗漏音乐文件,在别的电脑上就放不出声音了。

对于带背景音乐的普通幻灯片制作建议用如下的方法。选中第一页幻灯片,在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”,对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置,在“声音”一栏内选“其他声音”,然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件,所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放,到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标,没有多余的音乐文件,简捷方便。

需要强调的是:这种方法只支持wav格式的文件,并且会导致演示文档本身的体积飙升:当然,这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中。

二、插入可控制的音乐

选取视图〉工具栏〉控件工具箱,界面上会出现一个浮动工具箱,点击右下角的“其它控件”标志,选择控件“Windows Media Player”,然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。控件属性窗口中,在URL(在不同的版本下,有可能为filename)里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件。

需要注意的是:通过这种方式插入音频文件的话,请先保存一下PPT文档,并且把音频文件拷贝到ppt文档的同目录下,这样就可以使用相对路径(即:不包含路径的文件名)

另一种方法是:选择“插入〉对象〉新建〉windows media player”。

说明:操作系统不同,media player版本也有所不同(Win98版本MP7,Win2000版本是MP8,XP是MP9),在不同的演示环境下,控件的属性窗口内容可能会有不同。另外有一个未被通告的BUG:在属性窗口中的修改,如果不点保存直接关闭文档的话,所作的修改将不被保留。

亦或者在需要插入声音的幻灯片中,单击【插入/影片和声音/文件中的声音】,选择所需的声音文件,在出现【是否需要在幻灯片放映时自动播放声音】的对话框中选择“是”。选择声音图标,再单击【幻灯片放映】【自定义动画】,在幻灯片右侧出现【自定义动画】窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择【效果选项】,出现【播放声音】对话框,在【停止播放】选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号,单击“确定”。这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放。【声音设置】【显示选项】则可以控制声音图标在演示时显示与否。

三、插入可控制的视频

方法同上,但是需要注意的是视频文件需要区分是不是windows系列的,比如wma、avi、mpg格式的一般都能够正常播出,但是rm、rmvb格式的,需要安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”,另外还有一种非常少见的mov格式,也需要安装插件。

四、在PPT中插入Flash

插入Flash

这里同样要用到控件,但是控件的名字不一样了:“Shockwave Flash Object”,操作步骤和前面基本上相同:首先通过工具栏选择使浮动工具箱“控件工具”出现,选择其它控

件,选择“Shockwave Flash Object”,然后在要显示swf动画的区域划一个矩形框,单击鼠标右键,选择属性,在movie栏中填入flash文件名(带扩展名)

插入可控的Flash

需要使用插入命令按钮。首先制作“播放”按钮:

在“控件工具箱”中选择“命令按钮”,在幻灯片中拖动,即可拖出一个命令按钮。调整好大小,在“属性”面板中作如下设置:“名称”中输入“cmd_play”,“Caption”中输入“播放”。双击该按钮,进入VBA编辑窗口,输入如下内容:

Private Sub cmd_play_Click()

ShockwaveFlash1.Playing = True

End Sub

然后我们继续制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮,按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置:暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”,“Caption”为“暂停”;前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”,“Caption”为“前进”;后退按钮的“名称”为“cmd_back”,“Caption”为“后退”;返回按钮的“名称”为“cmd_start”,“Caption”为“返回”;结束按钮的“名称”为“cmd_end”,“Caption”为“结束”。

这里说明一下:“名称”其实只是一个函数名,即使错了也没有关系;“Caption”是命令按钮显示的文字。

分别为各个按钮加上VBA,命令依次如下:

Private Sub cmd_pause_Click()

ShockwaveFlash1.Playing = False

End Sub

Private Sub cmd_forward_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30

ShockwaveFlash1.Playing = True

End Sub

Private Sub cmd_back_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum – 30

ShockwaveFlash1.Playing = True

End Sub

Private Sub cmd_start_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = 1

ShockwaveFlash1.Playing = True

End Sub

Private Sub cmd_end_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames

End Sub

说明:在(前进)、(后退)、(返回)按钮中,后面均加上一条播放命令,是因为在实际应用时,发现后面如果没有播放命令的话,Flash影片会停止播放,所以这句是万万不可少的;“ShockwaveFlash1”是flash控件实例化后的名字,可以自己定义,只要前后统一起来就可以了,比如把它设为“my1”。

特别需要注意的是:默认情况下设置的这些按钮是不起作用的,原因是PowerPoint2003默认不支持自定义宏的运行。我们需要选择“工具〉宏〉安全性”选择“低”或者“中”。



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