南开大学博士生国际学术交流基金管理办法

（20xx年）

为促进在校博士生进行国际学术交流，让博士生更好地了解学科国际前沿动态，培养更多具有国际竞争力的创新性人才，提高博士生培养质量，特设立南开大学博士生国际学术交流基金（以下简称国际学术交流基金），资助优秀博士生参加国际学术交流活动。

20xx年我校继续实施该资助计划。经费来源为学校专门的基本科研业务费，经费总额为50万元。现制定管理办法如下：

一、资助的对象及要求

1．国际学术交流基金资助对象是我校的全日制在读博士生，在职生、委培生、定向生不在资助范围。

2．申请资助的博士生（申请人）作为第一作者、第二作者（第一作者为导师）或通讯作者提交的论文已被本学科高水平国际学术会议正式接收，并被邀请出席会议作学术交流（以会议正式邀请或书面通知为准）。

3．申请人应具有较高外语水平，能够进行口头学术交流。

4．每名博士生在读期间，一般只享受一次国际学术交流基金的资助。

5．国际学术交流基金主要资助往返国际机票、会议注册费、住宿等费用，实行定额资助，在亚洲（包括我国港、澳、台地区）召开的会议资助人民币8000元，在其他洲召开的会议资助人民币10000元。

1

另外，对于参加顶级国际学术会议，且在会议上作主题发言或者大会一般口头报告、宣读论文的申请人，资助额度可适当酌情增加。

6．国际学术交流基金主要根据申请人拟参加国际学术会议的层次高低及申请人学术成果择优资助，同时兼顾各学院（系、所）受资助博士生的比例。

二、申报程序

1．申请资助的博士生向所在学院（系、所）提交以下申请材料：

（1）《南开大学博士生国际学术交流基金申请表》（需导师在申请表上签署意见）。

（2）国际会议邀请函及论文接收函、报告邀请等。

（3）其它资助来源的相关证明材料。

2．所在学院（系、所）对博士生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，并确定学院申请人名单。

3．学院（系、所）在规定期间内将审核通过的学院申请人名单及上述各项材料报送研究生院培养办公室。同时，将《南开大学博士生国际学术交流基金申请表》的电子版报送研究生院培养办公室。

4．研究生院组织专家对申请资料评审，确定最终资助名单和额度。

三、国际学术交流基金使用办法

1．申请人参加完国际学术会议回校后，需报送以下资料到研究生院培养办公室：

（1）收入国际学术会议文集的论文全文复印件及文集首页复印件；

2

（2）护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；

（3）填写《南开大学博士生国际学术交流基金资助会议总结表》，并将书面版与电子版报送研究生院培养办公室。

2．研究生院根据《总结表》情况，通知受资助博士生办理报销手续，报销额度以《申请表》中的“同意资助金额”为上限。

四、其他

1．研究生院将适时公布受资助博士生会议总结等有关信息。

2．本管理办法由研究生院负责解释，研究生院培养办公室负责具体实施。

联系人：研究生院培养办公室 张老师

电子邮箱：xianzhang@ 电话：022-23501694

附件：

1．《南开大学博士生国际学术交流基金申请表》

2．《南开大学博士生国际学术交流基金资助会议总结表》

二Ｏ一五年三月

3

附件1

南开大学博士生国际学术交流基金 申请表

4

5

附件2

南开大学博士生国际学术交流基金资助会议 总结表

6

7

第二篇：20xx-09-30-厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法

厦门大学研究生院文件

(20xx)厦大研字13号

厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议

资助管理办法

为了鼓励和资助在读研究生出国出境参加国际学术会议，促进在校研究生的国际合作与交流，进一步提高我校研究生的培养质量，设立研究生出国出境参加国际学术会议资助项目。本资助项目由研究生院和各培养单位共同承担实施工作，包括资助项目的审批、经费资助额度的审定等。为了更好的做好此项工作，制定本管理办法。

一、资助对象与原则

1．资助对象为厦门大学全日制在校研究生，拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，且拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

2．资助参加的国际学术会议原则上应为在国外境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。

3．资助对象原则上应为论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者），且在会议上做口头报告或报展。每篇论文原则上资助一名研究生参会。论文的第一署名单位为厦门大学。

4．资助原则是学校资助与导师（课题组）资助相结合。学校资助额度见研究生院年度相关工作通知。参加领域内最高国际学术学会（或协会）主办的学术会议可酌情提高资助额度。大会、分会邀请报告等可申请全额资助。参加双边学术会议原则上资助额度减半。

二、资助经费用途

1．参加国际学术会议的往返旅费

2．会议注册费

3．签证相关费用

4．往返机场/火车站交通费

5．住宿费

三、申请与审批相关程序

1．拟申请资助的学生须向所在院系提交以下材料：

（1）《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》

（2）会议正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）论文录用函和大会邀请函

（4）拟发表论文全文（或会议摘要）

（5）外语水平证明

2．学生所在院系对学生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行审核，并确定资助申请人名单。

3．各院系向研究生院提交审核通过的申请人名单、学生填写的《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书》以及论文录用函和大会邀请函，提交时间分别为每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单和资助额度。

5．获得资助的申请人如有需要，可提前至少十个工作日向所在院系申请办理借款。

四、经费核拨

1．研究生院每年x月，6月，9月和12月确定各学院（研究院）拟资助学生出国出境参会人数及额度后通知财务处将款项拨至各学院（研究院）。

2．各学院（研究院）每年x月，6月，9月和12月根据学生实际参会情况向研究生院提交上一期《厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目汇总表》以及学生参加会议后撰写的总结报告。

3．学生因故未能成行但已下拨到学院（研究院）的款项将在下一期拨款时予以扣除。

五．报销相关程序

1．受资助学生回国后应在一个月内（遇寒暑假顺延）

向所在院系报到并提交以下材料：

（1）会议日程安排（Final Program,含有本人发言或报展的日程页复印件）

（2）护照首页及标有出入境日期页面的复印件

（3）参加国际会议的总结报告

（4）参会情景照片若干张（电子版）

（5）批准资助项目的相关正式#5@p原件（所有#5@p背后需有导师和本人签字；机票原件需随#5@p，国外电子机票应附登机牌）

2．学生所在院系审核以上材料，并按程序办理审批。审批原则为学校资助额度内实报实销。

3．学生持相关审批件至财务处办理报销。

六、本办法自二○○九年x月x日起执行，由研究生院负责解释。《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法（试行）》[（20xx）厦大研字03号]同时作废。

厦门大学研究生院 二OO八年x月x日主题词: 参加国际学术会议 资助 办法 签发:陈工 抄送:各相关学院（研究院）

存档:2份