以前看过的一篇文章《用word写论文的几点建议》，写的很好，觉得很多地方可以用到用WORD编辑《环评报告书》的时候，大家可以借鉴一下。

由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑环评报告书。Word在写科技报告方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离

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一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的"内容与表现分离"的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。 （我们写环评报告书时同样如此）

主要建议如下。

1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。 （环评中的样式包括章节标题，一级标题，二级标题，表格标题，表格内容，正文内容等，已经编好的样式模板在附件中）

2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 （这一点对环评报告来说更为重要，环评的表格实在是太多了）公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

（对应环评中为，首行缩进2字符，段落间距1.5倍）

4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

（环评中流程图建议使用Visio 2003，绘好的图最好是另存为单独文件，然后复制到Word中，这样既可以在Word中双击编辑，也不会因失误导致全部重来）

5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。

安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。

Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

（插入公式或图件处，段落行距不能用固定值，因为那样可能出现公式或图件只有很窄的一部分显示出来，出现这种情况时，选中公式或图件，将行距改为1倍即可）

6. 参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。

如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

（环评中每一章使用不同的页眉，目录与正文等都要使用分节）

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到"所想非所见"、"所见非所得"的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。

建议如下：

8.使用子文档。

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。

注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。

否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13. 使用文档结构图让你方便的定位章节 （做环评时打开文档结构图，为会您带来很大方便的）

14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改

15. Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的

上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果

第二篇：调研报告的撰写技巧网上考试

考试名称： N8调研报告的撰写技巧网上考试(20xx年8月)，身份证号：名：1.单选题(本题总分50.0分,本大题包括25小题,每题2分,总计50.0分) 1.(本题分值:2)以下哪一项不利于调研报告的撰写：A.天马行空，想到哪里就写到哪里B.为报告选择作者钟情的主题C.专心于论题中的某个论题D.从论题转向论点用户答案: A2.(本题分值:2)《城外居民经济状况调查》属于哪种标题形式：A.直叙式B.判断式C.提问式D.双标题用户答案: A3.(本题分值:2)下列哪一项是调研报告不可缺少的组成部分：A.简介B.后记C.前言D.附录用户答案: C4.(本题分值:2)调研报告的后记一般不包括以下哪项内容：A.与调研课题提出和实施有关的情况与问题B.与调研报告撰写有关的情况与问题C.与调研报告发表或出版有关的情况和问题D.与调研报告作者个人信息相关的情况和问题用户答案: D5.(本题分值:2)以下哪一项是调查报告撰写的基础：A.现实和历史资料B.个人想象C.传言D.虚构小说用户答案: A6.(本题分值:2)下列哪一项不是撰写调查报告的目的：A.揭示出本质B.寻找出规律C.总结出经验D.分析出问题用户答案: D 标准答案：A 7.(本题分值:2)调研报告的哪个部分奠定了整篇报告的基调：A.标题B.引言C.主体D.结束语用户答案: B8.(本题分值:2)下列选项中调研报告和植物的对比中错误的是：A.论点--根部B.子主题--分支C.论据--叶子D.结论--茎用户答案: D9.(本题分值:2)下列哪一项不是调研报告主体部分的结构形式：A.纵式结构B.横式结构C.总分结构D.纵横交错式结构用户答案: C10.(本题分值:2)以下哪种结构有利于做到历史与逻辑的统一，便于读者了解事物发展的全过程：A.纵式结构B.横式结构C.总分结构D.纵横交错式结构用户答案: A11.(本题分值:2)在简介中用一段文字说明调查报告的主要内容，属于以下哪种写作方法：A.摘要式B.说明式C.导语式D.主旨式用户答案: B12.(本题分值:2)下列哪一项不是调研报告简介部分的写作方法：A.摘要式B.说明式C.导语式D.主旨式用户答案: D13.(本题分值:2)在前言中只提出问题、设置悬念，而不作正面回答，属于以下哪种写作手法：A.主旨陈述法B.情况交待法C.结论前置法D.提问设悬法用户答案: D14.(本题分值:2)在前言中着重说明调研的主要目的和宗旨，属于以下哪种写作手法：A.情况交待法B.主旨陈述法C.结论前置法D.提问设悬法用户答案: B15.(本题分值:2)以下哪一项不是克服作者的思维停滞时

应该采用的方法：A.写另一部分B.推翻原有计划，从头再来C.不要企图完美化D.修改提纲用户答案: B16.(本题分值:2)以下哪一项不是延长短报告应该采用的方法：A.多作些调查B.重新考虑一下你的论证C.胡拼乱凑D.考虑扩大论题用户答案: C17.(本题分值:2)下列哪一项不利于撰写调研报告的主体部分：A.确定段落并撰写论题句B.坚守论题C.就一个子主题进行长篇累牍的陈述D.提出论据并与论点联系起来用户答案: C18.(本题分值:2)下列哪一种不属于调查报告的分类之一：A.情况调研报告B.典型经验调研报告C.问题调研报告D.快速调研报告用户答案: D19.(本题分值:2)下列哪一项不是调查报告的特点：A.针对性B.真实性C.具体性D.时效性用户答案: C20.(本题分值:2)下列哪一项是撰写调查报告的目的：A.针对性B.真实性C.新颖性D.时效性用户答案: A21.(本题分值:2)下列哪一项不是调查报告新颖性的体现：A.引用新的事实B.提出新的观点C.形成新的结论D.采用新的写作手法用户答案: D22.(本题分值:2)以下哪一项内容不应该放在调研报告的附录中：A.调查问卷或量表B.主要论点C.典型案例D.名词注释、人名和专业术语对照表用户答案: B23.(本题分值:2)以下哪一项不属于调研报告撰写过程中能够省时省力的技巧： A.将故事裁短B.安排好时间C.照搬别人的写作方法D.发现适合权威人物的方法用户答案: C24.(本题分值:2)以下哪一种调研报告是针对某一方面的问题，进行转向调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据：A.情况调研报告B.典型经验调研报告C.问题调研报告D.快速调研报告用户答案: 标准答案：C 25.(本题分值:2)以下哪一种调研报告能够比较系统地反映本地区、本单位的基本情况：A.情况调研报告B.典型经验调研报告C.问题调研报告D.快速调研报告用户答案: A2.判断题(本题总分20.0分,本大题包括10小题,每题2分,总计20.0分) 1.(本题分值:2)在写引言时尽量要让读者猜测，使其产生读下去的兴趣。用户答案: False2.(本题分值:2)结论就是用略微不同的词将引言进行扩充。用户答案: False3.(本题分值:2)纵横结构一般有两种情况：一、以纵为主、纵中有横；二、以横为主，横中有纵。用户答案: True4.(本题分值:2)提问设悬法在前言中不仅提出问题、设置悬念，而且要作正面回答。用户答案: False5.(本题分值:2)《创新是企业的生命》

属于直叙式标题。用户答案: True 标准答案：false6.(本题分值:2)报告太短时，可以稍微放纵一下自己。额外加一些细节以吸引读者，但是不能胡拼乱凑。用户答案: True7.(本题分值:2)调要报告中的事实必须是真实的，具体的，准确的，完整的，如果调研报告不能如实反映客观情况，事实不具体，数据不准确，内容不完整，就失去了调查报告的意义。用户答案: True8.(本题分值:2)附录是调研报告不可缺少的部分。用户答案: False9.(本题分值:2)问题调研报告针对某一方面的问题，进行转向调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调研报告。用户答案: True10.(本题分值:2)调研报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。用户答案: True3.多选题(本题总分30.0分,本大题包括10小题,每题3分,总计30.0分) 1.(本题分值:3)1.(本题分值:3)以下哪些项能够有利于调研报告的撰写：A.天马行空，想到哪里写道哪里B.为报告选择作者钟情的主题C.专心于论题中的某个论题D.从论题转向论点标准答案：BCD | 用户答案: BCD2.(本题分值:3)做到以下哪些方面能够让你的调研报告更加完美：A.引证资料的来源B.句式新颖C.缩短长报告D.延长短报告标准答案：A | 用户答案: AC3.(本题分值:3)下列哪些项是调研报告主体部分的结构形式：A.纵式结构B.横式结构C.总分结构D.纵横交错式结构标准答案：ABD | 用户答案: ABD本题得分: 3 分教师批语:4.(本题分值:3)下列哪些项有利于撰写调研报告的主体部分：A.确定段落并撰写论题句B.坚守论题C.从一个子主题转向另一个D.提出论据并与论点联系起来标准答案：ABCD | 用户答案: ABCD本题得分: 3 分教师批语:5.(本题分值:3)下列哪些项是调研报告结束语部分的写作手法：A.概括全文，深化主题B.总结经验，形成结论C.指出问题，提出建议D.说明危害，引起重视标准答案：ABCD | 用户答案: A教师批语:6.(本题分值:3)下列哪些项是撰写调查报告过程中可能使用的方法：A.由表及里B.由此及彼C.去伪存真D.去粗取精标准答案：ABCD | 用户答案: ACD7.(本题分值:3)以下哪些内容应该放在调研报告的附录中：A.调查问卷或量表B.计算公式C.典型案例D.名词注释、人名和专业术语对照表标准答案：ABCD | 用户答案: AB

CD8.(本题分值:3)下列哪些项是调查报告新颖性的体现：A.引用新的事实B.提出新的观点C.形成新的结论D.采用新的写作手法标准答案：ABC | 用户答案: ABC教师批语:9.(本题分值:3)下列哪些属于标题的写作形式：A.直叙式B.判断式C.提问式D.抒情式标准答案：ABCD | 用户答案: A教师批语:10.(本题分值:3)以下哪些是不是调研报告不可缺少的组成部分：A.简介B.后记C.主体D.附录标准答案：ABD | 用户答案: AC