ERP课堂实验心得总结
这学期在ERP课堂上,运用用友软件,学习和掌握一系列关于财务的实际操作,将很多会计课上学习的知识和理论落实于实践,在这一过程中,我加深了对财务这一行业的理解与体会,可以说收获颇多。我将在本文中谈谈我对使用该软件的客户体验与心得,并提出对该软件存在优缺点的认识。
一、ERP用友软件简介
1、用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。
2、用友总账是用友通产品财务系统的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理。工作均在总账系统实现。使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
3、用友总账特点:①灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;②多种账务处理、查询、输出;③期末汇总、自动结转损益、转账及结账;④完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表;⑤部门、人员、项目、客户、供应商全面管理。
二、软件使用体验心得
1、建立新帐
①在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。很公司有多个会计,如果只有一个会计,也会进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
②进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但如在系统提供的会计科目中找不到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,不便以后操作。而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉就很难。
③进行期初余额的设定。如果新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时是不能修改的。
2、日常核算
①不能进行凭证录入:刚使用用友财务软件时,首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往都不会成功。原因是因为未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。
②录入的凭证无法登帐。当辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的。这里,就不得不提到核算的过程了。在用友财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入->凭证审核->凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据监督的原则,在凭证录入时是不能同时进行凭证审核、记帐的,登录者必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。
③以记帐的凭证无法修改。在将所有的凭证都记帐之后,会发现之前的会计凭证录入有误,怎样去修改这个问题呢?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。
3、套帐过程
在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题,比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,不会再次输入,用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的“用友帐务(工具)”辅助程序,选择科目复制即可。应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。
4、编制财务报表的问题
“UFO报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理,生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在:无法生成报表,但又无法得到出错信息。
①在文件菜单中选择“新建”操作。
②在文件菜单中选择“帐务路径”,这是最关键的一步。比如在财务软件是安装在D:UFSOFT72下面,假设已建一套编号的001的套帐,那么,在设定帐务路径时,就不能够将帐务路径设为D:UFSOFT72ZT001,这样做是错误的。UFO中的“帐务路径”,是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径,有了这点认识,才能够顺利地进行报表处理。
在编制财务报表时,你我有这种体会,明明帐务处理没问题,但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时,首先应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与会计核算相一致,最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与核算方法有冲突(如:对“本年利润”采用“表结法”还是“帐结法”的不同处理,都会影响对未分配利润的计算)。
总的来说,用友财务软件是做得相当不错的。但是,我个人认为,用友财务软件在人机界面方面是做得不太成功。否则,便不会有以上的心得体会。我想,用过该软件的朋友都会有同感。作为一家大型的财务软件开发商,应该从各方面不断完善自己的产品,才能够以质取胜。
三、课后体会
这学期上ERP实验课,感到自己在这门课上尚缺乏足够的耐心。很多时候都因为实验中一个小小的失误,或者是受外部坏境的影响,常常使自己的注意力转移,没有持之以恒的把试验做下去。
但是我在体验做实验之后,也感到一个公司的财务牵扯颇多,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。因此想要做好一行,不仅仅要耐得住寂寞,更要不停的深造和拓展自己的知识和业务。让自己在实际上机操作时更加细致和熟练。
在这学期的学习中,我其实也感受到自己仍有很多不足,因为自己的惰性偶尔缺席了课程,懈怠做实验。但是我还是能在课堂上感受很多欢乐,感谢老师的宽和,能够有轻松的课堂环境,连续下午四节课,老师的幽默常常让我们的疲劳感一扫而光。大四即将结束,愿自己能顺利毕业,挥手和自己的大学作别。
第二篇:ERP实验报告心得体会与经验总结
1 心得体会与经验总结
(1)实验过程及主要内容总结:
1填制产品A的工艺路线及工时定额表 ○
2利用三个月的移动平均法预测本年度各个月份产品A的需求量 ○
3编制产品A的主生产计划(MPS)及各个物料的物料需求计划 ○
4编制每道工序的能力需求计划 ○
5计算每个工作中心的可用能力及对各个负荷的加工天数 ○
6用倒排序法计算每道工序的开工日期和完工日期并绘图 ○
7编制能力需求计划汇总表 ○
8绘制能力负荷图(对比实际能力需求与能力定额之差) ○
9制定“派工单” ○
总结:通过计算,填写、编制各种表格及绘制各种图了解企业资源计划ERP原理和应用。
(2)实验过程中出现的错误及改进
1制定各个物料的物料需求计划时未考虑到与物料清单有关的各个零件的○
相关需求和需求时间,导致零件E、F、D的毛需求量填错。发现错误后结合物料清单和产品A主生产计划,把数据更正了过来。
2编制工作中心15的能力需求计划时,未考虑到第二周接收的80个单位的○
E占用的能力。后经老师上课提醒发现错误并改正过来。
3用倒排序法计算每道工序的开工日期和完工日期并绘图时,没有考虑到各○
个零件的提前期的时间长度和订单下达时间,导致绘制零件F的图的时候把生产时间跨度和开始时间绘错。经过检查后发现错误并改正过来,在绘制零件B、E的图时就特别注意提前期的时间长度和订单下达时间,没再出错。
(3)经验收获
1复习了课堂上学习的知识,并且加深了对这些知识的掌握程度 ○
2学会了用word编公式、编辑图片及绘表 ○
3学会了用excel进行简单计算 ○
4学会了用visio绘制流程图及时间线图 ○
5学会了用spss绘制图表 ○
6更加了解了ERP的原理及应用 ○