西南大学地理科学学院期末总结大会
主办单位：西南大学地理科学学院办公室策 划 书
20xx年5月30日
一、 活动背景
学生会是一个以为学生服务的宗旨的学生工作平台，没有学生会，整个学校机器就无法运转，当进入学生会的那一刻，我们所围绕的就不是以自己为中心，所需要做的也就更多。通过一年的辛勤工作，到了该总结的时刻，这既是对自己的总结又是对自己的肯定。
二、 活动目的
开展学年的学生工作总结大会，肯定自己的工作能力和价值，为下一年工作提供良好的示范，同时也是一个为学生会各部门间的交流提供一个契机，促进各部门间的合作，既增加个部门间的相互了解，也加强了各学生会成员间的友谊。
三、 活动时间
5月30日2:30点至5：00点
四、 活动地点
地理科学学院101教室
五、 活动对象
地理科学学院全体学生会及艺术团成员
六、 活动准备
办公室：
1、 5月25日前负责通知学生会各部门部长活动所需ppt
2、 5月26日前借好教室
3、 5月27日前做好开场ppt、所需的所有背景音乐，并收集各个部门ppt，安点名顺序排序，有特殊需要的需提前注明
4、 5月28日前通知相关主持人熟悉相关流程并准备好主持稿
5、 5月29日前准备好奖状及礼品及当日布置会场所需物资。（详见附录一） 6、 5月29日前通知学院书记、汤老师或者其他相关老师、主席团时间及安排
7、 5月30日12点开始布置会场
a) 准备好各部门座位安排（其中前两排留给老师、主席团，其他的按点名顺序排） b) 通知各部门提前15分入场
c) 提前准备好桌子及桌布、嘉宾牌
d) 布置好会场黑板及现场所需的气球
e) 准备好主席团打分表9份，表格见附录二
f) 调试好投影仪及音频话筒
g) 开始前调试好开场ppt及背景音乐确保活动可顺畅进行
h) 主持人上台走场熟悉流程及时间控制
其他各个部门：
1、 准备好要展示工作的ppt以及集体的表演
2、 宣传部配合布置会场
3、 组织部30日1：30点协助调试话筒及音响
4、新闻中心准备好相机及现场拍照
5、生活纪检部准备点名名单
6、声乐部准备开场歌曲
七、 活动流程
1、 生活纪检部点名（1分钟）
2、 声乐部唱歌开场（3分钟）
3、 主持人介绍活动背景，宣布大会开始（3分钟）
4、 汤莉老师讲话（5分钟）
5、 主席讲话，副主席、团副讲话（10分钟）
6、 主持人宣布今天的三个活动，以及评分规则（主席团评分与各成员评分各占50% 2分钟）
7、 每人发放白纸一张，主题为“说出自己不敢说的”可以写下自己的感受，也可写下自己不喜欢的地方，可以是吐槽，也可是表白等等各种形式（主持人宣布规则时发放）
8、 各部门按照点名顺序依次上台播放ppt，播放后以守关的形式，本部门集体在台上模拟一种动物，并给出三个关键词解释（将关键词发给办公室制作PPT的人处），由下面的人来进行猜测，90秒未猜出动物名即守关成功，守关成功即可指定任意部门人员选择一个大冒险活动，如果守关失败，既自己选择一个大冒险活动，大冒险活动后主席团和各部门人员对各展示部门的PPT和活动进行打分（17*585分钟）
9、 游戏活动每个部门选派一个大力神肺，代表本部门参加游戏比赛——吹蜡烛，两两PK，最终获胜选手所在部门每人获得奖励一份（本环节不为计分项10分钟）
10、 部门比拼活动——部门歌曲接龙。全体起立，由后台播放一首歌曲，停下后由部门任一人员接唱，部门话筒传递按点名顺序，无法接唱的就坐下，各部门接唱一轮后播放下一首歌曲，依次循环，选出接唱的前五名，在本部门所得分数后直接加上1、0.8、0.6、0.4、0.2分（10分钟）
回收第六个流程的白纸，随机抽十张读出来。（10分钟）
评选当日最佳表现部门3个，即评分前三的部门。评选年度最佳部门3个。最佳部长3个。最佳干事10个（主席团决定由一年的活动表现决定）并颁发奖状、合影留念（5分钟）
13、 大会结束 11、 12、
八、 注意事项（应急方案）
1、如话筒出现问题。组织部帮助调试，如短时间内调试不好则不用话筒。如没电，则提前准备好备用电池及时更换。如现场话筒持续出现杂音则找老师帮忙调试，短时间内无法解决则不使用话筒。
2、如果部门展示环节ppt无法正常播放，则按点名顺序继续播放，找到备份的ppt。
3、如发言嘉宾无法按时到场，则先按活动流程进行，颁奖环节之后讲话。
4、注意现场灯光控制（播放ppt时灯光应关掉）。
九、 后期
1、
2、
3、
4、
办公室负责会场的清理 办公室负责物品的回收 真心话环节写的内容回收，并由办公室保存 新闻中心负责写新闻稿并上传活动照片
附录一
所需物资：
1、 主席团打分表9份
2、 活动二蜡烛10根，一根备用，部门奖品20份
3、 奖状及奖品：当日最佳表现部门3张奖状、年度最佳部门3张奖状、最佳部长3张
奖状及三个笔记、最佳干事10张及10个笔记本
4、 大冒险内容20一个抽签桶
5、 制作问卷星调查表，当活动开始时由学生会成员网上投票
6、 气球 3袋 3*10=30
7、 A4纸 100张
8、 嘉宾牌 由到场老师数机动决定
9、 胶带、剪刀等 由办公室物资数决定
10、
11、
话筒电池 2 2*5=10 座位帖 10
附录二
第二篇：期末总结大会策划
20xx年时通社
秋季期末总结大会
策
划
书
20xx年期末总结大会策划
活动主题：看昨天，望明天
活动目的：总结回顾本学年时通社工作，肯定本学年社团工作所取得的成绩，表彰优秀干部，增强社团组织的活力，加强社团文化建设。促进时通社工作健康有序的开展。 活动时间：待定
活动地点：朝阳楼106教室或107
参会人员：嘉宾，十九届干部，二十届干事
嘉宾邀请：肖老师，十九届干部
流程表：
开场节目-采编部
主持人发言
社长发言
视频播放
办公室节目
互动环节（一）
办公室工作总结
采编部工作总结
网宣部工作总结
互动环节（二）
学生代表发言
网宣部节目表演
嘉宾发言
主持人宣布优秀干部名单
嘉宾颁奖
前期准备：
1.申请教室106或107,租借器材(音响,麦克风等)
2.嘉宾邀请(19届干部,肖老师等人)
3. 主持人的选定；活动环节主持人选定；礼仪选定
4.购买会场布置材料(气球两袋,皱纹纸2张,卡纸2张,双面胶2个,对联一副,灯笼一对) 盆栽4盆（外借）
5.礼物的购买（精美本子，笔），吃的东西（橘子，瓜子，花生）
6. 节目安排
附录一：负责人员安排
1、申请教室（）嘉宾邀请（）
2、布置用品物品购买,流程单打印（）
3、主持人，互动环节主持人的选定（）礼仪（）
4、会场布置（） 黑板（） 剪纸，灯笼（）气球（ ） 对联 （） 总负责人:
5.礼物购买（） 购买吃的东西（）
6、节目总负责() 资金流出总负责（） 机动人员（） 附录二：
注意:1.办公室成员提前两小时到
2.流程单嘉宾每人一份
3.选定的礼仪要服装统一，适当画点淡妆，注意姿势
4.黑板字要用正楷
5.礼仪负责签到，签到要全面
6.墨水在办公室，自取.盆栽外借。
7.气球颜色要求多样，3种之内，红色主色，大小不一
8.备用金200元
附录三：
购物清单：
气球两袋——20元
皱纹纸2张——4元
卡纸2张——4元
双面胶2个——2元
对联一副——8元
灯笼一对——25元
橘子，瓜子，花生——30元 ，10元，20元
本子10本——30元 笔——10元
共计：163元