20xx年1月份管理评审报告

时间:2024.3.19

怡高企业(中山)有限公司

    怡高安迪科教产品(中山)有限公司

  

SA8000体系管理评审会议报告

(20##年1月14日)

●评审情况概述:

   评审会议由公司总经理许生主持,会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行(发言的人员有:副厂长俞伍连、人事部经理陈汝科、品管部经理程永翠,以及各生产车间的负责人)最后形成以下会议资料。

一、资源配置

1.公司领导从财力物力上提供了配套资源,使得体系持续改进,不断完善。

  2.公司分生产区与生活区。生产区共有一幢写字楼和六幢厂房,建筑面积约33000平方米,

生产设备及相关安全配套设施齐全,如有31台注塑机, 18条装配生产线;场地宽敞,区域划

分清晰,功能齐全;生活区共有建筑面积7000平方米,设有员工食堂与宿舍,以及蓝球场、

卡拉OK厅等相关康乐设施,完全能满足公司生产、员工生活需求。

 3.生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收,符合国家相关标准(见相关验收文件);

 4.在人员方面,虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇,人力资源短缺,目前公司

比往年少近200人,只有400多人,但是,这些员工均是公司的老员工,均经过长期的培训,

有的已呆过N多年,有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。

  5.公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。

二、上次外审问题的整改情况:

   20##年5月12-14日年度换证年审产生3个不符合项,6个可改时项,均得到了全面的改进。

(详见各‘不符合项整改报告’与文管部的<2015年1月份SA8000管理体系评审体系运行情况小结>相关描述)

三、其它体系及客户验厂情况概述:

  从20##年1月12月份,本公司进行ICTI、SA8000、TRU等各种体系认证和客户Tesco、HKTDC等等自已或委托SGS等专业机构进行社会责任验厂12次,均没有发现严重或重大不符合项。一些小的一般性的问题随之全部改进。

四、内部审核情况:

公司共17个部门与科室,内审共发现有21个不符合项,就健康与安全方面有19個不符合項发生,占不符合总数的90%,可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。

本次内审17个部门中有7个部门没发现不符合项,且内审查出的问题除19个属于健康安全方面的外,剩下的2个全是标准中第9管理系统方面的问题。这不能不说内审偏向于一些表面现象,深度不够,内审员及公司的管理层对体系的认知、以及公司在体系维护与执行力度上有待于完善与加强,对员工特别是管理人员的体系认识方面有待进一步深化培训。

审体系经过内审,发现问题,改进问题,体得到了持续改进与进一步完善(详情请看〈20##年12月份SA8000体系内审报告〉)。

五、社会责任目标的现实:

    ▲社会责任目标均有达标(具体请看‘社会责任目标统计’)。

    1、童工误用率为0(达标)

    2、未成年工使用人数全年为0,其体检率为0(达标);

    3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准1310元/月(以14年12月22/23日两天的物价,进行相关的BNW的调查与计算,本地基本生活保障工资1305.77元,低地1310元/月);(达标)

    4、a.意外事故14年1月至12月共3起,少于目标值8起,比上年度少1起;(达标)

 b.共有3人次受伤,少于目标值8人次,比12年度下降了1起。(达标)

    5、全厂员工体检率20##年1至12月份平均达93.91%,大于90%的目标,但低于上年度96.95%值,原因是职业病体检过期推迟原因造成的(达标);

6、员工周上班时间每周最长52小时(达标);

综合计时周期(20##年4月1日至3015年3月31日) 员工至20##年12月31日最长加班367小时,公司制订了《20##年4月—20##年3月年度综合计时计划加班时间一览表》,有计划确保一个综合计划周期内总加班时间不超过432小时。

    7、供应商共100家现场评估5家,现场评估率5.00%,(达标);

    8、员工社保参保率达到101.50%。(达标)

六、工作时间:

根据20##年1月至20##年12月统计,全年周最长上班时间52小时 /周,平均48小时/周,再根据“中人社行许决字[2014]129号”批文的“综合计时”周期(20##年4月1日至20##年3月31日),制订了“全年度综合计划加班时间表”,对各部门的加班时间事先计划,事后统计,实行过程监管的方法。

全厂各位员工实行综合计时情况详看《20##-20##年度员工综合超计时全年加班工时统计一览表》,20##年4月1日至12月31日止,员工中累计加班最多的为367小时。

▲输出:保安部人员没有实行综合计时,故该部门人员只按上班48小时/周进行控制。

七、员工工资、福利方面:

 1.基本生活保障方面:

  对公司的工人收入、物价指数及基本生活保障情况进行了调查了(以20##年12月22、23日两天的物价指数为准)

个人基本生活保障计算如下:  

   65天/年÷12个=每月30.42天

  Basic food basket=10.406元/天×30.42天/月=316.55元/月;

  BNW=[ Basic food basket×(3人×0.5×1.1)÷40%

       =316.55×(3人×0.5×1.1)÷40%

       =1305.77元;

        ——按目前公司员工的最低工资1310元+100元(满一个月补足)+200元(满勤奖)=1610元/月,完全能满足员工的基本生活保障。

2、员工的工资福利方面:

   1)员工的最低保障工资1310元/月,从头年11月至次年2月淡季的四个月,员工全免伙食费;在公司住宿的员工,全免住宿费;

2)工龄补贴:员工入职满一个月补贴100元,满六个月补贴150元,满一年补贴200元,满二年补贴250元;对中高层管理人员以外人员实行全勤奖200元人/月

3)岗位补贴:喷油工人5元或10元人/天,移印静电工4元或5元或10元人/天,注塑工人5元人/天、夜宵5元人/天;压铸工人高温补10元人/天。

  4)员工的加班工资支付符合《广东省工资支付条例》有关150%、200%、300%的要求;

  5)工资定期每月底发放一次,采取银行转帐,发放方式方便员工;

  6)员工享有法定公休假及其它法定假(如婚假、产假、陪产假等);

  7)员工享有法定带薪年假(本人如果愿意上班,按三倍计薪);

  8)员工依法享有工伤、病假规定的待遇(工伤计薪,病假不低于80%计薪);

9)因公司原因放假或休息的正常上班时间,计给员工薪资;

八、健康安全方面:

   公司配置了4名广东省注册安全主任,1名国家注册安全工程师,采取下列措施

   1.对全体员工进行有计划地健康安全培训与考核,提高了员工的安全意识与自我范规能力;

2.每年定期为全体员工依据工种不同进行职业病体检与常规体检;

3.每年定期举行生产区与生活区员工紧急疏散演练;

   4.有害能源能设置有效控制点,比如设备停机维修的锁断电源装置等,不会伤害到人身安全;

   5.对生产车间有害物(包括物理性与化学性)进行定期检测,如:注塑、静电、喷油、移印车间的三苯浓度,配料、注塑、喷油、装配车间的噪声进行检测;

6.定期对生产区与生活区管网饮用水进行检测;

   7.对所有的化学品,必须要配备MSDS,清晰标识,设置第二容器,并对员工进行正确使用的培训;

8.对各车间相关工序进行风险评价,制定详细的安全使用规定(如”车间健康安全管理细则”)和进行潜在的安全风险评价,并规定了采取的防范措施(如恰当的个人防护用品等);

9.定期不定期地对厂的安全、卫生状况进行车间自查和厂部监督检查;

10.生产与生活区卫生环境定期消毒、灭虫灭蚊,生活垃圾及时处理;

11.对有害无害垃圾分开,并对危险品化学品垃圾集中处理,合法转移;

12.对全公司的生产及其它设备定期检查,确保设备的安全性;

13.设置并任命了现场安全协调员朱建文具体管理现场安全工作;

14.对工作环境的温湿度、通风、消防器材、化学品等等定期检查,以确保工作环境安全;

——总之,公司重视并加强了员工安全健康方面的培训,注重员工职业健康,加大投入与管理。

九、在行政事务上:

   1、防止强迫劳动、歧视、惩戒等方面:公司有明确的防止强迫劳动、防止惩戒、反对歧视等管理程序,并任命了行政人事部经理陈汝科为反对歧视负责人,负责检查、及时抑制强迫或强制性劳动、岐视、惩戒方面的违规违法行为。为防强迫或强制性劳动、岐视、惩戒方面行为发生,同时,对各部门负责人及基层管理人员进行培训,提高相关人员的认识。

   2、公司员工都依法在入职后一个月内签订了劳动合同与参加社会保险;

3、员工代表:现各10个基层部门共有员工代表12人,对员工代表离职的随时进行补选(最近一次补选为20##年01月13日补选了装配科余妹英、杨邦凤员工代表),20##年1月至20##年12月召开员工代表与管理层沟通会议一共5次;

4、相关制度与政策的实际情况: 

     1)公司组织架构,根据公司的整体经营策略,几经更新修订,现最新为20##年10月21日的D/4版本《组织架构图》与E/3版《组织架构现员图》;

     2)规章制度:公司的社会责任手册、程序(46个)、《员工手册》和其它相关的管理规章制度其内容经过不断完善与修订,基本上符合法律法规与社会责任管理体系的标准,能够适应公司的运作要求。

   3)根据必要性与实用性的原则,收集了140多部适合公司的相关法律法规和客户相关商业行为规则(见“法律法规一览表” )。

5、急救员:全厂急救员共有32人,对急救员补充或再培训,取资格证,人员分布各生产部门,以保证每一个生产车间至少一个急救员,注塑部夜班至少有二名以上急救员。

   6、工作与生活环境方面:

    1)车间温湿度、空气流通情况每天监测,记录;

    2)公司各车间灯光照明充足,不底于300lux,喷油、仓库等相关地方采取了防爆灯光,符合国家标准。

    3)定期对车间、厂区进行灭虫、灭蚊、灭鼠,定期对下水道、排污管道清理,保持卫生的环境。

    4)加强对员工食堂的食品安全卫生管理,坚持食堂工作人员持健康证上岗,实行每餐的食物留样监管机制;

     5)对员工宿舍加强了管理,定期每周巡查,确保员工生活环境安全、卫生。

十、员工培训:

    制定全厂各部门年度培训计划,根据各车间部门的不同情况,进行有计划有针对性地对员工实施培训(见“年度培训计划” ):

   1、新员工入厂培训,如《新员工入厂须知》,具体内容包括:

1)公司规章制度,如《员工手册》等;

2)工厂作业环境及注意的安全事项,如消防安全,机械安全、化学品安全等;

3)公司现行ISO9001、SA8000、ICTI及相关客户的供应商行为守则等政策;

4)什么是SA8000,及公司反对童工及童工救济程序;

5)反对强迫劳工,禁止歧视、以及工作时间及工资等管理程序等;

6)工资的计算及应扣款项的告知,以及工资条的发放。

 2、调岗员工或老员工重复培训:根据年度培训计划和必要性原则,进行重复培训:

     1)作业环境健康与安全事项培训;

     2)操作技能、安全操作规程,转岗员工岗前等培训;

     3)化学品安全、机械安全,消防安全、有害能源控制等培训;

     4)有关SA8000、ICTI等社会责任的标准要求,员工切身劳动权益维护等法律法规培训;

     5)公司社会责任管理体系有关程序要求培训;

     6)岗位风险与正确使用个人防护用品的培训等等;

——上述培训有培训提纲、员工培训记录在案。通过培训,员工提高了认识,不仅能维权,也能在公司和谐相处。

此外,我们还对公司SA8000内审员及相关人员进行了培训考核,发给内审员证书。

十一、供应商的管理、对外沟通交流方面:

  1、对供应商的管理上:

          将公司的SA8000政策传递给供应商及相关合作方,并要求各相关利益方不断改进,遵守相关的法律法规的要求,同时给下级供应商进行监管,并做到:

     将全部的100家供应商进行了分级分类管理,共分成A、B、C三类,对订购次数多或数量较大,来往频繁的供应商和分包商,作为A类管理(共有45家),要求其全面落实SA8000标准,并且对其下级供应商也要求承诺符合国家法规与标准,通过订购单,合约等由采购部门加强对其严格的管理;对订购数量一般或采购量一般的供应商以B级管理(共8家),要求其基本满足SA8000的要求,不可有违反社会责任的事项发生;对采购量不大、变动频繁,且采用现金购买的47家供应商进行C级管理,要求其提供相关资料,承诺遵守SA8000的社会责任要求。因此,要求全部的供应商或分包商做到:

1)签置《社会责任承诺书》,承诺遵守SA8000标准的相关要求,坚决反对使用童工,不强迫劳工,合法计算工人的薪酬,不断增强社会责任,持续改进员工的待遇。同时, 要求其对下级供应商或分包商也做到同样的要求;

     2)公司进一步落实《供应商、分包商管理程序》,对全部的供应商要进行的评估合格,才能成为合格的供应商,进行商务往来。

     3)评估时发现有疑点的,要求对方提供相关证明资料;对特别重要的供应商要采取实地评估,才能确定其合符性。

   ——以上是在去年底96家供应商基础上评估筛选(替换了13家,新增4家)的100家供应商,均有承诺书与评估合格的资料。其中,根据目标要求每年不少于5%供应商进行实地评估,20##年12月对5家供应商经过实地评估合格的,实地评估率已达到设定的5%的目标要求。

2、对外交流上:

   香港营业部,在对外事务活动中,有将本公司的CC3655号SA8000证书向相关方出示,并将我公司SA8000证书及每次的审核报告放入SEDEX网站上。

   此外,公司在对供应商等相关方上,有表明公司实施SA8000管理体系,遵从国际相关劳工法,明确要求配合公司实行其标准,负起相关的社会责任。

十二、体系在其它方面运行情况:

  公司SA8000体系的运行,各级管理人员经受了很大的洗礼,得到了教育,绝大多数管理人员提高管理水平,改进了管理方法,尊重员工人格,公司风气良好,体现了和谐、平等、以人为本的管理宗旨。公司各项工作平稳而健康发展,体系实施稳定。

 1、体系文件不断完善,制度不断更新,管理更显人性化:

   1)公司的社会管理体系手册与程序文件不断完善,体系目标不断更新,使体系更适宜更有效更充分更切合实际更显人性化;

   2)公司相关的管理制度或规范性文件,根据公司的发展需要不断适时更新,更多地容入社会责任和人性化的元素。

2.发挥员工代表的重要作用,20##年度一共召开了5次员工工表会议,公司的每一项关乎员工切身利益的决策都充分听取或征求员工的意见,公司的各项管理制度也都通过员工代表表决通过才颁布实施。

3.体系持续维护,不断完善与体系有关的各项政策、策略及具体事项运作,文管部持续提请公司管理层按SA8000标准要求进行,引起注重,从文件规定与审核到运作受控,体系得到了持续维护与完善;

4.公司为增强员工的归宿感与人文关怀,每月分批集中该月生日员工举办生日晚会,派送生日利是。

      此外,对员工个人档案、作业环境、员工代表的结社自由,以及员工意见与建议的处

理等等方面都依据体系标准进行规范运作

●评审结论:

1.会议对以下相关事项进行了评审:

2.经过会议讨论,评审认为:

公司的社会责任管理体系的建立运行了六年半,覆盖了公司各管理环节及各部门,得到了发展与完善,符合SA8000:2008标准要求与国家的相关法律法规要求;体系的文件与相关要项,在实际工作中得到了运用,尽管某些细节方面还待于不断的完善,但就体系的整体上符合适宜性、有效性和充分性原则,体系所规定的相关标准在公司各部门、车间得到充分展开,整体适宜、有效。

  


第二篇:社会责任管理评审报告


浙江省东阳市祥丰实业有限公司

社会责任管理评审报告

评审日期:20XX年4 月 26日

评审地点:办公室

主持人:刘*

参加人:健康安全代表、各部门主管、内审员 列席人员:车间主任、员工代表

一、 评审目的: 验证本公司社会责任社会责任管理体系的充分性、适宜性和有效性。

二、 评审方式: 通过举行中高层管理人员会议,根据社会责任体系的运行情况,从资源投入、管理绩效等方面来实现评审目的。

三、 评审内容:

1. 社会责任政策

2. 内审报告

3. 体系建立的运行报告

4. 守法情况

5. 健康安全绩效报告

6. 其它

四、 评审概述

(一).社会责任政策 我工厂的社会责任政策为:遵守国家和社会责任标准,持续改进社会责任绩效。满足社会责任标准的要求,符合本厂的发展政策。

(二)内审报告和不符合项整改情况见内审报告(见附件)。

(三)守法情况 相关政府主管部门对本公司作了例行检查,出具了具有法律意见的书面资料,认为我公司的消防设施和消防管理制度、劳动保障方面均符合法律或地方要求。本工厂 对各部门的守法情况进行了自我评估。

(四)体系运行绩效

1.本公司聘请资历良好的专业咨询公司为工厂社会责任社会责任管理体系的建立和运行提供了指导,根据国家和地方的法律法规、职业健康有关标准、社会责任标准的要求结合本公司的实际情况和生产布袋行业的特点,经过周密的策划,建立一套 较为完善的文件体系,从社会责任管理手册、管理文件及其记录表式,保证本公司的 社会责任管理体系有制度可依。从 2016年 04月 02日开始,本体系至今已运行 1 年 多。

2. 用工情况 童工:本公司对招聘用工严格把关,通过严格遵循招聘用工管理办法,并认真识别身份证的真伪、招工面谈、员工举报等方式来防止误用童工。本公司通过对员工严 格排查,未发现童工。

未成年工:我公司对使用的未成年工建立了未成年工档案,对其身心健康按规定 进行定期跟踪检查,并按规定不得安排其从事危险的、有害的岗位工作。

3. 强迫劳动、惩戒措施和申诉 工厂制定的员工日常行为准则,对员工的违纪情况作了规定,严禁管理人员体罚员工或进行精神上的胁迫和辱骂,为了防止管理人员有令不守,欺上瞒下,工厂还通 过公平选举的方式组织全厂员工选举了员工代表,同时在工厂区域内设立意见箱,公 开管理者代表、健康安全代表、员工代表的电话,保证员工的申诉渠道畅通无阻。

4. 宣传与公开 公司的社会责任政策、薪酬管理办法、劳动法规、员工日常行为准则、申诉管理办法等资料分别在工厂宣传栏处张贴上墙,力求每个员工基本了解社会责任标准和国 家的法律法规。

5.员工健康与安全管理 工厂对的生产过程、设备、仓库、厂内交通等危险源进行充分的识别,在行政部的组织下,专业人员与使用人员配合,科学与实际相结合进行评价,根据评价结果列 出重大危险源,利用制度、警示、加强防护等方式融合于公司的日常管理中,并在以 下几个方面加强职业健康安全管理:

1)培训:工厂对新进员工进行了工厂管理制度的培训和三级安全教育,培训达 成率 100%。

公司消防安全、灭火培训、紧急疏散演习每年进行二次,公司所有员工均有参加。

2)消防

公司制定了消防管理网络,成立义务消防队,配制个50灭火器,20个应急灯,消防设施和管理制度经过法定管理部门年检合格。

3)设备:公司对生产设备制定了相应的操作规程,未发现有不合格。

5)饮用水:公司提供了充足和清洁的饮用水,饮用水采用自来水电烧、经过处理的自来水或饮用纯净水,员工可以随意饮用。

6)厕所:办公区域和生产车间均有配置男女厕所,蹲位足够。

7)危险场所管理:公司对员工加强了教育。

8)伤害防护:在车间设置急救箱,配置基本药品,配备洗眼器,车间配置经过专业医疗机构培训并认可的急救人员多名,以对受轻伤或微伤的员工进行及时 救治。

9)警示标识:对所有车间的疏散通道、消防设备、电气设备、特种设备和重大 危险源均进行了标识。

10)日常安全检查:车间每周对安全生产检查一次,安全员组织人员每月对车 间安全生产检查一次,发生有不安全因素,要求责任部门整改。

6.员工代表与少数民族工人保护 工厂虽未成立员工代表,但选举了工人代表;工厂目前少数民族员工无 ,未发现有特别民族或宗教忌讳的员工。

7.工作时间 工厂为了树立企业社会责任的典范,加强质量管理,提高生产效率,减少工人的工作时间,工人上班时间实施了综合工时制,通过生产部对工时总量进行了控制。对 于超过工厂产能的订单,经过客户的允许,采用外包的形式,以降低工人的加班时间, 确保工人的工作时间满足社会责任标准的要求和国家劳动法的要求。

8、工资福利 工厂采用计时制工资计算方式,计时制工资计算方法:计时工资+加班工资+加休息日。工人月工资高于当地最低工资标准1660元,工厂员工按当地劳动部门的要求参加了保险。

五、 评审结论 总经理听取了相关部门的汇报,认为本公司的社会责任管理体系虽然属于初建,但经过推进部门统辖部与其他配合部门的共同努力下,所取得的成绩显著,与会人员 也一致认为,本公司的社会责任管理体系是充分、适宜和有效的,但也存在以下不足:

一些支持性部门对社会责任标准的认识不够,配合力度不强,要求加强培训和 宣传。

虽然在体系建立后,公司对工厂管理人员进行多次相关的培训,由于偏重于完 成生产任务,对社会责任标准的真正涵义和实施意义理解尚不够透彻,应加强学习。

六、 改进需求 由管理者代表,组织各部门主管进行学习,并对学习效果进行考核。

附件:管理评审输入资料

1、社会责任体系运行报告

2、内审报告

3、守法报告

4、健康安全绩效报告

5、供应商社会责任水平报告

6、客户对我本公司社会责任审核情况报告

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