会议时间：2011.4.8
会议地点：JB405教室
与会人：第五届团工委学生会主席团，各部部长、副部长 主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
本次会议主要安排了西安外国语大学春季运动会以及校健美操比赛的时间、地点、具体流程。
1. 新闻与传播学院团工委学生会主席团介绍本学期春季运动会具体情况，安排部署此次活动各部门任务分工。
2. 具体如下：体育部负责学院运动员的选拔与训练；学习部负责报名统计工作；文艺部负责啦啦队的选拔与组织；生活部负责运动员后勤保障工作；其他部门协助体育部将此次比赛办好。
3. 团工委学生会主席团再次强调各部门一定要通力合作，提前做好准备，争取将此次活动办好。
4. 团工委学生会主席团安排部署有关校健美操活动各部门任务分工，体育部负责健美操运动员的选拔与训练；文艺部负责啦啦队的组织与培训；其余部门密切配合体育部。
5. 各部门部长或副部长对活动分工安排中不清楚的地方进行提问，刘奕希一一进行解答，确保各部门明确自己职责。
6. 最后主席团鼓励大家这是我们学生会本学期第一次活动，希望大家鼓足干净，各部门明确职责,为本学期活动开个好头！
会议时间：2011.5.11
会议地点：JB405教室
与会人：第五届团工委学生会主席团，各部部长、副部长 主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
新闻与传播学院团工委学生会主席团详细介绍并部署安排“新闻与传播学院07级出国与就业交流会”。
1. 团工委学生会主席团首先介绍出国与就业交流会大致情况：我院有着为数不少在出国、就业方面有优异表现的毕业生，这不仅是其个人的成绩，同样也是在校学生的榜样和经验。为了让这种财富经验最大化得作用于我们在校学生，我们举办了优秀毕业生访谈活动，并希望在校学生能够积极抓住此次机会，汲取经验，以便将来的出国以及有野能够更加顺利。
2. 团工委学生会主席团介绍部门分工：联系07级优秀毕业生、收集毕业生资料（学习部）；主持词编写（主持人组）；制作PPT（办公室）；与宣传部沟通制作海报事宜，张贴海报（组织部）；收集提问环节的问题（学习部）；购买纸笔、矿泉水（社会实践部）
3. 团工委学生会主席团详细介绍活动流程：
（1）20xx年5月26日18：40所有人员到位，准备开始活动。
（2）宣传片播放，引出活动。
（3）主持人开场。
（4）6——8名选手依次上台做经验报告，边做报告边播放特意为其制作的PPT。
（5）现场观众进行提问。
（6）播放“老师寄语”。
（7）主持人宣布活动结束。
（8）所有人员合影留念。
（9）工作人员打扫活动现场。
4.各部门将自己部门在此次活动中不明白的地方向团工委副书记唐晓萌提问，唐晓萌一一解答，确保各部门明晰职责。
5.最后团工委学生会主席团向各部门再次强调，戒骄戒躁、脚踏实地，秉承新闻与传播学院学生会办活动一丝不苟的精神。
会议时间：2011.6.7
会议地点：JB405
与会人：学院党总支书记沈磊、学院团总支书记张志成、新旧两届团工委学生会部长、副部长
主持人：学院团总支书记张志成
记录人：梅书玮
会议内容：
新闻与传播学院第五届团工委学生会换届总结，新六届团
工委学生会任职仪式
1. 张志成老师主持会议，感谢第五届团工委学生会为学院所作的贡献，接下来学生会各个部门的部长首先总结了在学生会两年半来的工作经验及心得，畅谈了对学生会的认识和感悟，表达了对学生会的眷恋之情，并对第六届团工委学生会成员的工作提出了设想和建议。第五届学生会主席孙若男同学对学生会工作做了总结报告。
2. 随后，学院团总支书记张志成老师宣读了第六届学生会成员名单，肯定了上一届学生会取得的成绩，并对新一届学生会提出了要求和希望。接着，第六届学生会主席刘奕希同学进行了就职发言。
3. 会议最后，学院党总支书记沈磊老师作了总结性讲话，他强调了学生会工作的重要性及意义，指出学生工作是锻炼思维、积累经验的有效途径。此次会议时值我院学生会换届的特殊时期，会议的成功举办给我院学生会注入了新的思想及活力，为以后学生会工作的顺利开展起了良好开端。
会议时间：2011.6.28
会议地点：JB405
与会人：09、10、11级辅导员老师、新闻与传播学院团工委学生会成员
主持人：刘奕希
记录人：梅书玮
会议内容：
严肃考风考纪，紧抓考试作弊
1. 各级辅导员强调严肃考风考纪，紧抓考试作弊，指出团工委学生会成员需要起模范带头作用，形成文明考试、诚信考试的风气，并带动学院学生养成考试不作弊的习惯。
2. 团工委学生会宣读诚信考试倡议书，“文明考风、诚信考试”从我做起，从现在做起。千里之行始于足下，良好的学风、文明的校风，应当从自己做起，从现在做起，我们每一位同学都要自觉抵制作弊行为，大胆地同一切违纪行为和作弊行为做坚决的斗争。立志成为一名文明诚信的学生，努力发扬新闻与传播学院传统的优良学风。
3. 团工委学生会每位成员签署诚信考试责任书：
诚信考试保证书
一、主题：诚信考试，从我做起
二、考场规则
1. 考生应提前五分钟进考场，按监考人员指定位置就坐。考生迟到二
十分钟取消本次考试资格，做旷考处理。考试进行三十分钟后，考生方可离开考场。
2. 考生参加考试，必须携带“学生证”或其他规定的有效证件进入考
场，否则不得参加考试。
3. 考生不得自带草稿纸，闭卷考试只准携带规定的文具入座，开卷考
试除文具用品外只准携带教师规定的书籍、手册，其他任何书籍、笔记等均需按监考人员指定的地方集中放置。
4. 考生必须服从监考人员的管理和指挥，否则监考人员有权取消其考
试资格，该门课程作零分处理。
5. 考生应该在规定的时间内独立答题，若试卷字迹不清楚或有错漏等
其他情况，可举手询问，但不得要求监考人员对题意作任何解释。
6. 在考试过程中，考生不得任意起立或离开座位，有特殊情况必须离
开考场的，必须获得监考人员允许。
7. 考生答卷完毕，须将整份试卷同时交出，交卷后立即离开考场，不
得在考场附近逗留或高声交谈。
8. 考试结束时间一到，考生应立即停止答卷，不得拖延交卷，将卷面
向下放置在桌面上，并离开考场。
会议时间：2011.10.7
会议地点：JB428教室
与会人：第五届团工委学生会主席团，各部部长、副部长 主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
本次会议主要安排了新闻与传播学院第二届英语演讲比赛的的时间、地点、具体流程。
1、 团工委副书记唐晓萌为大家介绍新闻与传播学院第二届英语演讲比赛日期及地点。
2、 安排初赛场次安排。公布主持人、评委安排。
3、 主席团安排各部门具体工作。现场签到工作由组织部负责，现场秩序的维持由体育部和社会实践部完成，催台及物品摆放由生活部完成，VCR展播由办公室、宣传部完成，统计分数由办公室完成，统一由学习部调配。
4、 各部门根据自己的职责提出疑问，并进行讨论，进行查漏补缺。 5、 学生会主席刘奕希进行最后动员，希望大家努力办好这次活动，注意提醒部员保持认真态度。
会议时间：2011.10.23
会议地点：JB428教室
与会人：指导员杨涛老师，第五届团工委学生会主席团，各部部长、
副部长
主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
本次会议主要总结第二节英语演讲比赛，并对即将到来的校歌赛初赛进行安排。
1、指导员杨涛老师发言，对此次英语演讲比赛的成功举办提出表扬，传达院长、书记的意见和建议。对于在这次活动中有突出表现的个人、集体提出表扬。指出不足，鼓励大家再接再厉，争取在日后的工作中取得更大的成绩。
2、各部部长发言，总结各部门在英语演讲比赛中的优点及不足。学习部部长任惠莉发言：优点，准备较充分，注意事项吩咐到位，不足缺乏应急机制。生活部部长丁洁发言：优点，人员安排合理，有效处理突发事件。不足，所负责初赛场次纪律搅乱。文艺部部长独凯悦发言，优点，准备充分，提前给选手开会。不足，所需物品提前没有及时到位。办公室副主任赵越发言，优点，活动所需教室、报告厅申请及时，设备调试到位。不足，发给各部门的活动所需用品有发错、个别出现问题。社会实践部部长梅书玮发言：优点，所负责初赛处理突发事件到位，且抽签环节富有个性。
不足，所负责条幅发现错字。外联部部长张明宴发言，优点，所负责初赛安排有条不紊，没有差错，发现问题提前纠正。不足，没有准备好充足的活动经费。体育部长周慧君发言，优点，各初赛场次安排的负责维护纪律人员到位，不足，没有很好地维持好纪律。
3、团工委副书记唐晓萌总结发言，并介绍校歌赛初赛时间及地点。
4、主席团安排各部门在校歌赛的职责，体育部配合文艺部布置会场，赛后打扫会场，生活部负责安排水、桌布，办公室负责安置桌签、申请场地。实践部负责抬桌子、展板，学习部负责拍摄视频，宣传部负责制作ppt，制作展板。
会议时间：2011.11.8
会议地点：JB405教室
与会人：第五届团工委学生会主席团，各部部长、副部长 主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
本次会议主要是对马上到来的为期半个月的、新闻与传播学院一年一度的品牌性活动传媒艺术节进行全方位的部署。主要会议内容如下。
1.学生会主席刘奕希发言，讲解传媒艺术节的流程，动员各部门积极配合，努力做好传媒艺术节的准备。并明确各个部门的职责。其中，开幕式由学习部主办，讲座由学习部、办公室主办，图片展由社会实践部、志愿者队主办，闭幕式由文艺部主办。
2.主席团明确各个部门的职责，其中，宣传部负责从开幕式到闭幕式一切活动的宣传工作，宣传部、办公室负责开幕式、闭幕式的PPT制作和logo设计，社会实践部主要负责图片展以及闭幕式的横幅制作，志愿者队负责在整个活动中协调各部门，做好辅助工作，邓论小组负责邀请各位老师与会，组织部负责活动现场的灯光，学习部主要负责开幕式从前期优秀实习生作品的搜集，到中后期会场秩序及打扫，系列讲座的策划组织及闭幕式的座位安排和催场，文艺部主要负责闭幕式及整个活动的礼仪工作，体育部负责整个活动的安保及场地的搭建，生活部
负责物品的摆放及表格的印刷、条幅的悬挂。新闻信息中心负责联系各媒体，进行活动直播。
3.各部长对于不清楚的细节进行提问。
会议时间：2011.11.15
会议地点：JB405教室
与会人：第五届团工委学生会主席团，各部部长、副部长 主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
本次会议主要安排首届新闻与传播学院新闻发言人大赛的相关事宜。
1、 团工委副书记唐晓萌安排新闻发布会、初赛和决赛的时间、地
点安排。
2、 安排新闻发布会的各部门职责。办公室负责申请教室、调试设
备、准备桌签。宣传部负责制作ppt 、设计logo。生活部负责准备物品摆放。志愿者队负责悬挂横幅、做好各项辅助工作。文艺部负责礼仪人员安排。体育部负责现场秩序维护。学习部负责安排观众。
3、 安排初赛各部门职责。由办公室、学习部、生活部、社会实践
部、志愿者队各负责一场初赛。所需话筒租借由外联部负责。比赛所需表格、设备由办公室准备，物品摆放由生活部负责，观众安排由学习部负责，现场秩序维护由体育部负责，比赛所需ppt由宣传部负责。
4、 主席团安排决赛工作安排。场地申请、ppt制作由办公室完成、
礼仪工作由文艺部负责，现场座位布置、条幅制作由实践部负
责，现场秩序维护由体育部负责，展板制作由宣传部负责，志愿者队负责做好辅助工作，打扫场地。
5、 各主办部门相互进行沟通，并对不明白的问题进行提问。
会议时间：2011.12.19
会议地点：JB405教室
与会人：11级指导员杨涛老师，第五届团工委学生会主席团，各部部长、副部长
主持人：主席团
记录人：梅书玮
会议内容：
本次会议主要是对一学期以来学生会的工作进行了一个全面的总结，由各部派出一名代表发言，说出本学期自己部门的优势与不足。
1. 学习部部长任惠莉发言。提出两点，一是各个部门都存在的时间利用率太低的问题，另外就是感觉本学期各项活动组织期间各部门缺乏交流，下学期要改善。
2. 文艺部部长独凯悦发言。认为学习部各部员在活动中眼中没有活，干活不积极，在下学期需要改进。
3. 生活部部长丁洁发言，丁洁表示，生活部部员普遍比较乖，只是感觉第一学期也是部长、副部长干活较多，在第二学期将着重培养干事的能力。
4. 外联部部长张明宴发言。外联今年款拉的不多的原因是因为部员不能吃苦，承受的压力太少，大多数事情都有部长、副部长来完成。
5. 办公室副主任刘波发言。刘表示，办公室干事普遍表现较好，只是个别做事不够细心，要多进行锻炼。
6. 体育部部长周慧君发言。周慧君表示，在个活动中，体育部干事有些时候缺乏组织纪律性，干事间需要加强配合沟通。
7. 宣传部部长魏诗韵发言。魏表示在这一学期工作中宣传部部员表现较为积极，能够完成各项活动任务，下学期要继续发扬。
8. 社会实践部部长梅书玮发言。这一学期实践部面临转型，工作任务开始变的繁重，干事间偶尔存在工作上的矛盾，缺乏合作精神，在下学期的工作中要予以改进。
9. 志愿者队队长杜聿明发言。今年是志愿者的职能、部门之间都有所完善，朝着正规化、规范化迈进。
10. 主席总结发言，总体表现可圈可点，尤其是今年各部门之间的配合明显增加，希望下学期大家继续努力，将新传院做大做强。
第二篇：院学生会秘书处会议记录
院学生会秘书处会议记录
时间：20xx年x月x日（星期一）晚上20:00
地点：行政楼406室
列席人：李尚林、张锦怡
出席人：秘书处全体人员（15人）
记录人：许夏敏
会议内容：
1、上周代部总结上周工作情况，飞跃杯开幕式个干事都积极负责自己的工作岗位，但仍存在考虑不够详细、不够热情主动的问题。
2、协助团委进行“雅安赈灾”活动的摆摊，各干事认真负责，积极响应，在工作中及时与团委沟通协调。
3、总结去女生部、宣传部的会议旁听的感受，吸取两个部门的可取之处，反思本部门存在的缺点并积极改进。
4、商贸学院百学堂活动总体良好，与之相比较本部门在布置场地时不够细心，仍需努力改进。
5、各干事点评上周代部优缺点。
6、与宣传部代部商议5月x日两部门联谊事项，最终达成协议。
7、本周代部记录工作进度，总结本周工作安排。
8、部长对整场会议作补充总结。
主持人：李尚林、张锦怡
记录人：许夏敏
20xx年x月x日