20xx年度个人工作总结及20xx年度工作思路(行政人事专员)

时间:2024.4.20

20xx年度个人工作总结及20xx年度工作思路行政人事专员

20xx年度个人工作总结及20xx年思路

20xx年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。20xx年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资、行政、企业文化建设开展日常工作,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下:

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务部、总经理签核流程应当予以执行,并于每月5日前按照性别、年龄、部门汇总上月离职人员报表上报部门主管。根据公司自20xx年1月至20xx年11月期间公司员工的离职情况统计显示,公司员工离职人数为168人,其中公司减员政策调整流失47人,出现合同终止情况流失26人,无法胜任

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工作流失13人,自愿性离职流失82人。年率离职率为37.4%,且本年度由于个人原因(如:健康、结婚、进修、自行创业 、家庭因素)离职54人,离职率为32.1%。上述现象的出现,是导致公司总体流失率偏高的重要原因。各月份离职人员详见下表。

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人员建档情况统计表

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保意愿进行了解。以便及时签订不同种类的合同,避免造成签合同前准备工作不到位,而造成的频繁换签合同的现象。也避免因此带来的员工困惑和合同浪费。

(3)对未参保的老员工进行合同重新签订,换签劳务协议。并做必要

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的解释。

(4)新员工入职一个月内与其签订正式劳动合同或劳务协议,并关注部分员工本月合同到期时间,将(续)签合同到期日期填写到员工花名册内,本年度新签劳动合同57人(包括改制新签合同人员),劳务协议签订

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6、人员盘点

(1)每月5日前对上月公司在编人员按照学历、年龄、服务年限进行人员盘点,并在公司组织架构中进行更新。公司目前在编449人,其中编外1人。

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(2)按照花名册变化情况,每月5日前对组织架构进行调整。

(3)每月25日前,将部门在职人员进行盘点,报生产部,便于季度劳保用品的统计。

(4)根据领导的要求,提供人员盘点数据,并做必要分析。 二、文 案

1拟制文件如下:

通知、函:42份 公告:38份 请示:29份 份

政协文件:3份 9份

新闻稿件:6份 2份

文案策划:2 杂散文件:17份

方案:份 证明文件:23份

6份

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别类,使其合理有规律,做到编目可查,电子文件可追溯。本年度,收文共计35份,发文共计57份,重要杂散文件归档9份。此外,由于之前综合部有关的制度并未进行统一存档,20xx年跟对此方面按照通用管理制度、部门制度、执行时间、废止时间等要素进行了统一的编档、存档,目前,

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已实现有效可查询,共存制度29类。此外,当需要借阅文档时,能严格按照档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

3、办公室日常文件的复印、扫描、打印等,最大限度的节省纸张,避免浪费。 4、配合部门主管完善印信管理,为第二责任人。

三、培 训

1人员、车间工段/班组长、包装工、包纸工、焊工、钳工、特殊作业等岗位的20xx年培训情况统计详见附表,全年

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20xx年培训情况统计表

2、在按照年初培训计划执行的基础上,为规范新员工培训时间,同时加强对新员工的入职培训,20xx年度改变了以往以季度为培训周期的方式,变为每周三、五进行新员工培训。并集合公司发展实际变更新员工入职考

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试试题,使新员工在入厂初期可以更加深入的了解佳隆公司。

3、按照培训制度要求,建立纸质培训档案。并进行归档。

4、根据不同培训效果的追踪要求,配合讲师进行考核。

5、结合实际进行20xx年培训需求调研,并做20xx年培训规划的前期准备工作。

三、企业文化建设

与能力,拓宽员工参与的渠道,1、宣传方面

(112次,打印文档864张。

(2张。

(3LED宣传主题,共设计49次,更换492

记0件,新闻稿件6份,收集并提供公司网站宣传资料。

3、活动

(1)配合部门领导组织及20xx年度年工作总结及表彰大会。

(2)协助部门领导组织员工扫雪等劳动。

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(3)协助部门主管组织“三八妇女节”活动。

(4)配合部门领导进行中秋节福利发放。

(5)更新公司照片墙的布臵。 1、每月25报表。

2、结构厂、金属制品车间劳动纪律监控

3、大设备、装配段、彩涂厂卫生监督检查

4、领导交办的其他事项。

在我收获到了很多、结20142015一、人1、(1

①离职方面还不是很正规。20xx年为了规范入职流程,特向各单位下发《新员工入职须知》,在入职审批流程的执行方面、入职资料的提交方面、入职时间的培训规划方面有了明显的进度,并基本做到了规范化。但是,目前存在新员工试岗时间不确定的现象,有些员工可能试岗直达半个月用人部门才通知试岗人员办理入职,这在很大程度上,一是

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加大了企业用工的风险;二是不能使试岗人员及时接受正规培训和企业文化,极大的增强了用工的随意性。对此,计划在20xx年针对员工入职对中层人员进行制度培训以及用工风险防范方面的培训。

②应当加强对新员工入厂的跟踪,包括工作状态、技能,综合部应当制定360度系统的新员工入厂追踪机制。一方面是掌控新员工入厂各方面对入厂新人进行培养的各方面的支持。

(2)对于员工离职,2014事前知道。针对此方面,有以下思路:

②20xx年向各中层管理人员进行员工离职相关制度与规避企业员工离职风险方面的培训。使各级管理干部同时承担起企业用工风险,而不是综合部作为唯一风险规避的有效部门。

③到责任区域进行检查时,应当不局限在劳动纪律、环境卫生的检查

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上,可以通过到责任区域检查的时间,与员工进行平易近人的交流,通过交流,可以发现员工对企业的满意情况,思想状况情况,甚至会发现一些对人力资源管理意想不到的信息。并将与员工交谈的有效信息进行汇总,辅助日常管理。

⑤加大离职人员回访力度,特别是对重点岗位人员的离职回访,了解源管理提供必要信息。

⑥等等,在2015

2、人事档案

目前公司的ERP平台已经建立,综合部应当在人力资源ERP平台完全设计完成前,做好各项数据的收集工作。在人事录入方面,目前录入数据还是比较简单的。20xx年度,对此,有以下工作思路:

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一是完善目前纸质存档档案。首先计划项各部门、厂下发人是基本信息电子表格,以部门为单位自行统计,报综合部;其次催缴资料缺失部分人员的资料,完善人事档案;最后完善存档人员的个人资料,20xx年度员工转正、调动等方面的个人资料还未实现与员工基本资料统一存档,这就需要人事专员、薪酬专员进行资料归档。

培养人员。

3、劳动合同、劳务协议管理

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①201420xx年,废除劳动合

②1月启动评判机制,根据客观事实来确定该人员是否续签。以此改变目前在续签事宜上拍脑门、随意性大的现象。

(2)劳动合同、劳务协议管理

①按照《劳动法》的要求,劳动合同上不允许出现涂改现象,目前公

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司的劳动合同薪资填写处是“ 元/月”,而目前公司的薪资实行不同的计发标准,有月工资、日工资、吨位工资等,在签订劳动合同时,不能统一填写为月工资。对此,建议公司重新印制劳动合同。

②对于保密协议,综合部在20xx年尚未引起足够的重视。而在目前的工作中,很多人的工作涉及到公司的一些核心内容,对此应当签订保密协议。此项工作列为20xx年合同管理的重点内容之一。二、文 案

1、发文正规性问题

2014核文件的通知》20xx年进行此方面培训。加强各

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目前综合部的存档、技术档案室的图纸存档相对还是比较规范的,但是在其它部门依然存在部门内部资料整理、存档不正规的现象。比如设备部与外部检修单位之间关于设备来往信函、文书等的存档就比较混乱,为建立起系统性的纸质存档与电子存档目录,这对于在寻找资料、商务纠纷依据等方面是不利于工作的。针对此方面,计划在20xx年举办参观、交流

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会,各部门、厂之间进行学习,同时将文案归档的规范性检查列入每月环境卫生与文明办公例行检查的内容。 经过总结,20xx年度的培训成效对比20xx年度是比较明显的,但是目前我们在培训过程中依然存在一些困难,比如:

1、 培训工作执行力弱,工作开展困难。

情况落实,并需与各相关部门进行积极沟通,方面,

2、

训学院,而是讲师凭借自身的素质实施培训行为,对讲师没有政策、奖金等方面的支持,授课讲师的积极性不足,比如质量刘敏就多次提到讲师授课费用问题。这就极大的影响了讲师队伍的建立,以及授课效果的实现。

针对以上问题,20xx年培训工作有以下几点思路:

1、做好培训基础工作

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一是要在全公司继续宣导“培训是员工最好的福利”,使广大员工从自身重视培训工作,愿意自主参加培训,逐渐改变培训不带纸和笔、消极对待培训的现象。二是继续加强针对中层干部、工段/班组长的培训,使这部分人员从思想层面重视培训,感受到培训的益处,以期通过他们的言传身教影响其管辖区域的员工。三是进一步完善培训制度,优化培训流程,不的不断总结和及时调整。

(2培训讲师,作协议。

(3 工中树立起学习的榜样,培养广大员工的自主学习意思。以往的实践表明,听过公司内部管理人员讲课的员工都能觉出,企业管理人员对企业经营认识之深刻、解释之透彻更容易让大家接受和理解,应该积极倡导管理人员都为集团培训工作做出良好的表率。在具体措施上,重点加强对管理人员

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各项培训的同时,也从制度上明确、选拔优秀管理人员作为企业内部讲师。并建立起一套企业内部讲师的日常管理、激励、考核制度。对此建议组建佳隆公司“培训学院”,设立明确的讲师组织架构,并完善硬件配套设施,选举培训学员组织成员,建立一支真正意义上的佳隆高素质培训团队。

(4)完善培训硬件设施,建立长效培训机制。

复检验的的方式。ERP重视学习、 1、宣传栏

(1)目前公司的宣传栏存在破旧、版式不适应现在宣传需求的情况,对此在20xx年度,曾向部门主管反馈过更换宣传栏的请示,并在行政专员

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的配合下,联系外部设计机构设计了宣传栏版式,但是此设计并未得到部门主管的认同,最终未得到部门领导的批示,而此项工作,在后续我未进行重新沟通,此项工作因此被搁臵。20xx年此项工作计划重新启动。

(2)各生产车间的内部(公司宣传栏除外)宣传栏在20xx年基本未进行有效利用,对此方面应当予以引导。建议车间对宣传栏进行有效利用,正能量弘扬等效果。

2、沟通交流方面

(1

(2

20xx年度,的沟通,同时了解一线员工的一些信息;二是开展户外活动,包括素质拓展活动,加强中、下层领导之间的沟通;三是定期举办负有一定意义的员工活动,通过丰富多彩的活动一是可以丰富员工生活,二是加强了员工之间、员工与领导之间的沟通。良好的沟通环境,可以起到知识共享、信息

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交流互补的作用,使大家在沟通中既是知识和信息的提供者,又是知识和信息的吸收者,通过沟通、交流,实现彼此学习,互相提高,增进人际关系交往的效果。

(3)对于沟通、交流,20xx年计划针对此方面对中、下层管理人员进行“有效沟通”为内容的培训。

3、网站编辑方面

对外宣传的重要通道。在此方面,计划2015行汇总,1-2则,由小组进

4、员工活动

渠道。

(1)结合每月主题宣传,进行主题活动。比如设立“安全活动月”、“质量学习月”、“技能比武月”、“爱岗练兵月”、“文明生产月”、“成本管控月”、“标准宣贯月”、“制度学习月”、“正能量弘扬月”、“员工问题反馈解决月”、“知识抢答月“等等,通过每月不同主题的活动,丰富员工生活,逐渐宣

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导佳隆企业文化。

(2)开展素质拓展活动,当然不一定非得进行野外素质拓展,我们公司有很大的位臵、空间利用资源,可以最大限度的进行利用,进行“撕名牌”、“传气球”等富有凝心聚力、培养团队凝聚力、沟通、责任心等意义的活动。一方面通过生动有趣的活动丰富大家的工作生活,另一方面,通过活动,达到我们凝心聚力的目的。

(3)对各部门、车间进行正确引导,2015根据自身实际情况,可以学习2014

四、日常事务

1、工作方法学习

这样有好的工作计划,工作才可能有条不紊。改自己之不足。

2、环境卫生及文明办公大检查

环境卫生及文明办公的规范情况对一个公司而言也是非常具有意义的。20xx年度,正式因为在此方面我们给予了足够的重视,在客户考察期间,此方面为我们公司赢得了客户良好的印象,为我们承揽业务做了良好的辅

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助条件。同时很多公司已经将“7S”列入了公司日常管理目标的行列,虽然我们公司还尚未将此真正意义上的纳入制度化建设的范畴,但是在实际当中,我们也应当给予了足够的重视。目前我们每月的环境卫生及文明办公大检查活动是由综合部实施的,20xx年度,我们可以效仿安全大检查,让各部门都参与其中,在检查的过程中,不仅是综合部一家之言,而是组织各部门共同检查,统一标准,互相监督、互相学习。

3、劳动纪律监控

综合部在2013

(1

(2违纪违规现象,要及时进行考核通报并公示。对此方面,我会结合对所属区域的检查,对责任区域给予要求。

(3)作息时间问题。目前,公司规定车间员工作息时间是早上8:00-11:40、下午12:40-17:00,在这个大前提下,车间规定早上7:40开早班会,下午16:45

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以后清理现场。为了更加规范作息时间,解决员工手机、手表与公司时间不统一造成提前早退的现象。建议在20xx年,可以给生产车间安装电子铃,统一时间,7:50响一次,8:00响一次,11:40响一次,12:40响一次,16:45响一次,17:00响一次。一方面起到警示作用,一方面起到规范作用。

以上是我对2015用自己的实际行动在工作中进行完善和补充。在2015

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第二篇:20xx年度行政人事专员个人工作总结


20xx年度行政人事专员个人工作总结

行政部是公司上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。20xx年,XX行政部在XX领导和XX经理的带领下,在各部门支持下,严格履行这一工作职责,积极作为。我作为行政专员,主要负责文字起草、信息上报、文件收发、宣传工作、接待讲解、人事管理、档案管理以及公章管理等事务。虽然工作中也存在着这样那样的不足,但应该说这一年付出了不少,也收获了不少,较好的完成了各项工作任务,工作水平有所提高。现将个人工作小结如下:

一、完成的主要工作报告如下:

(一)文字起草工作。做好各类会议记录、会议纪要、汇报材料、调研材料、管理制度、通知、请示、总结、会议活动方案等文件的编写起草工作。材料起草过程中坚持认真对待、深入思考、用心提炼、反复修改,力求符合领导意图及要求。会议及活动方案编写过程中坚持先行一步、多想一点、精心谋划、细心筹备,确保主办、承办、协办均到位,会议及活动能顺利召开。

(二)文件流转工作。文件的流转、阅办严格按照部门相关规定,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层单位,确保政令畅通。文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。今年以来,进一步规范了对文件流转的管理,强化归档工作。一是加强收文管理。制定《XX办文单

登记表》及《XX文件流转督查表》。各级来文以办文单形式进行电子版及纸质版登记,填写《XX办文单登记表》并归档,做到收文不遗漏,且方便了XX及外来人员对相关文件及时、便捷的查阅。来文送领导阅示批复后即时交予相关部门督办,填写《XX文件流转督查表》,对文件相关工作完成程度进行实时跟踪。截止到12月中旬,今年共收文87份。二是规范发文程序。加强了对文件内容的把关,按程序报相关领导审核、会签后编号、登记、发文。截止12月中旬,今年红头文件共计发文36份(XX发文件15份、XX函9份、XX6份、会议纪要6期)。

(三)档案管理工作。学习高科技园区档案管理工作经验,参照其文件处理办法,对档案资料进行登记、分类和归档,做好日常性查档服务工作。建立登记统计簿册,及相应电子文稿,并及时进行登记统计。如“XX类文件查询登记表”、“XX类文件借出及归还登记表”等。目前,XX文件按管理、基建、宣传、招商分为四个大类进行归档。每个大类细化至若干小类,如管理类文件按小类分为收文管理、发文管理、文字材料、会议及活动、卫生管理、安全生产管理、讲解相关等项目,每个项目按年份进一步进行分类。此项工作正在实施过程中。

(四)信息上报工作。完成统计材料、报表、调研材料等各类信息上报工作。一是常规上报工作。完成每月常规工作《XX工作会议月度工作统计表》、每年常规工作《苏台农业合作园区20xx考核评价工作统计表》及自评报告。二是完成其余临时工

作,如区政府《重点工作例会会议跟踪事项》、《XX办公用房清理工作情况及说明》等。

(五)宣传工作。今年以来,为有效加强公司宣传工作,目前行政部宣传工作由我主抓。今年宣传工作一是加强协调配合。加强我部与其余部门、各分公司之间的协调配合,取得各点对我部宣传工作的指导与支持,各分公司设立信息员,企业动态更新及时知会我部。其次是密切同各新闻媒体如XXX的经常性联系,作为XX宣传工作的重要平台,为媒体报社积极提供宣传信息及线索,共同策划宣传方案,及时沟通工作信息,保证宣传信息畅通。今年通过网络、新闻媒体对XX进行报道宣传19次(其中省级以上媒体报导X次、当地媒体报导XX次),其中我部报送了XX、XX等园区新闻稿6篇。二是严把审核关。印发、上报的宣传信息稿件,由行政部负责人审核把关,报XX管委会副主任审定签发。通过层层审核把关,切实保证信息和宣传稿件质量。

(六)接待解说工作。今年以来,来我公司学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位达XX批XXX人次,我承担了近三分一的解说任务,不论哪次接待,一律本着“内容充实、待客热情、服务周到”的原则,针对不同目的的参观者、不同的参观时间合理安排解说内容,全力做好解说工作,争取让客人满意,让领导满意。平日里空闲时间也对解说工作不断进行强化,在公司多走动多观察,与工作人员多互动多沟通,丰富业务知识,提升业务能力,及时更新解说词,进一步完善讲解质量。

(七)人事管理工作。一是规范人事管理制度。制订《XXX内部管理制度》,完善了公司内部管理制度,对员工作息时间、事假、病假、工伤、婚假、丧假、产假、加班等事项进行明确,并对该制度执行情况不定时进行抽查。做好XX行政部员工日常考勤工作,做好行政部员工日常及节假日值班安排等人事工作。

(八)公章管理工作。今年以来,我部严格按照公章登记使用的程序,在公章使用上实行领导审批制度。制定《XX公章使用登记表》、《XX公章使用表》、《XX工作委员会公章使用登记表》及《XX食堂公章使用登记表》,对公章内容、次数、用章人、用章部门进行登记。

二、工作中的不足之处:

虽然我在工作中作出了不懈努力,但是与领导对我的要求和同事们的期望相比,还存在诸多问题和不足,通过深刻反省,我认为主要表现在以下几个方面:

(一)政治理论素养及文字书写能力依然欠缺。良好的政治素质及较强的文字表达能力是写好文字材料的前提和必要条件,我在这些方面还比较欠缺。文字书写方面没有经过正规的培训练习,写材料时有时显得捉襟见肘。政治素养方面虽然现在网络发达、信息畅通,虽然可以随时了解国家和中央以及省市县的新政策、新方针,但是在阅读的过程中,常常是以“猎奇”的心态去浏览,这样日子久了,就形成了一种什么事情都晓得,但是什么事情都了解得不够详细透彻的状态,导致了在写材料时引文据点困难,成文思想有局限。

(二)工作的主动性还不够。要干某件事情的时候,往往都是等着领导去安排;有些本属于自己工作范围以内的事情,甚至是每月每周重复性的工作,当有临时性的工作时往往会搁臵一边,顾此失彼。另外,事事主动向领导汇报方面也做的不足。

(三)与各部门以及员工间交流还不够紧密。写文字材料、宣传稿、讲解等工作方面都需要与各部门、各园区以及入园企业员工多交流多沟通,目前由于工作繁忙,在办公室日常工作之余与这些人,由于是园区及入园企业员工,进行面对面的交流机会不多,沟通不够紧密,这样无法实时跟踪园区最新动态变化,无法了解到一手资料。

三、工作计划

针对自身存在的问题,我今后将从以下几个方面努力改进:

(一)加强学习,全面提高自身素质。为弥补今年文字方面方面的不足,从加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的学习入手,研究已经成型的材料,细心揣摩,学习材料构架思路,勤动笔,增强文字写作功底,多种途径了解最新政策法规,从而提高自己的政治素养和业务水平。

(二)重视宣传,提升对外宣传工作力度。提高对公司上报送信息的重视程度,制定公司宣传计划表,集中精力编报公司每周宣传信息,深入公司开展调研,加强与各类媒体的沟通,及时报道领导参访、产业资讯、企业新动态等方面的信息,进一步扩大XX的影响力。

(三)端正意识,增强工作主动性。经过在公司一年多的磨练

和自我的总结,我为自己制定了对待事业的“五有意识”:即有主人翁的意识,主动学习意识、负责任的意识、开拓创新意识、团结协作意识。工作有预见性,积极主动的完成领导交办的各项事宜。

总之,我的工作目前来讲离领导的要求和同事的期望还有一定差距,在今后的工作中我会不断的提高自身的综合能力,增强职能职责意识和工作的主观能动性,全力做好行政部的各项工作。

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