凝心聚力 和谐共进
全面推动xx公司快速持续发展
(人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划)
(20xx年11月15日)
尊敬的各位领导,各位同仁:
大家好!
新的一年即将过去,又到了我们总结过去,展望未来的时候。忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。
首先,让我代表人事行政部全体成员,向一年来关心和厚爱人事行政部工作的唐杰总经理,配合和支持人事行政部工作的全体同仁表示诚挚的谢意。
第一部分 20xx年工作总结
回顾过去的一年,在集团领导的科学决策、xx公司bb总经理的正确引领下,人事行政部紧紧围绕xx公司的各项工作目标开展工作。在与各个部门的紧密协调配合下,坚持以人为本、全面发展,始终以服务公司发展为己任,充分发挥人事行政部组织、协调、服务的职能作用,通过齐心协力,共同努力,圆满完成了公司交予的各项任务。现将这一年人事行政部
人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划 的各项工作总结如下:
一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用
根据集团管理制度,督促执行公章管理(印鉴使用:A用印文件370余份,其中通过OA审批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鉴借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、启用印鉴3枚,分别为xx亿利天宏#5@p专用章、xx高力A物业物业有限公司公章及合同专用章)、考勤管理、档案管理(档案借阅47次,领用78次)、办公用品管理、收发文管理(以公司名义对外行文44份,内部发文2份)、日常接待工作(接待集团领导及客人近300人次,由于与各大酒店签有VIP协议,为公司节约接待费用达35万余元)、前台接待管理(接待来客来访1160人次)、办公室管理、会议管理(配合集团召开百余次视频会议)、固定资产管理(月度、季度、年度盘点固定资产)、车辆管理(三台汽车全年累计行使67116KM,其中奥迪行驶12453KM,别克行驶28650KM,帕萨特行驶26013KM)、食堂管理(全年提供了8136人次用餐)、网络管理等流程。制定出台了相应的岗位说明书,并根据实际情况进行完善,使各项工作井然有序地开展,日常综合管理为xx公司的良好发展奠定了夯实的基础。
二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障
按照集团提供的人员配置表,根据xx公司实际情况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。通过网络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人(筛选简历3000余份,面试151人,入职37人)。其中,通过招聘及内部调岗,为营销部补充人才14人,有效的充实了营销团队。在
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人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划 人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环境,调动新员工的工作积极性,使之全身心投入到工作中来。同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。
三、通过多种形式增强员工凝聚力
1、营造和谐企业文化氛围。通过组织xx公司全体员工开展《在集团一季度工作总结会议上董事长、总裁讲话精神》的学习活动,并对董事长“提出坚持三个统一九项要求建设有隆德特色的企业文化”展开积极讨论,增加员工对公司经营理念的理解,对公司企业文化的认识。通过与通达共同组织了中秋国庆双节联谊会,增强了交流与沟通以及相互之间的支持,为下一步更好的开展工作奠定了基础;通过全员拓展训练、5·20家庭日活动、儿童福利院募捐,以及与工会共同组织的集团9周内庆典与第二届冬季越野长袍赛、慰问员工生病家属等一系列活动有效加强了xx公司团队凝聚力与感恩意识。
2、厚生员工,方便员工工作学习与生活。根据非xx籍员工占有一定比例的实际情况,积极为新入职员工寻找、联系适合的宿舍。同时,提供卫生可口的饭菜,使员工的幸福感得到提升,“爱司如家”意识明显增强。同时,由于大部分员工共同用餐,可以利用茶余饭后等休息时间,进行交流沟通,增强了员工之间协调配合的意识,团队凝聚力、向心力明显增加,
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人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划 为建设一支优质高效的企业团队提供了先决条件。
四、加强计划,落实到位
xx公司的计划管理主要从四个方面开展工作:第一,各部门施行周计划量化管理;第二,在计划管理工作中的重点,每月制订计划时根据目前公司工作进展情况,全盘统筹,把每月计划分解到每周的工作重点;第三,每月按集团要求提报计划、计划完成情况而不是因计划而计划;第四,根据半年度核心计划将下半年的重要工作进行月度分解,按月提报计划完成情况,并进行详细说明;第五,督办总经理在公司例会上布置的工作。通过有效的计划管理,不但提高了工作效率,增强了团队合作意识,最重要的是有计划性的全盘考虑了年度、季度、月度的重要工作及要达到的目标。
五、全力以赴,配合监察管理中心做好各项监察管理工作
人事行政部根据集团的战略部署,全力配合监察管理中心做好xx公司的各项监察管理工作。今年3月配合集团监察管理中心完成20xx年xx公司财务审计;理清了迎宾生态广场从投资主体到建设内容、3个亿投资进入土地成本、未来账目处理的思路等一些列问题,决定将投资建设协议与特许经营期权协议作为两个协议分别签订,使原本一些纠缠不清的关系顺畅起来;在此基础上,确定了投资建设协议的内容及条款。
吸取Y项目部的教训,对于合同审核、签订,招投标流程依然要严格把控。
做好员工年度绩效考核,对计划管理执行情况进行审查。
20xx年即将过去,以上这些工作都是在唐杰总经理的正确决策下、各王燕 第 - 4 - 页 11/30/2013
人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划 个部门的相互配合下才能完成的。虽然我们取得了一定的成绩,但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有解决的方法。
第二部分 20xx年工作计划
作为xx公司大发展、大跨越的关键之年,人事行政部将担负着各类日常管理事务。在下一年的工作中,我们将继续为公司的发展添砖加瓦,不遗余力。
一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作
随着公司进一步的发展,面临明年20亿货量的重大任务,xx公司对人才的需求,将成为企业重中之重,人事行政部将各部门人才需求的服务,放在20xx年工作任务的首位。结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备,xx公司将从以下几方面展开人才招聘与储备工作。
1)通过公司在宁项目逐步宣传的展开,以及公司一年多时间社会上的影响,可采取在同行企业中为公司挖掘到优秀人才。
2)继续通过与xx当地最大人才网络--xx英才网合作,筛选优秀的人员。
3)通过参加各种大型社会招聘活动,引进优秀人才。
4)通过与各大院校的联系为企业招聘与储备年青优秀的人才。
5)加强与集团人力资源部的沟通,通过集团从全国各地选择优秀的中高层人员,以满足公司对高端人才的需求。
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人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划
6)公司也将从内部员工培养具有一定潜力的人员,走向管理岗位。 随着聘活动的展开,人事行政部将完善人员考核机制,结合集团文件精神、依照相关考核机制、为公司的健康发展提供保障。一是重点加强后备人才队伍培养。对后备人才实行综合考核、跟踪考察、动态管理,并有目的地安排他们到基础岗位接受锻炼;二是重点加强业务骨干队伍建设,有序流动人才,要把有能力的人留下来、用起来;三是加快人才引进工作,不断促进人员结构的整体优化。
二、稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据集团公司发展现状,进一步打造具有xx公司特色的企业文化,从而形成自己的管理风格和道德规范,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:
首先,除集团常规培训外,需在公司各个部门及公司工会的配合下,开展各种有关企业方化方面的培训,如:开展新员工入职培训,增进新入职员工对企业及企业方化的认同,要把集团公司的理念、精神及战略构想等渗透到员工的内心深处;充分发挥公司内部力量,为新入职员工进行专业知识培训,提高员工专业素质。
其次,为增强部门之间及员工之间的相互沟通,开展一到二次户外拓展活动,提高员工间相互配合的能力;同时组织员工开展座谈活动,增强员工心与心的沟通;邀请外部讲师对员工进行企业方化、企业管理、实战演练等活动,提高员工综合素质,使之能胜任更高层次的工作。
最后,配合工会开展互动活动,定期举办各文体类型的活动,即可我王燕 第 - 6 - 页 11/30/2013
人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划 使员工强身健体,也可丰富员工业余生活,让员工有有一个积极向上的健康心态。
通过以上措失,努力完善推广企业文化的各项机制的同时,营造浓郁的工作氛围,形成深厚的企业文化底蕴,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境使。
三、巩固基础,进一步规范日常行政管理
明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到严谨有序、服务第一。同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围。进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。
1、做好办公用品的管理。本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,抓好日常节俭工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪费现象的发生。
2、落实车辆调配制度。在集团车辆管理制度的基础上,制定适合xx公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理,提高使用效率,使车辆能够更加合理、及时得到调配,同时保证行车安全;继续实行科学合理的油耗考核管理,严厉杜绝公车私用现象的发生;重点加强对司机的培训教育,在不断提高驾驶技能的同时,强化对其职业道德的培养。
3、加强网络建设。根据集团的管理及xx公司的发展需要,进一步提高公司网络管理水平,完善网络资源的合理配置。
4、提高员工用餐品质。进一步加强对食堂的管理。严格区分员工用餐王燕 第 - 7 - 页 11/30/2013
人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划 与待客用餐,保障用餐安全,不断改善伙食质量,合理调配饮食营养,为员工提供一个良好的饮食条件。
四、提高计划管理效率
除每月每周向集团计划管理中心提报相关的计划和完成情况外,应重点做好三个方面:第一,根据里程碑计划,主动与相关部门进行沟通每月和每周的重点,以及工作涉及到的上下游部门,并把信息及时反馈到总经理;第二,跟踪督办每月每周的重点工作;第三,督办总经理在公司例会上安排、下达的工作任务,并认真跟进落实到位。
五、监察管理体系
除按照集团要求外,主要从以下四方面着手:
1、从制度流程、源头上寻找漏洞和失职的地方;
2、严格把控各项经济合同的审核和签订,特别注意重要条款的歧义性、尤其是合同双方的权力义务关系、付款条件和违约责任;
3、严格把控招投标的程序,从发布招标书、收标书、开标及后续谈判,整个过程要严谨认真,视需要对部分投标的公司进行背景调查;
4、做好员工年度、月度绩效考核,对计划管理执行情况进行监督。
五、尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务
第三部分 结语
总之,作为公司的窗口部门,人事行政部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努
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人事行政部20xx年工作总结暨20xx年工作计划 力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,人事行政部工作只有起点、没有终点。我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。
新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在个部门的相互配合支持下,将在20xx年将部门的综合管理水平提高一个新台阶。
最后,让我深深地祝贺大家在新的一年里,工作顺利,身体健康,阖家欢乐,万事如意。
谢谢大家!!
二O一三年十二月
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第二篇:人事行政部20xx年工作总结和20xx年工作计划
四川瑞丰包装制品有限公司 人事行政部20xx年工作总结
20xx年已经过去了。人事行政部的工作按照总公司20xx年年初定下的工
作思路,在泸州公司总经理雷总领导下,并在雷总综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,我们认为基本达到了公司要求,同时还有很多不足之处。
(一)、招聘:
1、招聘工作完成情况
20xx年使用58同城、赶集网等网站,参加政府和高校组织的招聘会,保持与各人才市场之间的信息交流,尽力满足招聘需求。每天刷新各网站的职位信息,能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息,保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节,约对400人进行电话沟通,组织各职位的面试及复试,录用 87人。
2、工作中存在的不足
是招聘手段和渠道尚不满意,一些特殊技术岗位不能够及时到位。
(二)、培训:
1、培训工作完成情况
A、外派培训:公司为了加强公司管理层自身素质、在公司领导的大力支持下,先后派出了质检主任到泸州参加了四川省质量技术监督局组织的计量检测规则。维修主任到泸州参加了锅炉管理和操作知识的培训,参加了总公司组织的一些科目的培训。
B、内部员工的培训:物流提高公司员工包装技能,积极申报政府培训经费,与泸州市职业术学院展开联合包装工的培训。培训已经结束现培训经费正在纳溪区审批中。
C、公司新员工培训,帮助公司新入职员工迅速了解公司,熟悉内部流程,提高工作效率。
2、 培训工作存在的不足
对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束。这些都亟待我们深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
(三)、证照办理与年审:
1、证照办理与年审工作开展情况
A、证照办理:在公司总经理的大力协助下,先后办理了《采用国际标准产品标志证书》、《泸州市防雷击合格检测报告》、《泸州市污水处理合格检测报告》和目前正在办理的《条码印刷许可证》
B、证照年审:在公司领导的大力协助下,先后通过了公司《印刷许可证》、《营业执照》、《组织机构代码证》和《ISO9001:2008质量体系》证书的年审工作。
2、证照办理与年审工作存在问题
在年审营业执照和组织机构代码证的时间由于没有掌握好时间提前与总公司及财务部沟通造成了营业执照年检逾期的现象。
(四)、企业文化建设:
1、企业文化建设工作开展情况
由于公司刚刚成立不久,公司的企业文化还很薄弱,因此在本年度行政人事部主要注重公司影响力的提升和企业基层组织的建设。在公司总经理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作
A、参加泸州市电视台举办的“安全消费 诚信典范”活动,并获得了该活动的荣誉证书。
B、在得知园区举行优秀党员,党建之友的评选活动的情况下,积极准备了相关材料,最终让公司总经理雷朝华获得园区的党建之友并获得荣誉证书和奖金。
C、成立了公司的党支部和工会组织。
D、积极组织员工奉献爱心,提高公司社会责任为宝晶玻璃困难员工捐款。 E、积极组织公司员工投稿到园区广播站、网站和园区报刊,公司员工先后有5篇文章被园区采纳,并得到稿费。
2、企业文化建设工作存在不足
宣传力度不够与园区好的企业还存在很大差距,公司看板没有建立。对公司好人好事等先进事迹的评比较少,公司内部活动开展的较少。
(五)、人事行政后勤管理工作:
人事行政部结合工作实际,在总经理协助和要求下,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件, 变被动为主动。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
A、 常规人力资源管理工作
a) 规范了公司考勤制度:原来公司所有人员是不到卡只签名的方式,20因
此行政人事部购买了考勤机,二线人员上下班必须录取指纹,并每个星期对异常考勤人员进行公布和考核。
b) 员工入职、离职、转正、合同签订等手续办理方面,行政人事部是能够
及时进行处理的,但因前期没有流程作为支持导致离职审批程序混乱,现以根据企业实际情况制定离职流程,基本上解决了这一不良现象,其他程序有待行政人事部后期完善。
c) 员工社保、居住证、0A、ERP等业务办理方面,行政人事部能够做到按
时、按质、按量完成。
d) 月度工资核算方面因部门配合、工资调整频繁等因素导致经常不能按时
出台,后期行政人事部将加强对部门工作效率、工作配合度等方面的监督,同时出台相应的制定,早日改变这一现状。
e) 工伤事故,工伤事今年有2起重大工伤事故,所以必须引起公司及全员
的重视,后期可通过加强《安全知识》、《技能知识》教育和加强员工操作监督及技能指导来规避安全风险。
B、常规行政管理工作
a) 规范了车辆的使用:结合泸州公司的实际情况,规范了车辆外出审批程序
对外出车辆使用派车单和保安人员登记的形式。
b) 加强了公司消防安全管理:公司原来是所有办公室都可以吸烟,员工也
是随处吸烟,现改为只有保安室旁边和办公室接待室才可以吸烟,其他任何地方不能够吸烟,以前消防器材没有检查没有人管理,现都责任到人。
c) 办公用品的使用和采购:以前公司采用的是各个部门自行请购,今年经
过本部门的努力改为各个部门统一提交到人事行政部行,然后人事行政部统一安排采购采购,有效规范了办公用品是管理和使用。
d) 员工食堂管理及食堂费用控制方面归功于食堂厨师的努力和配合,未出
现费用超标和员工投诉现象。
e) 员工宿舍管理方面前期工作做得不够好,行政人事部缺少对员工宿舍的
监控和管理,后期行政人事部将出台健全、合理的宿舍管理制度和宿舍评比制度,同时加强宿舍的监督和管理,改变现有格局。
2、人事行政后勤工作存在的不足
A. 由于行政人事部工作千头万绪,事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完
成得最好,但由于诸多因素,我们难以把每件事情都做到尽善尽美;
B. 是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在
的问题真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;
C. 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,督促检查难以到位,因而存在一定的
重制度建设,轻制度落实现象;
D. 由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象; E.是对个别不按制度、程序操作的人和事,还没有找到最有效的应对办法;
行政人事部是公司制度的忠实执行者和监督者,以身作则,不断完善制度和提高监督管理能力,是我们始终为之努力工作的方向;行政人事部又是一个以
服务为主的部门,我们愿成为一名摄影人,默默做好各项工作,把最美的一面呈现给大家。
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人事行政部20xx年工作计划
一、工作思路
根据20xx年工作中存在不足,结合公司今后发展趋势,我们制定了20xx年度工作计划并遵照计划开展具体的工作,旨在更好的开发公司人力资源,为各部门服务,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成20xx年目标。
工作要点
1. 人力资源规划:
2. 招聘管理
3. 培训管理
4. 会议管理
5. 团队活动
6. 制度建设
7. 办公室管理
8. 车辆管理
9. 考勤管理
10.厂区环境管理
11.企业文化建设管理
12.证照年审与办理管理
13.政府项目补贴与税收减免申报
14.薪酬与福利管理
15.费用预算管理
二、工作计划