关于应用文写作的总结

时间:2024.3.20

感谢沈老师(Jessica SHEN)的教诲:

NOTE(便条)的格式:

September 25(首先是日期卸载左上角)

Dear girls and boys in Class 3,(这个是称呼)

(主体,主要写了时间,地点,事件,结尾呼应叫大家都去吧)

This Saturday evening, from 7 p.m. to 9 p.m., at the dining hall, there will be a ball held by our

class. We warmly invite you to take part in it. There you can enjoy yourselves with dance, music

and various games. And we’ll have a chance of communication, which will enhance the friendship

between us. Come and enjoy ourselves together.

Sincerely yours,(结尾写上格式化的属于,还有自己的称呼)

Zhang Bing

Monitor of Class 1

小贴士:便条总字数要求在50-60字,不到40或超过80字,将会扣分。

Notice(通知)的格式:

个人觉得时间可以写在左上角 (这和便条不同写在左上角)Feb. 15

Dear fellow students,(这个同样是称呼对方的和便条相同)

(下面的是主体,主要内容讲的就是时间 地点 事件 结尾呼应)

A job fair, advocated and sponsored by Students’ Union, will be held from 9 a.m. to 5 p.m. on

this coming Sunday at Yifu Hall. Nearly 50 units including trading companies, publishing houses,

and educational institutions will come to the fair. All the senior students are suggested

attending the fair with well-prepared resumes. Catch the chance, and maybe you will find your

own position!

(这是是落款差不多)Students’ Union

小总结:

总而言之注意,时间,称谓,和落款。就这样。

Poster

(海报没有通知正式同样要注意落款,要知道是什么组织组织了这场活动,同样结尾要呼

应)

Film News

Name: Gone with the Wind

Time: 6 p. m., June 14, 2015

Place: Students’ Activity Center

Please apply at the Students’ Union for tickets. First come, first serve.

Movies fans can’t afford to miss. Everyone is welcomed.

Students’ Union Students’ Union

June 12, 2015 (时间写在最后) or June 12, 2015

Wedding Invitation Card注意邀请卡片和邀请信是不一样的格式

(邀请卡片全文居中,讲清谁邀请谁要做什么事,在什么时间地点)

Mr. and Mrs. Michael King

request the pleasure of (invite)

Mr. and Mrs. Henry Smith

to the marriage of their daughter

Ellen King

to Mr. John Gorman

on Sunday, the sixth of May

at eleven o’clock a. m.

Easton Hotel

36-40 Belgrave Road

London

R. S. V. P. (请对方回复,写在左下角)

关于信基本上有几乎统一的格式

Invitation Letter

May 24, 2015

Dear Prof. Brown,(左上角写上时间和称谓)

I heard you would come and visit Hangzhou Dianzi

University next month. May I take the opportunity to

invite you to give the students of HDU a lecture on the(主体,写明时间,结尾要呼应)

difference of Chinese and American Culture?

Please let me know as soon as possible if you can come.

Looking forward to seeing you, and best wishes!

Yours sincerely,

Li Ming(落款)

Chairman of Students’ Union

一封普通的信的格式和便条通知差不多

month/day/year

Salutation(Dear) + addressee’s name,

Body

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Closing, (closing,) Writer’s name (or) (writer’s name)

Letter of Thanks

Letter of Apology

Letter of Application

Letter of Complaint

这几点不再多讲,格式相同。

Certificate(证明)

To whom it may concern,(一般用这种称谓)

This is to certify that Mr. Wang Xiaochen has

been employed in our company as an

accountant for the past three years. He has

faithfully attended to his duties and has proved

himself to be industrious and thoroughly reliable.

(Sincerely yours) Sincerely yours, (Li Ming) Li Ming

Identity Certificate

To whom it may concern:

This is to certify that Mr. William Hans of British nationality,

male, aged 50, is a visiting scholar in the Foreign Languages

School of Zhejiang University. He holds a British passport

and has registered temporary residence with Xihu Branch

under the Public Security Bureau of the People’s Municipal

Government of Hangzhou.

Foreign Affairs Office(落款)

Zhejiang University

综上所诉:

落款的其实左边还是右边是基本上是没多大要求的,为记忆方便全部记为左边。


第二篇:《应用文写作》第4章——总结(20xx-9)


《应用文写作》课程

第一章 总论

第二章 行政机关公文(上、中、下)

第三章 计划

第四章 总结

第五章 调查报告

第六章 规章制度

第七章 经济消息

第八章 合同

第九章 求职信

第十章 经济评论

第十一章 毕业论文

第四章 总 结

第一节 总结的概念和特点

第二节 总结的作用和种类

第三节 总结的格式及写法

第四节 写总结应注意的事项

第一节 总结的概念和特点(请见教材140页)

一、概 念

所谓总结,就是对过去一定时期内的实践活动或某一方面的工作进行回顾、分析、评价后所写的一种书面文体。

总结作为人们认识客观事物、掌握客观事物规律的一种手段,对于人类社会的发展是必不可少的。

立足过去,着眼未来,通过已然实践活动的分析、作出判断以及肯定成绩和经验、发现缺点和问题,明确工作方向,更好地指导未然的实践活动。

诚如毛泽东同志所言:

“人类总得不断地总结经验,有所发现、有所发明、有所创造。”

可以看出总结是伴着人类文明的诞生而诞生,人类文明的发展历史,就是人们不断总结经验的历史过程。

总结对人类、对社会、对单位和个人都是非常重要的。

但要把总结写好,并不容易、尤其是要写出有价值的总结,则难度更大。

总结的难,主要难在两个方面:

一是?°总?±,它要对已然的实践活动进行事实的汇总;

二是?°结?±,它要对汇总的事实进行分析研究从而得出规律性的结论。

只有事实,便成材料的堆砌;只有结论,便成干巴巴的几条筋,这都不叫总结。

事实是结论的依据,结论是事实的总括;两者互相依存,相得益彰,是谓总结。要能够达到这种程度,并非易事。

但如果掌握了写总结的一些基本要领,经过多次实践,完全可以把总结写好。

二、特 点

(一)目的的指导性

无论是法人组织或个人写总结,要达到什么目的,写作前应有考虑,写作时必须明白,写作后要作鉴定。

一般意上讲,总结的目的,就是为了更好地认识世界、解释世界、寻找规律,从而能动地去改

造世界。

在社会中的每一个社会法人主体或个人,从自身的实践中得去找到正面的经验或反面的教训,最直接最主要的目的就是指导今后的实践活动,而不是其他。

(二)事实的准确性

总结是从事实出发,并对客观事实进行结论式的认识,是一个从感性认识上升到理性认识的过程。

事实确凿,总结出来的经验教训才能体现出客观过程的本质,才有指导意义;否则,就会把人们的认识引入歧途,用以指导实践,将给工作造成损失。

事实的准确性,不仅指事实的客观存在,还指总结所依据的事实必须典型,具有普遍意义,体现出事物的本质和主流。

(三)概括的正确性

总结的效用不单只提出事实,告诉读者做什么,做得如何;更重要的是要揭示出为什么这样做,这样做的普遍意义何在。

这就必须在事实的基础上进行理论的概括。

对于同一类事实,可以从不同角度概括,也可以就表象或本质进行概括。

要保证概括的正确性,首先要从指导实践的效用角度去概括。

有些总结依据的事实是真实的,延用的方法也对,但角度不对,脱离了总结经验和教训旨在发挥指导工作的效用,概括出的观点和实际工作牵强附会,让人不知所云。如:

关于产品市场营销情况的总结,把概括的重点放在证明资金使用效率先进性上;

写教学工作总结,概括知识分子是我国经济建设的重要力量上。

这样的总结空泛无力,毫无实际效用。

其次,是要从揭示事物的内在联系的角度去概括。

也有些总结,角度正确,但没有抓住问题的实质,流于罗列事实的表面现象,导致概括观点欠深、欠全、欠佳。如:

总结企业提高经济效益的工作,概括出要加强企业全体职工勤劳吃苦思想的教育的经验,这虽然重要,但从全局出发,提高企业的经济效益关键点并不在此,而在于建立一个奖勤罚懒、充分调动职工积极性的竞争机制,激励机制和分配机制。

由此可见,从指导工作效用入手,揭示事物的本质,才能保证总结结论概括的正确性,是撰写成功的总结必须具备的重要特点。

(四)内容的条理性

总结往往反映一个阶段的工作,时间跨度大,牵涉的工作内容繁多。

所以,总结在表达内容时应层次分明、清楚明了,特别强调分门别类的条理性。

它不同于记叙文讲究时间、空间协调,也不同于议论文,追求概念、判断、推理的逻辑统一,而只强调事实和结论的协调统一。

有些总结,虽未明确地说出条目,但各层次汇集事实、概括观点的条理性仍然是非常清楚的。

工作总结作为一种文章体裁,有区别于其他文体的个性特征。

这种特征,有的显而易见,有的难以辨别,特别是与之相近似的某些文体,只有认真比较,才能加以区别。

另外,我们通过相关文体的比较,能更清楚、更全面地认识、掌握总结这种应用文的特点,避免在具体运用、操作中出现差错。

第一,总结同公文报告的比较。

工作总结同公文中的汇报工作的报告相比较,两者都是以回顾过去一段工作为基础,来全面系统地陈述情况。它们的区别是:

1.公文的报告代表发文机关的意见,直接具有行政效力;总结不用公文形式表现,不具有行政效力。

2.公文报告以陈述事实为主、较少议论;总结则夹叙夹议。

3.公文报告在回顾的基础上,也要扼要地提出下一段的工作思路和方法等;而总结主要是通过回顾工作,着重总结经验教训,引出规律性的东西。

第二,总结同调查报告的比较。

总结和调查报告,它们在写法上既有很多的相同点,又有不同之处。相同点主要有:

一是就事论理,无论是一篇总结还是一篇调查报告,既不能就事论事,也不能就理论理,只能通过就事论理起到验证政策,总结经验,肯定成绩,克服缺点,掌握规律,指导全局的作用; 二是用事实说话,两者材料性非常强,都要通过具体的情况、做法、事例来说明主旨,揭示规律;

三是要以一定的方针政策为依据。

总结和调查报告相比较,两者的不同点在于:

1.目的不同。

调查报告有较强的新闻性,是为了针对现实生活中迫切需要回答的问题及已发生的重大事件来写的;

总结是常规性的工作制度,一项工作完成或工作告一段落,就要把情况总结一下,以便找到经验、规律,指导今后的实践。

2.取材范围不同。

总结主要取材于本地区、本部门、本单位的事务活动,即必须是从实践者亲身经历范围内取材; 调查报告是信息搜集,它可以横向联系,超出调查对象的范围搜集材料来说明问题。

3.角度不同。

调查报告是非当事人的观察分析,要用第三人称;

总结是当事人对自己工作的回顾分析,要用第一人称,属自我评估。

4.写作手法不同。

总结着重论述怎样从实践中获得规律,常有较多的分析,对事实情况,过程常用概括的方法表述;

调查报告则以陈述事实为主,引用具体材料较多,它要明显地反映某种事物、某项工作、某种现象、某个事故的?°起因一发生一结局一后果?±的发展脉络,过程感特强。

第三,总结同计划的比较。

总结和计划属于日常管理工作中的常规性应用文,它们也可以说是一种对应性的文种,因它们实际上反映了一项工作或一段工作管理的起始和终结过程:

在工作开始之前应未雨绸缪,精心谋划,周密安排,预期性地把工作做得更好;

在工作结束完成后,应回过头对做过的工作或对事先计划执行的情况进行回顾检查,找到规律,以利今后把工作做得更好。

所以在某种程度上讲,总结是对计划实施情况和计划的科学程度的评估,是对执行计划主体的实践活动的十种理性认识;而下一阶段的计划要根据总结评估来制定。

由此,我们不难发现,计划与总结之间相互对应,相互依赖,相互制约,完整地反映了一个管

理周期,也同时反映了 ?°计划(实践)总结(认识) 再计划(再实践)再总结(再实践)?±

永不间断、无限循环的认识规律。

具体而言,总结与计划的相同点主要表现在:

1.从依据看,两者都以实践内容为基础。

2.从写作目的看,都是为了提示事物的本质,找出规律。

3.从内容反映看,都需要高度的概括性和系统性。

4.从表达方式上看,都以叙述说明为主,兼有议论,不用描写和抒情。

总结与计划的区别是:

1.写作时间不同。计划制订于事前,要解决?°做什么?±,?°怎么做?±的问题;总结形成于事后,要回答?°做了什么?±?°做得怎样?±的问题。

2.作用方式不同。计划一经批准,对计划期和计划单位的工作有直接的约束作用;总结即使成为正式文件,也主要是提高认识的作用,间接地对今后工作产生影响。

3.反映角度不同。总结是对已完成的工作进行回顾、评价,反映的内容是固定的;计划则是对未来工作进行预测,反映的内容是相对灵活的。所以,总结写作应不留余地,深人分析,找到规律;计划写作应留有余地,考虑不测的、突发的因素,具有弹性。

第二节 总结的作用和种类

一、总结的作用

(一)总结是获得正确认识的必由之路

从唯物主义认识论出发:?°一个正确的认识,往往需要经过由物质到精神、由精神到物质、即由实践到认识、由认识到实践这样多次反复,才能够完成。?±

任何单位和个人对自身实践活动进行回顾,写成总结,都是一个由实践到认识,再由认识能动地去指导实践的过程,可以使我们把感性认识上升为理性认识,把实践上升为理论,有利于实践主体透过现象去发现客观活动中的规律,从而形成正确的认识。

(二)总结是科学有效的工作方法

总结是一个工作周期或管理活动周期结束的理论概括,有利于今后实践活动开展得更好,实际上是一种科学有效的工作方法。

它的科学有效性表现为三个方面:

一是有利于科学决策。

俗话说:?°前车覆,后车鉴。?±客观事物复杂多变,工作中的偏差,失误在所难免。 通过认真总结,?°吃一堑、长一智?±就能提高决策的科学水平。

二是有利于做好各项工作。

在经济转型时期,市场经济发展迅速,国内市场和国际市场接轨的速度加快,新生事物层出不穷,这就要边实践边总结,提高工作的自觉性、科学性,避免工作的盲目性和随意性,尽量少走弯路,减少损失,推动工作向前发展。

三是有利于充分调动积极性。

总结可以通过表扬和批评,鼓励先进,奖励后进,最大限度地调动人们工作的积极性。

(三)总结是对政策、方针、决策的检验

我们的一切工作都是贯彻党和国家政策、方针的过程,具体单位实施的决策,是把国家方针、政策同本地区、本部门的实际情况有机结合,进一步科学化具体化的实施过程。

而政策、方针的正确与否,实施把握准确与否,最终要由实践来证明。

总结虽不是法定的公务文书,没有行政效力,却极受各级单位及其决策者的重视,原因盖出于此。

二、总结的种类

总结是一个统称。在日常工作、学习中还有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。 它的种类繁多,划分方法也各有所异。

(一)按性质分,有:

工作总结、

生产总结、

经营总结、

劳动总结、

学习总结、

思想总结等。

(二)按内容分,有:

综合性总结、专题性总结。

(三)按范围分,有:

地区、部门、单位、个人总结等。

(四)按时间分,有:

有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。还有两年、三年、五年以至十年的工作总结。

总结的种类虽有上述分法,但事实上,一篇总结的内容,往往涉及性质、范围、时间等几个方面。

从实际情况看,为推广某一经验和做法,通常使用专题总结。

如某一单位在某一个时期各方面的工作的成绩均较显著,则多采用综合性总结;

如某一个方面的工作很突出,很有特色,则采用专题性总结。

在此,就综合性总结和专题性总结作一个较详细的介绍。

1.综合性总结

综合性总结又称全面总结,是单位部门或个人对一定时期内各项工作的全面回顾,它涉及的面广、问题多、时间长。

如《江西省20xx年国民经济和社会发展计划执行情况》,它的内容要涉及各个行业、各个经济层面、各个社会主体、各个地区,是对江西省该年度宏观性、全面性的综合反映。

写这种总结时,既要顾及全面,又要注意突出重点,主次分明、中心突出,并要具有较高的分析问题和判断问题的能力。

2.专题性总结

专题性总结是对某一方面的工作或某一问题所进行的专门总结,侧重于经验,故又称经验总结。 这种总结的内容比较集中、单纯也更具体细致、深刻、针对性较强。

如《从抓成本核算人手加强企业管理工作》《我们是如何管好用活流动资金的》等都是就某一项工作、某一项决策所形成的总结,均属专题总结。

写专题总结,重点在?°专?±,如若不?°专?±则写出的总结往往变成了不全不专的?°两不像?±。

为了使总结体现?°专?±,就要集中笔墨,写深写透,概括规律,突出特色,能对其他单位起一种指导、启迪、借鉴、参考的作用,切忌泛泛而谈。

第三节 总结的格式及写法

一、总结的结构样式

总结在长期的写作实践中,已基本形成了人们惯用的一些结构样式,最典型的结构样式主要有以下几种:

(一)板块式结构

这是总结的基本体式,也是一种传统格式,按?°情况????成绩????经验????问题????建议?±的顺序分部分叙述。

这种结构把全篇按照内容的不同分成若干块,简明清晰,整体性强,它通常采用下面的程式顺序安排板块。

1.基本情况部分。这一部分是总结的开头。主要概括介绍总结的对象、范围、目的、背景、工作进程、工作任务等。

2.成绩和经验部分。这部分是总结的主要内容,应写明具体成绩、典型事例、统计数字,并应相应地进行理论化、抽象化,概括出规律性的东西,是总结写作的难点、重点所在。

3.问题和教训部分。主要写工作中还存在哪些不足,或尚待解决的问题以及工作中的主要教训。

4.打算和建议。这部分主要写今后工作的努力方向和打算,并提出相应的合理性建议。 上面四块内容,还被称为工作总结的?°四要素?±,这种结构形式常常运用于综合性总结。

(二)条文式结构

把从大量材料中概括出的观点,按递进或并列形式列成若干条文,每一个条文就是一个观点。 所统领的材料,必须与观点密切关联。

条文之间依总结的内容性质和主次轻重进行排列。

如毛泽东同志的《三个月总结》就是采用的条文式写法。全文共十九条,详细地总结了自19xx年7月全国规模的内战爆发以来,三个月战争的一系列情况和经验。把过去、现在、将来、成绩、经验、教训、形势、任务、意义几方面综合,穿插在一起,有事例、有分析、有结论。 条文式总结行文简要,独具一格,别开生面,打破了条块结合的传统程式。但是条文式手法,难度较大,弄得不好,造成条文之间分离,一盘散沙,故以少用为宜。

(三)小标题式结构

这种结构形式以若干小标题分别起领全篇的每一个组成部分。

这种结构形式多样,写法灵活。

小标题往往是经验成功的原因,或者是工作的阶段性标志。

如《我们是怎样盘活生产资金的》(见教材153页)一文把主要经验用小标题的形式概括出来,层层展开,脉络十分清晰。

小标题式结构比较适合于专题性总结。

(四)阶段式结构

分阶段总结,即把人们工作或经历的整个过程分成几个阶段,分别说明每个阶段的成绩、经验和教训,并注意怎样从较低阶段推进到较高阶段,让读者对整个工作进程有一个全方位、整体性的了解。从而把握住某项工作的特点及规律。

如《书记动手,全党办企业》一文,是一篇介绍沿海发达地区如何抓办乡镇企业的工作的经验总结。文章按?°从不懂到懂?±、?°从少数人会到多数人会?±、?°从镇干部办企业到群众办企业?±三个阶段来组合整个总结的结构。

通过工作进程的顺序、事物内在联系来安排材料的特点非常明显,是典型的阶段式结构。

(五)比较式结构

这种写法又有两种格式:

一是先立标准,后对照、比较,发现不足,提出改进意见。

如《江西省建设银行2002上半年住房信贷业务检查情况》,就是采用先在前言中树立标准????这次检查的范围、内容、方法、要求,告示于前;然后通过检查、发现了四个方面的问题;最后针对问题提出相应改进意见。

这种写法多用于工作检查性总结。

二是纵横比较,即历史性比较和先进性比较。

通过纵向的历史性先后比较,看总结主体具体业务工作的进展性情况,水平是提高还是降低,业绩是前进还是落后;

通过横向的先进性比较,看总结主体业务工作发展性情况,水平是领先还是落后,速度是快还是慢,规模是大还是小。

(六)贯通式结构

全文紧紧围绕主旨,总结事态发展的全过程,文字前后贯通,按“主旨——做法——效果——体会”一气呵成。如《“拿来主义”加快了经济发展》一文,标题就是总结的主旨,全文围绕该主旨,列举了五个方面的做法:一是购买科研单位的技术成果;二是为科研单位提供实验场地;三是聘请科技人员担任厂顾问;四是与大厂实行科学技术协作;五是与科研单位联合进行科研。五个方面做法,同时又是具体的工作体会,在实际中又取得了明显的效果,而又被“重视科学技术是经济发展的根本动力”的主旨所贯穿,它不分条款,不分章节,但脉络清晰、主旨鲜明,是典型的贯通式结构。

二、总结的结构内容

总结一般由标题、正文和落款三部分组成。

(一)标 题

总结的标题不求生动形象,而求科学的概括和简明准确,大致有4种写法:

1.公文式标题。

它类似于行政公文的标题,主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构成。这种标题通常用于工作总结。

如《x X市工商银行19xx年工作总结》《财政部19xx年财政工作总结》《x X省19xx年经贸工作情况》等。

有时可以省略。如《财政部关于会计干部技术职称评定工作的检查总结》。

2.主旨式标题又叫经验性标题。

这种标题多用于经验总结,标题直接点明总结的主旨,告诉读者具体的经验。

如《学贵于思》《树立双益观念降低储蓄成本》《食品卫生工作要做到经常化》。

3.提问式标题。

采取提问的形式、引起读者注意某一块范围的具体事务和工作。

如《我们是怎样打开市场销路的》《我们是怎样开拓信用卡市场的》《我们是怎样试办工商联合企业的》。

4.主副式标题。

这类标题写法上分主、副两行标题。

主题概括总结的内容,副题表明文体特点。

如《薄利多俏、保证质量????x x市便民饮食店先进经验介绍》

《发挥整体功能,转换经营机制????江铃汽车服务有限公司19xx年工作总结》等。

(二)正 文

总结的正文,一般包括前言、主体、结尾三个部分。

1.前言。

前言即基本情况的概述,一般包括背景、条件、时间、任务、成绩和进程六个方面。

背景是指工作进程中所处的政治、政策、经济环境;条件是指工作进程所面临的内、外部条件;时间是指工作进程所经历的时间跨度;任务,是指工作进程所担负的工作、要求以及要达到的目标、成绩,是指完成任务的各种数据或具体表现;进程是指实践中形成的主要步骤和基本环节。

介绍情况时用概述,目的是使读者有一个总体的印象。所以,应根据总结内容的需要,有所侧重,并紧扣总结的中心,画龙点睛,以简约之笔给人明确而深刻的印象。

2.主体。

主体部分是总结的核心,是对前言部分的具体展开。

主要包括成绩、经验、体会、问题、教训等内容。

无论是综合性工作总结还是专题性工作总结,主体部分都要做到主旨鲜明,重点突出,突出个性、反映特色。这样的总结才有价值,才有借鉴指导意义。

那么,在写作中如何做到这一点呢?

一是从做法上突出重点、反映特色。

具体讲就是要认真回顾本单位的实际情况,做了什么工作,是怎样做的,遇到了什么矛盾,是如何解决的,特别是与其他单位比较,找出在做法上的创新和独创之处。把这些有特色的东西总结出来,就可以提升总结的价值。

《计量管理法是提高我厂生产效率的有效途径》一文,介绍了雪驰羽绒服厂把制作一件羽绒服每一道工序进行时间量化的具体做法。这种数数字化、指标化精细管理,避免了管理工作中的人为的主观的不科学行为,从而大大提高了企业的工作效率。我们知道企业提高效率的方法是多样的,但“时间量化”管理是雪驰公司独有的做法,可以说该总结特色鲜明。

二是从效果上突出重点,反映特色。

总结不能停留在反映做了什么、怎么做的,而是要归纳出某项任务完成后取得了什么巨大成绩,对社会、对单位自身产生了一些什么具体效应。

否则就很容易就事论事,只停留在工作事务写作的表面,毫无个性而言。这种总结因无个性特点,放到任何一个同类次的单位都无关大碍,张冠可以李戴,这是典型的总结写作中的形式主义表现。

三是从认识上突出重点,反映特点。

写总结是对过去一段工作的回叙,分析,寻找到规律,形成有规律性和指导意义的认识。做了同样的工作,做法与效果基本相似,但如果各种条件不同,则对事物的认识水平,总结的深度和广度就不一样了。实践出真知,但正确的认识又可以指导实践。

因此,写总结一定要反映实践主体的认识发展过程,并归纳出典型认识的脉络、这就可以使总结有重点、有特色,从而真正实现总结的认识世界、改造世界的作用。

如《书记动手,全民办企业》这篇总结回顾了该地区办乡镇企业的三个阶段的工作。实际上这三个阶段也正是人们对乡镇企业?°不敢办→少数人办→干部带头办→全民办?±认识的发展过程。

3.结尾。

结尾部分主要是写今后的打算或努力方向。

打算要切合实际,方向要具体明确,切忌空洞无物、讲大话、讲原则话、讲大道理。

(三)落 款

总结的落款包括具名和日期。

单位总结的具名,可以放在文后右下方,也可置于标题之下。

个人总结的署名,一般都写在正文的右下方。

总结的日期,有的写明年、月、日,有的只写明年、月。

第四节 写总结应注意的事项

一、联系实际,实事求是

联系实际,实事求是是写好总结的基本原则。总结要符合实际情况,它的第一读者应是自己单位的人,它的第一目的是为了指导实践主体今后的实践。

所以,一是要用?°一分为二?±的观点来分析实践活动,既要充分肯定成绩,又要看到存在的不足,既看到现象,又看到本质。

二是要恰如其分地评价成绩,既不夸大,也不缩小,符合客观实际。切忌把总结变成请功邀赏的材料,过分地顺应领导的脾胃,看风向、赶浪头,上有所好,下有所为,这很容易导致总结写作中违背客观事实,报喜不报忧,任意缩小、拔高,弄虚作假的形式主义的写作行为。

二、抓住实质,突出重点

抓住实质,突出重点是体现总结水平的标志。

写总结不能事无巨细和盘托出,应有尽有,而要经过分析综合筛选提炼,反映工作的主流和矛盾。

写总结也不能只反映工作过程。停留在工作的表象,面面俱到,浮光掠影,记流水账。 而应根据本身工作的特点,在做法、效果、认识上选择好突破口,抓住要害,突出重点。

三、精于剪裁,反映特色

精于剪裁,反映特色是提升总结价值的有效方法。

单位一年??度的汇报性工作总结,由于是例行公事不能不写,于是很容易出现老生常谈,应付差事,使总结写作类型化、概念化、模式化、雷同化。单位总结年年相似,代代相传;不同单位总结也千人一面,大同小异,毫无个性。

要改变这一现象,要实而不虚,在实字上下工夫,善于在不同时期、不同单位的具体做法、具体效果、具体认识上找到差异,抓到人无我有、人有我优的东西才会有新意,才会有特色,才会有价值。

四、熟悉业务、掌握情况

熟悉业务,掌握情况是写好总结的前提条件。

写总结者一定要熟悉该总结单位的具体业务,掌握单位的具体情况和各工作细节。

如作者不谙实情,就一定要调查研究,咨询知情者,查阅相关资料。

否则,对情况一知半解,那是无米之炊,笔头功夫再好,也只能写成概念化、论文化的文章。

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第一,记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的…

应用文写作学习总结

这学期的《应用文写作》课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都…

应用文写作的学习总结

应用文写作的学习总结班级姓名学号大三的第一学期,在学校教学工作的要求下,在岳文强老师的悉心指导下,我们在16周内,完成了《应用文写作》课程的学习,应用文写作技能有了显著地提高,取得了显著地成绩,现将学习《应用文…

应用文写作课程学习总结

应用文写作课程学习总结转眼间,一学期的应用文写作课程就结束了。纵观这半年来的学习,不仅让我们初学了各种应用文的写法,更让我们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处…

应用文写作实训总结

应用文写作实训总结孙树利为期一周的应用文写作实训接近尾声了,我发现,每一次的实训我都有相同的感受。总是在一开始实训时极其讨厌,可随着一周超强度的训练结束之后,反而不适应了没有紧张感的日子。可能人就是这样的动物吧…

当代应用文写作学习总结

当代应用文写作的学习总结在这个学期我在学习当代应用文写作课程后有了许多的收获在XXX老师的认真讲解点评和教学下通过学习我在应用文写作方面真正做到了学有所成原来的我并不熟悉各种公文格式规定和要求也不知道通知报告请...

英语应用文写作格式总结ass

英语应用文写作格式总结常见的应用文格式1备忘录memo2邀请函invitation3求职信ajobapplicationletter4感谢信5通知notice6请假条aleaveofabsence7Email备...

应用文写作个人总结

应用文写作个人总结转眼间一学期的应用文写作课程就要结束了纵观这半年的学习不仅让我们初学了各种应用文的写作方法更让我们对应用文的重要性有了深层的了解可谓受益匪浅应用文是行政机关企事业单位社会团体处理公共事务以及人...

英语应用文写作总结

英语信件的种类比较多有一般信件邀请信推荐信等但几乎所有信件的格式都大同小异一书信1书信结构信封envelope英语的信封和中文的一样有三部分组成即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置...

《现代应用文书写作》学习总结

现代应用文书写作学习总结这个学期我选修了现代应用文书这门课程在没有上这门课程时我对应用文是什么都不知道只是觉得它是一门文学写作方面的课程经过在刘老师的讲课中我才知道应用文是写一些行政文书报告请示事务文书等向国家...

应用文写作的总结(40篇)