常用工作总结写作规范

一、工作总结的概念和作用

（一）  概念

工作总结的常规性概念是这样的：总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。

随着工作要素和单元的不断增加，系统愈来愈趋向复杂化，任何一位人都难凭一己之力勘破工作中的难题，只有通过科学的计算分析，才能掌握主动权。任何一支团队都有短板，关键在于如何凭借自己的优势主导形势，使其按照有利于自己的方式进行。要收敛起目空一切的骄狂之心，恢复应有的理性，开始的总结、反思、创新、提高的循环发展过程。对行动中的得失成败进行深刻系统的总结成为不变的信条。每一次行动结束后，都要进行专门的评估和分析，发布总结报告，直言失 误和不足，提出新的计划。这种直面得失、善于总结的做法，值得借鉴。

（二）  作用

进行工作总结，是做好工作的重 要一环。通过总结，零散、表面的感性认识将转变成全面、系统、理性的认识，使事物发展的规律更加清晰和明朗，以便于人们掌握和运用。总体看来，工作总结大致有以下作用：

1、 探寻规律。每一项工作都有其自身发展规律，只有我们遵循这些规律，工作才能顺利进行，达到预期的目的。经常及时而深入地对工作进行总结，就是不断挖掘这种成功规律的过程。

2、 推动工作。实践——总结，再实践——再总结，是人类社会发展的一条基本规律。在工作实践中，经常进行 工作总结，随着我们对事物的认识越来越深刻，工作自然越做越顺。

3、 联系沟通。就一个组织而言 ，进行工作总结的过程其实也是统一认识、促进内部交流的一个过程。对上级而言，这是了解下级具体工作状况的一个好途径；对下级而言，可以促进协同、及时沟通，进而共同提升。作为下级每个人每个月都要写一份报告呈递给上级，在报告中讨论他的每一项任务，每一项任务都要经过了清楚的定义，要说明针对每一项任务的预计和实际发生的结果，如果两者之间出现偏差，则要做出解释；然后还要汇报关于下个月的预测，将会采取何种措施，请示有关的问题，并对长期中的机会、威胁和需求做出评论，同样上级会对这些报告做出简报——回复一份完整的意见建议书。

4、 提供借鉴。通过工作总结，既能全面地认识成绩和经验，也可发现存在问题。无论对于个人还是组织中的其他成员来说，这都具有一定的借鉴和指导作用。

5、 提高能力。总结可以培养和锻炼总结者的思维方法和分析能力，起到提高工作能力的作用。一般情况下，每总结一次，认识水平就会提高一次，相应的工作能力和水平就会有所长进。当然这是在态度正确的前提下，态度决定一切。不把总结当回事，那作出的总结也就没有收益了。

6、 我们要养成这样的一个习惯，今后当一项工作结束或一段时间之后，都有必要进行反省和总结：原本打算做什么，实际发生了什么，为什么会出现这种情况，下次将怎么办。而要想不犯错误就需要不断总结工作中的得、失。在现今实在是没有什么有力的竞争手段，除非在每一次工作之后，都能心平气和地坐下来，系统而全面地总结从中获得经验教训，并把它用到下一次工作之中，然后再运用到一系列工作中去。通过总结形成思维模式，知道自己该做什么，该说什么。拥有思维模式意味着你可以为工作进行有效的准备，而且有章可循，从容淡定。也许事情并不总跟计划的一样。但是你的思维模式可以让你有效地了解新情况，而且更重要的是能够让你从经验中吸取教训。

7、 写总结，尤其是月度、年终总结，几乎是每一位管理者都要做的事情。尤其是岁月交替之时，不但自己要总结一个月或一年来的得与失，还要依据每一位下属的总结来评定各自的绩效。管理者似乎都有这样的体会，那就是——总结内容的范畴与条款规定得越细，就越便于上级管理者对其进行绩效的评估。也就是说，总结内容越详实、越规范，绩效考核就越科学。

二、工作总结的结构和基本内容

（一）  结构

总结一般由标题、正文和尾部三部分组成

（二）  基本内容

根据工作的情况的不同，总结的内容也有所不同，一般来说，总结主要包括四个方面的内容：

1、 概况。主要是与工作有关的一些条件、背景和数据等。进行工作总结时，应对工作相关情况进行简要的陈述和交代，对主客观条件等进行适当分析。

2、 主要做法和成绩、缺点和不足。这是工作总结的核心部分。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，怎样取得的；缺点是什么，表现在哪里，是如何产生的，都应分析透彻。这部分往往占据较大篇幅。

3、 体会或经验。在摆事实的基础上，发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，用以指导日后的工作。

4、 下一步的打算或计划。在总结前一段工作的基础上，根据有关要求，提出下一步努力的方向、奋斗目标、整体思路、改进措施等。计划的格式可分为8个部分，每一部分都有具体的目的。最终每一部分都有要放到一个合适的地方，而总长度是以一页纸为限。这八个部分：标题、副标题、目标、第二目标、论证、财务、现状、。行动。这一顺序是按照思想和论述的逻辑顺序而有机排列的：标题和副标题点名计划书的主旨，目标和第二目标这两个部分说明了计划书的目的，论证部分说明了建议采取某一行动的基本原因，财务部分就是介绍财务方面的情况，现状部分说明当前的情况，行动部分说明了计划书编写者希望目标读者做些什么。计划的编制思路:计划情报的搜集和分析、计划的表述、主要计划的制定、计划执行、计划的监测、回顾和调整。计划不仅是一种重要的构思，它还是面对越来越不稳定的竞争环境时，手中必备的一种工具。

三、工作总结写作的基本步骤

很多人常常认为工作总结难写，每天下班后花上一些时间，对当天的工作作一个总结，用笔记记下要点。，等到写总结的时候，翻开一看，工作情况就一目了然了。其实只要我们熟练掌握了工作总结的写作步骤，多加练习，完全能够写好总结。作工作总结，虽然没有固定的套路，但大体上也有基本的路数。一般情况下，主要有“六大步骤”。

1、 了解材料、占有材料

占有材料是进行工作总结的重要前提。没有材料，便无从写起；材料不充分，写作难免枯无味或空洞无物。所以，在进行工作总结前可通过多种形式，听取各方意见，了解相关情况，掌握足够多的数据，典型事例等。也可以在每次重要活动结束后，将所有参与者聚集在一起，回顾完成任务的过程，分析成功与失败的原因，研究怎样才能将事情做得更好。讨论一般集中在几个问题上：一是我们本打算做什么；二是实际发生了什么；三是为什么会出现为种情况；四是下次我们将怎么办。收集方法，既可以在平时多积累，也可通过查看记录或调查的形式进行。

2、 整体构思、编写提纲

占有材料后，首先要进行的是一个取舍的问题。

拟提纲要从工作总结的整体出发，先考虑写几大部分，每部分里需要写几个观点，每个观点里又应分为几个小观点。一般写到三级标题即可。提纲是工作总结的骨架，既要清晰、明确，又要突出重点。

3、 归纳成绩，总结经验

对成绩的概括，应有条理、有顺序地摆数据、讲事实、做对比。特别要注意抓主要成绩，切忽面面俱到，写成流水账。各成绩之间应用序列数字标明，使条理更清晰。也可为每项成绩单独拟订小标题，便于读者理解。

4、 分析问题，追根溯源

分析问题常常放在工作总结的结尾部分。写问题必须抓住关键，找出要害，不能大情、小事全罗列进去。同时要进行必要的分析，并找出问题出现的原因。

5、 认真修改

A、着眼全篇，从整体到局部进行修改 

 一提到修改，有的人可能就认为这简单，不就是看文中有没有错别字，病句嘛。于是一动笔就埋头于词句的修改中，对整体的失误却没有察觉，这样做是本末倒置，无益于水平的提高。面对已起草好的总结，应先整体浏览，从全局出发，看是否有新意，看所选材料是否紧紧围绕工作任务，然后再考虑整体框架方面的环节：看结构是否紧凑，布局详略是否合理，过渡是否自然，然后才考虑句式的选用，进行词语的锤炼。  只有从全篇入手进行修改，才能统观全局，从大的背景上权衡得失，局部修改才能有依据，才能有效的提高写作水平。 

B、 先求“清通”，后求“工巧” 

 所谓的“清”，就是文字简洁，把可有可无的字词句一律去掉，不用自己不懂的字词，不生造字词。 

所谓的“通”，就是文从字顺，先说什么，后说什么，安排得井井有条，行文合理连贯，相互照应。 

做到总结内容的清与通是修改的最基本也是最起码的要求，而初学写总结的人常爱堆砌辞藻，滥用修辞，过分追求文辞的华美，并以此为荣，夸示于人。其实，总结的美并不在于用了多少修饰语，有多少名言警句，而是要看它词句是否通顺，表现是否合理确切，因此在修改总结时应先求“清通”，使总结文从字顺，简洁明了，在此基础上，再对语言进行适当的加工润色。可以从以下几点去做： 

 a、 句子要简单完整。尽量不用或少用复杂的长句，尽量用些短句，在修改时要看文中有无病句，要让每个句子都能准确无误的说清楚一个意思。 

b、注意句子的前后搭配，防止主谓、动宾搭配不当，用词时要注意近义词之间的细微差别，选择恰当的字词表达自己的意思。 

c、修饰过分雕琢的地方，仔细分析每一句话，看它表述是否恰当，是否符合平时说话的习惯，对话是否符合人物的各自身份，不要写书生气太浓的语句。 

d、注意标点符号的运用，分清句读。 
许多人平时不太注意标点符号的用法，写作时一“逗”到底，甚至一篇文章中没有一个标点，仅用一个圆点表示停顿。这种做法是很不好的，须知标点符号如同人的五官，必须清朗明白，千万不可忽视标点符号的用法。 

e、还应注意标点符号运用的格式，特别是每行开头的第一格不能用句号、逗号、顿号等标点，省略号、破折号等应占两格，这些虽然是些很细微的地方，也不可忽视。 

C、 修改内容空洞，令人沉闷的地方 

a、  写总结时常犯内容空洞、言之无物的毛病，读起来乏味，让人感到沉闷，应从以下方面加以改正： 

要分析所写句子的正误优劣，看所说的事理是否准确，情调、语言色彩是否合适，读起来是否顺畅，内容充实。 

句子不要太长，段也不要太长。句子一长，别人不能一下子就看懂，势必影响阅读兴趣；段太长则显得行文呆板枯燥，让人觉得压抑，而写短段则使得内容显得生动活泼。 

要精心分析所写的句子是否会产生歧义，是否合逻辑，一定要做到句意明晰。 

文章不能以量压人，要做到内容充实，该长则长，该短则短。 

D、 注意文体，力求得体，合乎规范 

尽管目前有淡化文体要求的倾向，但这并不意味着我们可以不顾文体特点，任意为文。 文体不同，对文章的要求也不同。 

E、 修改时应注意保持文面整洁，不可忽视小处 

由于受时间限制，写总结特别是月总结和项目总结，推倒重写的可能性不大，有时连重新写的时间都没有，这样，除了写的时候要谨慎外，在修改时也要避免大涂大抹，大的移位。可改可不改的地方，不必去改，此外，有些小的地方也应给予高度重视，如不写或少写错别字，不用错标点等，如果在这些小地方出错，会让人很觉倒胃口，影响内容的质量。

四、工作总结的写作要领

对于大多数人来说，起草一篇工作总结并不难,但要真正按照高标准的要求,写作一篇高质量的工作总结,就不是一件十分容易的事情了.一般来说,一篇高质量的工作总结,必须注意把握以下几点:

1、 要有高度，有升华。一篇高质量的总结必然要有全局高度。要善于跳出个人的、部门的小圈子，站在全局看问题，如站在组织发展的高度、站在整个企业的角度。否则，只注意个人或小的团体利益，目光狭窄，定然很难写出高水平的工作总结来。

2、 要有深度，善于挖掘内涵。高质量的总结，应由表及里、由浅入深，总结经验深刻独到，剖析问题一语中的，不能泛泛而谈，蜻蜒点水。

3、 要有个性，会提炼特色。人云亦云，不仅是写文章的一大忌讳，更是做工作总结时应避免的。一般来说，每个部门、每个人的工作，都有其不同于其他部门或个人的方面，我们做工作总结，就是要善于发现这些有个性、有特色、具有学习和推广价值的东西。

4、 要有逻辑性，科学缜密。科学缜密，逻辑性强，是工作总结的显著标志，不仅有利于理清工作思路，也便于将经验推广。

5、 要有创新，写出新意。每一次总结，都应是有所收获的，要想有所收获，就应力争写出新鲜的东西来，新的成绩、新的经验、新的认识、新的表述方式等。

五、撰写总结应注意的问题

1、 必须坚持实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说得一无是处。这两种都不是实事求是的态度。做总结，必须如实地分析、评价自己的工作，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

2、 总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在的问题，都不要面面俱到；另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

3、 总结不光是写总结。也可以每周一天，全体人员都聚在一起，讨论当前的热点问题，并且作自我批评，分享当前的信息并将观察所得与伙伴们一起交流，即便是新来乍到的，也会被点名为某一观点辩护。每个人都必须到会，且要待到最后一刻。在这个场合，每个人都会接触到他人的点子和片段成就，使人人都接触到一引起信息。在工作过程中很可能是关键、有用的信息。在周会中，大家互相交流但不花时间作报告和备忘录，并借机抒发及解除焦虑和歧见。将一群人聚在一起，提出问题，讨论解决问题的方法后，再解散

任何一个组织的系统管理都需要一个切入点，这个切入点可以从计划和总结开始。组织系统的成熟与否，其标志就是能否有效制订计划并进行总结，没有计划和总结的组织系统，或者计划和总结工作得不到实际执行的企业，对比计划周密且执行流程完善的组织来说，其风险会呈几何级数放大。

过去的屡次失败，都是理论上的失败，要熟悉理论，就要多读理论书籍；否则由于环境的复杂，危险更大。对于书本和文化知识的重要性，认识要很明确。有经验是一个长处，但受文化和理论水平的限制，就不能有大的发展，碰到问题有的能处理得好，驾驭得了，有的就不能驾驭，处理不好。没有理论，工作就是盲目、没有前途的。没有理论的人容易被“俘虏”，被人家天花乱坠的话所迷惑。在错误时，就是由于干部缺乏理论修养，在思想上产生了主观主义、教条主义、官僚主义的作风而造成的。有了理论，好比站在山上，可以看到很远很多东西；没有理论，如在暗沟里走路，摸索不着，那会苦煞人。要有分布式事态意识:即见闻广博的人越多,就越能做出更好的判断.了解风险,预测发生的可能性,做出正确的冒险选择---但不是投机.要记住,不是自成系统,就不是理论,而且最好比你的竞争者先得到这种系统.

经验能够提高技能，此话不假，但也并不全对。事实上，在缺乏反馈的情况下，经验在很大程度上是不能有效地提高技能的，以简单自然的经验为老师这种方法存在着三个缺陷：首先，在缺乏反馈的情况下，经验几乎不能提高技能。二是我们的记忆往往是有选择性的。这意味着人们更有可能记住他们的成功而忘记他们的失败或缺点。当然这种倾向有助于算我安慰，但是，它并不能提高我们的能力。此外，经验虽然可以增加我们的自信，但却并不一定能提高我们的准确性，经验越多，人会越自信。但是判断的准确性和行为的有效性却并不会相应提高，过份自信是危险的，因为它可能导致人们不明智的冒险。

第二篇：工作总结的写作要领

工作总结的写作要领

一、工作总结的涵义和特点

工作总结，通常叫总结，是通过对以往工作的回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验和教训，得出规律性的认识，用以指导今后工作实践的一种应用文体。

总结所要解决和回答的，是某一时期的工作中已经做了什么，如何做的，有什么经验教训。它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识，上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。由此可见、总结的实质就是运用辩证唯物主义的观点，把过去的工作实践提升到理论高度予以认识的写作活动。

总结具有以下特点：

第一，自我性。总结是人们自身实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验、教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其总结归纳出来的理性认识反映的是自身工作实践的规律。因此，自我性是总结的最本质特点。它要求总结的内容必须真实，总结的材料要来源于自身实践，不能东拼西凑、添枝加叶；总结的观点必须恰如其分，只能是从自身实践活动中抽象出来的认识，不能任意粉饰、拔高。

第二，理论性。总结应当忠实于自身工作实践活动。但是，总结不是对工作实践作简单的复制，完全照搬工作实践活动的全过程。而是通过对实践活动的回顾，对实践作本质的概括。它不只要反映工作做得“怎么样”，而且还要阐明“为什么”这样做，今后应当“怎么做”。要在回顾工作实践活动全过程的基础上，对工作中的成绩与问题、经验与教训进行分析研究，把感性认识上升为理性认识，归纳出能够反映事物本质的规律。这也正是总结的价值所在。

第三，群众性。无论哪一个部门、哪一个单位的总结，都要集中反映群众的工作实践，反映群众创造的成绩和经验。

第四，证明性。就是说总结的基本表达手段是被动的（严格地 1

说是证明），它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明所得出的各个判断的正确性。

二、总结的作用

毛泽东同志曾经指出：“在生产斗争和科学试验的范围内，人类总是不断发展的，自然界也总是不断发展的，永远不会停止在一个水平上。因此，人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”这是对总结作用的精辟论述。

概括起来，总结具有以下作用：

第一，可以全面、系统、客观地对以往工作进行评价，做到“心中有底”。

第二，通过总结，可以肯定成绩、发现问题，分析成功与失败的经验、教训，进一步认识客观事物的发展规律，制订出更加切实可行的方针、政策、计划，指导今后的工作。

第三，可以提高我们的工作水平和领导能力。通过总结可以为领导机关提供情况和经验、教训，以便领导机关从实际出发，加强科学管理，更好地指导工作。特别是对典型经验、先进做法进行总结推广，可以对面上工作起到促进作用。

三、总结的分类

总结的类别，有许多划分方法，但从总结涉及的范围来看，可以分为两类。

一是全面总结。也叫综合总结，这是对某一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结，内容广泛、注重全局。综合总结内容比较全面，但并不是必须面面俱到，而应选择成绩最显著、经验最突出或对全局工作最重要的某几个方面去总结。

二是专题总结。也叫专题经验总结。这是对某一方面工作、某项任务，或者工作中的某个突出问题作的专门总结。这种总结在实际工作中使用得也比较多，它要求内容集中、重点突出、针对性强。写专题总结，要在对某一问题有深刻认识的基础上，进行严密的分析、论证，做出结论，通常是按照提出问题、分析问题、解决问题这样一 2

条线索来进行构思的。

四、总结的写法

（一）总结的一般写法

总结，特别是专题总结，有各种各样的写法，但不管怎样的写法，一般都要有以下几方面的内容：

1.标题。总结的标题大体有两类构成形成。

一是公文式标题。也叫四项式标题，由单位名称、时间、事由、文种等项组合而成。有的是完全式标题，即四项都有，如《××县人民政府20xx年度工作总结》；有的是不完全式标题，省去文种以外的一项或两项，如《20xx年三无一有竞赛活动总结》、《工作总结》等。

二是非公文式标题。也叫新闻式标题，常用于专题总结，这种标题比较灵活，一般又分为单标题和复式标题两类。

单标题：即用所要表述的中心观点作为标题。如20xx年初政府系统办公室“三无一有”竞赛活动总结表彰大会上，偃师市作的典型发言《强化调查研究 服务领导决策》，用的就是这种单标题的形式。

复式标题，即既有正题又有副题，正题突出中心，副题注明单位、时间、事由和文种。如《综合治理 齐抓共管 持之以恒——××县整顿社会治安工作总结》。

2.正文。总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。

（1）前言。即正文的开头，要求简明扼要，紧扣中心，有吸引力，一般是概述基本情况，为主题内容的展开作必要铺垫。写法比较灵活，通常有以下几种方式：

概述式：概括介绍基本情况，即交待工作的背景、时间、地点、条件等。不要求全求详，一般不要涉及与中心无关的事项。

结论式：先明确提出总结出的结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。

提示式：对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。

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提问式：先设问提出问题，点明总结的重点引起人们的关注。 对比式：对有关情况进行比较，以说明成绩，阐明优势，引出下文。

总结也可以综合应用上述几种方式开头，但都要交待清楚基本情况，要通过适当的归纳和概括，用一些基本的统计数字来说明，以增强表达效果。

（2）主体。这是总结的核心部分，主要包括下列内容：

一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容，要求写的详细、具体。要写明做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩，取得成绩的主客观原因是什么，哪些做法是成功的、行之有效的，有什么经验和体会。这些内容中，做法、成绩是基础材料，经验、体会是总结的重点，在全文中占有主导地位。这部分内容一般比较丰富，写作中要处理好主次详略的关系。那些关键性的、有创造性的做法要介绍得详尽、具体、清楚、突出的经验体会要重点阐明，其他内容则可写得概括、简单一些。具体写作时，做法可以单独写，也可以和经验结合起来写。经验可以分条开列，自成一个部分，也可以结合工作进度来写，将其触入每部分之中。写经验时，不但要指出具体经验是哪些，还要用典型材料对经验加以充分的阐述，提示经验的意义和效果。在形式上，有的列小标题，有的不列；有的有序数逐条标出，有的则根据内在逻辑关系分段表述。

二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足，以及它们给工作带来的影响、造成的损失。分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处理也不尽相同，比如着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点来写。

三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上，针对工作的实际问题，提出改进措施，或者说明今后打算，或者说明工作发展趋势，展望工作前景，提出新的目标。

（3）结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。也可以不要结尾段，以今后的工作打 4

算作为结束语。

3、落款。写上总结的单位名称，标明时间，题目中已有单位名称的，可只标明时间。

（二）总结常用的结构形式。

写总结没有固定的模式，一般说来，总结不外乎从纵横两个角度来组织材料，安排结构。通常采用以下一些形式。

1.分部式。即按照“情况——成绩——经验——问题——意见”或者“主旨——做法——效果——体会”的顺序，先写主要工作情况，即做了哪些工作，取得了什么成绩，然后写主要做法，经验、教训或体会。这种写法将总结分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚，每个部分可用小标题，或者用序号列出。这是长期以来写总结沿用的习惯写法，所以又称传统式或程序式结构法。

这种写法的好处是容量较大，眉目清楚，适用于大型总结、全面总结。

2.阶段式。这是把要总结工作的整个过程，按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构，全文脉络清楚，便于露出工作的发展进程和每个阶段工作的特点，适用于同期较长而又明显阶段性的工作总结。如《三讲教育工作总结》。

运用这种结构形式，一定不要记流水帐，要注意突出各个阶段的特点，注意各阶段之间的连贯性。

3.条文并列式。

这是把总结的内容按性质分类，逐条逐项排列。一种是以经验体会为序分条，结合经验体会的分析阐述，自然地介绍工作情况，夹议夹叙，讲清问题；一种是以工作项目为序分条，在介绍工作情况的基础上，引出经验教训。两种写法，前者更佳。各条有相对的独立性，又围绕中心有密切的联系。各条文之间，表面看是一种并列形式，实质上要体现一定的逻辑关系，或者是并列关系，或者是主从关系等等。

这种结构形式，能突出总结的理论性，适用于专题经验总结， 5

也称之为经验体会式。

4.贯通式。这是围绕中心，按时间顺序或者事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。它不分条款，不用小标题，前后贯通，一气呵成，按自然段落安排层次。这种结构适合内容比较单一的专题总结。

五、撰写总结应该注意的几个问题

（一）要有正确的指导思想和实事求是的精神。总结工作的目的是为了检查工作任务的完成情况，明确工作中的成绩与问题，从中取得经验教训，以利今后工作的开展。因此，总结必须准确地反映客观真实情况，不能用主观的框框去套客观事物；不能脱离实际，生编硬造，借题发挥；也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大成绩、掩饰问题、文过饰非。要实事求是地总结工作，必须有科学的态度和正确的思维方式，坚持用辩证唯物主义的观点分析问题。既要看到工作的有利条件，又要看到不利条件；既要看到主流，又要看到支流；既要看到工作成绩，又要看到问题和不足；既要看到现在的工作成绩，还要看到将来的发展趋势和前景。不要采取肯定一切或否定一切的简单态度，也不要静止地看问题。这样才能得出符合客观实际的认识，用以指导今后的工作。

（二）要占有丰富的材料，掌握全面情况和整个工作进程。选择材料，一是要选择能为中心服务的材料。材料太多，不但罗嗦，且会淹没中心。凡不能表达中心或与中心无关的材料，要坚决舍弃。二是要选择最典型、最有代表性并能反映问题，本质的材料。三是要选择新颖、有特色的材料。总之，写总结必须占有丰富的材料，既要有面上的材料，又要有点上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌；点上材料具体、生动，能够通过个性更深刻地反映事物的共性。只有占有丰富的材料，掌握全面情况，写起总结来才能以偏概全、挂一漏万，才能准确地找出最能反映全局工和的经验教训。

（三）要抓住重点问题，总结出规律性的东西。首先，要注意确定重点和中心。总结不是现象的罗列和记录，而是反映现实和规律 6

的，要把大家对现实分析研究的结果写出来，把认识清楚了的、考虑成熟了的东西写出来。因此，在明确总结的指导思想以后，还要有目的地确定总结的重点和中心。抓不住这些，即使洋洋万言，也不是一篇好总结。其次，要寻找与把握工作中带有规律性的东西。这是写总结的硬功夫，是重点和难点之所在。有人写总结，只是把所收集的情况和材料一一堆积上去，或者只是原原本本地把工作的过程写出来，面面俱到，庞杂累赘，抓不住要领，形成一本“流水帐”，使人读后不知总结要说明什么问题，更不能从中得到有益的启示。这种总结是很容易写的，但写出来用处不大。一份好的总结，应当抓住重点，分清主次，概括地反映总的情况，重点说明几个问题。问题太多就会冲淡主题。非重点的问题，可以少用些笔墨，至于细微末节或无关问题则一律不写。

（四）要做到观点和材料相统一。观点来自材料，没有材料不成观点。但观点一旦形成之后，又必须以观点统帅材料，以材料说明观点。怎样才能做到观点和材料的统一呢？常见的方式有：1、选择典型材料来反映观点。有的用一个典型材料说明一个观点，有的用几个典型材料说明一个观点，有的把观点融合在对典型材料的叙述之中。2、运用不同材料，从对此中阐明观点。如用好的典型同差的典型对比，（焦作云台山、中部六省对比等）新经验同旧做法对比，点上情况同面上情况对比，等等。3、运用数字性材料来说明观点。总结中运用的数字，一般有绝对数 、平均数、百分数、对比数等。这些数字有很强的概括力和表现力。有的问题和观点，用很多议论也难以说清，而用几个数字，就可使人一目了然。当然，数字的运用要恰到好处，要通过数字分析情况、提出问题、说明观点，不能无目的地堆砌数字。4、用群众中有说服力的生动说法来印证观点，以增强读者的感受。

此外，总结的语言要简明、生动，“大体”、“一般”、“基本”等不太确定的词语要尽量少用。总结不是文艺作品，不能使用夸张的手法、奇特的比喻、大段的抒情，要把记叙性文字和说明性文字 7

有机地结合起来。记叙文字是分析说理的依据，分析说理又是对记叙情况的综合、提高，两者要有机结合，切记彼此脱节，互相矛盾。

比较下边两段写水利建设的总结：

一是：我们制服了狂暴的风沙，引来了清清的渠水，放眼望去，这里有星罗棋布的池塘，有翠绿成荫、密如蛛丝的林网，渠道蜿蜒，禾苗翻滚，沙丘真正变成了江南。

这种写法显然，文学色彩太浓，用了星罗棋布、密如蛛网等不恰当的修饰词，不能准确反映工作的质和量。

二是：我们在这里新造了3个林带，共4000米长，使林木覆盖面积达到了30%。新打了10眼机井，挖了5个面积各为1000平方米的池塘，修了5000米的渠道，使水浇地面积增加了3倍，为农业丰收打下了良好基础。

这种写法既说明了工作量，也说明了成效，让人一听就明白，比较符合总结庄重平实的要求。

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