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工作总结、计划管理制度
审批: 编 制:
版本号:version A/0
日 期:20##年 月 日
工作总结、计划管理制度
目的
为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度。
一、部门月、周工作总结、计划表
1、适用范围
公司部门主管和项目经理。
2、内容
2.1 各部门主管和项目经理根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,列出工作计划。项目经理每月的工作计划必须于当月月底前提交到总工办,由总工办总结汇总后每月3日17:00前以电子档形式交办公室。项目经理每周计划于每周五10:00前提交总工办,由总工办总结汇总后以电子档形式交办公室。
2.2 办公室于每月4日17:00前将各部门月工作计划汇总交总经理,周计划于每周五13:00前汇总交总经理,并统一打印存档。
2.3 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的重点目标等。
2.4 各部门在编制工作计划时,必须对上月、周的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。
3、工作计划的跟进与实施
3.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
3.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。
3.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈经理,并说明原因。
4、工作计划管理
4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,在公司会议上做通报批评,并根据情况在部门负责人工资中扣除50~200元,取消当月绩效评优资格。
4.2 对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬。
4.4 对于各部门未完成的工作,如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的,则根据具体情况对协助责任人予以相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。特殊情况需向经理提前说明原因。
4.5 月、周工作计划表采用统一格式编制,月、周工作计划、总结具体格式见附件。
二、员工月工作总结计划表
1、适用范围
公司所有员工
2、内容
2.1 员工根据部门月计划对本月工作计划进行安排并填写,每周的工作计划必须于每月6日13:00前以电子档形式交办公室。
2.2 行政综合部于每月7日17:00前将各部门周记录表汇总交总经理,并统一打印存档。
2.3 月工作计划必须要有明确的工作内容、时间、及上月工作计划中提到的重要事项等。
2.4各员工在编制工作计划时,必须对上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。
4、工作计划管理
4.1 各员工没有按时提交工作计划、工作总结的,在公司会议上做通报批评,并工资中扣除50元,取消当月绩效评优资格。
4.2 对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬。
4.4 对于未完成的工作,如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的,则根据具体情况对协助责任人予以相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担。特殊情况需向各部门主管提前说明原因。
4.5 月工作计划表采用统一格式编制,月工作计划、总结具体格式见附件。
三、本制度由公布之日起实行。
员工月工作计划与总结表
月度工作计划明细表
第二篇:工作计划和工作总结管理制度
*******有限公司文件
我司颁发〔20xx〕3号
工作计划与工作总结管理制度
1.0 目的
为了建立、健全公司各部门、各项目工作总结与计划管理,使公司各项工作有条不紊的开展,定位明确、责任分明。提高工作效率,实行规范化管理,顺利实现公司的经营目标,特制定本制度。 2.0 适用范围
本制度适用于公司全体员工。 3.0 内容
3.1 各部门根据公司和部门实际情况,制定月工作计划、周工作计划和工作日志,并于月末和周末进行总结,月、周工作计划和总结、工作日志均采用统一格式编制。 3.2 各总监、经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划和总结进行整合,及时给予下属提出要求和指导。
3.3 各部门于每月x日18:00前将部门月工作计划和总结汇总交总经理,于每周日18:00前将周工作计划和总结、工作日志汇总交总经理。遇特殊情况需调整提交时间的,由人事行政部另行通知,以具体通知时间为准。
3.4月、周工作计划必须要有明确的工作任务、工作应达成的重点目标、计划完成日期、责任人等。
3.5 各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。
3.6 工作计划的跟进与实施
3.6.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
3.6.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。
3.6.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈给总经理,并说明原因。
3.6.4 各部门在近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的项,应及时反馈给总经理,并提出解决建议。
3.6.5 公司对下阶段工作提出要求和指引。 4.0 工作计划管理
4.1 各部门未按时提交工作计划、工作总结和工作日志的,乐捐100元/人 /次。 4.2 工作计划与总结、工作日志的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏一项乐捐100元。
4.3 为更好地掌握工作计划的实行,各部门负责人将工作总结、计划和工作日志汇总后,以电子文本形式(文件名格式:部门+姓名+日期)发送至总经理邮箱。日后公司将根据实际情况,开发公司OA办公系统,实现办公流程网络化。
4.4 各部门工作计划实施情况,公司将纳入各部门以及员工年度考核,与年终奖挂靠。 5.0 附则
5.1 本制度由公布之日起实行。 5.2 本制度由人事行政部负责解释。
附件:1、《月工作计划和总结表》
2、《周工作计划和总结表》 3、《工作日志表》
附件一:《月工作计划和总结表》
附件二:《周工作计划和总结表》
附件三:《工作日志表》