行政人事部招聘培训专员岗位说明书 行政人事部招聘培训专员岗位说明书 岗位
所属部门 主管上级 部门审核 任职资格 行政人事部 部 长 所属组别 所辖人员 审 核 人
1、 大学专科以上学历，2年以上员工招聘经验。 2、 具备面试技巧、员工技能测试、心理学等相关知识 3、 具备培训方法及技巧、行业专业、人力资源管理、心理学等相关知识。 4、 熟悉国家及省政府有关劳动用工的法律、法规政策.

岗/职名称 无 签 发 人 审核日期

招聘培训专员

特别技能 主要职责
1、 负责具体性的招聘日常事务以及招聘文件、资料的管理。 2、 建立人才储备库，及时满足店铺、楼层及各部门的用人需求。 3、 随时掌握了解各部门、 店铺的用人需求。 根据需求与实际缺编情况， 拟定招聘计划。 4、 负责落实参加招聘会的具体事宜。 5、 组织面试应聘人员，作好同薪资专员的工作衔接。 6、 撰写招聘文案，发布报纸、海报、网络等媒体招聘广告。组织招聘工作。 7、 负责制订公司年度各类员工培训计划和培训费用预算 8、 按照审批后的培训计划和要求，联系聘请、安排教员授课，准备培训场地、设备器 材、教案资料等。 9、 负责员工培训的通知、组织实施和培训现场秩序的维护 10、督促、检查楼层、门店及各部门培训计划的落实。 11、及时跟踪、评价培训效果，调查、了解各单位部门的培训需求与意见，不断改进 完善培训方式，提高培训效果。 12、完成领导交办的临时性工作。

工作要求 工作权限

同有关部门沟通，了解岗位空缺并组织招聘，满足公司用人需求，同时加强员工培训。

兹收到《行政人事部招聘经理岗位职责》 ，本人已清楚了解岗位职责的详细内容，

执行人 签名

谨此声明，本人保证严格遵守，并尽职尽责认真执行。

签名：

第二篇：行政人员培训

培训时间：

培训形式：课堂培训、现场培训 模块一 企业行政人员职业素养 一、企业行政人员职业发展；

二、行政人员的职责与主要工作内容； 三、优秀行政人员的职业素养；

四、工作中激情、认真、坚持工作的性格 模块二 沟通协调能力的培养 一、沟通协调能力认知 （一）沟通协调的定义 （二）沟通失败的原因分析 二、如何与不同类型的上司沟通； （一）站在下级的位置上思考上级的事； （二）与上级相处的注意事项；

（三）处理和上司的关系应对之道实例解析。 三、沟通协调技巧的培养

（一）了解你的沟通对象的风格与特点

（二）沟通技巧提升练习（说、听、问能力提升） 模块三 办公用品管理及日常事务管理 一、办公用品的管理

（一）5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、修养） （二）办公设备管理 二、办公室日常事务管理 （一）零用钱与报销管理 （二）电话事务管理 （三）邮件收发管理 （四）值班管理 （五）文件处理流程化

（六）维护各类办公设备的正常使用

模块四 会务组织与管理 一、会务分类－组织思路； 二、会前管理

（一）会议通知的写法与练习； （二）解决问题会议的流程与组织；

（三）会议主持人、记录人培养（现场模拟训练） （四）不同现场的座位排列顺序

（五）避免陷于会议忙碌之中，做好会议准备工作清单 三、会中管理

（一）会议内容的记录 （二）会议流程的控制 （三）突发事件的处理 四、会后管理

（一）会议频率、效率分析； （二）会后跟进、总结会议工作 模块五 商务礼仪与职业形象塑造 一、个人形象塑造及礼仪 （一）着装的TPO原则； （二）女士着装的要点； （三）男士着装的规范； （四）仪容礼仪规范； （五）化妆的礼仪；

（六）站、坐、行的礼仪规范； （七）恰当的肢体语言。 二、公共场合礼仪 （一）见面介绍的礼仪； （二）问候的礼仪； （三）名片的使用；

（四）不同程度的握手传递不同的第一印象； （五）建立最有亲和魅力的形象总结。

模块六 时间管理及工作统筹技巧 一、时间管理技巧

（一）时间管理的原则及误区；

（二）我还有多少时间？我如何看待我的时间？ （三）个人时间与领导工作时间计划与安排

（四）在工作开始前、开展中、结束后提升时间管理策略 （五）有效利用时间技巧。

（六）模拟演练:看看我的时间状况分析 二、工作统筹技巧

（一）目标管理与80/20法则； （二）缓急轻重的优先管理； 模块七 公文与档案管理

一、公文管理

（一）公文种类与拟写

（二）公文的处理、整理与归档 二、档案管理

（一）档案的收集与鉴定 （二）档案的整理与保管