东财记者团第一次会议
一:会前准备
1、材料准备 会议流程打印稿 一式复稿
采访培训流程 一式复稿
近期活动安排时间表 一式复稿
成员信息表 一份
2、工具准备 笔记本电脑 3台
录音机照相设备
笔和本若干
校友通讯杂志
食物糖果等
互动游戏所需纸条等
3、会前人员安排 选定会议调控人(主持人的部分功能执行者)
招募会议记录员两人(全笔式记录一人和笔式加录音照相等记录一人) 带笔记本者三人
会议专职总结员一人(总结汇报、明确任务)
4、会前人员学习 调动成员学习采访知识积极性
发放会议流程通知及注意事项
充分熟悉会议流程明确会议中个人承担的责任
二:会议流程
1、会议须知
各团员尽量不要迟到 会议调控人及带电脑的同学请提前10到20分钟入场 保证人员出勤率 做好会议记录、会后任务明确
2、会议流程 团长介绍召开此次会议的背景和意义
大体介绍记者团的组织性质及未来展望供团员们思考 个人自我介绍及畅谈最近经历(限制每人1到5分钟) 互动游戏(愿望纸条传递和现场互动采访)
针对采访训练引出讨论话题(采访流程及注意事项是否明确? 采访提纲的经验?采访身边的同学需要注意什么?采访哪类同学?如何挖掘同学身上有价值的信息?怎么分块?(社团各部门对应各种能力经验技巧 学习方面 生活方面 社会经验 人生历程等) 采访组稿审批汇总后如何发表?人人微博博客空间电子杂志等)
针对网络宣传的问题进行讨论(如何宣传?宣传途径?宣传什么?(活动 通知 社团风貌)谁来负责?————网宣部部长?)
针对策划记者团成立宣讲会暨成果展示报告会的讨论(策划什么?怎么策划?谁来策划?————企划部部长?)策划(a、宣传 传单 网络 条幅 彩喷 b、大会流程及内容 (主持人引导 会长致辞 团长开篇 团员代表讲话 宣讲视频、ppt 把采访成果展示出去————(选优秀作品及撰稿人以ppt视频等形式展示)现场招募志愿者————宣传单和报名表))
针对活动拉外联所进行的讨论 (拉什么?为什么拉?怎么拉?谁去拉?————外联部部长?)
三:会议总结与任务分配
1、采访任务,每个人至少两个,根据讨论结果有目的性进行讨论挖掘信息,注意深度广度。
2、初步确定各部门负责人(外联部网宣部企划部组织部办公室)
3、建立qq群、人人主页、博客、微博主页及其他)
4、活动流程图 写策划——申请教室——拉外联——细化大会流程——准备活动——举办——招募志愿者——培训——组稿——完善组织——迎接校庆
第二篇:监事会第一次会议
十全爱学有限责任公司监事会会议议程
会议标题:监事会第一次会议
会议时间:20xx年x月x日
会议地点:海南政法职业学院二教301
参加会议的有:***、***等五名监事,协会秘
书处***、***列席了会议。会议主要内容如
下:
一、推举监事会召集人。经与会代表充分
酝酿,一致同意王梦云为监事会召集人。
二、讨论了“十全爱学有限责任公司监事会
工作制度”, 监事会要求秘书处结合大家
所提的修改意见,配合整理出监事会工作
制度。
三、对监事会如何开展工作进行了讨论,结
合监事会筹备委员会所发现的问题,决定
向会长办公会或理事会提议:
1、尽快完善协会财务制度;
2、秘书处制定20xx年费用预算方案;
3、制定秘书处专职工作人员薪资标准;
4、落实、执行会员联系制度。
四、明确了监事会的日常工作:
1、对会长办公会、理事会的出勤情况进行 跟踪;
2、对理事会确定的分工工作进行跟踪;
3、对会员企业提出的疑问进行及时答复, 随时接受会员企业反映情况,必要时进行 立项调查;
4、要求与会代表应该熟悉和更加全面的了 解协会的相关制度。
监事会主要工作:(一)检查公司的财务;
(二)对董事、独立董事、经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反 法律、法规或者章程的行为进行监督;
(三)当董事、独立董事、经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利 益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告;
(四)提议召开临时股东大会;
(五)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示;在董事会 召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议汇报,并列入议 案。
(六)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。
第二条 监事会行使职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事务所 等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。
第三条 监事会每年至少召开两次会议。会议通知应当在会议召开十日前 书面送达给全体监事,监事会与董事会同时召开的,可以用同一书面通知送达 监事。
第四条 监事会会议通知包括以下内容:举行会议的日期、地点和会议期 限,事由及议题,发出通知的日期。
第五条 监事本人应出席监事会会议,因故不能出席,在向监事会主席请 假后,可书面委托其他监事代为出席,委托书应载明授权范围。
第六条 监事会的表决程序为:举手表决,实行一议题一表决,一人一票 ,当场宣布表决结果。
第七条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在会议记 录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。 监事会会议记录作为公司档案由董事会秘书或专人保存,保存期限十年。
第八条 本议事规则自监事会通过之日起生效,修改权和解释权属于监事 会。
十全爱学有限责任公司 20xx年x月x日