年会流程
活动前一天
确认参加会议的领导及嘉宾
确认地点及具体时间
活动当天
现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。 主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。
礼仪人员、主持人、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后的整理工作。
现场工作人员负责人与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。
来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入到活动现场。
现场播放气势宏大的背景音乐(迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导进入活动现场。
现场音乐停,播放企业宣传短片。(10分钟)
主持人走上主席台,充满激情的介绍到场领导及嘉宾(领导介绍先后顺序提前一天确定)。(5分钟)
在主持人的盛情邀请下,娄总进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业20xx年工作成就及20xx年发展规划。(10分钟)
陈总致辞。(10分钟)
各部门经理致辞。(每人五分钟,共25分钟)
优秀员工代表致辞。(每人3分钟,选两个人) 娄总宣布表彰名单,领导上台颁奖。(10分钟) 优秀员工表彰及颁奖,并合影留念。(10分钟) 获奖代表发表获奖感言。(10分钟)
节目表演(中间设抽奖环节和小游戏)(30分钟) 表演结束,主持人致欢欢送词。
现场工作人员组织退场
共两个小时
第二篇:年会流程
年会流程:
会前筹备
会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括:
一、会议时间的确定
二、会议议程的安排
三、会议的三类相关人员
四、会议日程范文
五、会议管理_会议预算的5项内容
六、会议物品采购清单与采购人员安排
七、请柬/邀请函的7项信息与范文
会议地点的选择
会议地点的选择是属于会前筹备的一部分,但单独作为一节来讲,是因为会议地点选择的非常重要,甚至是影响会议成败的关键因素,参会人员对会议感受、会议预算都与会议地点的选择关系密切。
一、会议地点评估的20个项目
二、会议室座位安排的五种方式
三、会议的食品饮料安排
四、音像辅助设备
五、会场布置要注意的N个细节
会议过程控制
一、会议接待的2点注意事项
二、会议意外事件处理_意外事件处理预案
会议总结
会议记录与会议纪要,同样作为会议情况的记录方式,会议纪要与会议记录有什么不同呢?
一、会议记录格式的2个部分
二、会议记录范文
三、会议纪要范文_会议纪要与会议记录的区别
四、年会感受范文_企业精神宣扬
公司年会节目流程单
参加总人数:
地点:
时间:
会议的主要形式:
1.会议的主要内容:20xx年新年会议
总策划(**):主要职责:整个活动的策划安排,协助活动统筹安排等,饭店的联系,会场布置等。
宴会主持(**:**):主要职责:会场管理,并负责活动的主持工作。随时调整会场气氛等。
接待: **** 负责人员接待,联络\气氛活跃、座位安排、翻译 **** 负责人员接待,联络\气氛活跃、座位安排、翻译
其他: ****
后勤保障(**):主要职责:活动的一切财务支出,礼品的保管,与会人员的统计会场所需物品准备、会场布置等
摄影师、照相(***):主要职责:负责活动的拍摄工作。
后勤保障助理(***):主要职责:配合后勤完成具体工作、调试好音响、音麦、请健美教练
2 通告(书面或者口头方式)
通告包括以下内容:时间、地点、需要准备的物品和节目
着装要求:男士以绅士为主,女士以优雅为主(建议:男士着西装、女士着裙装配彩妆)
每人准备一份新年小礼物(价格不拘、小巧易携带)
3 准备
1)选择场地、发邀请函
2)定下节目单和参加人员
3)定菜单、酒单、礼品、方式、装饰、场地布置事项 准备工作
1)签名卡、彩带、礼花、面具每人一份、游戏小礼品若干参加人礼物准备
2)照相机、摄影机的电池及内存卡空间、笔纸准备
3)接送公司领导车辆安排
4)准备新年祝贺牌4套(每人入场时发放两张,一张自己保管,一张帖在礼品上,另外一张帖在面具上,有份备用)