会 议
根据公司规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
一、会议要求
1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
4、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假。
二、全体员工晨会
1、全体员工晨会每天召开一次,于每天上午8点35分——9点召开。
2、晨会主持人由公司全体员工轮流担任,出席人员为全体在职员工。
3、晨会的主要内容由晨会主持人拟定,内容、形式不限,旨在激发员工士气,提高业务能力,活跃公司气氛,丰富工作生活,缓解工作压力。
三、公司销售例会
1、公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月x日之间召开,具体日期由总经理决定。
2、公司销售例会由销售经理主持,全体员工参与,总经理根据需要出席。
3、公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作
要求。
四、公司培训会议
1、公司培训会议于每周五举行,具体时间根据安排另行通知;
2、公司培训会议由总经理或相关人员主持,全体业务人员参与;
3、公司培训会议的主要内容根据实际情况拟定,形式不限,旨在提高业务人员销售技巧和能力。
五、部门例会
1、部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
2、部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
3、部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4、部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、参会要求
1、应准时到会,主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
七、会议管理
1、总经理负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办人员负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、迟到、早退、缺席
(1)、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
(2)、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
(3)、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
4、处罚
(1)、无正当理由迟到、早退每次处10元的扣款;
(2)、无正当理由缺席每次处以20元的扣款。
八、备注
1、因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
2、因公司安排不能正常召开的会议原则上延期召开。
以上内容报总经理审批,并传阅至公司全员。
陕西百味园网络科技有限公司 20xx年x月x日
第二篇:会议
公司会议制度
为规范公司会议事程序,确保会议实现科学决策,结合公司实际,制定本规则。
1、每周公司例会:制定各部门一周的工作计划,对上周的工作进行总结和考核。出具会议纪要。
2、每月公司例会:制定各部门一个月的工作计划,对上个月的工作进行总结和考核,出具会议纪要,考核纳入全年考核指标。
3、每季度公司例会:主要对本季度的个工作节点做一完整的评估分析,听取财务部的本季度财务分析,适时对下季度工作结点和财务情况进行分析和调整。出具会议纪要。
4、每年公司例会:对上一年度工作进行详尽的总结,安排下一年度的工作。公布公司对各岗位的考核结果,布置下一年度的考核标准。分析上一年度的财务情况,制定下一年度的财务安排。出具会议纪要,并上报股东。
5、公司日常会议,由发起部门组织,出具会议纪要。
6、公司会议纪要全部由办公室保管,以方便随时调阅。
7、公司会议制定出勤表,统一由办公室保存,未经允许对于开会迟到,早退,无故不来的,按照公司考勤制度中迟到,早退和旷工处理。
8、对于保密会议,严格参会人员,并在会议纪要中注明保密字样。