1、合同双方的主体资格要合格：

【1】 自然人： 身份证复印件（满18岁 无精神病）

【2】 法人：营业执照（经营范围，通过年检，盖公章），相关资质证书（授权书和售后服务承诺

书），工商登记，有生产能力、履约能力，信用调查和信用分析，财务报表（经过审计）

【3】

【4】

【5】 代理人：授权委托书（有效期，授权范围） 子公司：营业执照（经营范围，通过年检，盖公章） 分公司：授权委托书（有效期，授权范围） or 营业执照（经营范围，通过年检，盖公章）

2、资信调查的基本方法：

【1】 查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况，

【2】 通过银行和行业协会查询对方的信誉情况

【3】 申请加入中国企业资信网

3、关于合同签字：

【1】 合同的成立：签字or盖章（最好签字or签字+盖章; 合同>2页 盖骑缝章;）

【2】 签字人： 自然人、法人的代表（法人代表：身份证明、营业执照副本、或工商局出具

的法人资格证书； 业务员：身份证复印件，法人代表的授权委托证书）、委托代理人

（有授权委托书）、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人

4、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容

【1】供需双方全称、签约时间和地点(最好我方)。

【2】产品名称、质量标准、单价(价格审批)。

【3】运输方式(买方自提货,卖方送货上门,货交承运人：汽运、空运、海运（国际贸易：起运港交货还是目的港交货）、铁路运输)）

、运费承担、交货期限、交货地点，检验的时间、地点、检验标准、检验机构、 通知标的物不符合质量要求的时间期限（当场验收，收货后XX日内验收，X月X日前验收，XX日内验收，过期不验收，视为验收合格）

【4】付款方式及付款期限（支票，电汇，银行汇票，银行承兑汇票，银行保函）

【5】免除责任及限制责任条款

【6】违约责任及赔偿条款。

【7】具体谈判业务时的可选择条款（货到付款：货到签收后XX日内付款， 款到发货，预付部分货款：注意余款何时拿到手， 分期付款， 验收完付款：注意何时验收，验收后何时付款）定金/订金

【8】合同双方盖章生效等。

第二篇：合同管理工作总结

20xx年度计划合同管理工作总结

20xx年度工程部计划合同室各项工作有了健康稳步的发展，取得了显著的成果。计划合同管理工作得到了强化，管理效率进一步提升，招标管理水平得到提升，法律风险防控意识全面增强，为进一步总结经验，使合同管理工作再上一个台阶，将一年来的工作汇报如下：

一、明确招标职责和范围

工程部负责

招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。专门负责招标文件的编制、发布，招标实施，招标资料的搜集归档等；负责与专业技术部门协调技术文件、评标标准偏差项目等；与招投标管理中心协调招标文件的报审、招标结果的审批、专家评标及管理、招投标工作监管等工作。

二、完善各项招标管理制度，提升管理水平

招标工作主要从完善制度、强化招标流程、提高招标管理水平、强化从业人员的业务技能等方面开展工作。

为确保计划合同工作的健康有序进行，首先建立完善了《招标中心职责条例》、《招标中心招标管理办法》、《招标中心考核办法》、《招标中心员工岗位规范》、《招标从业人员廉洁自律管理条例》等管理制度，从合同编制、发布、招标、履行、验收、监督、归档等环节都按照相关规定明确规范，使合同管理做到了专人负责、有据可查、有章可循。

三、做好招标平台工作，强化招标流程

按照招标流程图，做好每一环节的工作，特别是发布招标通知、招标文件（方案）的报审、开、评标的组织，招标结果的报审等，严格按规定执行，对每一份合同做到组织形式、文件格式、表单的填报内容与规定一致，保证全面、

完整、正确履行招投标职责，并把最终形成的招投标资料统一归档。

三、严格执行准入手续，维护企业利益

为使招标工作更好的服务于企业的生产建设，20xx年建立完善了承包商管理制度，在招标工作中对承包商的业绩作为一项评定标准，对承包商工作进行质量讲评、综合评比。根据项目的具体情况，招投标小组集体优选拟投标人，制定合适的报价方式和评标办法，既有利力于项目的尽快开展，又有利于投资费用的控制。20xx年（做到应招标项目100%招标，截至目前共招标32 项(含住宅楼委托招标)，招标金额万元。

四、做好与招标工作相关部门的沟通，提高项目招标成功率

招标工作是一个系统工程，需要依赖其他相关专业部门的专业与专长，在日常工作中，合同室积极主动与各专业部门保持顺畅的合作渠道，及时发布招标启动通知及工作联络单，获得技术相关参数及投资控制数据，保证了招标工作的顺利开展。

五、强化业务技能，提高招标专业人员素质

以建设学习型组织为目标，对内加强招标知识、法律法规学习，要求全室成员掌握招标法规、制度，做到招标流程操作熟练，熟知招标启动条件、独立按集团公司的招标文件范本编制招标文件，招标流程符合投标时限的控制要求，严格把握可不招标事项的适用条件。

六、针对招标过程中出现的各种问题，及时、正确应对，并积极反馈给管理中心。对出现问题认真思考，对典型案例解剖分析，处理问题有理有据，虚心向专家、管理部门学习、取经，通过共同努力，全室上下对招标工作认识逐步得到提高，思想得到了统一，共同把工作做实做好。

七、加强合同管理,，提高法律风险防控意识，有效的保证了企业经营活动的

正常开展

根据以往集团公司各类相关检查在合同管理中发现的问题，以及合同履行过程中出现的问题，将公司的计划处、财务处、企业法规处、造价部、安环处、物资采购部、招标管理中心、质量监督站、监理公司等单位组织在一起，对现行的施工合同条款逐条的审查、修订，有效修订了不符合法律、行政法规规定的条款，对质量验收、安全环保条款进行了同步更替，增加了违约责任的处罚条款和结算工作的约定内容，为工程的正常履行提供了有利保障。

20xx年我公司共签订各类合同 份，涉及项目投资额近 亿元，合同履约率达100％。

八、加强法律法规及职业道德教育，提高合同管理水平

为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，组织合同管理人员全面、系统地学习了《合同法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育。

三、计划统计工作

计划工作有计划统计人员及时统计各个项目进度完成情况和投资完成额，上报股份公司投资完成报表，报财务处下月资金需求表，保证工程的顺利进行 ，对已完工程及时办理预转资。