年度总结会上的讲话

时间:2024.4.21

xx年年度总结会上的讲话

大家新年好,今天这个会议是一个比较轻松的会议,欢迎各酒店优选的员工们参加。为什么要开总结会?为什么要写总结?不知道大家有没有探讨过这个问题?我认为:第一、总结计划可以从宏观和微观方面开展的一系列准备工作。我们把一年甚至两年的工作作为宏观计划,而微观则是一天,一件,一周的工作,是发展与巩固所取得成果时必须要做的事情,不然就成了猴子摘玉米——最后的结果却是最差的。人的成功,迷信一点来讲是靠命,而“命”其实并非迷信,而是“即时把握机遇”。有句话叫“机不可失,失不再来”。于我个人而言,很多人说我命好,其实是我在恰当的时候把握到了恰当的机遇,创造了一丁点成绩。但是机遇不是时时有,时时存在的,是少之又少的,眨一下眼就不见了。问题是时机来了之后你抓不住,留不下,结果就是一个:后悔!第二、你的总结计划写得是否有用,是否能体现到理论联系实际,能操作还是夸夸其谈或自以为是对你的工作重要。第三、你的计划也体现出了你是否真正以老板的心态来看待部门和企业,体现了是否用心,是否爱家人,爱自己,爱企业。因为计划是要与公司、与部门共呼吸、共命运,一起分享快乐和忧愁的。第四、体现了你是否想持久在此做事,而不是一个过客。所以,虽然是一年的计划,但是会是今后一年两年三年或更长时间的准备。这个总结和计划就好像培训学习一样需要慢慢耐心地去做,然后慢慢地收获成效,这个道理就如:不要以为培训了下属,下属就会突飞猛进了,不可能。比如去年中山的XX名厨酒楼,以前经常爆满,但是现在的生意就不好了。原因之一就是他的出品没有一如既往地迎合消费者的口味,没有创新,所以就被其它新生的酒楼取代。这个案例告诉我们如果停驻不前或固步自封是不行的,需要我们不断准备才能有所创新。我们现在用一年的计划来指导今后的工作的每一天,每一周,每一个月。就如生活一样,要天天好才是真的好,要一天比一天好才会备受尊重。在坐的每一个人都可以做一天的富豪,但是明天呢,后天呢?能否连惯地做富豪,每天都过上富豪的生活呢?目前肯定不行。我们的计划起到承前启后的作用,因为只有这样,同样把你的命运与整个部门、集团连在一起,坚决反对走一步看一步的行为和思想,减少无谓的浪费,特别是时间,当你体会到时间的重要性时,已经晚了。在座的都有计划,写的好不好,通过这次学习会重新做过也可以,计划是给自己看的,能否起到作用,是你自己的。我们在工作中学习工作,在被领导中学习做领导中的本领,一切的工作与学习都是为了生存与发展。我们要做一个活得体面的人,做一个被人人佩服和羡慕的人。 在xx年我订了几个目标,令我开心的是都基本完成了。今年要做什么呢?

20xx年对各部门有什么要求和目标?

一、 用制度来提升我们自己的领导力。

二、 让工作流程说话。

三、 以营销策略来图生存求发展。

首先讲解第一点:用制度来提升我们自己的领导力。

什么叫领导力?我的理解就是作为领导者的行为特征,每个人都有自己的做法,这是不可复制,但是他一定有他的特征,主要有什么特征呢?

1、极期旺盛的精力。虽然我们的经理上班是九个或十个小时,但是如果工作忙不过来可能要工作十五个小时,你能否做到?所有做老板的,包括成功的将军他们的睡觉的时间都很少,大部分的时间都在工作,这种状况就如你是正在开车的司机,能睡觉吗?不行。你的成绩不是上班多少小时来衡量,而是要把工作做好。就比如我要肖蒙改一个案例,改了二十个小时,都没有改好,这就是需要时间、精力和乐趣来完成的。如果对上班没有乐趣怎么能做好?就会厌烦。工作和生活如果没有乐趣就培养乐趣,因为这样才会快乐。

2、能够激励他人。能够影响周围的同事,令到他们有乐趣和激情。就如培训,就是磨刀的一个过程,磨刀是不会误砍柴的,作为领导培训和员工就是激励下属的一个过程和方法。

3、敏锐深刻的洞察力。包括判断能力、分析能力、概况能力、总结能力、归纳能力。比如在巡查时看到一个咨客的头发很乱,作为领导看到的不是这个咨客,而是看到这个部门经理的问题,是经

理没有要求才会令到下属有得罪客人的行为,仪容仪表虽然是小事,但也会影射到你的能力和生意情况,这是没有办法教的,一定要看你自己的领悟和方法。就如作为经理的你看到营业员在里面做歌星,你洞察到什么问题?对我而言,我洞察到的是这间房的消费肯定不高,明明可以做1000元的却只做了700元,这就是看问题的深度、高度和广度,就是敏锐深刻的洞察力。

4,执行力。执行的对立面就是“怕做错”。怎样才有执行力,一句话,执行力是练出来的,那你敢去练吗?就如我把中餐改成卡拉OK之后,很多人都说好,但是在没有改建之前,你敢做这个决定吗?我想很多人都不敢。为什么没有执行力?就是怕错,其实错了不可怕,错了就认错,再改正不就行了吗?在座的所有人都可以做领导,我没有读过什么书,是农民出身,也可以做酒店,为什么你们不行呢?其实你们一样行。执行能力就是练出来的,不要想着以后做什么,要做好的就是现在的每一项工作,重要的是要敢于面对自己,要有必胜的信念。

为什么执行力如此重要,怎样才能有执行力?

1)只有每个成员都真心实意拥护上级的决策,全力以赴去实践任务,执行力才有最可靠的保证。比如在收到任务的时候就抵触了还怎么去做?执行首先要觉得这项政策是对的,这是方向,决定了方向之后还要想很多办法去完成,最后才能执行好,因此一定要下属真心实意地全力保障才能做好。

2)有计划。如果有了执行力,没有计划,肯定完成不好,就如盖一栋大楼没有图纸一样。同理,工作不能走一步看一步,一定要有计划,因为具体的行动,是根据计划来做的。虽然在做的过程中会有种种新的问题出现,但是如果没有计划,没有预定的结果,没有想过做的过程中的准备,就不可能很好的完成。那么,计划有了,如何实施具体的行动?但往往很可惜,因种种理由或原因,原来不错的打算未能如愿,留下遗憾的,特别要解决:等、靠、以为等心态,每个部门都是团队,怎样保证你的团队往一个方向去做,一定要有安排和计划的去工作,就算遇到天大的困难,也不等不拖,不吵不叫,靠自身拼搏加团队合作,最终保质保量地完成任务。

3)有宗旨。即信仰,就是你要相信你的计划和勤快能把工作做好一样,你相信你和你的下属真正的以老板心态来看企业,那么你的部门就一定能做好一样。靠宗旨、信仰等精神力量来提升执行力,因为信仰也是人的一种需求。而且是最基本的需求,教育是确立信仰的必然条件。引导员工从事业本身,而不是从工作所带来的物质报酬中获得满足,从基本上提高员工的积极性、主动性和创造性,实现“没有管理的管理”。要相信多读书,在被领导中学习被领导,就能做领导。我们要相信必然的东西,要靠精神力量来提高执行力。信仰是人的基本需求,教育是建立信仰的基本条件,引导员工从这里出发,来提高员工的工作热情和积极主动性,创造性地开展工作,实现没有管理的管理,如果人没有精神支持就会倒下,变成行尸走肉。

关注执行固然重要,但如果只注重执行,长远来说,就会产生不良影响,对执行的专注导致没时间来应对新的需求,更不用说考虑全局了。结果是,工作环境缺乏灵活性和激励性,从而难以作出改进,员工及其管理层会容易产生士气低落。

第二点:让工作流程说话。

1、首先我们共同学习前堂部的一份案例分析:

题目: 自以为是 各自为战

时间:20xx年x月x日

事件:431房孙小姐要求29日退房,但直到30号才帮客人将房间退掉。

经过:20xx年x月x日下午13:20分431房客人孙小姐致电给大堂副理说因有事今天晚上不住了,

把房间退掉。(原定是10月x日入住到10月x日下午两点退房,现要提前一天即在29日下午两点退房)。据说当时收到此信息后大堂副理便马上打电话回酒店,但前堂收银电话忙音,无法接通,所以便打电话至总机让其代为帮忙通知收银将431房退房。直到第二天(10月x日下午三点)大堂副理在跟预离房时才发现431房间还没退,也就意味(1)、收银接到通知未

去办理退房(2)、431房在29日晚是没有人住的而我们是认为孙小姐仍在住,故当晚431房的房费是没人付的,那此房费该由谁负责?

事后调查:即为29号当天13:20大堂副理通知总机话务员致电收银台将431房退掉,而收银员收到退房信息后就报管家部查房,管家部服务员查房结果是房间里面有个化妆包,收银员见房间里面有客人化妆包而且该房间原本就是住到30号下午两点退房的,故没有退机,即没有办理退房手续,也没有上报上司。

老板处理意见:

题目: 正确的工作流程+责任心

1、 收银员:违反操作流程,给予甲类过失处理。理由:收银员在收到总机话务员通知431房退房时,

通知管家部员工按预离房入房检查,管家部报房间还留有一个“化妆包”,认为客人还不退房,收银员认为管家部说不退就不退了,也就没有办理退房手续,而不是在收到话务员的通知后,坚决执行办理退房手续,故违反操作流程给予甲类过失并赔偿138元房费。

2、大堂副理:1)作为当事人,收到客人通知退房的信息时,给前台收银打电话忙音,又转到总机让

话务员通知收银员431房退房,而不是直接转达当事人,这是非常不负责任的,且转电话比较麻烦,又容易出错,还增加大家工作量,这是造成事件起发的原因之一;2)大堂副理一职是个团队,24小时都有人值班,雷汝晴身为大堂副理成员之一,在收到客人通知时,理应通知当值大堂副理,委托跟进,但其并没有这样做,从而失去一个补救的办法,这也是造成问题发生的核心原因;3)大堂副理在30号回来上班后,看到电脑系统显示431房还没退机时,没有认识到自己的错误,而是认为该说的都说了,将责任推向话务员身上,作为领导这种不负责任的的态度是不允许的。以上三点错误,每点签一个“甲类过失”,累计签一次“丙类过失”处理。

3、话务员:接到大堂副理通知431房退房,虽有通知前堂收银员办理,但没坚决反复跟进,对工作

不了了之。事件已发生,对其给予“严重口头警告”,提醒其在以后工作中,要培养有头有尾的工作态度。

4、正确的工作流程。(1)所有工作都是需要工作流程,一点一滴,环环相扣的,比如:明明是五个

步骤来做的,你不能多一个或少一个,这就是按标准化,规范化操作的原因。大堂副理在收到客人的信息后,本应通知收银的,但只是因为当时收银电话忙音,就通知话务员草草了事了,这就是流程的错误,而之后又没反复跟进,没有把工作当做生命攸关的事来做。问题发生后,却还没有认识到自己的错误。原本是件很小的事,但是我们却浪费了那么多时间来解决,千万不要浪费时间,否则用金钱和后悔都追不回来的,这也是爱自己的表现,如果以大堂副理在事件中的表现与行为来看,就算她用五年的工作时间所学到的东西和拥有的工作能力,还不如一个只做一年,但是是用心的、有良好工作习惯的人的能力。(2)丁倩经理和罗副总作为领导,知道问题发生,但却不知道核心问题所在,故处理意见与老板的意见有差异,为什么,就是因为没有用工作流程来说话,看待问题太主观,不能够客观看待问题。我们做事要从工作流程中找问题,只有把流程理顺了思路才能明了,才能作出正确的判断,继而解决问题。(3)我为什么要对此事件如此重视,

是因为类似的事情经常在我们自身或酒店内部发生,出了问题都去推卸,这是主观看待问题的主要表现,我们应学会用客观的或者站在对方的立场来看待问题,这样才能比较全面分析问题发生的根源所在。无论是大事、小事都是一件事,都需要重视,发现问题马上解决,并作出归纳、资源共享,防止类似的事情再次发生。故此要通过此案例教育大家无论做什么事情都要“让流程来说话”,从流程中找出问题的所在,只有这样才能提高自己的判断、分析、概括能力,继而少走弯路,减少浪费时间,将此养成良好的工作习惯,提升自我执行力与工作能力。

最后,这件事情是值得我们去反思、反省的,要学会对任何事情作出判断→归纳→分析→整理。只有把事情还原,才能容易找出错误的地方,做一个酒店不可或缺的人才。

2、解决问题。

工作上碰到的问题,通常不是二选一,选择哪一方都可以,而是一定要选择面对问题,并且想办法解决。若选择不面对问题,逃避问题,等于坐以待毙,或将难题丢给别人。很多时候,我们就像“前堂收银与大堂副理之间关于收多客人房费”案例一样,判断错误,抓不到核心,只会让同类问题持续存在与扩大,最后只好被问题所打败。当你学会“问题的分析与解决”时,你可以:

一、 培养自己系统思考能力;

二、 从分析问题原因的过程中,更能了解自身所处的环境的优劣势,提高分析问题的准确性,及时解决;

三、 察纳雅言,增广见闻,扩大专业知识,熟悉专业技能,形成反思、反省的习惯。如一开始既有抗拒抵促、主观性太强,是阻碍自己进步的行为。故,要客观、全面、多站在对方的立场来想、来看待自己的言行,对问题有一个高度、全面的认识和了解,跳出自己看自己,特别注意有否定自我的行为。

四、 勇于接受挑战,敢于犯错。即敢于做决定,并有事后检讨的习惯。做完之后要看后果,不行马上更改,一定要养成这种习惯。比如431退房,如果大堂副理懂得反复跟进是否退房就可以补救,这个叫事后检查。又如交待卡拉OK服务员去赠送小食,事后要去检查服务员是否赠送了。

五、 敢于创造辉煌的战绩。比如XX健康中心之前的生意很差,但是现在每天却可以做八十个客,这就叫敢于创造辉煌的事情。天下没有大不了的事情,没有解决不了的问题。就如我在北京市和某官员聊天时,我觉得他们的官职很大,但其实他们也是一个普通人。他说,他开心的时候吃三个馒头,不开心的时候吃一个。所以说天下没有什么大事,你想创造就是看你能否可以跨出那一步。

六、 随着越来越丰富的经历,成为解决问题的高手 。因为问题的分析与解决能力可以是后天养成的,只要在遇到问题时寻找解决问题的最佳办法。

工作流程是把过去成功的工作经验和方法进行归纳总结的成果。它不但为员工提供正确的工作程序和步骤,也为员工提供了有效的工作方法。可以说,即使没有任何工作经验的新人,只要基本能力合格,在经过相关的流程培训后,也能很好地做好自己的本职工作。

第三点:以营销策略来图生存求发展。

营销策略即该走什么样的路。如毛泽东著名“农村包围城市”的战略思想,最后夺取了城市。我们服务好“穿拖鞋客”并令到其满足到自豪,最后,形成“抢有钱人的钱”也就是周五、周六、节假日抢钱。

面对日趋竞争激烈的时代,我们想到生存会想到什么问题?(吃饭、努力做好工作,赚多些钱,老了才有钱享受、活下去。)我认为我们要想到三个字:紧迫感。不知道你们是否有紧迫感?( XX:

1、上有老下有小,还有八十岁爷爷。2、农村户口,压力很大。)XX讲得很好,这就是紧迫感。如果你是家里的支柱,如果有一天突然离世了,你的家人怎么办?如果有责任的就会有紧迫感,但是要注意:

一、要生存,就要有“紧迫感”。但要注意虚假“紧迫感”,什么是虚假“紧迫感”,即是无所事

事、无所谓,生意不好找很多借口来掩饰自己为什么完不成任务。虽然知道大事临头,但却

手忙脚乱地处于焦虑和慌忙的状态,而不是那种在遇到危机时所表现出来的目标明确,思路

清晰,有计划,有安排地进行顺利应对。

真正策略之一,就是进一步深刻了解其对立面:自满与虚假的紧迫感。自满和虚假就让自己

活在“自以为是”中,隔断了内部问题与外部的变化的通道,关闭了新事物,新观念的大门。大多数情况下,自满的人并认为自己有自满情绪,自满建立在认为现状基本良好的感觉上,虚假的“紧迫感”则建立在焦虑和愤怒的基础之上。

二、 要向外看。无论工作规模有多大,成立时间有多长久,眼睛多半过于向内看而滋生自满情绪,

眼光向内看,必然看不到新的机遇和来自竞争对手、客人监督投诉和环境变化的种种危险。

三、 天天充满紧迫感,做到一天有紧迫感不难,难的是每一天都有紧迫感。解决“周期性”问题,

如节假日的头三天生意一般都比较差的原因和行为就说明此点。怎么办,唯有行动,有了

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