合同管理制度
为了保证本公司与客户和供应商之间的所有合同都能在符合法律法规要求的前提下卓有成效地全面顺利履行,特制定此合同管理制度。
1、授权委托:总经理本人及由他授权的经理,拥有合同签订权;在必要时,总经理和经理也可授权中低级干部与他人签订合同。
2、合同评审:签约人在签约前必须对合同对方当事人的资格、经济力、信誉等情况进行了解和审查,并把合同的各相关条款分别提交销售部、计调办、工艺办、品检办和财务部进行书面评审。
3、登记检查:合同签订后,交由合同管理员编号登记,建立档案并及时检查执行进度,防止发生问题酿成纠纷。
4、合同变更:无论是对方或本公司提同变更合同,均需由原审批人或其代理人提出和审批,经对方同意后填写《合同变更通知》再传递有关部门重新评审后实施。
5、投诉、索赔:合同在履行过程如发现供应商违反质量条款,则由品检办填写《外购件质量异常通知单》交工艺办评审再通过计调办和供应办向对方投诉和索赔;如对方在其他方面违约,则由我方签约人及时依法向对方提出索赔要求并追回损失。
6、统计与奖惩:合同管理员每月检查合同履行情况,年终时进行汇总统计,对成绩显著的或为公司避免重大损失的合同执行人员提出表扬和奖励建议,对工作差和由于失误而给公司造成较大损失的,提出批评和处罚建议,经总经理审批后实施。
本年度合同管理工作总结
经过全体管理人员的努力,我公司在20xx年度的合同管理工作方面又有了较大的进步,基本上满足了双方所签订的合同条款和要求,为顺利完成本公司全年销售工作任务奠定了良好的基础。经统计:我公司在20xx年度共签订新合同336份,已完成35份,履行率达97.1%。正在履行的合同共1份,占总份额的2.9%。全年度没有发生由不可抗力,对方违约或自身违约而造成不合格的形象。我公司能取得如此的成绩,主要采取了以下几个方面的措施:
第一, 责任明确,按章办事,实行严格要求的合同管理制度。
A.加强合同管理工作的直辖市性和可行性,使其更加适应企业合同管理工作的需要。
B.建立健全了各项切实可行的《合同管理制度》,包括合同签订程序和审批制度:合同变更解除制度等等。
C.根据企业的实际情况,在企业内部推行了领导和专(兼)职合同管理人员的工作岗位责任制,有效地约束了管理人员的工作责任心。 第二、依法签订合同,做到条款清楚、内容具体、手续完备及合同传递运行程序化。
A.在签约前,要求对对方资格进行全方位的调查,对资信差的企业不予签订合同,杜绝了违约、违法或无效合同的出现。
B.签订合同时,签约人员严格按照企业法定代表人的授权范围和期限,认真地行使职权。
C.对签订的合同,按照逐级上报审批的程序及时传递到各相关的部门进行评审。合同评审合格后,按合同条款认真执行,确保了生产、包装、运输、交付验收和货款结算等工作的落实。
第三、履行合同全面化,确保履行率达到100%,并将合同管理纳入企业经营管理之中,融为一体,提供企业管理水平,提高经济效益。
A.对不按合同结算的企业,视其经营情况和信誉的好与坏,采取少量供货或停止供货的方式进行控制,确保应收货款在约定范围之内的情况下,按合同要求给与正常供货。
B.凡是参与合同评审的部门,必须保持高度的责任心,认真地对合同进行全面、综合地评审,并承担其责任。对此,不但考核了合同管理和履行情况,而且考核了各部门的实际工作。
C.通过合同管理,将反馈企业生产经营管理情况和问题作为整改的对象,并通过强化合同管理,加强和改善企业生产经营管理,达到了提高经济效益和社会效益的目的。
第二篇:“守重”的合同管理制度及总结示范样本
合同管理制度
为了保证本公司与客户和供应商之间的所有合同都能在符合法律法规要求的前提下卓有成效地全面顺利履行,特制定此合同管理制度。
1、授权委托:总经理本人及由他授权的经理,拥有合同签订权;在必要时,总经理和经理也可授权中低级干部与他人签订合同。
2、合同评审:签约人在签约前必须对合同对方当事人的资格、经济力、信誉等情况进行了解和审查,并把合同的各相关条款分别提交销售部、计调办、工艺办、品检办和财务部进行书面评审。
3、登记检查:合同签订后,交由合同管理员编号登记,建立档案并及时检查执行进度,防止发生问题酿成纠纷。
4、合同变更:无论是对方或本公司提同变更合同,均需由原审批人或其代理人提出和审批,经对方同意后填写《合同变更通知》再传递有关部门重新评审后实施。
5、投诉、索赔:合同在履行过程如发现供应商违反质量条款,则由品检办填写《外购件质量异常通知单》交工艺办评审再通过计调办和供应办向对方投诉和索赔;如对方在其他方面违约,则由我方签约人及时依法向对方提出索赔要求并追回损失。
6、统计与奖惩:合同管理员每月检查合同履行情况,年终时进行汇总统计,对成绩显著的或为公司避免重大损失的合同执行人员提出表扬和奖励建议,对工作差和由于失误而给公司造成较大损失的,提出批评和处罚建议,经总经理审批后实施。
本年度合同管理工作总结
经过全体管理人员的努力,我公司在20xx年度的合同管理工作方面又有了较大的进步,基本上满足了双方所签订的合同条款和要求,为顺利完成本公司全年销售工作任务奠定了良好的基础。经统计:我公司在20xx年度共签订新合同34份,已完成31份,履行率达91.18%。正在履行的合同共3份,占总份额的
8.82%。全年度没有发生由不可抗力,对方违约或自身违约而造成不合格的形象。我公司能取得如此的成绩,主要采取了以下几个方面的措施:
第一,责任明确,按章办事,实行严格要求的合同管理制度。
A.加强合同管理工作的直辖市性和可行性,使其更加适应企业合同管理工作的需要。
B.建立健全了各项切实可行的《合同管理制度》,包括合同签订程序和审批制度:合同变更解除制度等等。
C.根据企业的实际情况,在企业内部推行了领导和专(兼)职合同管理人员的工作岗位责任制,有效地约束了管理人员的工作责任心。
第二、依法签订合同,做到条款清楚、内容具体、手续完备及合同传递运行程序化。
A.在签约前,要求对对方资格进行全方位的调查,对资信差的企业不予签订合同,杜绝了违约、违法或无效合同的出现。
B.签订合同时,签约人员严格按照企业法定代表人的授权范围和期限,认真地行使职权。
C.对签订的合同,按照逐级上报审批的程序及时传递到各相关的部门进行评审。合同评审合格后,按合同条款认真执行,确保了生产、包装、运输、交付验收和货款结算等工作的落实。
第三、履行合同全面化,确保履行率达到100%,并将合同管理纳入企业经营管理之中,融为一体,提供企业管理水平,提高经济效益。
A.对不按合同结算的企业,视其经营情况和信誉的好与坏,采取少量供货或停止供货的方式进行控制,确保应收货款在约定范围之内的情况下,按合同要求给与正常供货。
B.凡是参与合同评审的部门,必须保持高度的责任心,认真地对合同进行全面、综合地评审,并承担其责任。对此,不但考核了合同管理和履行情况,而且考核了各部门的实际工作。
C.通过合同管理,将反馈企业生产经营管理情况和问题作为整改的对象,并通过强化合同管理,加强和改善企业生产经营管理,达到了提高经济效益和社会效益的目的。