20xx年度办公室主任述职报告

时间:2024.3.31

20xx年度办公室主任工作述职报告

20xx年度我负责办公室全面工作并协助领导处理日常工作。在过去的一年,在领导正确领导下,紧紧围绕“参与政务、管理事务、搞好服务”的工作职责,充分发挥办公室综合职能和中心枢纽作用,在人员少、事务多的情况下,通过大家共同努力,较好完成了各项工作任务。现将本人工作情况和思想情况汇报如下:

一.履职概况。

(一)努力发挥参谋助手作用。一是高质量完成办公室各项工作,当好领导参谋助手。围绕我站整体工作大局,增强工作的主动性、超前性和实效性。完成站领导要求起草的各类别总结、重要文件、重要讲话等文稿任务,承办各类文件xxx份,编写政务信息xxx篇,发文xxx份,会议纪要xxx份,组织大小会议xxx次,接待贵宾xxx批次。二是贯彻落实各项规章制度,规范各项管理职能。对照我室工作职能及我站出台的各项规章制度,进行了系统性的梳理,汇编完成了办公室实务工作指南,对各项管理工作做到有章可循。三是对机要文件严格管理,将保密工作落到实处。完成对重要文件资料归档并进行标准化处理。全年处理保密文件xxx份,并通过厅办公室组织的涉密检查。四是认真完成领导交办的专项工作。全年完成七大项专项工作,包括青年论坛、后勤保障、全省xxx研修班、公众开放日活动等,均保质保量圆

满完成,得到领导认可。 (二)积极发挥综合协调作用。做到“四个协调”。一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,在工作发现问题及时与领导沟通,发挥承上启下、上传下达作用。二是搞好部门之间的协调。加强部门协作,形成团结一致求发展、齐心协力抓落实的团队精神。三是搞好和上级机关之间的协调。经常和厅机关处室进行联系,认真听取上级工作要求,做好信息反馈。四是搞好与外单位之间的协调。办公室还承担与外部单位协调的职能,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护我站的整体形象。

(三)认真发挥督察督办作用。督查督办是推动我站决策落实、提升工作执行力的一个重要手段,是办公室的一项重要工作任务。工作中力戒形式主义,注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。全年督办领导交办的重大事项xxx件,督办重要文件xxx份。同时,将督查督办与信息调研等工作有机结合起来,坚持在督查中发现问题、分析问题、解决问题。

二.思想认识。

(一)搞好勤政廉政。认真发挥领导干部表率作用,带头学习,在思想上筑牢堤坝。增强履行党风廉政建设岗位职责和廉洁自律各项规定的自觉性,加强个人思想道德修养,

用个人的良好行为影响人,带动人。正确行使人民赋予的权利,依法行政,按政策办事,不以权谋私。

(二)严格执行纪律。坚持把党风廉政建设和业务工作一起布置、一起检查、一起落实,在工作中,注意加强思想教育。经常与同志们交心谈心,了解思想动向,对发现的一些苗头性的问题,该提醒的提醒,该批评的批评,做到防患于未然。一年来,办公室无发生违法违纪和不廉洁行为。

(三)主动接受监督。积极参加党组织生活,如实向组织汇报自己的思想、工作及履行党风廉政建设责任制的落实情况,自觉接受党内的监督,不争权、不唯利、不张扬。坚持办事公开透明,严格按照规范程序,使各项权利行为都在监督之下,从未参与过公款大吃大喝及高消费活动。 回顾全年的工作,体会很多,也很深刻。我想二个字来表述,“感谢”。感谢站领导对我的信任,让我得以锻炼和提升,感谢在座同事对我工作的鼎力相助和理解,使我能够较好地完成各项工作任务。 在此,我真诚地道一声“谢谢”!

三.20xx年工作打算。

20xx年我将任职党委办公室主任,工作任务将会非常繁重,对我更是巨大考验。我将努力做到: (一)加强自身素质建设。强化政治理论知识学习,加强本职业务知识再学习,特别是吃透上级文件和党委有关文件精神。

(二)不断改进工作方法。努力克服急躁情绪,充分调动科室同志工作积极性,形成整合力,同时还要合理分工,统筹安排,及时完成领导交办的任务。

(三)党办室还准备谋划几件事项。一是成立纪委事宜;二是重新整理党员信息;三是党委制度建设;四是加强对入党积极分子的培养;五是党风廉政教育。 在新的一年里,我将与党办室全体人员团结一致,认真按照党委要求,积极完成领导布置的各项任务。谢谢大家!


第二篇:20xx年度办公室主任述职报告


述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

过去的近一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,

现在我将xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:

一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,公司每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的公司司机。司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,行政文员严格做到申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为公司及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

作为办公室主任专人专岗认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。再就是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。在组织公司会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。

二、向各位领导、同事坦诚存在的不足

一是办公室员工队伍建设上。人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题。在一些工作上造成了滞后,在一些服务工作中做的不到位。这些问题主要的原因在我,没有充分做好工作安排、检查督促和指导指正。

二是自身在对内对外协调沟通上还有很多欠缺,很多情况是要领导带着一起干。主要的是还是主观的性格、方法上还有很多不足。

三是对幼儿园各方面的了解还不够深入。尽管自己以前从事过教育行业,也一直从事的是职能工作,来公司快1年了,很多园所各方面动态、知识信息了解的较少,跟不上整个机构的发展需要。

三、努力方向

一是加强人员队伍建设。强化教育引导, 强化“窗口”意识、服务意识,正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合理分工的基础上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作规范,理顺内部关系,做到责任管人、制度管事、有法可依、有章可循。

二是充分发挥行政中枢作用,促进机构整体工作效率的提高。在20xx年做好督促反馈工作的基础上,完善行政管理建设,为领导决策提供参考,为部门、园所工作明确职责和进度。

三是加强协调和沟通。加强与领导的联系,以争取指导和支持;加强与各部门的沟通,以争取理解和达成共识;加强与园所的联系,服务好园所,促进园所各项工作的有效开展。

四是加强办公自动化建设,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。

五是加强自身学。通过学习提高能力,时刻保持良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误、小事不漏。

杨茜

20xx.1.30

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