20xx年下学期校学生会学术部工作总结

时间:2024.4.20

20xx年下学期校学生会学术部工作总结

一、 主要工作:

1.女生节系列活动之“奋斗青春最美丽”讲座活动

2.校园之星宣讲活动的和分享沙龙活动

3.郑州大学20xx年“启航杯”大学生辩论赛的举办

4.郑州大学首届外语文化周活动的举办

5.其他校学生会活动学术部负责的部分

6.校学生会开放周活动

二、出现的问题及解决方法:

(一)女生节系列活动之“奋斗青春最美丽”讲座活动

1.观众的组织:第一,观众签到时间的安排不够合理,观众来的过早,等待时间较长,影响了讲座听讲的积极性,以后要注意时间的安排,以人为本,既保证活动的顺利举行,又减少同学们的争议和抱怨;第二,由于没有吩咐好纪律维持的同学,讲座进行期间出现结伴离场的现象,对这方面,平时要培养委员这方面的意识和能力,要为活动大局着想;第三,话筒递送与礼品发放。讲座进行中,由于话筒数量有限,工作人员满场跑,送礼物的也满场跑,最后的领礼物环节,也是出现了轻微的拥挤状况。话筒要提前确认好,礼物应该提前分配到两侧,避免拥挤。

2.物品准备与回收:物品准备不够周全,玻璃绳一类的物品到前期才去买的,礼物数量不够,没有提前预案准备,这告诉我们要注重细节,把握全局。这次的海报回收出现了问题,由于沟通交流没有做好,造成海报的丢失,对宣传部的同学感到十分抱歉,下次会多加注意,提前交流。

(二)校园之星之分享沙龙活动

1.前期#5@p仓促,没进行培训,登记工作不到位,#5@p数量未合理把控,#5@p地点辐射面小,人群针对性不强。后改为图书馆#5@p效果稍作改观。#5@p地点需要与特点人群结合,不能以完成任务心态,发完即止。

2.入场券的设计初稿和最终票劵有差别,没有考虑到纸质问题和色差问题,所以最终票劵不太令人满意,以后在票劵的设计方面应该考虑这些问题,增加美观程度。

3. 前期宣传工作做得不到位,宣传面较小,时间也有些晚,使很多同学都不太了解我们的活动,所以以后活动要扩大宣传面,微博、微信平台、条幅、展板尽量都同时尽早进行宣传。

4.彩排活动中,很多现场营造气氛的亮点笑点都是彩排过程中主持人、校园之星和总指导校学生会主席碰撞得出的,足够见得彩排的重要性。

(三)校园之星宣讲活动

1.PPT无线操作电笔不灵敏,很容易导致在活动期间,星星无法流畅地操作自己的PPT,从而会导致活动不顺畅,造成星星的不便和观看效果的下降。同时,备用的新笔也出现了接触不良的情况,最终我们提前跟各位星星打好招呼,当PPT操作出现问题的时候不要着急,回头示意一下我们就可以了,达到台上台下默契配合的效果,使观看效果达到最佳,也让星星们的压力相对减小。而且,为了确保能够尽量地让星星们自行操作PPT,我们设置专门的工作人员临场传递备用电子笔,既保障了现场的PPT操作,又让星星们在宣讲开始前平复了紧张的心情。

2.视频与PPT间的快速切换。为了保障观看效果,PPT和视频之间的切换要求比较高,而六位星星各自的PPT很难在最快的时间内实现正常顺序的切换。最终网络中心的同学想到了可以采用超链接的方式来进行人工手动的切换,不仅更加准确,还方便操作。

3.活动的效率不高,一个小时的工作却耗费了几个小时来完成,人力以及时间的安排还不够高效,虽然保证了工作的顺利进行,但是并没有提高工作效率,并不利于为以后的活动积累经验。应该更加合理地分配人员,让工作更有效率。

4. 现场在进行座位安排时出现同学不配合的情况。负责现场秩序维持的同学为了之后到场同学能够方便入座,而现场总是出现分散聚集的同学,所以需要我们工作人员不停地上前提醒。但是对于同学们不太情愿的态度,我们只能本着学生干部的服务原则,语气温和但

态度坚决地对同学进行劝说,以保证后面的同学可以正常入座。

(四)外语文化周活动: 1.前期问题:

(1)前期对活动形式、活动定位不清晰,策划反复修改,活动形式和活动内容未确定的情况下确定活动时间,导致活动前期忙乱紧张。

(2)活动内容各活动版块没有很好的衔接,各活动质量参差不齐,各场地观众分配不均,活动周期内院系自主活动安排不够紧凑,连接不够紧密。

(3)外语欢乐谷活动分内外两场,内场活动与外场活动没有很好的过渡,外场活动结束后,内场活动开始较突然。

解决方法:

(1)在设计活动时要整合多方资源,听取建议,充分考虑活动可行性。

(2)对于创新活动,要不断摸索,集合大家的想法。

(3)对可能出现的紧急情况做好预案,稳步推进工作,制定时间推进表,注重效果与效率。

(4)要分清主次,明确活动目的,保证活动的完整性。

2.活动举行出现问题:

(1)首次外场活动,道具的准备、对接及运送有些不熟练。

(2)物品准备数量不清楚,咨询了办公室同学才最终确定。 解决方法:对于道具,要提前对接,明确道具种类、数量,提前定好位,彩排时走好台,负责同学要心中有数。

3.对接出现问题:

(1)对接院系和社团时没有确保落实,对于不确定的事情盲目通知,导致学术部形象受损,缺乏权威,院系准备时间不足,压力山大,满腹怨言。

(2)与演员的对接不够细致,催促不够及时,时间观念还需培养。

(3)对接方式方法简单,没有注重过程的连贯性;4)现场与各兄弟部室的交流太少,各环节联系不够紧凑。

解决方法:(1)在今后的对接中,要时刻牢记自己代表者学生会的形象,对于一些不确定的事情要及时询问,确定之后给予准确答复。

(2)对接时要注意方式方法,要顾全大局,为人考虑,真正做到为广大同学服务。

(3)增强交流意识,多沟通,善思考,勤交流。

(五)“启航杯”大学生辩论赛

1.参加本次主席面试的同学大都为大一的没有主席经验的同学,而又由于一开始的主席培训不够到位,导致在院系承办的加赛及复赛期间,主席方面一直在出问题。后期由淘汰制筛选出一部分表现较为优秀的主席,同时对接同学改为一对一对接,也加强的主席培训的力度,强调了重要性,不仅仅只是在主席词方面严格修改,在现场彩排的时候也要一个细节一个细节的抓,确保了后期主席的质量。主席培训应该循序渐进配合上重复强调,逐渐让优秀的主席脱颖而出,代表校级担任半决赛决赛主席,优秀的主席可以多次上场。

2.加赛和复赛期间的评委问题出现的比较频繁和严重,但是个别院系始终没能提供比较专业的评委,导致评委点评环节质量一直无法保证。最终向院系强调评委不允许是一般的辅导员除非拥有相当丰富的辩论经验,提供的评委会进行很严格彻底的审查,同时,我们自己也预备好评委随时替换院系提供的不合格的评委,保证了后期评委点评环节的质量。在以后的校辩论赛中,不用太过创新,让院系完全自主挑选评委,我们应该事先提供一份推荐的优秀评委名单,确保评委质量。

3.在半决赛的计时软件和PPT操作过程中出现了比较大的失误,这种情况下再利用计时空闲时候调整失败,就必须严格计时,保证剩余流程不在出错。计时的顺利进行保证的比赛的公平公正及其基本环节的推进。可见临场问题的应变能力中很重要的一点是要有足够好的心理素质,要明确现下最重要的是什么,要心中有数。

4.在进行半决赛时,由于涉及的院系比较多,导致在观众引导的时候很混乱,观众的分布也不想涉及的那样进行,造成比赛期间观众的秩序很难维持,门口的看守也没能实现无人在比赛期间进出的效

果。半决赛期间的观众问题,是安排院系过多和工作人员进出过多造成的。以后安排观众尽量以少院系多观众为主,同时现场把控很重要,学会随机应变,不是非要完全按照分布图安置观众。

三、活动经验总结:

(一)创新性活动

1.一个创新性活动需要前期的充分准备,要考虑所有可能发生的情况,做好预案,提前解决。学术部第一次接手校园之星活动,没有任何以往的经验可以借鉴,活动较为圆满成功与校学生会主席、副主席、学术部部长及全体学术部同学和参与活动的兄弟部门密不可分,在之后工作中,接手新工作不要怕、不要畏惧,要敢于创新、敢于挑战。在有经验的学长学姐指导下,充分发挥个人特色与能力,将活动做到最好。

2.外语文化周是本学期学术部的创新工作,虽然没有经验可供借鉴,但我们靠着以往办活动的经验和整个学生会的资源不断摸索,在摸索过程中大家都成长了许多,同时也暴露出很多问题,我们要不断总结问题,解决问题,为以后的活动积累经验。举办创新性活动,需要一份详尽的活动策划和一份合理的分工表。对于每一个活动,特别是一项创新型工作,宣传是不可缺少的,宣传要先行,要把足够的时间留给宣传,不仅要拓宽宣传的广度,同时也要注意宣传的深度。以后要多跟院系交流沟通,合作宣传。

3.合理利用周边资源,提高自身的整合能力,调动整个学生会的力量,善于学习,办好活动。要加强与兄弟部室之间的沟通与联系,提高部门间的熟悉程度,提高办事效率。

(二)常项活动

1.对于设备方面的问题,一方面要积极与相关的兄弟部门进行交流沟通,说明设备需要检修的问题,以保证以后的活动设备问题以及部门间的相互配合,另一方面一定要将设备会出现的问题考虑在现场情况之内,安排好所有的细节,以保证活动的顺利进行。

2.作为学生的服务团体,一定不要由上而下地看工作,要自下而上地看工作,然后再去做。这样就能达到顺应民心的效果,一定要记住我们是服务者,所以在坚守不卑微的同时也一定要保证自己够谦

逊,要有足够的耐心去面对工作。

3.不要觉得工作比较轻松就认为工作分配没有达到一定的效率,其实很多事情的重要性都是在问题出现后才能显现出来,一个活动的进行,不可或缺的东西有很多,每一个岗位都有自己的意义,对整个活动都有举足轻重的地位。当问题没有出现的时候,我们要做的不是埋怨工作没有效率,也不是暗自窃喜自己的工作很轻松,可以说轻松其实就意味着你应该再多做一些有意义的事情,一定要“有颜色”,做到眼中有活。

4.彩排环节很有必要,时间充足时要有耐心,时间紧迫时要突出重点、分块彩排,一丝不苟,原汁原味,以正式比赛的要求来认真对待。

5.注重细节,细节决定成败,凡事无小事,简单不等于容易, 在工作中药养成善于扣细节的能力,这也是一个合格的学生干部所具备的基本素质。

6. 把工作落实到位,好的目标、好的制度、好的方案,不等于有好的结果,决策做出了,任务下达了,但是结果却难遂人愿,或者不了了之。造成了效率低下、没有凝聚力,任何一项工作都是要以结果来验证的,可是一旦在某个环节没有落实到位,后果可想而知。所以做任何工作我们都要有高度的责任感、强烈的责任心、严谨负责的工作态度及一丝不苟的工作作风,把工作落实到位,责任到人,信息及时反馈,这样才能有一个好的结果。 经过这个学期的历练,学术部的同学都成长了很多,相互之间建立了很深厚的感情。临近期末,现已进入学生会工作的收尾阶段,越是到最后越是不能懈怠,松气的时候也是最容易出现问题的时候,两手抓,一手抓学习 ,积极备考;一手抓工作,尽职尽责,善始善终,有始有终,做好收尾工作,最后祝愿大家都取得一个理想的成绩,加油!

郑州大学学生会学术部

20xx年x月x日


第二篇:20xx年第一学期校学生会组织部工作总结


20xx年第一学期校学生会组织部工作总结

时光如白驹过隙,斗转星移,转瞬间半学期的生活之旅已悄然离去,在过去的这段时间里,在组织部这个大家庭中,我们得到了很多的锻炼,学习了很多的知识,更结交了许许多多的朋友。同时在校团委领导、各分团委、各校学生会主席和部长的殷切关怀、正确领导下,组织部也在不断成长、不断进步。这半学期,组织部不断努力,终本着为同学服务的态度,求真务实,积极完成及配合各部完成各项工作。这使我们积累了更多的经验。了解到了更多幕后工作者的艰辛,也体会到了成功的喜悦。当然,我们的工作也回出现很多失误,通过不少深刻的教训我们发现自身的不足在校学生会等组织帮助下,大一新生很快融入了大学生活,我们加入了这个光荣而务实的团体。在迎新、加强团组织建设以外。我部也隔日举办了一系列大小型活动,认真反省后作出对前段工作的总结,如下

一:我们深记第一次活动便是新生见面会。

在此次活动中,我们第一次用自我的行动体会了组织部的责任与重要性。如何去准备,承办一次会议、活动及在此期间的各个细节;如何去宣传从而扩大活动影响及充分调动内部成员积极协调各部工作;懂得应该具备怎样的素养、责任心、团队精神、应变能力合毅力来工作、生活。

主席团见面会上,新生发言提问活跃,颇有见解,各位领导的解答也非常精彩、实际、有针对性;同时会议讨论了如何进行校会职能的升级与跨越,深入探讨了大学生对现实生活的认识。总体上这次会议是圆满成功的,我组织部积极筹备、布置。各位部员也能明确自己的任务并积极完成,也在会议中深刻领会会议精神,会后补实学习,落实各项会议精神。当然也有部分不足之处:在会议入场期间,其他部门的秩序性不强,未能安排专门人员引导到位,工作多而杂,有人兼职几项。这是一次安排不当得问题。这一教训我们会改进,虚心地接受各位同学提出的建议和意见;积极地改变自身错误思想,吸收学习成功经验。这是第一次活动,一个对于我们尤其特殊的记忆,成功与不足都值得我们牢记与反省。

二:丰盛的会餐

没有根的可依附的绿叶不可能焕发生机,失去丝线的牵引。风筝有能如何飞上蓝天;截断了友谊之源的组织,也将会淹没在回归的逆流中。回忆起那次五个部门的联谊:在北村的集合、乘车、到点、就坐都井井有条,这是在领导的组织合指导下成就的结果。下面我就本次活动进行一次反查:

本次活动有许多优点如:再去车站的路上,大家都很开心,且都集合在一起,这充分体现了我们的团结与自律能力;在到餐厅乘电梯时,我们组织同学排成两列,有序安全的乘坐,同学们也很配合,在充分体现在领导的指导下,我们的组织能力已有提高,知道在什么地方应有什么样的态度及形象;然后是开餐,自助的同时可以看出我们的活力与在此年龄段的青春张扬。次之,便是与各部之间的交流,在谈话与少许活动下,让我们更深刻的了解到学生会的每一位成员都是假的一份子,而这个家都有大家奋斗的足迹。在结束回校时,我们进行了人数点查,也通过电话联系保证每一人没有单独回校,这是在领导的培养中学来的,体现

了我们的团结。

本次活动也有不足之处:有些战友未经允许自行组织回校。

本次活动有很大的意义:它充分体现了领导的指导与培养能力,也充分表现了我们好学与进取的心态。这次活动让我们聚到一起,展现了一家人的其乐融融,一增强了彼此的信任,巩固了彼此之间来之不易的友谊,为我们之后的合作提供了很好的开端。

三:最受关注的要数一嗨杯篮球赛了。

记得篮球赛德开幕式是在红柳广场举行。开幕式更进一步地向同学们宣传了篮球赛,从而有效得提高了学生对篮球赛的关注度,也为学生会做出了一个更好的宣传。对于这次开幕式的工作,部员们表现出极大的热情,积极参加布置现场工作。首先是前期的宣传工作:宣传海报、横幅等都很到位,每一位同学安排道具也很辛苦;然后即使策划安排时间很长,同学们仍然有条不紊地进行工作,这得益于之前有份详尽的策划于应急措施的安排;另外值得赞扬的是同学的参与热情特别高,大部分人能指导自己要做什么。这以上都是对我们开幕式的肯定,是值得我们骄傲和开心的。当我们看到自己的劳动成果时我们感到自豪的同时也不能忘反思。在开幕式的准备工作中,准备工作有些匆忙。再次,在举办开幕式之前部分部员对自己的工作很茫然,不知道自己要做什么,他们都未接到通知要有这一个活动,这是一个内部人员通知的不到位的原因。我们应该吸取教训。最后,活动之前应该召开小型会议,分工到位才会更有效率。总得来说,这次活动成功的,在准备与举行的过程中都给我们留下了深刻的印象,也让我们学到了很多。同学们更好地融入了组织部这个大家庭中。

紧接着随着篮球赛的有序举行,闭幕式也到了。当天,全体组织部成员全部到场为篮球赛闭幕式圆满完成努力准备,安排每一位成员各自的任务。同学们都努力认真地做好每一件事情。工作态度积极主动。但是不足之处在这次活动中体现的比较明显,多方面的失误使得整个活动接近失败的边缘,这不得不让我们督促自己要深刻反省。闭幕式上,我们积极维护会场秩序,并得到同学们的合作。这次活动整体上取得了成功,让我们获得很多的经验:但是,教训与缺失的总结,更能让我们取得启迪,让今后的工作开展更加得力。

今后,我们将在以下几个方面努力:

一:开拓思路大胆创新。

在搞活动时,不拘泥于以往的形式内容,多思考,多交流,拓宽思路和眼界。

二:安排工作,落实工作,把任务合理分配,人员安排到位。

一个人的精力是有限的,需要大家的团结。保证自己的任务完成且出色,前期把各种可能的情况思考出应对策略。

我们坚定主旨,都担当起自己应尽的责任,就可以扛起风雨,托起阳光,

展望未来,我们对自己有信心,会用百分百的耐心与细心,来完成每一项工作,真正贯彻和落实我们的宗旨:“团结”“务实”“高效”“创新”

第五组成员:

安瓦尔 谭井丽 雍颜

邓学培 邹先雄 王俊

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