20xx年上半年办公室工作总结

时间:2024.3.24

20##年院办公室上半年工作总结

回顾即将过去的20##年上半年,办公室在老师的正确带领以及各个部门的充分配合下,各方面工作有条不紊的开展,起到了办公室作为团委以及下属部门沟通桥梁的作用。 在办公室所有成员的配合下,办公室的部门建设、常规工作、表彰工作、业余党校、活动的开展等都有一定的提高。各项工作汇报如下:

一、业余党校、推优工作

    全年共开展了50—51共两期学生业余党校,共有256名入党积极分子参加党校的学习,32名学员在党校的学习中表现优异获评“优秀学员”称号。我们总结了去年党校管理中存在的不足,加强了对于党校值班制度的改善,对于办公室值班人员有了更严格的要求,在党校管理上力求做到严格、严肃。推优方面,办公室主要负责推优名单的整理以及人数的统计,全年共向党组织推荐优秀共青团员191名。

二、五四表彰

五四表彰一直是办公室的常规工作,办公室主要负责表彰通知的下发、名单的统计、证书的制作下发、文件制作等等。共表彰集体奖,五四红旗团支部8个、优秀青年志愿者服务集体16个。个人奖,五四奖章8人、优秀团员167人,优秀团干118人、优秀青年志愿者215人。表彰工作也是一个复杂繁琐的工作,通过对以往表彰工作各个环节的整理总结,在表彰工作各个环节上加以改进,从而达到高效率、高质量、低错误率的效果。

三、开展的活动及完成的事项

办公室在团委活动的开展方面,20##年上半年是硕果累累的半年。全年围绕团委加强学生思想政治教育的主题开展了许多具有教育意义又不乏乐趣的活动,在同学中起到了很大的反响,得到了老师和领导的好评。

三月,我们进行完成了团干培训的前期准备和有关五十期学生业余党校通知的下发以及完成五十期学生业余党校的开班及日常管理和各系推优名单的整理公示。

四月,完成“五四”活动的所有前期准备工作和五十期学生业余党校的结业和五十一期学生业余党校的通知下发。同时,制作了196名同学“优秀毕业生”的荣誉证书并下发到各个系。

五月,举办了“五四表彰大会暨我与中国梦 我的电院梦”演讲比赛,办公室总结以往的经验,结合“党的十八大和两会精神”的学习为主题,将五四表彰及“我与中国梦 我的电院梦”演讲比赛有机的结合,充分体现“党的十八大和两会精神”,加强了同学们的思想教育。

同时,完成了第五十一期学生业余党校的开班及日常管理。

六月,完成五十一期党校结业。

四、常规工作

办公室的常规工作主要有日常值班、文件整理、仓库整理以及办公室物品的添置使用等。办公室定期对文件仓库进行整理,做好登记,同时做好内部办公用品的维护与管理,如电脑、打印机的修理,打印纸、办公用笔、纸杯的购置等。

五、部门建设

5月,办公室两位负责人对12级成员进行了办公软件的相关培训,增强12级办公室成员的办公软件运用能力。让他们在以后的工作中能得心应手。

总结办公室20##年上半年的工作,少不了团委老师的悉心指导以及部门成员和兄弟部门的配合,在此要对为部门默默付出的成员表示感谢。

这上半年,办公室成长不少,也得到很多,办公室成员在工作能力上都有显著的提高,但工作中还是存在很多的不足之处,希望在以后的工作中能够得到改进,使得办公室工作的开展更加顺利,部门相处的更加融洽,办公室会越来越好!

                                                                                                          

                                         


第二篇:20xx年上半年办公室工作总结


办公室20xx年上半年工作总结

20xx年上半年,在公司领导的关心指导和各部门的大力支持下,办公室对照全年工作目标,围绕公司全年中心工作,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量,较好地实现了各项行政管理职能。现就半年来的主要工作总结如下:

一、深化服务职能,高效处理行政事务

1.材料起草和文件印发。按照工作需要,及时起草有关文件、会议记录等文字材料,保证公司各项工作顺利进行。上半年,共计印发公文3件,处理来文来函7件。

2.信息联络、上送和通报。及时、准确、全面地为领导、股东、主管部门报送信息,是办公室的重要职责,对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,及时汇报公司,联络交办并督促实施。对公司领导交办的事项,按照要求,积极牵头,做好部署与落实工作。

3.会务和接待。上半年,办公室为公司各部室安排接待、筹备会议多次,重点会议活动是公司年度股东会。通过会前周密准备和会议期间各项服务,良好展示了公司风貌,发挥了协助配合的职能作用。

4、各项年审、年检工作。除了年初顺利完成担保公司

年审工作,还主要办理了工商变更及备案手续,完成营业执照更换,完成国有资产产权登记证、社保证等相关证照的年审、年检。

二、严遵规章制度,有效开展管理工作

制度是工作运转的保证,今年是公司规范运营的一年,进行有效管理则是做好工作的必要环节。上半年办公室主要开展以下管理工作:

1、费用管理。严格执行年初资金预算计划,合理安排支出项目,确保各项开支按时履行,杜绝浪费。

2、档案管理。继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编辑、存档,真正做到认识到位,组织到位,落实到位。

3、内务、后勤管理。积极配合公司人员变动,调整工位,配备办公设备。按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。公司接待费用执行审签核对,确保无疏漏。

4、车辆管理。管理和维护好公司车辆,合理、及时调度,保证公司领导和各部门的用车需要。做好车辆年审、保险、维护保养,要求驾驶员做好行车记录和司机日志,工作有据可循。

三、加强队伍建设,提高人力资源管理水平

1、落实培训实施,推动培训体系建设。按照公司统一

部署,配合财务部开展基础会计培训,通过“专注、培养、考核、提升”的步骤,提高员工从业能力。

2、完善人员录用程序,规范人员招聘、人事调整、薪资调整工作。

3、党群工作有效开展。积极配合支部书记推进“党的群众路线教育实践活动”的部署和实施,认真做好党员信息管理,年内预计发展两名入党积极分子。

回顾过去的半年,办公室在完成以上工作的同时,也存在一些不足,如行政管理规范化上仍需加强,在协调处理问题时需要考虑全面,细致分析等,我们将在下半年的工作中 做到“多请示、多汇报、多动脑、多动笔、多请教”,增进部门间的沟通协作,加强自身管理和学习,不断改进提高。

下半年,是公司主营业务保质冲量的关键时期,办公室将主要抓好以下几项工作:

1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到分清主次,有条不紊。进一步增强服务意识,提高服务质量。

2.加强与上级主管部门、股东单位及高新区之间的工作沟通和联络,及时了解行业相关政策信息,为年底各项申报、统计工作打好基础;

3.不断提高文字综合水平,加强对业务的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载公司经营思路和理

念;

4.继续加强自身队伍建设。提高办公室人员的服务意识,做到快速行动,精准执行,共同总结经验教训,及时发现问题和不足。

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