工作汇报管理规定
1.制度目标:
提高公司内部沟通的有效性,促进部门内部、部门间、上下级之间的沟通、了解和互相协助。
2.制度适用范围:
2.1公司所有部门员工及所有驻外员工;
3.相关制度职责分工:
3.1企管部负责模板的修订及工作汇报的监督执行。
4.相关制度:
【制度名称】
【制度简述】无
5.流程图:
略
6.制度描述:
6.1工作请示/汇报流程:
1)副总经理、总工向总经理请示并提交工作汇报;
2)部长(含副部长)向主管副总经理及总经理请示并提交工作汇报;
3)研发系统的员工,除向所属部门经理汇报以外,还需要按项目划分,向项目经理提交工作汇报,并向计划工程师汇报项目进展情况;
4)普通部门人员向部门领导请示并提交工作汇报;
5)班组长向所在部门领导请示并提交工作汇报;
6. 2工作汇报类别及时间:
1)周工作总结/计划:
a.部长以上级别人员为每周一上午8:00之前将周工作总结/计划提交相关人员; b.其他部门人员/班组长为每周六上午8:00之前将周工作总结/计划提交相关人员;
2)年工作总结/计划:
a.部长以上级别人员为次年x月x日之前将年工作总结/计划提交相关人员;
b.其他科室人员/班组长为次年x月x日之前将年工作总结/计划提交相关人员;
6.3工作汇报格式:
工作汇报统一采用A4纸张、100%显示比例、四号字体、宋体、黑色。(统一用电子版形
式)
6.4工作汇报内容:
1)本汇报周期内工作总结:将汇报周期所做的主要工作内容进行分类描述、工作中发现的问题及解决方案、员工思想动态变化等。
2)下一个汇报周期工作计划:将下一个汇报周期计划的主要工作内容进行分类描述、具体的工作计划及措施等。
6.5工作汇报途径:
电子邮件形式发送至相关人员。
6.6监督检查:
1)每迟交一次《工作总结/计划》负激励30元;无故不提交《工作总结/计划》的负激励100元/次。
2)不按格式要求提交的,负激励30元/次。
7.管理过程中的风险点及对应控制点:
无
8.流程控制缺陷及改进建议:
【控制缺陷】无
【改进建议】无
9.检查资料:
《周工作总结/计划表》
第二篇:工作汇报制度范文
工作汇报制度
第一条 目的
促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理;
中心上下、各部门之间及时沟通信息,利用领导和协作。
第二条 每周工作小结
员工每周进行工作小结,总结上周工作内容和计划下阶段工作。并向项目组汇报。项目组主管的工作汇报包括个人工作汇报和项目组工作汇报,并向中心主任或副主任汇报。统一格式见《每周工作小结》。
第三条 每月、年中和年终工作总结
员工每月、年中和年终进行工作总结,各项目组主管汇总后完成本组工作总结,月工作总结在下月5号前完成,年中工作总结在7月x日前完成,年终工作总结在1月x日前完成,统一格式见《-----工作总结》。
第四条 出差工作报告
出差人员在外地办好住宿手续后,尽快将所住宾馆、联系电话报予办公室;回中心后需作出差工作报告,统一格式见《出差工作报告》。
第五条 工作报告的处理
主管领导必须对员工工作报告中“遇到的困难”、“需要的支持”做出及时反应。工作报告由主管领导保存或由主管领导指定管理人员进行存档备案和信息处理,以备员工考核和信息沟通之用。
第六条 发送工作汇报的具体要求
1、 各员工的《每周工作小结》应于周五17:00前通过邮件发送至项目组主管处;
2、 所有项目组主管及以上人员每周工作汇报一般应于周五17:00前通过邮件发送至中心主任或副主任处。特殊情况下发送时间可适当推迟,但不得迟于周日。
3、 为便于办公室了解信息,促进中心内部信息沟通,部门工作汇报抄送办公室。
4、 中心员工的月、年中及年终总结按以上要求的渠道发送。
(年、月)周工作报告
报告人:
岗位:
时间:
一、本周工作要点
二、重要信息
三、工作中遇到的困难
四、需要的支持
五、下周计划