XX 公司第三季度业绩质询会议通知
一、会议目的: ? ? 通过质询会议的形式,学会运用检查系统进行业务管理,以促进整体业绩的提升; 通过公开讨论和质询的形式,基于对实际情况和目标的差距分析来达到对过去的纠偏、 对未来工作指导的作用(体现为分析过去、重点指导未来两个环节),最终目的是实现 既定目标; ? 在公司层面,以营销为龙头、为主要驱动力,从整体上去发现问题,从源头上去解决问 题,同时增强 XX 公司的业绩导向文化;
二、会议地点:
三、会议时间:9月x日9:30—— 9月x日15:05
四、参会人员: ? XX、XXX;
五、质询原则 ? ? ? 以客户为导向,以事实和数据为基础,以解决问题为目的,对事不对人; 回答质询提问要简短、清晰; 质询人不仅要质询结果和原因,更要关注和重点质询下一阶段的目标和行动改进措施。
六、会务安排: ? ? 行政后勤部负责会务安排,指定专人分别负责会场布置、投影操作、会议记录等; 负责主持会议;
七、事前准备材料: 1、各公司领导需要准备以下资料: ? 《XX 公司前三季度财务运行状况总结报告》、《XX 公司前三季度营销运行状况总结报 告》、《XX 公司前三季度研发运行状况总结报告》、《XX 公司前三季度生产运行状况 总结报告》(具体模板详见附件),于月日12 点前提交何总,抄送企划部及公司 各领导;
2、行政后勤部负责打印装订上述文件,并负责装订成册,保证参会人员人手一份,以及会 议所需要的其他有关资料、设备等。 3、企划部需准备 8-10 份《关键行动改进措施表》。
八、会议议程安排
时间顺序
议程
主要内容
负责人
时间范围
月日
1. 宣布会议开始, 介绍会议议程安排及有关 9:30-9:35 介绍会议流程 9:35-9:45 原则等 3. 财务总监做《XX 公司前三季度 经营情况总结 报告》 1)结合公司年度战略主 9:45-10:30 公司总经理对前三 季度财务工作完成 情况进行质询 题、上半年战略重点,质 询重点目标和关键行动措 施完成情况,发现前三季 度财务工作中存在的问题 和偏差; 2)界定问题的责任; 10:30-10:40 4. 主管营销的公 司副总经理做 汇报前三季度公司营销运 10:40-11:25 《XX 公司前三 行状况,并做简要分析; 季度营销运行 状况总结报告》 X 30 分钟 休息 X 15 分钟 汇报前三季度公司财务运 X 行状况,并做简要分析; 30 分钟 则, 提出希望达到的结果。 注意事项 X 10 分钟 2. 宣布会议目的、 宣布会议目的、意义、原 X 5 分钟
1)结合公司年度战略主 题、上半年战略重点,质 公司总经理对前三 季度营销工作完成 情况进行质询 询重点目标和关键行动措 施完成情况,发现前三季 度营销工作中存在的问题 和偏差; 2)界定问题的责任; 11:25-13:00 5. 研发部部长《XX 公司前三季度 研发运行状况 总结报告》 1)结合公司年度战略主 13:00-13:45 公司总经理对前三 季度研发工作完成 情况进行质询 题、上半年战略重点,质 询重点目标和关键行动措 施完成情况,发现前三季 度研发工作中存在的问题 和偏差; 2)界定问题的责任; 13:45-13:55 6. 主管生产的公 司副总经理《XX 汇报前三季度公司生产运 公司前三季度 行状况,并做简要分析 生产运行状况 总结报告》 13:55-14:40 公司总经理对前三 询重点目标和关键行动措 季度生产工作完成 施完成情况,发现前三季 情况进行质询 度生产工作中存在的问题 和偏差; X 15 分钟 1)结合公司年度战略主 题、上半年战略重点,质 X 30 分钟 休息 X 15 分钟 汇报前三季度公司研发运 X 行状况,并做简要分析 30 分钟 午餐、休息 X 15 分钟
2)界定问题的责任;
7. 公司总经理总 14:40-14:50 结讲话 8. 企划部经理与 各被质询人确 认《行动改进计 14:50-15:05 划》 企划部经理宣布闭 会
复述会议目的; X 总结会议成果。 企划部根据总经理对财 务、营销、研发、生产的 X 质询内容,与各被质询人 一一确认,当场填写 强调会后有关事宜; X 宣布会议结束 5 分钟 20 分钟 10 分钟
九、会后工作 1. 记录人员将在会议结束后 24 小时之内,整理好会议记录并发送所有参会人员;
2. 公司各领导根据会议精神部署所辖部门 10月经营计划, 并在会议结束后 10月x日之前 发送企划部。
第二篇:总结会议通知
关于召开理论学习体系工作总结报告会议的通知
为深入查找20##年理论学习体系各部门九、十月份工作不足,总结交流经验,提高日后的工作的效率,经研究决定召开理论学习体系工作总结报告会议。现将有关事项通知如下:
1、会议时间:11月26日18:30—20:30。
2、会议地点:系楼五楼会议室。
3、会议主要内容:
第一项 汇报
各部门由1-2名副部完成。内容包括:九月、十月各项工作活动完成情况、活动中做出的相较于往年的创新点以及活动经验教训。可适当采用PPT等工具辅助汇报。时间5-10分钟 ;
第二项 部长简报
内容:总结概括部门工作情况,日后工作重点,并对自己的部门管理、任务分配等方面工作进行自评。时间2-3分钟;
第三项 讨论
讨论内容:各部门在九、十月份工作中出现的问题的解决办法,寻找使活动更创新、更富意义的亮点,为日后工作提供更加清晰完整的思路,提高活动质量。
4、参加会议人员:理论学习体系相关部门部长及副部,干事自愿。
共青团建设工程学部委员会
20##年11月20日