仓库岗位职责
1、根据物资入库管理流程,办理物资日常入库业务。认真核对采购计划,物资#5@p、送货清单,检验物资品种、规格、单价、数量、质量(必要时请相关业务部门检验),协助做好采购环节的监督管理工作,对采购的合格物资按#5@p清单统一入库,出具入库单给采购员,入库单仓库人员及采购人员签名要清楚齐备,同时做好存卡登记工作。
2、根据物资出库管理流程,办理物资日常出库业务。核实被领物资与申领部门的使用情况是否相符,审核物品领料单是否有部门负责人签名,对违规领用的要拒绝并上报部门领导。正确在系统操作以正确归集各部门成本,及时打印物资领用单,出具物资领用单给领用人,领用单仓库人员及领用人签名要清楚齐备。
3、配合采购员做好与供应商数据的核对,对采购员报销单据认真复核,核准后签名交付采购员办理财务报销手续。
4、整理好供应商档案资料及医疗物资等所需的证件如:供应商地址、联系电话,出厂检验报告等,未齐全的要催促供应商及时送达及补充。
5、根据物资领用情况,在系统预设库存上、下限,实时跟踪物资库存量,库存总量不足时要及时通知采购员或供应商,按审批流程补充库存,既要减少物资积压造成的资金浪费,又要确保仓库常备物资在安全库存线上。
6、月末整理物资验收单、物资领用单,打印物资入库统计表、出库领用统计表、整合统计数据编制出入库月报表等上交财务,做到账目
清楚。
7、定期盘点,对库存物品进行实存与帐存核对,务必做到实存与帐存一致,对报损及盘盈盘亏要做出说明汇报部门领导,对不合理的损失要负赔偿责任。
8、 搞好库内管理,按货柜号整齐摆放,堆码标准整齐、标识明确;灭火器材摆放合格,抽湿机使用得当,通道卫生干净 ,杂物清出仓库。
9、领导交办的其他工作事项。
第二篇:仓库
(1)查数量。
通过点数计数查明物品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
(2)查质量。
检查在库物品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对物品进行技术检验。
(3)查保管条件。
检查保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。
仓库盘点作业的步骤
1.盘点前的准备仓库盘点作业的事先准备工作是否充分,完全决定了仓库盘点作业进行的顺利程度。
2.盘点时间的确定一般来说,为保证账物相符,货物盘点次数越多越好,但盘点需投入人力、物力、财力所以,合理地确定盘点时间非常必要。
3.盘点的方法因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会有差异,为尽可能快速准确地完成仓库盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。盘点方法主要分为账面盘点、实物盘点和账物盘点。
4.盘点人员的培训盘点人员通常应进行培训,熟悉盘点现场、盘点物品以及正确填制表格和单证。
5.盘点现场的清理盘点现场即仓库的作业区域,仓库盘点作业开始之前必须对其进行整理,以提高仓库盘点作业的效率和盘点结果的准确性。
6.仓库盘点作业'仓库盘点作业的关键是点数,由于手工点数工作强度极大,差错率较高,通常可采用条形码进行盘点,以提高盘点的速度和精确性。
7.查找盘点差异的原因通过盘点发现账物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异的主要原因。
8.盘点盘盈、盘亏的处理差异原因查明后,应针对主要原因进行适当的调整与处理,至于呆滞品、废品、不良品减价的部分需与盘亏一并处理。
9.盘点结果的评估检讨通过对盘点结果的评估,可以查出作业和管理中存在问题并通过解决问题提高仓储管理水平,以减少仓储损失。
1.账面盘点法通常对在库的“次要”物品采用账面盘点的方法进行盘点面盘点,一般一个月或一个季度进行一次实物盘点。
2.实物盘点法通常对在库的“重要”物品采用实物盘点的方法进行盘点。对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次。
3.账物盘点通常对在库的“一般”物品采用账物盘点的方法进行盘点。如相对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次,而相对“次要”物品则采用账面盘点,一般1个月或1个季度进行一次实物盘点。