第五届供应商联谊会总结
各位领导、各位同事:
大家好!
2月x日到2月x日,公司举办了以“共赢终端,力创品牌,共同营造战略供需产业链”为主题的第五届供应商联谊会。时值我们兰马克公司重组七周年厂庆之日,春风拂面暖,艳阳照天晴。我们这次供应商联谊会在全体工作人员的努力下,获得了供应商朋友的一致好评,为我们公司更好地取得供应商朋友的支持,建立更牢固的团结协作伙伴关系,建立我们自己的行业供应链同盟关系打下了良好的基础。
这次供应商联谊会与以往相比有了几个创新突破点。第一个是,突出与重点供应商的关系,从一两百个供应商当中我们选取了47家,共86人;第二个是,改变联谊方式,寓教于乐,在游戏当中实现沟通情感的目的;第三个是,改变联谊时间和地点,选择在风景秀丽、环境幽美的度假村,使大家以休闲的心情在比较长的时间里与供应商朋友实现良好的沟通、增进彼此的感情;第四个是,在我们和供应商朋友自由参加的联谊会当中,章董特别邀请了扮演毛主席、邓小平这两个伟人的特型演员和音乐学院的毕业学生杨心灵小姐,这些专业演员的表演,给整个联谊会增添了很多光彩和欢乐,激起一个接一个的高潮。
当然创新当中会增加不少的工作难度,这次的联谊会筹备和实施当中也有几个难点。第一个是,确定参加人数和具体的人员名单难,来的都是些老板或负责人,他们的行程有很大的不确定性,这就增加了拓训安排、房间安排的难度;第二个是,路程远行程紧,浩浩荡荡的三四十辆车到达目的地时已超过预定时间1个多小时。
正是通过处理这些工作难点,让供应商朋友看到我们公司工作人员细致的筹划技巧和高超的执行能力。在筹备阶段,我们的工作人员四次谈判两次踩点确定了拓训公司和就住宾馆;我们采购厂长为了精确的掌握供应商参与人员的名单,在27日下午都还不断地与供应商联系;在实施当中,王进经理和谭远程、章秋强两个厂长提前到达目的地等候,针对供应商参与人员的突然变动,谭远程厂长及时的调整房间安排,章艳红经理及时调整就餐座次安排,使得整个活动得以有条不紊地顺利开展。当我给供应商朋友介绍我们的礼仪人员时,供应商很吃惊地说:没想到,你们想得这么周到。当然我也不知道,这位朋友是不是还想着我们的礼仪人员还会这么漂亮啊。在结账时,我们财务章经理根据活动期间人员实际参与的情况,有理有度地与举办方进行沟通,最大限度地避免了浪费。
当然这次活动在策划上还是有不足的,也很值得总结,给以后的活动积累一些教训。在房间安排上,由于没有掌握别墅区比较远,而把一些女士安排到了别墅里;在订餐时,忽略了第二天中午活动区域与就餐地点距离较远,造成人员来回跑,浪费了时间;同时第二天中午实际人员有大的变动后没有及时与餐厅沟通减少坐席,浪费了两座就餐费用。这些在今后的工作中很值得我们注意。
整个这次活动我们迎来了除临时有事不能参加的人员外,共44家供应商86人,面对各种变化,从整体上看在章董、陈总亲自领导下和各部门的密切配合下是成功的。由此我们可以联想到今年其他的工作,今年各种经济环境的变化我们要取得更好的成绩是离不开创新和突破的,我们只有紧密配合,敢于创新、敢于突破,坚决执行并且是善于执行公司的各项决策,我们就一定会成功。这次活动给了我最大的感想,在这里我愿与大家共享:没有完美的方案,只有完美的执行! 谢谢大家!