以和谐教育理念为指导 以教学为中心
改革创新 促使教育可持续发展
——函授站会议工作情况报告
一、基本情况
1.学院基本情况
此处略。
2.函授站基本情况
此处略。
二、函授站工作情况
1.组织领导机构健全，管理队伍精干
成人专升本学历教育作为学院未来成人教育的发展重点之一，学院领导非常重视xx函授站的各项工作，由一名副院长主抓该项工作。学院于20xx年x月成立了xxXX，配备有8名专职工作人员，20xx年对XX部工作职责进行了细化，明确了岗位责任制，对人员进行了调整，提高了专职管理人员的学历层次，精干了成人教育管理队伍。目前，XX部有6名工作人员，主任1名，副主任1名；其中1名副教授，2名讲师，1名助理讲师。
2.成人教育办学经验丰富，专业特色鲜明，师资力量雄厚
我院自学院改建以来，一直把增强师资力量作为发展的重点之一，在努力培养提高自有人才的同时，积极引进人才，先后引进了 多名“双师型”教师和优秀大学毕业生，截止年，我院有教授 人，副教授 人, 中级职称 名，其中专业课和专业基础课教师中“双师”素质教师的比例达到了 %，进入我院兼职教师人才库的专家和能工巧匠达 人，平均每学年承担学院专业课与实践指导教学任务的人员达 人左右，占专业课与实践指导教师总数的 %。这都是我院开展成人教育的强大后盾，为办好两所院校XX函授站工作提供了强有力的教学保证。
3.办学条件不断改善，后勤保障有力，教学与生活服务到位
学院从学习、生活和思想等多个方面为学员们考虑，除了严格教学、规范管理外，尽可能改善学习、生活条件，做好各项服务工作，使他们在面授期间能有愉快的心情全身心投入到学习中，取得良好的学习效果。为了便于管理和考虑到成人学员工学矛盾较大，需要在周末和夜间上课等实际情况，我院将XX部设在交通便利、设施较为完善的校区。 校区教室、计算机房、投影教室等教学设施齐全良好，学生宿舍等生活服务设施能基本满足成人教育的需要。随着学院的不断发展，我院逐年投入资金改善办学条件，重新粉刷楼道和教室；不断为函授学生改善住宿条件，每间宿舍配备了有线电视，铺有木地板，购进新的被褥等；配备专人每天负责卫生清洁。考虑到函授学员面授期间多数远离家庭、学习紧张等情况，学院专门重新装修了六楼文化活动大厅，供学员们休闲娱乐。学院的后勤服务工作划归XX部管理，这样使XX部能更加及时地根据学员反映的情况搞好服务保障工作，做到了学院放心，学员满意。为了加强沟通，联络感情，我院在每级新生报到和学员毕业时专门安排他们到院本部参观，院领导安排集体见面，介绍学院情况并合影留念。这些细致入微的情感关怀受到了学员们的一致欢迎和好评，使学员们怀着希望来，带着满意归。
4.管理制度完善，管理工作有章可依
自建站以来，我院认真落实XX大学继续教育学院的各项管理规定，结合XX省和我站办学的实际情况，制定了《函授班学员守则》、《班主任岗位责任制》、《学员报到注册登记表》、《学员考勤考核办法》、《学员学习成绩考核办法》、《考场规则》、《教师授课考勤办法》、《XX部教学管理操作程序》《成人毕业生毕业论文答辩规则》等一系列规章制度，并根据办学情况的改变随时加以改进和完善，逐步建立了较为全面规范的管理制度。为了保证各项管理制度及时有效地落实，我们在明确分工、岗位责任分明、人员到位的基础上，建立了班主任负责制，即从学员入学起，班主任配合相关岗位人员，对所在班级学员的入学、学籍、考勤、毕业手续、生活等全权负责，对因此产生的各类档案资料等负责收集整理和移交，做到随时收集，及时归档，准确真实地反映各种管理环节的情况，凡事做到事前有章可依，事后有据可查，使各项管理工作逐步实现了制度化、规范化和科学化。
5.以教学为中心，教学管理严格规范，教学秩序井然有序
教学质量是函授站的立身之本，只有高的教学质量才能使函授站获得长久发展。我们始终坚持以教学为中心，在规模与质量，管理与服务中合理把握尺度，以严格要求为先，质量控制为本，学以致用、学有所成为目标。我们严格按照主办院校制定的教学计划安排每学期的教学工作，及时发放教材，以使学员们有充足的时间自学；每期函授都按照大学本科以上学历、讲师以上职称、教学水平高、实践经验丰富等标准选聘辅导老师；在每学期集中面授前以授课任务书和电子邮件的形式详细告知辅导老师相关教学要求、注意事项及教学督导安排；加强了日常教学检查监督，定期或不定期抽查教案和辅导情况，面授期间要求老师每次上课都要填写教学日志，管理人员坚持每天查课、不定期听课、每学期每位授课教师进行一次公开教学、学员对每位教师打分测评。学员毕业设计阶段，我们准备充分，组织严密，根据主办院校的要求高标准严要求地组织了毕业论文设计和答辩工作。这些管理的逐一落实最终保证了教学工作得以有条不紊地开展，使XX部在人员有限、管理任务繁杂的情况做到了始终以教学为中心，保证了教学质量不断提升。
6.学员考勤三结合，考试制度严格，学籍管理正规
由于行业的特殊性，我们的函授学员大多在偏僻的矿山，这些单位工作繁忙，造成学员工学矛盾突出，给我们集中面授带来了一定困难，我们尽可能将面授时间安排在不影响工作的时间段。尽管如此，学员的工学矛盾仍很突出，日常教学管理任务十分艰巨，为了维护正常的教学秩序和保证教学效果，我们一方面错位安排函授时间段，另一方面加强学员教学和学生管理。我们采取每天由班主任、任课老师和班长考勤三结合的办法严格考勤，严格执行《学员考勤制度》，将考勤与成绩挂钩，凡是旷课和请假超过一定的节数将给予不及格、取消考试资格、通知其所在单位直至开除学籍等处罚措施，从而保证了学员出勤和教学工作有效开展。
我们制定了完善和严格的考试制度，并不断改进和完善考试和考核方式方法；每期考试安排和监考都做到单人单桌、变换监考老师、填写考场记录单，每次考试都邀请院领导来巡考；重点加强了题库建设，要求老师准备A、B卷以充实题库，考试题从题库中随机抽取；加强了阅卷工作，
要求老师按照院本部普通高等教育办学水平评估中要求的标准批阅试卷，并填写试卷分析表。
教学及学籍档案是学员在校期间表现的真实记录，我们严格按照主办院校学籍管理的规定进行规范管理，对学生转学、转专业的审批手续、学生奖惩情况等材料按时按照学籍档案的相关要求进行收集和整理，也做到对其他资料及时准确的补充，规范整理，整齐归档，从而保证学籍档案的齐全完备。对学员的课堂考勤记录、原始成绩单等相关资料一并归档，以备查用。
7.创新求实，多方举措保证生源稳定
目前成人专科学历教育日渐式微，成人专升本学历教育出现向办学实力较强、专业特色鲜明的重点名牌院校集中的趋势，对于我院这样有着较强行业背景和专业特色的高等职业学院来说，成人教育的出路仍然在继续加强与相关行业的联系，因此继续努力办好本科联合办学院校XX函授站的工作十分必要，这对我们稳定和扩大生源提供了条件，也是我院成人教育今后发展的方向之一。因此，近几年来，我院依托XX大学继续教育学院XX函授站的有利条件，不断进行成人教育改革创新，根据调查了解到的实际情况及时向主办院校汇报沟通社会需求和生源变化情况，申请开设新专业，通过在本院普通专科毕业生中加强宣传，通过每年的联合办学会议与各大煤业集团沟通协商等方式，不断拓展专升本学历教育生源，使我院出现了在成人教育整体大环境不利的情况下，XX函授站专升本生源不减反增的可喜局面，在整体上确保了我院成人教育生源稳中有升。
8.坚持和谐教育办学理念，促进成人教育可持续发展
“和谐教育”办学理念就是运用科学发展观统揽和协调办学过程中的各种资源、因素和关系，是科学发展观的具体体现。“和谐教育”的办学理念传承了“以人为本”的优秀传统文化内涵，体现了“全面发展”与时俱进的科学发展观，是引领我们以跨越式快速发展的灵魂和思想保证。自办学理念确立以来，我们结合学习科学发展观等各种学习实践活动认真思考和探索成人教育的办学模式和可持续发展问题。函授站的工作得到了主办院校的正确领导和具体工作指导，学院党政领导十分重视成教工作，在每年召开的联合办学工作会议上，都对成教工作提出指导意见。函授站
的工作也得到了学院各相关系、部、处的有力支持，派出专业水平较高、责任心较强的教师到函授站上课。XX部（即函授站）的几名同志以对成教工作高度负责的精神和态度全身心投入工作，在人员少、工作量大的情况下，兢兢业业，认真负责，比较出色地完成了成教工作特别是函授站的各项工作任务。经过上下左右各方面的努力和协调配合，为我院函授站工作创造了一种和谐的良好的办学环境。在实际工作中，我们也力求将和谐教育办学理念融入其中，坚持用这一理念指导处理我们遇到的各种矛盾和困难，如处理好成人教育质量与效益的矛盾，制度规定与实际情况的矛盾，传统与创新的矛盾，主办学院要求与学员需求的矛盾，管理手段的矛盾等等。在这一办学理念的指导下，我们不断调整招生方向，改革教学管理方式，团结一心，直面困难，坚持创新，使学院成人教育管理队伍凝结成了一个团结的集体，使学员们对我们不断改进的工作感到满意，使主办院校对我们的工作给予了充分的肯定，使我们的成人教育实现了健康稳定的可持续发展。
三、今后努力的方向
1、进一步加强招生工作，广开生源渠道
继续高度重视招生工作，，调查相关地矿单位及地方用人单位，了解其具体的用人需求，与主管部门进行积极协调联系、努力争取巩固和扩大生源渠道。进一步采取更为灵活更为有效的招生方式，把工作做细、做实，主动出击，多方联系，广开招生渠道，尽可能扩大招生范围。
2、进一步深化教学改革，加强教学管理，提高人才培养质量
根据我院成人函授教学工作的实际情况，今后我们一定要更加严肃认真按教学计划的要求组织教学。
3、完善各项管理制度，加强教学过程的日常管理工作，要依据学院的教学管理制度，结合XX函授站的具体情况，制定完善而且更加符合本函授站实际、便于操作的管理制度，加强对日常教学过程的监督检查。
4、更加认真地组织好各类考试。考试是检验教学质量的重要一环，我们一定要按照《学生成绩考核实施细则》中的有关规定，做好出题、组织考试、监考、阅卷等方面的工作。
XX学院XX部（XX大学继续教育学院XX函授站）将继续秉持和谐教
育办学理念，以教学为中心，用科学发展观统领和指导成人教育工作，继续加强办学投入，不断改善办学条件，坚持用科学、严格的制度规范管理，严格办学，做好教学管理工作，做好服务保障工作，保持学生和教学秩序的稳定，不断提高成人教育质量和办学水平。