外公司周例会会议纪要

时间:2024.4.5

周例会会议纪要

20xx年第1期 签发人:

会议时间:20xx年x月x日(星期一)下午3时

会议地点:珊瑚宫殿项目部会议室

主会人: 王锋祖

参加人员:

记录 人:宋歌

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

三、内部管控方面:

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

四、其他:

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日纪要整理:顾顺荣 审核:陈艺夫


第二篇:公司例会会议纪要


成都蜀汇房地产投资管理有限公司

工作例会会议纪要

会议时间:20xx年x月x日14:30

会议地点:公司会议室

主持人:徐璐璐

出席人员:丁总 李总 徐璐璐(副总经理)黄鹏 邓翔 陈水虎

蹇娜 胡蓉

会议记录:胡蓉

议题要点:

一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。

二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:

1、 酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。

2、 对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。

3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。

4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。

5、 酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。

三、会议讨论了房地产方面的业务问题

1、 与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。

2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。

3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。

四、会议决定

1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。

2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。

3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。

4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。

5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。

6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。

7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。

8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。

9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。

二0一1年x月x日

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