1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

5．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

6．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

7．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

8．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

9．总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论.

第二篇：如何写总结

怎样撰写总结

一、文种特征

总结是一种重要的事务性公文。它是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论。既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题和不足，其目的在于发现工作规律，扬长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。从实质上讲，总结是对以往某一时期或某项工作实践的本质概括。“向后看是为了向前干”，道出了总结写作的真谛。

对于总结文种，也可以从多角度进行分类。一般而言，根据其内容含量的不同，将总结分为综合总结和专题总结两大类。其中综合总结（又称全面总结）是某一机关或单位对一定时期内的各方面工作所作的系统总结，它一般内容丰富，篇幅较长；专题总结则是对某项工作或机关工作的某一方面进行总结，此类总结内容集中、单一，具有较强的针对性，篇幅也较短。

二、结构模式

1.综合总结。

综合总结的结构大体由标题、情况概述、工作成绩、存在问题、经验教训、结尾等六大部分组成。具体写法如下：

（1）标题。标题是总结的“眉目”，要写得简明确切。一般应由机关或单位名称、适用时间、内容、文种四要素组成，如《XX市公安局 20xx年度安全保卫工作总结》。

（2）情况概述。这部分是综合总结正文的开头，又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据（如党和国家的方针政策

以及上级机关的文件、指示精神等）、指导思想、工作概况和工作的收效与成果。为了说明问题，也可引用一些具体数据，以加深人们的印象。在语言表达上，一定要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉得过长。然后，用过渡语“我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。

（3）工作成绩。这部分是综合总结写作的重点内容之一。它要详尽具体的叙述整个工作的进展情况，包括所采取的各种措施、方法、步骤；在工作中遇到了哪些情况和问题，是如何加以解决的；通过工作取得了哪些成绩，等等。对这些内容，均要明确完整的做出交待。要着眼于工作的全局，不要顾此失彼。但这绝不等于说要面面俱到，相反，撰写综合总结，对于工作成绩的叙写必须突出重点，决不能平均用墨。所谓重点，无外乎这样三个方面：一是党和国家现行政策的执行情况和效果；二是机关或单位领导者在工作中重大决策行动的实际结果；三是实际工作中突出的成绩，特别是那些属创新性质的成绩。只有将这些重点内容反映出来，才能达到总结的目的，推动工作的深入开展。

在结构安排上，既可按各项工作的内在联系进行叙述，即将不同性质问题归纳分类，然后再按问题安排层次，也可按整个工作的发展进程顺序，将其划分为几个阶段，分别表达，还可将二者结合起来，它往往更适用于综合总结的内容表达要求。究竟采用哪种结构形式，应视具体情况和实际需要确定。

（4）存在问题。这部分是综合总结写作不可或缺的内容。因为任何机关或单位的工作不可能尽善尽美，他总是要受到主客观条件的限制而使某项工作或某一方面工作存在缺口。因此，撰写时必须实事求是，如实写明。