办公室20xx年工作总结及20xx年工作计划
办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。
办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、及时、适度,避免疏漏和差错,现将工作做如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为XX年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
6、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作,把各部门、各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。
第二篇:办公室20xx年工作总结和20xx年工作计划
办公室20xx年工作总结和20xx年工作计划
20xx年x月x日
一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的工作没有任何怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按时高质量完成,现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握社会发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。按照局党组统一部署,转变思想、更新观念、奋发图强,带着极高的热情投入到工作中,不断提高自我、完善自我。
二、分工明确,工作到位
1.做好办会、文件收发和接待工作
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是收发文、办会、办事。本年至今,办公室共收、发电子公文2700多件;组织协调全局各种会议,会前认真准备会场;办公会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;今年,我局接待任务明显增多,为做好接待工作,我们做到大型接待必须制定详尽的接待方案,经常几易其稿,尽力完善不出纰漏,一般接待认真安排,做好记录,顺利完成了今年的接待任务。
2.做好文件归档工作 对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
3.信息工作
我局领导高度重视本局的信息工作,通过信息平台展现我局良好的工作作风和优异的工作业绩。今年至10月份,在全局各科室积极的参与和配合下,我局共向市委、市政府和省厅上报各类信息共40余条,被市级采用10篇,省厅采用9篇,省级采用的数量高于去年同期。
4.办理人大建议、政协提案工作
20xx年我局共收到人大建议、政协提案共计22件,其中主办件15件,会办件7件,办理人大建议、政协提案工作一直是我局的一项重要工作,这项工作完成的好坏直接影
响到我局工作是否能得到市人大、政协领导及代表们的认可。办公室及时将任务下发到相关科室,认真督办;有关科室都能认识到这项工作的重大意义,高度重视,积极配合,全部按时办结并将答复件寄送政协委员手中,委员们对我局提案的答复表示满意。提案走访卡10月底已报送市政府督查室。
5.做好机关后勤事务的管理。
做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理,加强对司机的安全意识教育,全年没有发生重大安全责任事故。
6.做好值班工作和机关安全保卫工作
我们高度重视我局维稳工作和值班工作,对带班和值班人员从严要求,全班24小时不许脱岗离岗,并不定期特别是节假日到局督查,确保了在此期间我局没出任何问题。另外,我们把局办公安全放在首位,对门卫提出严格要求,增强安全防范意识,确保每天24小时不离人;每晚按时锁办公楼的门,在锁门前对办公楼仔细巡查,检查疏漏。在节假日期间每天早晚与门卫通报当天情况,做到无事预防,有事及时处理。
三、加强协调,保证沟通
办公室全体人员与其他各科室加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和
局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、抓机关效能建设,促工作开展
结合抓机关效能建设,充实和完善各项制度。结合我局实际制订的《衡水市工业和信息化局工作规则》、《衡水市工业和信息化局党务政务公开制度》、《考勤制度》、《衡水市工业和信息化局理论学习制度》、《衡水市工业和信息化局机关公文处理实施细则》等各项制度和上级要求,完善了我局信息公开制度,狠抓机关纪律,强化机关效能,很大程度上改变了机关工作面貌,有效地保证了各项工作的顺利完成。 五、20xx年办公室工作计划
1.今年,办公室要以开会或组织学习等方式,强化服务意识,提升全员素质,要求每个人都要以饱满的工作热情、良好的精神面貌、严谨的工作作风去投入工作。以全局重点工作为中心,密切配合各科室,积极完成上传下达、办会、和接待工作,坚决克服疲沓涣散、蜻蜓点水、敷衍了事,得过且过、支支动动、不支不动、消极坐等等不良倾向。
2.提高认识、高度重视信息和提案工作,配合各科室,积极认真地寻找切入点,善于抓住领导关心的问题和工作亮点,把我局的风采及时展,让信息工作和提案工作上一个新
台阶。
3.抓好司机和门卫的思想教育工作,增强安全防范意识,查危堵漏,消除各种安全隐患,确保局机关良好、安全的办公环境。
4.积极跑办,力争争取更多的财政资金支持,并做到开源节流,保证局里有一个稍宽松的办公财务状况。
5.加强机关管理工作,狠抓落实中央和省市各项文件规定,强化制度管理,根据上级各项规定要求为我局起草并制定出明确、细致、简便易行的各项规章制度,做到有制度可依、有章法可循,使机关呈现出向上的工作作风和良好的工作氛围。