成本物控管理分部规划建议

陈经理：

以下是我根据采购一组与二组，现管理模式与作业方式，做出建议，如有错误之处请指出，我会及时更改并学习。以下若有不清楚地方，我会当面做出解说。

针对现家具成本物控管理分部现状，对物控管理方面做以下建议：

（一）、家具一、二厂采购员合并，所管物料重新分配（附表1）。

（1）、物控组可按材料订制方式分为：非标组和常规组。

1、常规组：

主要工作是：统筹一二厂的常规物料，相同物料，全部调至同一仓库，以用量少的仓库，材料调至用量多的仓库，统一调整。

2、非标组：主要工作:物控员根据料单，把非标材我们的 规格型号输入进报表。采购员根据报表，转化成采购订单，下采购订单给供应商，跟进其交货，质量等问题。优点：

1、可以减少仓库库存，减少因同一物料，因需要在两个仓库备货，而造成公司库存的积压。

2、资金占用：减少库存，可使流动资金的增加，公司利润增加。

3、提高人员的有效使用：物料的从新分配，可减少因同种材料需两个仓库管理，而造成人力的浪费（附表2）。

(二)、人员的分配：

（1）、常规组：拟定物控组长1人，采购员7人，常规物控员2人，预备1人。

（2）、非标组：拟定物控组长1人，采购员2人，非标物控员2人。

根据材料类别、主副，把材料分为：

主材：柜身板材类、封边条、铝材、实木类。

副料：五金、化工（包含热容胶）类、工具、非标材料。

常规物料具体工作分配（如附件附表1），人员分配根据两种方式：

（1）、一二厂物料同家供应物料统一，同家供应商供应的物料统一同一采购员采购。

优点：

1、可以减少因最小送货量，与最小生产量问题，使材料不能按时，按要求送至我司，平恒并减少我司与供应商间接产生费用（如因需配合我司增加了送货运费，或者减少因我司急需而产生的自提费用（例：附表2））。

2、因配合我司达不到最小订量，而产生成本增加，从而下年，提高单价，间接减少

我司利润。

3、可以间接安排供应商的生产情况。还可以因同家供应商，需两个采购员跟，减少我司人员的浪费（例：附表2））。

（2）、同类别材料，统一采购员负责。

优点：在工艺改进，质量问题，淘汰替换等情况，采购员可以根据材料的特性，及时调整供应商的生产情况。并与车间沟通，材料问题，用其它同类材料替代生产，以免造成车间因质量，工艺等问题，停工、待料。（例：附表2）

非标物料人员工作分配：

个别供应商，既有常规又有非标，可采取以下两种方式:

1、 如果常规与非标采购量较少，划为同一采购员跟进，物货配送，以非标为主，

常规据供应商，要求最低送货量，配送至所需仓库。减少因最小送货量问题，使非标材料推迟。

2、 如果常规与非标采购量较大，则常规与非标分开为两个采购员，各自负责。

（3）、物控员主要工作：

常规物控员：

1、做预警提醒采购仓库库存量，提醒采购材料应及时回厂。

2、当接到工程、外贸批量单分析用量，做用量表给采购员以便采购做计划以外备料，并与计划组、生产部沟通，通知采购员材料回厂时间（减少盲目备造成欠料或爆仓）。 非标物控员：

1、把非标物料录入报表。

2、当采购员所接非标材料订单无法生产，及时与下单员沟通更改并变更交期。

（三）、一二厂物料报表，由我部物控员，统一成同一表格。

现一二厂，各个仓库一份报表，造成报表杂乱，格式，数据不统一，采购员在分析数据，不能全面的做以分析，而要同时调用几个仓库表格的数据。

优点：可以使采购员更直观的查看自已所负责的材料，避免因报表多而漏看、漏分析、造成生产欠料。

（四）、设备、工具，统一同一采购员并统一入同一仓库。

优点：一厂设备可以有效的降低库存，使一二厂的工具配件有效合理使用并减少因同种工具两个仓库，同时存在又因用量少，而造成积压呆滞（例：附表3）。

第二篇：采购人员工作总结

我在这一年

伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了虽然任务繁重，确是硕果累累的20xx年，满怀豪情地迎来更加阳光灿烂和更加充满希望的20xx年。一年来的不断学习，以及同事、领导的热心帮助，我的工作技能有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，早已成人的我感到这一年长大了不少！下面，我就把我一年来的工作、思想向大家作个汇报： 众所周知供应部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了作为一名后勤工作者自己还存在着很多不足和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

作为一名供应部门的普通员工，我原来一直认为每天的

工作就是打个电话，买点小东西，发个货那样简单，这小小的工作干好干坏对公司影响不大。就是我们这种麻木的思想让我们部门今年连续出现了几次严重的事故，对公司造成了很大的损失，公司领导及时组织我们总结、反思。让我们深刻认识到了事情的严重性。 在领导的提醒下，现在我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识，而且在工作的同时积极和各部门联系。凡是有关销售的一切事物，我们供应部都积极配合！，一切以销售为主，我们辅助。供应与销售是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！

一、主要工作

（一）、努力学习业务知识，认真完成工作任务，在供应部工作，自己踏踏实实地向部门领导和同事们学习，认真学习业务知识，并从领导和同事们身上学到了为公司努力工作、乐于奉献的好精神、好作风。工作中，自己能够积极主动地协助部门领导和同事们完成工作任务，不怕累不怕苦，顾全工作大局，注意做到了以工作为重，不计个人得失，自己认为取得了一定的工作成绩和进步。

（一）、在对公司低值易耗品的采购中，我严格按照公司的采购制度进行采购，采购过程中我不仅考虑到了价格因素，更最大限度的节约成本，做到货比三家。

（二）配合公司完成了新生产线的采购、安装、调试、维护工作。

（三）、协助仓库记录采购的材料入库及价格的登记，并根据其它部门的需求发放工作。

（四）、积极参加公司组织的各项业务理论学习，并对学习的内容认真总结。

（五）、完成了领导交办的其它任务。

二、存在不足：

（一）因部门工作繁杂，许多工作常常处于被动应付的局面之中，致使部门工作缺乏创造性和前瞻性。

（二）日常服务工作差错时有发生，服务工作质量有待进一步提高。

（三）业务素质有待进一步提高。

（四）请示工作不够。由于疲于应付，几乎没有向主管领导完整、系统地汇报过工作，导致工作疏漏和失误很多。

（五）知识积累不够，不注重学习和补充新的知识，因而很多时候创新意识缺乏。

（六）工作细致度不够，浮躁心态依然存在。

三、20xx年在公司的关心支持与指导下，在供应科全体同志的帮助下，按照公司工作的要求，团结同志，积极工作，较好地完成了自己肩负的工作任务。在新的一年我要做到：

（一）加强业务知识学习，不断提高工作质量与水平。

（二）沉下身子，埋头苦干，提高日常服务工作质量。

（三）创新工作方式，反应快速，不断提高工作的执行力度。

（四）在采购方面更要提高节约意识，让材料成本达到最小化。

回首过去的一年，我很自豪，也很欣慰。因为一年来，我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，我看到了自己的不足和真正需要的是什么，以前的一些不切实际的目标与执著，已成为往事一去不复返，新的人生观已经成为我继续奋斗的动力和方向。我虽然取得了一点成绩，但我不能就此骄傲，不能陶醉在已有的这点成绩中，必须居安思危，看清楚工作中存在的问题和不足。

新的一年应该有新的气象。在新的一年里我要精神抖擞、真心做事，要以饱满的热情、豁达的胸怀，积极向上，以阳光的心态去面对生活的每一天，去对待新的挑战，在平凡的岗位上发挥出不平凡的作用，取得更大的进步。

二○20xx年x月x日